華為活動的策劃與執(zhí)行

1、1活動的策劃與執(zhí)行2社團(tuán)組織的社團(tuán)組織的生命在于活動生命在于活動 活動越生動活潑，活動越生動活潑， 組織的生命力就越強(qiáng)。組織的生命力就越強(qiáng)。311種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性4很多時候，在活動方向、很多時候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，大家都目標(biāo)確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)會苦惱于活動流程的設(shè)計，計，不知道該從何下手？不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向不知道該朝著什么方向走？走？一個活動流程的策劃，一個活動流程的策劃，說起來簡單，但也有他說起來簡單，但也有他需要仔細(xì)思考的部分！需要仔細(xì)思考的部分！5活動籌備的四個步驟1。溝通討論2。

2、撰寫策劃書3。協(xié)調(diào)修正4。預(yù)備方案61.溝通討論一個活動的產(chǎn)生，想必都會有他所要達(dá)到的目的.在進(jìn)行企畫之前，我們可以經(jīng)由成員的討論，朝著目的，而來設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo).在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個方向前進(jìn)，讓往后活動策劃的時候，能更有條理，更順利的進(jìn)行！7開始設(shè)計活動前。請想一想開始設(shè)計活動前。請想一想。C O R P S8CORPSCORPS模式的內(nèi)涵模式的內(nèi)涵C C：clients，活動對像群O O：operations，籌備流程（規(guī)劃/組織）R R：resources，財力與物力資源（外援）P P：participants，籌委S S：services，活動項目/類型9 PO

3、SCR1）提供什么服務(wù)？2）有何特色？101）為誰創(chuàng)造價值？2）他們的需求是什么？ POSC CR11 POCR1) 參與籌備的人數(shù)2) 現(xiàn)有籌委的素質(zhì) (能力，經(jīng)驗)3) 如何選、訓(xùn)、用S12 POSCR1 1）策劃，執(zhí)行，善后）策劃，執(zhí)行，善后2 2）組織）組織結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)如何設(shè)計？如何設(shè)計？3 3）權(quán)責(zé)如何劃分？）權(quán)責(zé)如何劃分？13 POSCR1）如何與資源提供者維持權(quán)力平衡？2）如何選擇評估支援之對象？14在討論時，當(dāng)然不免會發(fā)生在討論時，當(dāng)然不免會發(fā)生意見分歧意見分歧，或者是，或者是溝通不良溝通不良的問題，這就需要大家的高的問題，這就需要大家的高EQEQ了！了！152.2.策劃書撰寫策劃

4、書撰寫在討論完之后，很重要的事，就是把在討論完之后，很重要的事，就是把所討論的結(jié)果，將他所討論的結(jié)果，將他書面化書面化。讓每一。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。論出來的結(jié)果。在策劃書的撰寫部份，這里列出幾項在策劃書的撰寫部份，這里列出幾項比較重要的注意事項，讓大家在撰寫比較重要的注意事項，讓大家在撰寫時，更有方向可以依循！時，更有方向可以依循！161. 1. 列點(diǎn)說明，簡潔易懂列點(diǎn)說明，簡潔易懂2. 2. 閱讀舒服，版面干凈閱讀舒服，版面干凈3. 3. 文字精簡，說出重點(diǎn)文字精簡，說出重點(diǎn)4. 4. 詳細(xì)及明確，讓任何詳細(xì)及明確，讓任何 人都

5、對可以自己的工人都對可以自己的工 作項目一目了然。作項目一目了然。17這幾點(diǎn)，雖然看起來簡這幾點(diǎn)，雖然看起來簡單，但在執(zhí)行上，有時單，但在執(zhí)行上，有時候卻很難達(dá)到，需要靠候卻很難達(dá)到，需要靠時間時間及及經(jīng)驗經(jīng)驗上的慢慢累上的慢慢累積，需要花上一些心思積，需要花上一些心思及時間！所謂及時間！所謂熟能生巧熟能生巧，經(jīng)過多次的磨練之后，經(jīng)過多次的磨練之后，相信大家一定都可以將相信大家一定都可以將他做的很好！變成一個他做的很好！變成一個撰寫企畫書的高手！撰寫企畫書的高手！183.3.協(xié)調(diào)修正協(xié)調(diào)修正神仙打鼓有時錯，神神仙打鼓有時錯，神仙都會犯了錯，更何況人！仙都會犯了錯，更何況人！人家常說，溝通必須花

6、上人家常說，溝通必須花上許多的許多的時間時間及及耐心耐心！19在第一回合的討論結(jié)束，在第一回合的討論結(jié)束，撰寫完策劃書之后，必須撰寫完策劃書之后，必須進(jìn)行進(jìn)行再檢視再檢視的這個動的這個動作，檢查一下自己的討論作，檢查一下自己的討論成果，是不是有所缺失或成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人與是漏洞的部份，藉由人與人之間的人之間的討論協(xié)調(diào)討論協(xié)調(diào)，來發(fā)，來發(fā)現(xiàn)問題，并且解決問題！現(xiàn)問題，并且解決問題！204.4.預(yù)備方案預(yù)備方案進(jìn)行活動時進(jìn)行活動時, , 有有可能會發(fā)生一些突可能會發(fā)生一些突如其來的狀況，使如其來的狀況，使活動無法進(jìn)行活動無法進(jìn)行, ,這這個時候個時候，備案備案也就顯得重要。

7、也就顯得重要。21如果我們事先將會如果我們事先將會發(fā)生的狀況進(jìn)行發(fā)生的狀況進(jìn)行設(shè)設(shè)想想，那么，不管有，那么，不管有什么事情發(fā)生，都什么事情發(fā)生，都可以以最從容的態(tài)可以以最從容的態(tài)度，來輕松應(yīng)對了！度，來輕松應(yīng)對了！不是嗎？！不是嗎？！22策劃之外策劃之外在策劃之外，還是有相當(dāng)重要的事情需要在策劃之外，還是有相當(dāng)重要的事情需要大家來注意！就是策劃之外的時間規(guī)大家來注意！就是策劃之外的時間規(guī)劃。在進(jìn)行活動策劃時，我們可以事先劃。在進(jìn)行活動策劃時，我們可以事先為整個策劃作時程上的安排，也就是安排為整個策劃作時程上的安排，也就是安排進(jìn)度。什么時候進(jìn)度。什么時候開始開始？什么時候？什么時候完成完成什么什

8、么事情？什么時候事情？什么時候場地勘查場地勘查？什么時候？什么時候采采買買等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定的時間之內(nèi)完成！以下這個簡單的表格，的時間之內(nèi)完成！以下這個簡單的表格，可以讓大家做參考！可以讓大家做參考！23時間時間內(nèi)容內(nèi)容完成事項完成事項1/17/11/17/1活動策劃活動策劃活動策劃書撰寫活動策劃書撰寫8/18/1第一次籌備會議第一次籌備會議活動策劃書之發(fā)表活動策劃書之發(fā)表15/115/1第二次籌備會議第二次籌備會議活動策劃書之抵定活動策劃書之抵定1 17 7/ /1 1美工日美工日活動器材制作及采買活動器材制作及采買20/120/1活動驗收活動驗

9、收活動內(nèi)容之演練活動內(nèi)容之演練23/123/1上營上營活動執(zhí)行活動執(zhí)行策劃之外的時間規(guī)劃策劃之外的時間規(guī)劃24 計劃技巧 設(shè)計與準(zhǔn)備 了解活動目的、主題與性質(zhì) 訂定活動的方式 洽聘指導(dǎo)人員(與課程搭配) 設(shè)選定活動時間、地點(diǎn) 設(shè)計活動內(nèi)容 準(zhǔn)備活動器材 編列預(yù)算25 擬擬定活定活動動的海的海報報：名名稱稱、宗旨、主、宗旨、主辦辦( (協(xié)辦協(xié)辦、承承辦辦) )單單位、位、對對象、象、活動時間活動時間、活、活動動地地點(diǎn)點(diǎn)、主、主要要內(nèi)內(nèi)容、收容、收費(fèi)費(fèi)、交通工具及路、交通工具及路線線、報報名名時間時間及地及地點(diǎn)點(diǎn)、集合、集合時間時間及地及地點(diǎn)點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)方法、方法、應(yīng)攜應(yīng)攜帶帶之之裝備裝備及用品、

10、及及用品、及應(yīng)變應(yīng)變措施措施等等 宣宣導(dǎo)導(dǎo)的工作的工作 報報名名 編組編組 工作人工作人員員的分工的分工 編編印活印活動動手手冊冊 新新聞聞稿稿 26檢討與評估檢討與評估是否如期展開活動？ 是否按照計劃實施？ 是否把握活動要領(lǐng)？ 是否顯示活動成效？ 27是否普遍運(yùn)用人力？ 是否妥善運(yùn)用經(jīng)費(fèi)？ 是否有應(yīng)變的技巧與措施？ 是否適切的掌握時間？ 是否維護(hù)活動安全？ 28293031323334353637383940- -掌握掌握群眾動力群眾動力 - -注意眼神注意眼神 - -移位移位與與身身體姿勢體姿勢 - -表情表情與與情情緒緒掌控掌控 - -動作夸大動作夸大 帶領(lǐng)技巧：帶領(lǐng)技巧：41- -臨場反應(yīng)與回饋臨場反應(yīng)與回饋 - -多多說說我我們們，少，少說說我我 - -少用命令、少用命令、諷諷刺、批刺、批評評- -多用多用鼓勵與鼓勵與商量商量 - -良好的音色及良好的音色及適當(dāng)適當(dāng)?shù)囊袅康囊袅?- -安排伏兵安排伏兵與與打手打手 42帶領(lǐng)活動其實一點(diǎn)也不難帶領(lǐng)活動其實一點(diǎn)也不難, ,