管理費(fèi)用的管理

1、管理費(fèi)用開(kāi)支的管理辦法1總則1.1為了規(guī)范公司管理費(fèi)用開(kāi)支，明確職權(quán)，特制定本辦法。1.2部門(mén)：除特別注明外，文中部門(mén)系各職能部門(mén)、項(xiàng)目各相關(guān)業(yè)務(wù)單位。1.3部門(mén)經(jīng)理：除特別注明外，文中部門(mén)經(jīng)理系指各職能部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。1.4公司主管領(lǐng)導(dǎo)：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)等。1.5公司高級(jí)管理人員：系指公司總經(jīng)理助理、總經(jīng)理高級(jí)助理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師等人員。2辦公費(fèi)2.1文具費(fèi)2.1.1文具費(fèi)系指購(gòu)買(mǎi)日常辦公使用的筆墨、紙張、計(jì)算器、信封、信紙、文件夾等辦公消耗品的開(kāi)支。2.1.2辦公用品的分類(lèi)和采購(gòu)程序按照（2000）中承發(fā)字第025號(hào)文件中建建筑承包公司辦公用品管理辦法執(zhí)行。A類(lèi)辦公用品

2、是涉及公司CI形象或附加公司名稱(chēng)標(biāo)志的辦公用品，如帶有公司標(biāo)志的信封、信紙、文件袋、簽字筆等；B類(lèi)辦公用品是公司制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如顏色、大小、品牌等）或易于相對(duì)集中采購(gòu)的辦公用品，如文件夾、計(jì)算器、筆筒、名片夾等；C類(lèi)辦公用品是除上述類(lèi)型以外的零星辦公消耗品，如熒光筆、區(qū)別針等。2.1.3A類(lèi)辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)加工制作或購(gòu)買(mǎi)，并負(fù)責(zé)庫(kù)存辦公用品的管理，開(kāi)支由綜合管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽，10000元/次，超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.1.4B類(lèi)辦公用品由使用部門(mén)或項(xiàng)目在公司綜合管理部選定的合格供應(yīng)商中自行采購(gòu)，部門(mén)經(jīng)理審批，1000元/次，超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.5C類(lèi)辦

3、公用品由使用部門(mén)或項(xiàng)目根據(jù)需要自行購(gòu)買(mǎi)，部門(mén)經(jīng)理審批，1000元/次，超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2書(shū)報(bào)資料費(fèi)2.2.1年度公司職員的書(shū)報(bào)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部在年初時(shí)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)行情商公司總經(jīng)理確認(rèn)，每半年報(bào)銷(xiāo)一次，報(bào)銷(xiāo)時(shí)由各部門(mén)或項(xiàng)目匯總，部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理聯(lián)簽。2.2.2日常購(gòu)買(mǎi)參考書(shū)籍及資料，由部門(mén)經(jīng)理審批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在綜合管理部登記備案，以達(dá)到資源共享。2.2.3定額類(lèi)造價(jià)文件由各事業(yè)部合約高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、登記管理、審批，5000元/次，超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.4工程技術(shù)規(guī)范類(lèi)文件由技術(shù)中心負(fù)責(zé)編制預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、登記管理，技術(shù)中心經(jīng)理審批，50

4、00元/次，超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3工程圖紙費(fèi)2.3.1工程圖紙費(fèi)系指工程用圖的復(fù)印費(fèi)、曬圖費(fèi)等。2.3.2項(xiàng)目的工程圖紙費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理聯(lián)簽，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明復(fù)印圖紙的時(shí)間、用途、內(nèi)容、型號(hào)、數(shù)量等。2.3.3總部各事業(yè)部的工程圖紙費(fèi)在標(biāo)書(shū)制作費(fèi)科目核算，由事業(yè)部業(yè)務(wù)（或地區(qū)）高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算、審批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明復(fù)印圖紙的時(shí)間、用途、內(nèi)容、型號(hào)、數(shù)量等。2.4打印復(fù)印費(fèi)2.4.1打印復(fù)印費(fèi)系指復(fù)印機(jī)的租賃費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)復(fù)印紙張、硒鼓配件等費(fèi)用。2.4.2總部的復(fù)印機(jī)租賃合同由綜合管理部、財(cái)務(wù)資金部會(huì)簽，公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)簽署；合同內(nèi)的租賃費(fèi)用開(kāi)支由綜合管理部經(jīng)理審批。2.4

5、.3項(xiàng)目的復(fù)印機(jī)租賃合同由項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)簽；合同內(nèi)的開(kāi)支由項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.4.4總部的復(fù)印紙由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，付款時(shí)由綜合管理部經(jīng)理審批；各部門(mén)可在部門(mén)預(yù)算內(nèi)登記領(lǐng)取。2.4.5項(xiàng)目的復(fù)印紙、硒鼓、墨粉、墨盒等由項(xiàng)目在公司綜合管理部選定的合格供應(yīng)商中自行購(gòu)買(mǎi)，項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.5市內(nèi)電話費(fèi)2.5.1公司總部的總機(jī)、分機(jī)和傳真機(jī)的市內(nèi)電話費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一編制預(yù)算，并監(jiān)督控制；各部門(mén)直撥電話和傳真費(fèi)用由使用部門(mén)根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算，財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)根據(jù)綜合管理部提供的電話費(fèi)用明細(xì)表進(jìn)行轉(zhuǎn)帳核算。2.5.2項(xiàng)目的市內(nèi)電話費(fèi)由項(xiàng)目根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)量編制預(yù)算，財(cái)務(wù)資金部

6、負(fù)責(zé)根據(jù)銀行劃帳單和綜合管理部提供的明細(xì)進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)帳核算。2.5.3各部門(mén)和項(xiàng)目禁止撥打聲訊信息等服務(wù)電話；否則信息電話費(fèi)由部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理處理扣還。2.6長(zhǎng)途電話費(fèi)2.6.1公司總部的總機(jī)和傳真機(jī)的長(zhǎng)途電話費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一編制預(yù)算， 并監(jiān)督控制；各部門(mén)直撥電話和傳真機(jī)的長(zhǎng)途電話費(fèi)用由使用部門(mén)根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算，財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)根據(jù)綜合管理部提供的電話費(fèi)用明細(xì)表進(jìn)行轉(zhuǎn)帳核算。2.6.2項(xiàng)目的長(zhǎng)途電話費(fèi)由項(xiàng)目根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)量編制預(yù)算，財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)根據(jù)銀行劃帳單和綜合管理部提供的明細(xì)進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)帳核算。2.6.3各部門(mén)、項(xiàng)目應(yīng)建立長(zhǎng)途電話登記制度，嚴(yán)格控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用開(kāi)支。2.6.

7、4長(zhǎng)途電話應(yīng)盡可能使用IP卡。2.7手機(jī)費(fèi)2.7.1公司不再購(gòu)買(mǎi)手機(jī)。2.7.2手機(jī)費(fèi)系指按照公司規(guī)定應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的手機(jī)通話費(fèi)用。2.7.3手機(jī)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按照人力資源部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和辦法執(zhí)行，每季度報(bào)銷(xiāo)一次，部門(mén)經(jīng)理審批。2.8電話裝移機(jī)費(fèi)2.8.1電話裝移機(jī)費(fèi)用系指電話的初裝費(fèi)和移機(jī)費(fèi)。2.8.2總部的電話初裝費(fèi)和移機(jī)費(fèi)由綜合管理部根據(jù)工作需要編制預(yù)算并實(shí)施，開(kāi)支時(shí)由綜合管理部經(jīng)理審批。2.8.3項(xiàng)目的電話初裝費(fèi)和移機(jī)費(fèi)由項(xiàng)目根據(jù)工作需要編制預(yù)算并實(shí)施，開(kāi)支時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.8.4公司職員個(gè)人的電話初裝費(fèi)公司不予報(bào)銷(xiāo)。2.9呼機(jī)服務(wù)費(fèi)2.9.1公司不再購(gòu)買(mǎi)呼機(jī)。2.9.2呼機(jī)服務(wù)費(fèi)系指呼機(jī)的年度服

8、務(wù)費(fèi)。2.9.3呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/人年，報(bào)銷(xiāo)時(shí)由部門(mén)經(jīng)理審批。2.10設(shè)備維修費(fèi)2.10.1設(shè)備維修費(fèi)系指復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電視、冰箱、空調(diào)等辦公設(shè)備的維修費(fèi)用。2.10.2設(shè)備維修費(fèi)由使用部門(mén)或項(xiàng)目編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。2.10.3計(jì)算機(jī)維修費(fèi)應(yīng)經(jīng)公司IT管理部門(mén)聯(lián)簽。2.10.4辦公設(shè)備的維修費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批，單次超過(guò)5000元應(yīng)事先報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.11影象費(fèi)2.11.1影象費(fèi)系指因工作需要購(gòu)買(mǎi)膠卷、沖洗膠卷、購(gòu)買(mǎi)錄象帶等開(kāi)支。2.11.2影象費(fèi)由綜合管理部、質(zhì)保部、企劃部、各事業(yè)部等相關(guān)需要部門(mén)或項(xiàng)目編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。2.11.3影象費(fèi)的開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理審批，

9、1000元/次， 超過(guò)額度應(yīng)事先報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.11.4專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)10000元的影象策劃應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.12郵寄費(fèi)2.12.1郵寄費(fèi)系指郵寄有關(guān)文件、資料等發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支。2.12.2郵寄費(fèi)由相關(guān)需要部門(mén)或項(xiàng)目編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。2.12.3由廿寄費(fèi)的開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理審批。2.13表格印制費(fèi)2.13.1表格印制費(fèi)系指印制或購(gòu)買(mǎi)辦公用表格發(fā)生的開(kāi)支。2.13.2表格印制費(fèi)由相關(guān)需要部門(mén)或項(xiàng)目編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支，5000元/次。2.13.3涉及公司形象設(shè)計(jì)或套用公司標(biāo)記的表格印制應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理聯(lián)簽。2.13.4單筆開(kāi)支超過(guò)5000元者應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.14軟件費(fèi)用2

10、.14.1軟件費(fèi)用系指購(gòu)買(mǎi)各種辦公軟件或開(kāi)發(fā)公司專(zhuān)用軟件發(fā)生的開(kāi)支。2.14.2軟件費(fèi)用由公司IT管理部門(mén)編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。2.14.3購(gòu)買(mǎi)軟件費(fèi)用由IT管理部門(mén)經(jīng)理審批；開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)軟件費(fèi)用超過(guò)2000元應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過(guò)10000元者應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.15網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用2.15.1網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用系指建設(shè)局域網(wǎng)或上網(wǎng)發(fā)生的開(kāi)支。2.15.2公司總部網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用由IT管理部門(mén)編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支， 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用由項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目策劃編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。2.15.3公司總部網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用開(kāi)支由IT管理部門(mén)經(jīng)理審批，項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用開(kāi)支由項(xiàng)目經(jīng)理審批；單筆開(kāi)支超過(guò)5000元應(yīng)事先報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過(guò)10000元

11、者應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.15.4公司有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)專(zhuān)題報(bào)告總經(jīng)理審批。3業(yè)務(wù)招待費(fèi)3.1預(yù)算內(nèi)招待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)經(jīng)理2000元/次，公司主管領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)管理人員5000元/次。3.2預(yù)算內(nèi)購(gòu)買(mǎi)禮品標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)經(jīng)理1000元/次，公司主管領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)管理人員2000元/次。3.3類(lèi)似邀請(qǐng)住宿、郊游或外地旅游等專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)招待活動(dòng)須在年度預(yù)算內(nèi)編制專(zhuān)題報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審批。3.4節(jié)日集中購(gòu)買(mǎi)禮品，由綜合管理部制定公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制明細(xì)預(yù)算報(bào)綜合管理部備案，綜合管理部復(fù)核無(wú)重復(fù)后由各部門(mén)自行辦理或委托綜合管理部集中辦理。4差旅交通費(fèi)4.1市內(nèi)交通費(fèi)4.1.1各部門(mén)根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和

12、部門(mén)業(yè)務(wù)量編制預(yù)算。4.1.2預(yù)算內(nèi)開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理審批。4.2國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)4.2.1北京、天津、河北以外地區(qū)的出差，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.2外埠住宿標(biāo)準(zhǔn)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)管理人員600元/日，部門(mén)經(jīng)理350元/日，公司職員260元/日。4.2.3出差補(bǔ)助按出差日歷天數(shù)計(jì)算，50元/日，同時(shí)公司內(nèi)部的誤餐費(fèi)用停止報(bào)銷(xiāo)或發(fā)放。4.2.4執(zhí)行經(jīng)理級(jí)（含）以上人員出差可乘坐飛機(jī)，其他人員可乘坐火車(chē)硬臥，由于特殊情況需乘坐飛機(jī)應(yīng)事先報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.5外埠工作人員回京應(yīng)事先得到公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。4.2.6職員國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司主管領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)管理人員國(guó)內(nèi)出差

13、費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批。4.3國(guó)外差旅費(fèi)4.3.1公司職員出國(guó)的相關(guān)規(guī)定另行下發(fā)。4.4休假費(fèi)用4.4.1由公司人力資源部負(fù)責(zé)編制預(yù)算并開(kāi)支。4.5探親費(fèi)用4.5.1由公司人力資源部負(fù)責(zé)編制預(yù)算并開(kāi)支。汽車(chē)使用費(fèi)5.1加油費(fèi)5.1.1公務(wù)用車(chē)的汽車(chē)加油費(fèi)每月5日、25日集中報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)里程明細(xì)表。5.1.2預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目公務(wù)車(chē)的加油費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。5.1.3預(yù)算內(nèi)總部公務(wù)車(chē)的加油費(fèi)由綜合管理部經(jīng)理審批。5.1.4自購(gòu)車(chē)輛的加油費(fèi)（公務(wù)部分）的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部制定并抄報(bào)財(cái)務(wù)資金部，每月25日集中一次報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理審批。5.2修理費(fèi)5.2.1汽車(chē)修理的程序按照（2000）中承發(fā)

14、字第025號(hào)文汽車(chē)修理管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。5.2.2預(yù)算內(nèi)總部公務(wù)車(chē)修理費(fèi)開(kāi)支由綜合管理部經(jīng)理審批，2000元/次。5.2.3預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目公務(wù)車(chē)修理費(fèi)開(kāi)支由項(xiàng)目經(jīng)理審批，2000元/次。5.2.4超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3停車(chē)過(guò)路費(fèi)5.3.1停車(chē)過(guò)路費(fèi)系指因公發(fā)生的機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等開(kāi)支。5.3.2預(yù)算內(nèi)開(kāi)支由各部門(mén)經(jīng)理審批。5.4夜間停車(chē)費(fèi)5.4.1公司專(zhuān)業(yè)司機(jī)駕駛公務(wù)車(chē)回家的夜間停車(chē)費(fèi)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。5.4.2夜間停車(chē)費(fèi)由項(xiàng)目或總部綜合管理部編制預(yù)算。5.4.3開(kāi)支時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理審批。5.5保險(xiǎn)費(fèi)5.5.1公司公務(wù)用車(chē)的保險(xiǎn)費(fèi)由綜合管理部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支核算。

15、5.5.2預(yù)算內(nèi)開(kāi)支由綜合管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。5.6養(yǎng)路費(fèi)5.6.1公司公務(wù)用車(chē)的養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支核算。5.6.2預(yù)算內(nèi)開(kāi)支由綜合管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。5.7年檢費(fèi)5.7.1公司公務(wù)用車(chē)的年檢費(fèi)由綜合管理部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支核算。5.7.2預(yù)算內(nèi)開(kāi)支由綜合管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。6職工工資6.1職工工資由人力資源部負(fù)責(zé)編制預(yù)算。6.2每月支付工資時(shí),人力資源部應(yīng)編制工資分配明細(xì)表,交財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)帳核算。6.3工資發(fā)放時(shí)須報(bào)公司總經(jīng)理審批。7福利費(fèi)7.1福利費(fèi)由財(cái)務(wù)資金部根據(jù)公司工資總額的14%計(jì)提。7.2福利費(fèi)主要用于公司職員大病醫(yī)療費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、新

16、婚賀禮、喪葬補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等各方面的開(kāi)支。7.3公司的福利費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照中建建筑承包公司薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。7.4福利費(fèi)開(kāi)支由人力資源部負(fù)責(zé)編制預(yù)算，并歸口管理、審批。7.5預(yù)算內(nèi)人力資源部經(jīng)理審批權(quán)限為3000元/次，超過(guò)額度應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。8工會(huì)經(jīng)費(fèi)8.1工會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)資金部根據(jù)公司工資總額的2%計(jì)提。8.2工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于公司職員體檢、看望病人、工地防暑慰問(wèn)、工會(huì)活動(dòng)等方面的開(kāi)支。8.3工會(huì)應(yīng)編制年度費(fèi)用預(yù)算。8.4預(yù)算內(nèi)工會(huì)主席的開(kāi)支審批標(biāo)準(zhǔn)為3000元/次。8.5工會(huì)組織大型活動(dòng)應(yīng)編制專(zhuān)題報(bào)告經(jīng)公司總經(jīng)理審批。9低值易耗品攤銷(xiāo)9.1低值易耗品系指單價(jià)低于2000元的資產(chǎn)，如辦公家具、

17、電器設(shè)備等。9.2項(xiàng)目所需低值易耗品由項(xiàng)目按照項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目預(yù)算成本提出申請(qǐng)，單價(jià)低于500元的資產(chǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理審批；單價(jià)超過(guò)500元的資產(chǎn)應(yīng)報(bào)綜合管理部平衡，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。9.3總部所需低值易耗品由部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，報(bào)綜合管理部平衡，單價(jià)低于500元的資產(chǎn)由部門(mén)經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理聯(lián)簽；單價(jià)超過(guò)500元的資產(chǎn)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。9.4低值易耗品的開(kāi)支一次性進(jìn)入申請(qǐng)購(gòu)置的部門(mén)成本，如沿用公司已有舊資產(chǎn)，使用部門(mén)不再攤銷(xiāo)資產(chǎn)成本。10折舊費(fèi)10.1固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用直接進(jìn)入使用資產(chǎn)的部門(mén)成本。10.2每季最后一個(gè)月的20日綜合管理部應(yīng)將各項(xiàng)目使用資產(chǎn)的折舊費(fèi)用明細(xì)表交財(cái)務(wù)資金部轉(zhuǎn)帳核算

18、，總部各職能部門(mén)不核算資產(chǎn)折舊費(fèi)。10.3綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計(jì)提、核算。11勞保費(fèi)11.1項(xiàng)目勞保費(fèi)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為40元/人月。11.2項(xiàng)目的勞保費(fèi)開(kāi)支由項(xiàng)目經(jīng)理審批。11.3工地安全帽由物資中心負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、登記編號(hào)、報(bào)廢等歸口管理。12廣告宣傳費(fèi)12.1CI用品制作費(fèi)12.1.1公司的筆記本、臺(tái)歷、賀卡、紀(jì)念品等CI用品由綜合管理部負(fù)責(zé)方案策劃、加工制作。12.1.2公司CI用品制作費(fèi)由綜合管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽，單次超過(guò)10000元應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。12.2宣傳品制作費(fèi)12.2.1公司簡(jiǎn)介等宣傳品由企劃部負(fù)責(zé)方案策劃并聯(lián)系加工制作。12.2.2公司宣傳品制作費(fèi)由企劃部經(jīng)理和財(cái)

19、務(wù)資金部聯(lián)簽，單次超過(guò)10000元應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。12.3內(nèi)部刊物印制費(fèi)12.3.1內(nèi)部刊物印制費(fèi)系指筑潮、技術(shù)通訊、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)部刊物的印制費(fèi)、稿費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。12.3.2內(nèi)部刊物印制費(fèi)由各刊物主管部門(mén)負(fù)責(zé)編制預(yù)算，刊物的印制合同（或印制標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量）由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)簽署。12.3.3預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。12.4工地CI宣傳費(fèi)12.4.1工地的CI管理程序按照（2000）中承發(fā)字第025號(hào)文工地CI策劃加工管理辦法中的規(guī)定執(zhí)行。15.2律師費(fèi)12.4.2綜合管理部負(fù)責(zé)制定公司的CI手冊(cè)；項(xiàng)目在報(bào)價(jià)及預(yù)算成本核定的額度內(nèi)編制工地的CI策劃方案報(bào)綜合管理部和事

20、業(yè)部審批，預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理聯(lián)簽。12.5媒體廣告費(fèi)12.5.1媒體廣告費(fèi)由企劃部編制年度預(yù)算。12.5.2預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由企劃部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽，單次超過(guò)10000元者應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。12.6展覽宣傳費(fèi)12.6.1展覽宣傳費(fèi)由舉辦部門(mén)編制預(yù)算，舉辦展覽應(yīng)事先編制專(zhuān)題預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批。12.6.2預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由舉辦部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。13董事會(huì)費(fèi)13.1董事會(huì)費(fèi)主要指董事會(huì)的會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、津貼等開(kāi)支。13.2董事會(huì)費(fèi)由綜合管理部編制預(yù)算。13.3董事會(huì)費(fèi)的開(kāi)支由公司總經(jīng)理審批。14培訓(xùn)費(fèi)14.1公司的培訓(xùn)費(fèi)統(tǒng)一由人力資源部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。14.

21、2預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。14.3國(guó)家、北京市或總公司等行政部門(mén)組織的必須培訓(xùn)項(xiàng)目由人力資源部統(tǒng)一平衡，開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理聯(lián)簽，超過(guò)5000元者應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。15專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)費(fèi)15.1資格審查費(fèi)15.1.1資格審查費(fèi)主要包括工商年檢、財(cái)務(wù)審計(jì)、貫標(biāo)認(rèn)證等為取得各種資質(zhì)發(fā)生的開(kāi)支。15.1.2資格審查費(fèi)由相關(guān)部門(mén)編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。15.1.3預(yù)算內(nèi)開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽，單次超過(guò)5000元者應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。15.2.1律師費(fèi)包括公司聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)費(fèi)用和日常的法律訴訟費(fèi)用。15.2.2聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的具體方案（包括律師事務(wù)所、律師、費(fèi)用標(biāo)

22、準(zhǔn)的確定）應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批，預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由主管部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。15.2.3法律訴訟費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批。15.3咨詢(xún)費(fèi)15.3.1咨詢(xún)費(fèi)由相關(guān)部門(mén)編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支；工程項(xiàng)目的中介咨詢(xún)費(fèi)由事業(yè)部提出方案報(bào)公司總經(jīng)理審批。15.3.2年度預(yù)算內(nèi)的固定的咨詢(xún)費(fèi)用開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。15.3.3其他以現(xiàn)金方式支付的日常咨詢(xún)費(fèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，單筆超過(guò)5000元的應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。15.4會(huì)員費(fèi)15.4.1會(huì)員費(fèi)系指公司參加的有關(guān)協(xié)會(huì)、組織需要支付的費(fèi)用。15.4.2參加協(xié)會(huì)的方案應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。15.4.3方案確定后的年度會(huì)費(fèi)由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。16文體費(fèi)1

23、6.1文體費(fèi)系指用于內(nèi)部工作溝通的費(fèi)用開(kāi)支。16.2文體費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益在年初商公司總經(jīng)理確定。16.3預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理審批。17會(huì)議費(fèi)17.1會(huì)議費(fèi)包括公司內(nèi)部舉行的各種會(huì)議和參加公司外部舉行的會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支。17.2公司內(nèi)部會(huì)議如公司周年慶典、新年聯(lián)歡、中秋聯(lián)誼等由主辦部門(mén)編制專(zhuān)題預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批；預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由主辦部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。17.3參加公司外部舉行的會(huì)議，相關(guān)費(fèi)用（包括會(huì)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等）總額低于2000元者，由參會(huì)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理審批；超過(guò)2000元者，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。18稅金18.1印花稅18.1.1印花稅由財(cái)務(wù)資金部編

24、制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。18.2車(chē)船使用稅18.2.1車(chē)船使用稅由綜合管理部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。18.2.2車(chē)船使用稅由綜合管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。18.3房產(chǎn)稅18.3.1房產(chǎn)稅由財(cái)務(wù)資金部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。18.3.2房產(chǎn)稅由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)開(kāi)支，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。18.4土地使用稅18.4.1土地使用稅由財(cái)務(wù)資金部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。18.4.2土地使用稅由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)開(kāi)支，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。19住房公積金19.1住房公積金由人力資源部編制預(yù)算。19.2日常由于調(diào)動(dòng)、購(gòu)房、裝修等原因職員需要提取的個(gè)人住房公積金由人力資源部經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)確認(rèn)。20壞帳損失20.

25、1壞帳損失由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)編制預(yù)算并計(jì)提核算。20.2工程項(xiàng)目的壞帳核銷(xiāo)由事業(yè)部提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)資金部復(fù)核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。21技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)21.1技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)的年度預(yù)算或?qū)ｍ?xiàng)預(yù)算由公司技術(shù)中心負(fù)責(zé)編制，公司總經(jīng)理審批。21.2預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由技術(shù)中心經(jīng)理審批；超過(guò)5000元的開(kāi)支由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。22人事管理費(fèi)22.1人員借用費(fèi)22.1.1人員借用費(fèi)系指由于工作需要公司借聘外單位有關(guān)人員而支付的相關(guān)費(fèi)用。22.1.2人員借用費(fèi)由人員需求部門(mén)提出申請(qǐng)，人力資源部平衡審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。22.1.3人員借用方案（包括人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等）經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由人力資源部

26、經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。22.2存檔費(fèi)22.2.1存檔費(fèi)系指支付有關(guān)人才管理機(jī)構(gòu)的存放公司職員檔案的相關(guān)費(fèi)用。22.2.2存檔費(fèi)由人力資源部統(tǒng)一編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。22.2.3存檔費(fèi)的開(kāi)支由人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。22.3招聘費(fèi)用22.3.1招聘費(fèi)用系指公司在招聘新職員過(guò)程中發(fā)生的參加人才交流會(huì)的各種費(fèi)用、 登發(fā)招聘廣告的費(fèi)用、考試過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)、體檢費(fèi)等各種相關(guān)費(fèi)用。22.3.2招聘費(fèi)用由人力資源部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。22.3.3預(yù)算內(nèi)的招聘費(fèi)用的開(kāi)支由人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。22.4職工保險(xiǎn)費(fèi)22.4.1職工保險(xiǎn)的方案（包括險(xiǎn)種、標(biāo)準(zhǔn)等）由人力資源部提出方案報(bào)公司

27、總經(jīng)理審批。22.4.2預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支由人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。22.5出入境費(fèi)用22.5.1出入境費(fèi)用系指公司職員辦理出國(guó)手續(xù)過(guò)程中發(fā)生的簽證等費(fèi)用。22.5.2出入境費(fèi)用由人力資源部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。22.5.3出入境費(fèi)用的開(kāi)支由人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金部聯(lián)簽。23投標(biāo)費(fèi)23.1標(biāo)書(shū)制作費(fèi)23.1.1標(biāo)書(shū)制作費(fèi)系指事業(yè)部在招投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的工程圖紙復(fù)印、封面制作、標(biāo)書(shū)裝訂等費(fèi)用；復(fù)印紙費(fèi)用計(jì)入打印復(fù)印費(fèi)科目。23.1.2標(biāo)書(shū)制作費(fèi)由各事業(yè)部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。23.1.3預(yù)算內(nèi)的標(biāo)書(shū)制作費(fèi)由事業(yè)部業(yè)務(wù)（或地區(qū)）高級(jí)經(jīng)理審批。23.1.4技術(shù)中心、物資中心、機(jī)電部等其他部門(mén)在招投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用經(jīng)事業(yè)部業(yè)務(wù)（或地區(qū)）高級(jí)經(jīng)理審批后計(jì)入事業(yè)部成本。23.2中標(biāo)費(fèi)23.2.1中標(biāo)費(fèi)系指項(xiàng)目中標(biāo)后需要上繳政府有關(guān)部門(mén)的管理費(fèi)。23.2.2中標(biāo)費(fèi)由事業(yè)部編制預(yù)算并負(fù)責(zé)開(kāi)支。23.2.3中標(biāo)費(fèi)的開(kāi)支由事業(yè)部業(yè)務(wù)（或地區(qū)）高級(jí)經(jīng)理經(jīng)理和合約高級(jí)經(jīng)理聯(lián)簽。23.3投標(biāo)補(bǔ)償費(fèi)