訂單操作培訓(xùn)課件

1、天高任我飛天高任我飛內(nèi)部訂單操作培訓(xùn)內(nèi)部訂單操作培訓(xùn)報(bào)喜鳥信息部報(bào)喜鳥信息部 楊波楊波2007年年7月月25日日天高任我飛天高任我飛培訓(xùn)主要內(nèi)容：培訓(xùn)主要內(nèi)容：一、內(nèi)部訂單介紹一、內(nèi)部訂單介紹二、報(bào)喜鳥采用內(nèi)部訂單的業(yè)務(wù)簡介二、報(bào)喜鳥采用內(nèi)部訂單的業(yè)務(wù)簡介三、辦公用品三、辦公用品四、生產(chǎn)日用品四、生產(chǎn)日用品 五、溫州原材料倉庫樣品面料五、溫州原材料倉庫樣品面料六、外購樣衣六、外購樣衣 七、溫州設(shè)計(jì)室自制樣衣七、溫州設(shè)計(jì)室自制樣衣天高任我飛天高任我飛一、內(nèi)部訂單介紹一、內(nèi)部訂單介紹1.1.內(nèi)部訂單定義內(nèi)部訂單定義 內(nèi)部訂單用來暫存不能直接歸集到成本中心、工單的成本與費(fèi)用。待確定歸集的部門、金額后

2、便可以設(shè)定結(jié)算規(guī)則，結(jié)算到相應(yīng)的部門、科目中去。 內(nèi)部訂單分為統(tǒng)計(jì)性和實(shí)際性, 我們?nèi)粘I(yè)務(wù)用的是實(shí)際訂單。 統(tǒng)計(jì)性訂單不須期間重過帳因其只是利用內(nèi)部訂單做費(fèi)用的收集及預(yù)算的控管,而實(shí)際性訂單在期末將其累計(jì)于指定期間的費(fèi)用, 設(shè)定分?jǐn)偟礁鹘邮詹块T或手動調(diào)整到應(yīng)計(jì)到的部門及其他訂單。 天高任我飛天高任我飛2.內(nèi)部訂單的常規(guī)類型內(nèi)部訂單的常規(guī)類型間接費(fèi)用訂單間接費(fèi)用訂單：費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)項(xiàng)目成本的對象。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則，也可于費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算規(guī)則。費(fèi)用訂單分統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單和真實(shí)費(fèi)用訂單。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)

3、表分析的用途。投資訂單投資訂單：用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本，如建造存儲設(shè)施。3.3.其它概念其它概念 更改狀態(tài)更改狀態(tài)是指變更統(tǒng)計(jì)性內(nèi)部訂單的狀態(tài)至所需狀態(tài)(內(nèi)部訂單的狀態(tài)分為:創(chuàng)建,使用時(shí)核發(fā),結(jié)算)。天高任我飛天高任我飛二、報(bào)喜鳥采用內(nèi)部訂單的業(yè)務(wù)簡介二、報(bào)喜鳥采用內(nèi)部訂單的業(yè)務(wù)簡介 報(bào)喜鳥SAP項(xiàng)目采用內(nèi)部訂單用到的有辦公用品，生產(chǎn)日用品，設(shè)計(jì)室（溫州設(shè)計(jì)室外購和自制，上海設(shè)計(jì)室外購和自制），原材料倉的面、輔料（要錢的通過采購過來做一個(gè)統(tǒng)一的料號，不要錢的做成內(nèi)部訂單的形式）。溫州設(shè)計(jì)室自制的做成生產(chǎn)型的內(nèi)部訂單，要做作業(yè)確認(rèn)，象工單一樣做結(jié)算，如果停留在生產(chǎn)線上做成在制品，

4、記在制品的帳，最后要攤到工費(fèi)。其他的是間接費(fèi)用型的內(nèi)部訂單。天高任我飛天高任我飛三、辦公用品三、辦公用品1.建立內(nèi)部訂單建立內(nèi)部訂單輸入TCODE：KO01，訂單類型：“BB01 辦公用品”，控制范圍：“1000”，按回車。天高任我飛天高任我飛創(chuàng)建內(nèi)部訂單號，利潤中心：“PC1101”，點(diǎn)結(jié)算規(guī)則按鈕。天高任我飛天高任我飛類選擇“G/L”，輸入結(jié)算接收方的總帳科目：“12110105 原材料-辦公用品”，回車，點(diǎn)保存按鈕。天高任我飛天高任我飛2.2.批準(zhǔn)批準(zhǔn)輸入TCODE：KO02，在“控制數(shù)據(jù)”頁，點(diǎn)批準(zhǔn)按鈕，可查看到系統(tǒng)狀態(tài)從“CRTD SETC”變?yōu)椤癛EL SETC” 。天高任我飛天高

5、任我飛3 3采購入庫采購入庫 需采購部門開立F類采購單，并由倉庫入庫，財(cái)務(wù)作發(fā)票校驗(yàn)。 倉庫入庫：Dr 辦公費(fèi)用 Cr 暫估應(yīng)付款 財(cái)務(wù)作發(fā)票校驗(yàn)：Dr 暫估應(yīng)付款 Cr應(yīng)付款-XXX供應(yīng)商天高任我飛天高任我飛4 4領(lǐng)用領(lǐng)用 領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行費(fèi)用重過帳。輸入TCODE：KB11N成本費(fèi)用的重過帳。天高任我飛天高任我飛5 5查詢內(nèi)部訂單查詢內(nèi)部訂單可以用如下TCODE查看內(nèi)部訂單。天高任我飛天高任我飛6.6.結(jié)算結(jié)算 月底執(zhí)行內(nèi)部訂單結(jié)算，將留在內(nèi)部訂單里的費(fèi)用余額結(jié)算至原材料科目。 7 7沖銷沖銷 下個(gè)月的月初要沖銷回。等于又做一個(gè)虛擬的領(lǐng)用，把庫存返回為費(fèi)用。天高任我飛天高任我飛四、生產(chǎn)日用品四、

6、生產(chǎn)日用品 和辦公用品的操作類似。建立、批準(zhǔn)、采購入庫、結(jié)算同辦公用品。天高任我飛天高任我飛五、溫州原材料倉庫樣品面料五、溫州原材料倉庫樣品面料 訂單類型：“BYRZ 溫州原材料倉庫樣品面料”和辦公用品一樣做成費(fèi)用型的內(nèi)部訂單，月中的時(shí)候當(dāng)費(fèi)用，月底的時(shí)候結(jié)算到庫存科目，下月初的時(shí)候再沖銷回來繼續(xù)做費(fèi)用。 建立、批準(zhǔn)、采購入庫、結(jié)算同辦公用品。 天高任我飛天高任我飛天高任我飛天高任我飛六、外購樣衣六、外購樣衣 訂單類型： “BYFY 溫州設(shè)計(jì)室樣衣-外購” 作成間接費(fèi)用類型的內(nèi)部訂單，一收貨馬上就結(jié)算掉，由倉庫管理員作結(jié)算（KO88）到庫存科目，表示已經(jīng)入庫。對于外購樣衣，結(jié)算即為入庫，沖銷即

7、為領(lǐng)用。外購樣衣的內(nèi)部訂單和別的內(nèi)部訂單最不一樣的地方是：一入庫就結(jié)算掉一入庫就結(jié)算掉。天高任我飛天高任我飛天高任我飛天高任我飛七、溫州設(shè)計(jì)室自制樣衣七、溫州設(shè)計(jì)室自制樣衣訂單類型：“BYFZ溫州設(shè)計(jì)室樣衣-自制”。1.1.建立、批準(zhǔn)同上建立、批準(zhǔn)同上 對象種類：“PRODT 生產(chǎn)”，這樣才能保證內(nèi)部訂單進(jìn)行在制品分析，工單繳庫等后續(xù)動作。天高任我飛天高任我飛 結(jié)果分析碼是為了分析在制品。要用工單繳庫的結(jié)算成本要素。會計(jì)科目為結(jié)算規(guī)則里面的總帳科目，不同的部門設(shè)置有不同的科目。 天高任我飛天高任我飛2 2發(fā)料發(fā)料- -正規(guī)物料正規(guī)物料 倉管人員用TCODE：MB1A，移動類型：“261 從倉庫發(fā)貨到訂單的花費(fèi)”，對內(nèi)部訂單類的工單發(fā)面(要錢面料的處理方式)、輔料。面料的成本要素記“41010101 生產(chǎn)成本-面料耗用” ，輔料的成本要素記“41010102 生產(chǎn)成本-輔料耗用”。批次跟實(shí)際的業(yè)務(wù)通知單中的客戶一致。天高任我飛天高任我飛天高任我飛天高任我飛3. 3. 作業(yè)確認(rèn)作業(yè)確認(rèn)要做作業(yè)確認(rèn)，需要分?jǐn)偣べM(fèi)。輸入TCODE：KB21N，手動對內(nèi)部訂單類工單做作業(yè)確認(rèn)。天高任我飛天高任我飛TCODE：KB24N，可以對做錯(cuò)的CO憑證進(jìn)行沖銷，沖銷直接作業(yè)分配。CO憑證的行項(xiàng)目：4 4入庫入庫 輸入T