項目六 在Word文檔中應(yīng)用表格

1、創(chuàng)建表格編輯表格項目六 在Word文檔中應(yīng)用表格美化表格表格的其他應(yīng)用一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格二、用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格任務(wù)一 創(chuàng)建表格三、繪制表格四、在表格中輸入內(nèi)容一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格定位插入符后單擊“插入”選項卡 “表格”組中的“表格”按鈕，在顯示的網(wǎng)格中移動鼠標(biāo)指針進行選擇，最后單擊鼠標(biāo)即可二、用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格可以不受行、列數(shù)的限制，還可以對表格格式進行簡單設(shè)置，所以“插入表格”對話框是最常用的創(chuàng)建表格的方法。 定位插入符后打開“插入表格”對話框，確定行、列數(shù)等后確定即可三、繪制表格 使用繪制表格工具可以非常靈活、方便地繪制那些行高、列寬

2、不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進行修改。 選擇“繪制表格”項后單擊并拖動鼠標(biāo)進行繪制擦除線條四、在表格中輸入內(nèi)容 要在表格中輸入內(nèi)容，只需在表格中的相應(yīng)單元格中單擊鼠標(biāo)，然后輸入內(nèi)容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入符，然后輸入內(nèi)容。一、選擇單元格、行、列和表格二、插入、刪除行、列或單元格任務(wù)二 編輯表格三、合并與拆分單元格或表格四、調(diào)整行高與列寬五 、調(diào)整表格中文字的對齊方式一、選擇單元格、行、列和表格l 選中單個單元格（行）：選中單個單元格（行）：將鼠標(biāo)指針移到單元格左下角，待鼠標(biāo)指針變成 形狀后，單擊鼠標(biāo)可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所在的一整行。l 選擇多個

3、相鄰的單元格選擇多個相鄰的單元格：單擊要選擇的第一個單元格，將鼠標(biāo)指針移至要選擇的最后一個單元格，按下【Shift】鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵。l 選中一整列：選中一整列：將鼠標(biāo)指針移到該列頂端，待鼠標(biāo)指針變成 形狀后，單擊鼠標(biāo)。l 選中一整行：選中一整行：將鼠標(biāo)指針移到該行左邊界的外側(cè)，待指針變成 形狀后，單擊鼠標(biāo)。l 選中多個不相鄰單元選中多個不相鄰單元格：格：按住【Ctrl】鍵的同時，依次選擇要選取的單元格。l 選中整個表格：選中整個表格：單擊表格左上角的“表格位置控制點”按鈕 。二、插入、刪除行、列或單元格 插入行、列：定位插入符后單擊相應(yīng)按鈕 插入單元格：定位插入符后打開“插入單元格”對話

4、框，選擇一種插入方式后確定即可 要刪除單元格、列、行或表格，可將插入定位在相應(yīng)單元格中，或選擇好單元格區(qū)域、列或行，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕 ，在展開的列表中選擇相應(yīng)命令，即可刪除單元格、列、行或表格。三、合并與拆分單元格或表格 合并單元格拆分單元格 若需要將一個表格拆分成兩個表格，可將插入符置于要拆分為第二個表格的首行的任意單元格中，然后單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕四、調(diào)整行高與列寬 利用鼠標(biāo)拖動方法調(diào)整列寬利用鼠標(biāo)拖動方法調(diào)整行高 精確設(shè)置行高和列寬在選中多行或多列后，單擊“單元格大小”組中的“分布行” 或“分布列” 按鈕 ，可將所選的行或列設(shè)置

5、為相同的高度或?qū)挾任?、調(diào)整表格中文字的對齊方式 默認情況下，單元格內(nèi)文本的水平對齊方式為兩端對齊，垂直對齊方式為頂端對齊。要調(diào)整單元格中文字的對齊方式，可首先選中單元格、行、列或表格，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“對齊方式”組中的相應(yīng)按鈕。一、應(yīng)用內(nèi)置表樣式二、設(shè)置表格邊框和底紋任務(wù)三 美化表格一、應(yīng)用內(nèi)置表樣式 將插入符置于表格中任意位置，然后在“表格樣式”列表中選擇一種樣式即可二、設(shè)置表格邊框和底紋 為表格添加外邊框設(shè)置邊框的樣式、粗細和顏色 為表格添加內(nèi)邊框 為單元格填充底紋一、為表格中的數(shù)據(jù)排序二、在表格中進行計算任務(wù)四 表格的其他應(yīng)用三、使跨頁的表格重復(fù)標(biāo)題行四、創(chuàng)建斜線表頭五

6、、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換一、為表格中的數(shù)據(jù)排序 在Word中，可以按照遞增或遞減的順序?qū)⒈砀駜?nèi)容按筆畫、數(shù)字、拼音或日期等進行排序。 二、在表格中進行計算 Word 2010中用英文字母“A，B，C”從左至右表示列，用正整數(shù)“1，2，3”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成的。l A1：表示位于第一列、第一行的單元格。l A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格組成的矩形區(qū)域。l A1，B3：表示A1、B3兩個單元格。l 1:1：表示整個第一行。l E:E：表示整個第五列。l SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。l Av

7、erage（1:1，2:2）：表示求第一行與第二行的和的平均值。 利用公式計算單元格的值三、使跨頁的表格重復(fù)標(biāo)題行 如果創(chuàng)建的表格超過了一頁，Word會自動拆分表格。要使分成多頁的表格在每一頁的第一行都顯示標(biāo)題行，可將插入符置于表格標(biāo)題行的任意位置，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。四、創(chuàng)建斜線表頭 在實際制作表格時，有時為了更清楚地標(biāo)識表格中的內(nèi)容，往往需要在表頭用斜線將表格中的內(nèi)容按類別分開。要制作斜線表頭，可以使用直線工具手動繪制一條斜直線放置在單元格中，也可以使用“邊框”列表中的選項。手動繪制斜線表頭的方法可參考“項目五”中的內(nèi)容。 確定插入符，設(shè)置好線型，選擇“斜下框線”樣式五、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換 要將表格轉(zhuǎn)換成文本，只需在表格中的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具 布局”選項卡上“數(shù)據(jù)”組