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文檔簡介
1、市婦兒工委辦公室工作制度相關(guān)范文 辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司綜合協(xié)調(diào)服務(wù)和上傳下達(dá)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待,以及公司日常行政管理工作。 二、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理 三、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 四、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。 五、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。 六、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,進(jìn)行分析、匯總月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。 七、
2、負(fù)責(zé)員工績效管理工作以及各種獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。 八、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動(dòng)等工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。 十、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、整理、存檔。 成都匯特農(nóng)電子商務(wù)有限公司文件 成都匯特農(nóng)電子 商務(wù)有限公司 Cheng Du Hui Te Nong Electron Commerce Co.LTD 日常人事管理制度 二零一六年八月 &
3、#160;第一章 人事流程 目的 為了規(guī)范公司人事管理制度,從人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系這六大模塊進(jìn)行流程梳理,建立健全的規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。更好地為各部門招人、用人、留人提供有效的幫助,特制定本制度。 適用范圍 成都匯特農(nóng)電子商務(wù)有限公司全體員工。 一、公司組織架構(gòu)圖 三、各項(xiàng)人事手續(xù)辦理流程 各項(xiàng)手續(xù)審批權(quán)限 各項(xiàng)人事手續(xù)辦理流程 1、招聘申請(qǐng) (1)、
4、流程 (2)、附表 附表招聘員工申請(qǐng)表 招 聘 員 工 申 請(qǐng) 表 編號(hào):HR-001 2、簡歷篩選、面試 (1)、流程 (2)、附表 附表面試評(píng)價(jià)表 籌備階段 辦公室管理規(guī)章制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章 細(xì)則(違者按每日工資13%計(jì)算
5、,總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂捐50元) 第一條 服務(wù)規(guī)范 1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。 2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視 對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。 3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中, 嚴(yán)禁大聲喧嘩。 4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。 5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不 能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽
6、記錄,嚴(yán)禁占用公司 電話時(shí)間太長。 第二條 辦公秩序 1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩, 確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、 總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間 一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作 區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
7、160;4. 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共 設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職 員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。 6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公 室(辦公坐位上)吸煙。 7.辦公室人員外出外出單或用車(公車或的士)派車單需由直接主管審批并備案。 8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,
8、不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c 工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上 網(wǎng)聊天。 第三章 辦公 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下: 1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。 2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng) 盡量用淡色。 3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能
9、濃妝艷抹,不宜 用香味濃烈的香水。 第二條 辦公室職員上班必須著正裝,嚴(yán)禁奇裝異服。 1、 女士裙裝應(yīng)到膝蓋處,著黑色或膚色襪子。 2、 男士應(yīng)著深色系列襪子,不應(yīng)與褲子顏色相差太大。 第四章 籌備期考勤制度 1. 遲到、早退半小時(shí)內(nèi)扣除當(dāng)日工資20%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂捐30元) 2. 遲到0.51小時(shí)扣除當(dāng)日工資30%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂捐50元) 3. 遲到1 2小時(shí)扣除當(dāng)日工資40%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂捐80元) 4. 23小時(shí)扣除當(dāng)日工資50%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂捐110元) 5. 遲到3小時(shí)以上按曠工扣除當(dāng)工資的300%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂捐300 元) 備注:籌備階段的考勤以每日到辦公室后在指定位置自拍為準(zhǔn),每人必拍,未拍或忘拍直接按補(bǔ)拍的時(shí)間以遲到。 第五章責(zé)任 &
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