釘釘辦公系統(tǒng)與審批管理流程辦法

1、釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法第一章 總則第一條 目的和依據(jù) 為了規(guī)范公司各項審批流程和人事行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批時間，達到無紙化和移動辦公的目的，結合本公司實際和阿里釘釘辦 公系統(tǒng)的特點，特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。第三條 管理職責和總體要求 釘釘辦公系統(tǒng)和內部各審批流程實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，硬件產品部 為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負責對此辦公系統(tǒng)的維護、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應在自用的手機上下載釘釘APP，并 加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)， 接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督， 嚴禁 將釘釘 APP設為免打擾模式。 員工離職后綜合管理部及時更

2、新離職信息， 員工本人也應主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。第二章 釘釘主要操作說明和總體要求第四條 主要操作說明和總體要求( 一 ) 主要操作說明1 每位員工下載釘釘 APP安裝成功后，及時熟悉手機界面上的每個菜單和相應頁面，需要下載相應“ 應用”的應及時下載。對最下排的消息、DING、工作、聯(lián)系人、等都要點擊進去認真學習。如下圖所示：2“ 消息” 是系統(tǒng)對員工工作的提示，右圖就是提示的一個界面； 3“ DING” 主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項，提醒被釘?shù)娜碎_會、審批等工作；4“ 工作” 是我們公司各位員工的手機工作平臺，包括了“ 待我審 批、未讀日志、簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤

3、、天貓企業(yè)購” 等多種功能。 “ 日志” 可以每天記錄工作情況，并報主管審查； “ 審批” 中包含了“ 請假、員工出差、員工外出、采購申請、采購詢價、物品領 用、成本費用報銷、用人申請、立項申請、出貨申請、合同審批、文件會簽、付款” 等各類審批流程單，具體 操作和要求本辦法將詳細說明。如下圖所示：5“ 聯(lián)系人” 是對本公司和員工本人的聯(lián)系人進行管理。點擊“ 管理” 菜單后可以添加聯(lián)系人。特別是外部聯(lián)系 ( 客戶 ) 人可以本著自愿的原則共享給公司其他員工使用。 (二) 總則要求1 每位員工必須每天登錄釘釘APP，打卡考勤，查閱相關信息， 辦理相應工作； 2 每位員工應自備智能手機和繳存足購的流

4、量費用；3 管理人員每日必須點擊最下方“ 工作” 點擊“ 審批” ，對“ 待我審批” 事項進行審批。第三章 財務管理各應用要求及操作流程說明第五條 釘釘系統(tǒng)財務管理主要類別和操作流程總說明( 一 ) 財務審批管理主要類別 目前公司釘釘系統(tǒng)中財務審批管理主要包括：采購申請審批、采購詢價審批、備用金申請審批、成本費用報銷審批、付款申請審批等。公司所有付款申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 付款申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件并注明發(fā)票是否已到 ) ，提交后按 “ 相應部門經理財務經理總經理” 并抄送財務 的審批流程進行審批，經審批后的付款才能執(zhí)行付款。( 二 ) 財務審批管理原則：

5、事前申請、逐級審批 每筆費用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，逐級報有權審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設置好審批人，申請人只需要填寫相關的要素和上傳相應附件即可。 ( 四 ) 操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)點擊最下方 “ 工作” 點擊“ 審批” ，進入相應 “ 應用” 發(fā)起財務工作審批事項。( 五 ) 線下流程 所有財務審批事項應將紙質憑證，按流程逐級交有權審批人手工簽字確認后， 會計出納人員才能計賬付款。 紙質文檔要交財務部留檔備查。 條件成熟后，可以打印釘釘系統(tǒng)審批記錄作為審批依據(jù)。第六條 采購申請審批權限和流程設置 公司所有采購申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 采購申

6、請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件 ) ，提交后按 “ 相應部門經理總經理” 的審批流程進行審批，經審批后的采購才能執(zhí)行采購。第七條 采購詢價及合同審批權限和流程設置( 一) 公司所有經申請審批同意采購的辦公用品、設備、材料，均應進行3 家以上供貨方的 “ 采購詢價” 程序。采購人員都應在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 采購詢價表” ， ( 或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件 ) 。第八條 備用金領用審批權限和流程設置 公司所有備用金領用都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 備用金申請” ，( 或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件 ) ，提交后按“ 相應部門經理總經理 抄送財務的審批流程進行審批，

7、經審批后由財務打款。第三章 庫房管理各應用要求及操作流程說明第五條 釘釘系統(tǒng)庫房管理主要類別和操作流程總說明目前公司釘釘系統(tǒng)中庫房審批管理主要包括：物品歸還入庫審批、物品領用審批、物料領用審批、外委出庫加工申請、等。公司所有物品領用申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 物品領用申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件) ，提交后按 “ 相應部門經理庫房經理” 并抄送庫管的審批流程進行審批，經審批后的物品領用才能執(zhí)行。公司所有物料領用申請（銷售出庫）都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 物料領用申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件) ，提交后按 “ 相應部門經理庫房經理” 并抄送庫管

8、的審批流程進行審批，經審批后的物料領用才能執(zhí)行。公司所有入庫申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細填寫 “ 入庫申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件) ，提交后按 “ 相應部門經理庫管庫房經理” 并抄送庫管的審批流程進行審批，經審批后的物品領用才能執(zhí)行。1. 若不給自己設限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。用一些事情，總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經病。既糾結了自己，又打擾了別人。努力過后，才知道許多事情，堅持堅持，就過來了。4. 歲月