迎新晚會策劃書[1]

1、精品文檔西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動策劃書一、活動宗旨歡迎大一新生、展示西郵風采活躍校園生活、加強校企合作二、活動主題“秋日放歌”迎新晚會三、主辦單位西安郵電學院計算機系黨總支共青團西安郵電學院委員會四、承辦單位計算機系學生會文藝部五、目的：通過此次活動， 濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為迎接 06 年教育部對我院的本科教學評估和創(chuàng)建“省級文明校園”作貢獻。同時通過此次活動加強與兄弟院校和企業(yè)的聯(lián)系，為建立長久合作打下基礎。六、時間： 2005 年 10 月 12 日晚 7：3010：00七、地點：西安郵電學院長安校區(qū)大學生活動中心八、參加演出人員：西安郵電學院計

2、算機系 03、04、05 級學生陜西師范大學表演嘉賓。1歡迎下載精品文檔西安石油大學表演嘉賓九、擬邀請的領導：學院領導各系、部、處、室領導全體學生工作干部贊助單位領導十、各方提供的項目1、晚會節(jié)目主持人2、現(xiàn)場的燈光、音響和搭臺及舞臺背景、演員服裝、化妝3、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品4、維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。5、晚會前一周在校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅6、晚會的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。7、場地租借，及會場內外條幅的布置8、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。9、現(xiàn)場嘉賓飲料，熒光棒及現(xiàn)場攝影十一、節(jié)目安排：舞蹈、歌曲、小品、相聲等，為活躍晚會氛圍，

3、特設有獎問答的互動游戲。十二、具體工作安排。2歡迎下載精品文檔1 、節(jié)目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周下午 4 點 6點，地點自定。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家租借。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買。2 、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請學院領導、學生處老師、院團委老師、各系分管學生工作的書記、輔導員、各系學生會主席和院學生會的主要成員觀看演出， 以擴大晚會的影響力。請柬由學生會秘書處統(tǒng)一負責派發(fā)。 并發(fā)送邀請函到陜西師范大學學生會和西安石油大學學生會， 邀請若干節(jié)目， 以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20 張海報， 7 條條幅。其中海報于

4、演出前三天貼于食堂、 公寓等人流量較多的地方； 其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。 另外，宣傳部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單，節(jié)目單共50 份。部分票據(jù)由秘書處派發(fā)到各系學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由系報方舟記者負責提前寫稿，并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各系主席的同時，以系學生會名義附一張邀請函。4 、增加舞臺效果：由文藝部聯(lián)系美發(fā)美容機構，負責晚會所有演員和主持人的化妝。秘書處還要負責購買舞臺道具，如：禮花，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板 3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場氣氛。3歡迎下載精品文檔5 、現(xiàn)場用

5、品購買： 由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買 , 其中包括膠卷，電池，飲料 50 瓶，哨子 50 個，桶裝水等。6 、 禮儀小姐訓練與安排：由生活部負責訓練禮儀小姐8 名。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4 名，入口 4 名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師， 并帶領他們入席； 現(xiàn)場 4 名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，生活部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：體育部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下： 在晚會前一周擬定座位表當天下午4 點，安排人員布置會場當天下午 6 點，在演出現(xiàn)場設嘉賓接待咨詢處，人數(shù) 4 名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。當天下午 6

6、 點30 分，在四個出入口處，各設4 名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。 當天下午 6 點 30 分，安排 30 人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。安排 10 名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外 必須另設一名總負責人， 負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。8、主席團負責對文藝部、外聯(lián)部、體育部、生活部、宣傳部、秘書處工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實，負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排，各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。4歡迎下載精品文檔西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動經費預算1、搭建舞臺：舞臺 20 米× 10 米× 20=4000 元

7、2、租用音響：3000 元話筒8組16 組音源調音臺一臺；300 瓦喇叭四組；返聽音響一組。3、舞臺布置 4860 元背景設計：200 元制作（噴繪）：15元× 20×6=1800 元廣告制作：15元× 5× 6×2=900 元租用道具（包括行架）(20+7) ×2+(5+6) ×4× 20 元=1960 元4、租用燈光 3000 元5、服裝及演出道具5500 元4000 元+2000 元6、前期宣傳費用1650 元海報50×15 元=750 元噴繪展板15 元× 6 米× 5 米&#

8、215; 2=900 元。5歡迎下載精品文檔7、人力資費3000 元前臺 10元× 80人× 2天=1600 元后臺及輔助人員10 元× 50 人× 2 天=1000 元禮儀 20元× 10人× 2天=400 元8、煙火 1000 元9、其他500 元茶水 200 元搬運費 300 元總計：晚會預算經費為2.671 萬元。6歡迎下載精品文檔西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會贊助方案一、合作方式：由贊助單位提供本次活動所需經費或相關實物（橫幅，紀念品等）。同時，由西安郵電學院計算機系為贊助單位提供其所需的相關宣傳信息 （但只限學校規(guī)章制度所允許范圍內）二、校方義務：1. 校方在迎新晚會舞臺背景上標識贊助商名稱。2. 晚會期間可在節(jié)目中穿插與贊助商產品有關的互動游戲，獎品與贊助商產品有關，贊助商領導可頒獎并講話。3. 晚會現(xiàn)場可懸掛贊助商祝賀的條幅、氣球。4. 校內海報標明晚會贊助單位。5. 校方可為贊助單位在活動現(xiàn)場設產品宣傳展臺。6. 校方可在廣播站、網(wǎng)站上以新聞的形式進行宣傳。7. 待補充條款：。三、贊助單位義務1、贊助給校方本次活動所需經費。冠名贊助商應提供所有活動所需經費。其中資金元，實物2、冠名贊助商如要求出席儀式，必須在舉行時按時到達現(xiàn)場。3、本次活動，商家須在