華揚(yáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案

1、課題名稱：華揚(yáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案目錄前言1一、可行性分析報告21、目前狀況描述32、可行性分析32.1 經(jīng)濟(jì)上可行32.2 技術(shù)上可行42.3管理上可行43、項目目標(biāo)54、設(shè)備及平臺選擇55、ROI（投資回報率）分折5二、需求分析說明書51、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIPO圖）62、采購系統(tǒng)功能說明62.1功能描述62.2系統(tǒng)硬件需求82.3系統(tǒng)軟件配置83、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明84、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明94.1圖表94.2系統(tǒng)模塊說明9附、課程設(shè)計任務(wù)書11課程小組成員一覽表12華揚(yáng)塑料有限公司信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案隨著華揚(yáng)公司的高速發(fā)展，隨著市場競爭的日益激烈、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展

2、，以及武漢公司的投產(chǎn)，本公司與市場之間的信息傳遞速成度慢，總部很難及時了解各地產(chǎn)品銷售、庫存和貨款回收的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，在企業(yè)營銷需要的人、財、物力需求的不斷增加，產(chǎn)品的銷售費(fèi)用加速增加，為了公司的企業(yè)信息能實現(xiàn)一體化，公司急切需要一個實用、科學(xué)、先進(jìn)、安全及可靠的系統(tǒng)，實行財務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)管、倉庫、模具及生產(chǎn)車間統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理，并具有系統(tǒng)的伸縮性，達(dá)到資源共享，形成統(tǒng)一高效的系統(tǒng)，可以加強(qiáng)華揚(yáng)公司對外擴(kuò)展并管理好遠(yuǎn)程的分公司。一、可行性分析報告1、目前狀況描述廣州市華揚(yáng)塑料有限公司是一家主要從事汽車、摩托車塑料配件的生產(chǎn)，現(xiàn)有員工700多人，年產(chǎn)值3億人民幣，生產(chǎn)產(chǎn)品品種500多種，往來客戶有200多

3、家的較具規(guī)模的專業(yè)公司，廣州市華揚(yáng)塑料廣州總部已建成獨(dú)立的局域網(wǎng)，并于2000年使用金算盤財務(wù)軟件，但財務(wù)和倉庫都是單獨(dú)使用，資源不能共享，沒有形成統(tǒng)一高效的系統(tǒng)。2.可行性分析2、1經(jīng)濟(jì)上可行性分析本項目的針對企業(yè)信息一體化的要求設(shè)計，建立一個能同時管理多個分公司的資料，也能同時做到集中統(tǒng)計所有分公司資料或統(tǒng)計其中一家或多家分公司的資料的管理系統(tǒng)，必須有足夠的資金，故公司領(lǐng)導(dǎo)對建立該管理系統(tǒng)做了一次詳細(xì)的預(yù)算，預(yù)算分析表如下:廣州華揚(yáng)塑料有限公司系統(tǒng)應(yīng)用預(yù)算序號名稱數(shù)量單價（元）小計（元）備注”1系統(tǒng)設(shè)計、分析、項目控制費(fèi)用1.532,000.0048,000.002開發(fā)人員工資108,50

4、0.0085,000.003員工出差、交通、通訊補(bǔ)助125,000.0025,000.005稅控機(jī)接口123,000.0023,000.006公司實施費(fèi)用152,000.0052,000.007培訓(xùn)115,000.0015,000.008一年上門維護(hù)122,000.0022,000.009應(yīng)用軟件硬件設(shè)備135080.0035080.00軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備合計30508.00從預(yù)算上看，在整個公司預(yù)算比例不大，不會對公司財務(wù)運(yùn)作造成太大的影響，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，該預(yù)算是可行的。2.2、技術(shù)上可行性分析系統(tǒng)應(yīng)該支持遠(yuǎn)程工作站管理，通過PSTNISDN或DDN專線等，可實現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)交換數(shù)據(jù)。遠(yuǎn)程

5、數(shù)據(jù)發(fā)送、接收功能，智能化處理總部和遠(yuǎn)程分公司的發(fā)貨配送、銷售匯總、生產(chǎn)請求等各項功能。整個公司的經(jīng)營情況總部輕松掌握。目前公司已有專業(yè)的電腦技術(shù)人員，而且公司各個部門的員工都熟悉電腦操作，在實施過程中，不存在太大問題。2. 3、管理上可行性分析本項目是公司的重要項目之一，公司已經(jīng)安排一名總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)人，并組建了項目組，成員包括信息部門的人員、各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員等，從組織上保證項目的順利實施。兩個月內(nèi)新系統(tǒng)基本正常使用；財務(wù)、分銷系統(tǒng)正常運(yùn)作2個月后,可以實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的集成；集成一個月后，系統(tǒng)全部運(yùn)作正常。公司內(nèi)部可能會有人員的調(diào)動及業(yè)務(wù)的從新分配，可能會對公司有一定的影響，但不會造成太大

6、的變化及沖擊。目前公司的組織構(gòu)架如下：圖1-1華揚(yáng)塑料有理公司總部組織結(jié)構(gòu)圖3.項目總體目標(biāo):提（企業(yè)管理水平,J為術(shù)州前華揚(yáng)公司擠總為廣東乃至全國一流的塑料加工生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)。部快速地獲得公司產(chǎn)部財、物、和質(zhì)存各個環(huán)節(jié)的信息0，為公司的管理層和經(jīng)營咅可以全面、準(zhǔn)人“決策層提供制定營銷策劃,企業(yè)信規(guī)范公司業(yè)務(wù)處理流程息管理人“決策層提供制定營銷策劃,企業(yè)信規(guī)范公司業(yè)務(wù)處理流程息管理企業(yè)優(yōu)化管理和創(chuàng)造竟?fàn)巸?yōu)勢的吐出納、會涂裝車間通過對一些信息的再加工（如經(jīng)營分析、裝配車間強(qiáng)化部門或業(yè)務(wù)管理，提高工作績效減少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)減少大量的重復(fù)勞動，節(jié)省信息傳遞時間，工作質(zhì)量和效率迅速提高快速處理各

7、種信息，并實行及時的分析，方便公司掌握市場活動情況，并進(jìn)行相應(yīng)處理，從而為公司贏得更大的市場理清公司存貨，庫存準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。4、設(shè)備及平臺選擇要建設(shè)企業(yè)信息化，最基本的要求是企業(yè)必須配備電腦及打印機(jī)等外設(shè)，而且各電腦之間應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。在需要的各個部門配置電腦及打印機(jī)。具體如下：電腦：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、經(jīng)營部、質(zhì)管部、行政人事部。電腦外設(shè)：多功能激光打印機(jī)3臺（帶復(fù)印掃描功能）操作系統(tǒng)：WIN2000網(wǎng)絡(luò)：加入公司小型局域網(wǎng)（將幾臺電腦連接在HUBk然后設(shè)置一臺主機(jī)連接上因特網(wǎng)）5、ROI（投資回報率）分析華揚(yáng)公司此次財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)硬件及軟件投

8、資預(yù)算為30萬元，金額較大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。能進(jìn)一步改革和完善公司人力資源管理體制，實現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確、及時的人力資源管理信息，是公司加強(qiáng)企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為公司加強(qiáng)對外擴(kuò)張，管理遠(yuǎn)程分公司起著關(guān)健性的作用。二、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIPO圖）企業(yè)主要有財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、經(jīng)營管理（包括采購管理、銷售管理、客戶服務(wù)管理、運(yùn)輸管理）共五大管理系統(tǒng)。圖1-2華揚(yáng)企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2、采購系統(tǒng)功能說明21功能說明采購部對進(jìn)銷存系統(tǒng)的使用較全面，有可能會使用到系統(tǒng)中的所有功能，但從總體講，其使用過程應(yīng)該是從采購流程

9、開始，即首先由采購部開具采購詢價單，在確認(rèn)采購后由詢價單自動生成采購訂單，或直接由采購組業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的訂單輸入采購訂單。在確認(rèn)采購訂單后，倉庫就可進(jìn)行收貨處理，輸入收貨單，此單即為可生成采購發(fā)票。復(fù)核后的采購發(fā)票可生成憑證傳到財務(wù)軟件。這樣，整個業(yè)務(wù)流程就完成了。如下圖：圖1-3華揚(yáng)公司采購流程圖采購詢價單：此單是為采購報價的單據(jù)，可理解為采購詢價單。這只是一種初步的采購意向，不會影響庫存數(shù)及往來賬，故結(jié)算方式的選擇也只是一種意向，即使選擇了掛賬，也不會影響往來賬。詢價單如果成交，則要做成交的操作，在成交時，補(bǔ)輸該成交商品的倉庫碼以及訂單號和合同號。同一張詢價單中的商品可分次成交，即一次可成

10、交其中的一部分商品，其余的商品可成交，也可不成交。詢價單一但成交，就會自動生成一張采購訂單。 采購訂單：采購訂單可由采購員根據(jù)采購計劃輸入，也可由詢價單自動生成。在采購訂單經(jīng)確認(rèn)復(fù)核時，當(dāng)同一張訂單中的所有商品屬同一個倉庫時，系統(tǒng)會提示是否立即提貨，選擇是，則會自動產(chǎn)生一張收貨單，并且只能一次收貨，在使用時要注意；如果選擇否，則不會生成任何單據(jù)，需手工輸入收貨單。當(dāng)采購訂單因種種原因無法履行時，為了保證數(shù)據(jù)的真實性及有效性，可對訂單進(jìn)行沖銷處理。當(dāng)一張訂單在執(zhí)行過程中，如果供應(yīng)商或公司要求終止該訂單，則可執(zhí)行終止功能，該張訂單即告完成。 收貨單：對于屬同一個倉庫的同一張訂單，可自動生成收貨單，

11、同一張訂單中的商品如果涉及不同的倉庫，則要手工輸入收貨單。此時可對同一訂單中的商品分次發(fā)貨，分別生成若干張發(fā)貨單。在實際發(fā)貨時，倉庫管理員只需對此收貨單進(jìn)行確認(rèn)即可。收貨單輸入后，會傳送到收貨單審校功能模塊，經(jīng)審校后，會在收貨單處做收貨的標(biāo)記，并可選擇是否生成采購發(fā)票。 收貨單審校：這是確定最終結(jié)算數(shù)量的功能。因為在實際中，會因運(yùn)輸、損壞、不合格等原因引致收貨數(shù)與對方實際發(fā)貨數(shù)不一致，引起收貨數(shù)與結(jié)算數(shù)的差異，對于差異部分,系統(tǒng)會自動生成一張升損單，調(diào)整庫存數(shù)。 采購發(fā)票：開票可由收貨單審核自動生成，或由相關(guān)操作員輸入。手工輸入時，對于同一個客戶，可從不同的收貨單中選擇商品一起開票。由于發(fā)票不

12、對倉庫加以限制，因此，可選擇不同倉庫的收貨商品一同開票。可以根據(jù)匯總金額進(jìn)行發(fā)票的選取開票。2.2系統(tǒng)硬件需求： 、處理器：IntelPentium166MX或更高 、內(nèi)存：256M內(nèi)存 、硬盤空間：4G以上硬盤空間 、光驅(qū)：CD-ROM48X 、顯卡：SVGA顯示適配器備注：購置一臺專用服務(wù)器，最好采用中檔級的專用服務(wù)器，（參考配置：奔騰W1.5G以上CPU512MEC（內(nèi)存，支持SCSI熱插拔硬盤），或者先購買入門級服務(wù)器，工作站超過20個以后，再升級換新的服務(wù)器；國產(chǎn)品牌可以選擇聯(lián)想萬全，國外品牌建議選擇HPNetserver。2.3系統(tǒng)軟件配置： 、操作系統(tǒng)：Windows2000/W

13、indows98/Windowsxp 、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 、數(shù)據(jù)庫：SQLServer20003、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明采購IH采購到IT采購入IT倉管登記圖1-4采購流程圖流程圖基本符號:業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞采購員采購到貨后，跟據(jù)采購發(fā)票驗收入庫，由倉庫管理員按記企業(yè)入庫表，企業(yè)入庫表是由倉管設(shè)計的簡單的進(jìn)出明細(xì)表，分別記錄采購貨物的名稱、數(shù)量、金額，在生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料時，再記錄發(fā)出數(shù)量、金額，然后統(tǒng)計出余數(shù)。在手工應(yīng)用下跟本不能有效管理庫存的需要及變化，然而采購計劃與實際庫存、實際需求有差距，浪費(fèi)資金或造成供應(yīng)緊張，增加購買成本，再加上生產(chǎn)部門或銷售部門對采購計劃、庫存狀況不了解

14、，導(dǎo)致生產(chǎn)材料積壓或短缺，增加經(jīng)營成本。4、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明4.1圖表：圖1-5華揚(yáng)公司采購流程圖流程圖基本符號:業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞4.2系統(tǒng)模塊說明：1) 采購業(yè)務(wù)流暢管理有效解決缺貨與超儲功能：通過存貨分類有效防止存貨積壓。單據(jù)拷貝功能：由采購訂單可以參照拷貝直接生成采購入庫單或采購發(fā)票。退貨處理功能：在采購業(yè)務(wù)活動中，如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨，那么對普通采購業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨單處理。采購結(jié)算實時處理功能：系統(tǒng)提供手工結(jié)算、自動結(jié)算兩種采購結(jié)算方式。同時還對費(fèi)用折扣進(jìn)行結(jié)算，提供明細(xì)的費(fèi)用結(jié)算單查詢功能完善的供應(yīng)商管理完善的供應(yīng)商檔案管理：通過供應(yīng)商檔案收集整理供應(yīng)商的

15、詳細(xì)信息，并提供單據(jù)錄入的自動參照功能。為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)。供應(yīng)商往來管理：提供采購付款結(jié)算，包括應(yīng)付充應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收。供應(yīng)商往來賬表實時勾對查詢功能：通過系統(tǒng)提過的多種供應(yīng)商往來賬表可對供貨情況、采購費(fèi)用、進(jìn)貨與開票的對應(yīng)情況進(jìn)行快速查詢，同時提供供應(yīng)商往來對賬功能，隨時了解企業(yè)與供應(yīng)商之間的應(yīng)付款情況。2) 采購全程跟蹤采購訂單管理功能：通過系統(tǒng)提供的“采購訂單列表”，可以對人一時期內(nèi)的訂單進(jìn)行系統(tǒng)查詢，并可以對它們進(jìn)行排序、打印。了解這一時期的訂單總數(shù)量、訂單總金額、稅額、計劃到貨日等明細(xì)信息。開票與到貨情況及時反饋：哪些訂單到貨了卻沒有發(fā)票；那些訂

16、單發(fā)票到了卻未收到貨；系統(tǒng)通過貨到票未到、票到貨未到的明細(xì)表和統(tǒng)計表兩種方式，詳細(xì)地反映出企業(yè)到貨預(yù)售票的準(zhǔn)確信息，以便與供貨商及時確認(rèn)。入庫確認(rèn)：系統(tǒng)在采購入庫環(huán)節(jié)直接設(shè)有審核功能，方便用戶在填寫采購入庫但是就可以直接確認(rèn)入庫，提高了工作的效率同時降低了重復(fù)錄入的機(jī)率。實時跟蹤訂單執(zhí)行情況：采購訂單到底執(zhí)行如何可以通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計表進(jìn)行查詢，系統(tǒng)會提供詳細(xì)的任意正在執(zhí)行的訂單貨物信息、供應(yīng)商信息、完成數(shù)量與金額、入庫數(shù)量與金額、發(fā)票信息、累計信息等。3) 豐富的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計查詢結(jié)算查詢功能：采購結(jié)算明細(xì)表是根據(jù)采購結(jié)算單產(chǎn)生的，可以按用戶篩選條件明細(xì)列出結(jié)算單中各貨物的結(jié)算情況。同時反映入庫

17、信息、損耗情況。在途物資統(tǒng)計功能：在途物資的查詢我們設(shè)計了在途貨物余額一覽表。此表是普通采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票結(jié)算情況的滾動匯總表，用來反映每月各個供貨商的采購發(fā)票上的貨物采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況。暫估入庫查詢功能：暫估入庫查詢可通過暫估入庫余額一覽表進(jìn)行。這是普通采購業(yè)務(wù)采購入庫單結(jié)算情況的滾動匯總表，可以反映每月各個供貨商的采購入庫單上的貨物采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況。采購綜合查詢功能：對于采購的查詢，系統(tǒng)提供個性化的查詢條件，可以選擇報表匯總方式（按供應(yīng)商、按客戶、業(yè)務(wù)員、存貨或是地區(qū)都可以），在查詢條件中可以按供應(yīng)商分類、存貨分類、日期、供應(yīng)商范圍、存貨范圍

18、、采購類型、部門、業(yè)務(wù)員或地區(qū)中的某一項或幾項的交叉查詢。綜合反映采購業(yè)務(wù)。附：1、課程設(shè)計任務(wù)書企業(yè)信息管理課程設(shè)計說明一、課程設(shè)計的目的通過課程設(shè)計加深對課程重點(diǎn)內(nèi)容（企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學(xué)生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合的能力，把學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為能力，用到社會實踐中去，同時也培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊工作的精神。二、企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分在一個企業(yè)里需要管理的對象很多，在我們本課程的設(shè)計中，我們簡單地就企業(yè)的以下幾個系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計：1、采購系統(tǒng)2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)3、銷售系統(tǒng)4、庫存管理系統(tǒng)5、財務(wù)系統(tǒng)三、課程設(shè)計小組的組成該課程設(shè)計以小組的形式完成，每個小組3-5人，一部分人比較熟悉IT,一部分人比較熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程，每個小組完成一個子系統(tǒng)，每個小組設(shè)一個小組長，作為項目經(jīng)理。四、課程設(shè)計完成的內(nèi)容在以上“企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分”中任選一子系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過程中系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析兩個階段以下任務(wù)：