司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法

1、精選文檔司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)司法鑒定機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理 科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 司法鑒定檔案是指司法鑒定機(jī)構(gòu)在鑒定過程中形成的 各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的總和。第三條司法鑒定檔案管理是指司法鑒定機(jī)構(gòu)按照檔案管理的 要求，對(duì)司法鑒定過程中各種材料的收集、整理、編目、檢索等工作 進(jìn)行規(guī)范，以保證司法鑒定檔案的完整、系統(tǒng)和安全。第二章材料的收集與立案歸檔第四條本司法鑒定機(jī)構(gòu)從接到鑒定委托書時(shí)，根據(jù)檔案管理的 要求，需收集有關(guān)的文書材料，鑒定結(jié)束后及時(shí)整理，然后交機(jī)構(gòu)總 師辦檔案員統(tǒng)一歸檔。第五條 歸檔立卷

2、總的要求是：遵循文書材料的形成規(guī)律和特 點(diǎn)，保持文書材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同種類，集中保管。具體 要求是：歸檔文書材料收集齊全，分類合理，保管期限劃分明確，案 卷封面填寫清楚，裝訂規(guī)范美觀。第六條鑒定檔案歸檔立卷實(shí)行一案一卷，復(fù)雜的可以一案多 卷。第七條根據(jù)司法鑒定實(shí)際情況，歸檔立卷按環(huán)境損害鑒定相關(guān) 分類原則以及時(shí)間進(jìn)行整理立卷。第八條 鑒定業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍：（一）司法鑒定委托書；（二）受理通知書；（三）鑒定案件受理審批表；（四）鑒定筆錄；（五）鑒定文書底稿；（六）鑒定文書正本；（七）送達(dá)回證；（八）收費(fèi)憑據(jù)；（九）送鑒材料；（十）其它應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)復(fù)印或拍

3、照存檔，如不便復(fù)印，應(yīng) 附加說明。第九條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，在有文字的每頁材料上 填寫頁號(hào)，并填寫卷內(nèi)文書材料目錄和備查表。（一）案卷封面；（二）卷內(nèi)目錄；（三）鑒定委托書；（四）鑒定書；（五）鑒定書底稿；（六）鑒定組檢查（檢驗(yàn)）、討論記錄；（七）鑒定受理登記和鑒定方案材料；（八）鑒定送檢材料（病歷、詢問筆錄等原件或復(fù)印件）；（九）與鑒定有關(guān)的其他材料；（十）備查表；（十一）卷底。第十條 案卷封面應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫清楚，案卷題名要簡(jiǎn)明，確切反 映卷內(nèi)文書材料內(nèi)容。第十一條 本機(jī)構(gòu)的司法鑒定檔案名稱、目錄、備查表應(yīng)使用碳 素或藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。第十二條 案卷應(yīng)當(dāng)采用三孔一線的方法裝訂，裝訂

4、時(shí)以文書材 料的左邊和下邊為基準(zhǔn)，將上邊和右邊寬出部分折起，整齊裝訂。第十三條本機(jī)構(gòu)總師辦檔案管理人員對(duì)接收的各類檔案，應(yīng)當(dāng) 以各案卷宗為單位，按不同門類和不同保管期限分別排列， 編制案卷 序號(hào)，并進(jìn)行檔案登記。第十四條 其他載體的檔案材料也應(yīng)當(dāng)注明檔案號(hào)，在備查表中 注明與其他案卷材料的關(guān)系。第十五條 按司法鑒定檔案的保管期限進(jìn)行永久或定期保管，重大案件的保管期限為永久類；一般刑事、民事、行政案件為定期類。第三章 司法鑒定檔案的借閱、抄錄、復(fù)制第十六條 本機(jī)構(gòu)建立檔案借閱、抄錄、復(fù)制登記制度。凡借閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案的部門和單位，需履行審批和登記手續(xù)，并嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。第十七條有

5、關(guān)部門和單位需借閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定機(jī)構(gòu)檔 案的，應(yīng)當(dāng)持本部門和單位的介紹信并說明原因， 經(jīng)本機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，辦理借閱、抄錄、復(fù)制手續(xù)。查閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定檔案須在本機(jī)構(gòu)辦公室并有本機(jī)構(gòu)相 關(guān)人員陪同進(jìn)行。第十八條 抄錄、復(fù)制的司法鑒定材料只限于送檢原始文證材料 及鑒定書原本，鑒定討論記錄及專家工作過程記錄不在抄錄、復(fù)制范 圍之內(nèi)。抄錄、復(fù)制的司法鑒定檔案只能供本機(jī)構(gòu)部門和單位使用。抄錄、復(fù)制的內(nèi)容中涉及保密的內(nèi)容，由抄錄、復(fù)制的單位按有 關(guān)規(guī)定辦理，不得泄密。第十九條 對(duì)借閱復(fù)制的司法鑒定檔案，檔案管理員要及時(shí)收 回。如果發(fā)現(xiàn)案卷破損、文書材料短缺、涂改、增刪、污損等情況， 應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)追查處理。第四章附則第二十條 檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度， 保守機(jī)密，不 得違反制度向任何