第 6 章 制作Excel電子表格

1、第第 6 6 章章 制作制作ExcelExcel電子表格電子表格計算機基礎(chǔ)計算機基礎(chǔ)上章回顧q 選擇“插入”菜單“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話 框，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可插入圖片。q “設(shè)置圖片格式”對話框或“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。q 圖片的環(huán)繞方式有：嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方、 浮于文字上方。q 表格的創(chuàng)建：“表格”菜單“插入”“表格”命令,還可以手動繪制。q 在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“文字方向” 命令來 進行設(shè)置單元格中文本的文字方向。q 設(shè)置表格的邊框和底紋，可以用“格式”菜單的“邊框和底紋”命 令，也可以用“表格和

2、邊框”工具欄中的相關(guān)按鈕。q 新建Excel 2003工作簿q 熟悉Excel 2003的窗口結(jié)構(gòu)q 掌握工作簿、工作表、單元格基本概念q 掌握工作簿、工作表、單元格基本操作q 掌握工作表的編輯和設(shè)置本章進階Excel 2003界面q 標(biāo)題欄q 菜單欄q 常用工具欄q 格式工具欄q 編輯欄q 行、列標(biāo)題q 工作表格區(qū)q 狀態(tài)欄q 工作表標(biāo)簽q 水平、垂直滾動條q 任務(wù)窗格工作簿與工作表 工作簿是用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它由若干個工作表組成。一個工作簿內(nèi)最多可以有255個工作表整個文件就是工作簿工作表創(chuàng)建工作簿可以使用“文件”菜單中的“新建”命令創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿還可以由現(xiàn)有工作簿新建工

3、作簿新建的工作簿將和已有的工作簿具有相同的表格結(jié)構(gòu)保存、關(guān)閉工作簿q 保存工作簿q 關(guān)閉工作簿打印預(yù)覽 打印預(yù)覽使我們在打印之前，可以提前看到最終的打印效果，對不合適的地方及時調(diào)整，以達(dá)到理想的打印效果。打印工作表q 打印設(shè)置q 打印區(qū)域設(shè)置 可以只對工作表中需要打印的部分進行打印輸入文本和數(shù)字q 單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組 合，最多可包含32000個字符。q 數(shù)字可用逗號、科學(xué)計數(shù)法或某種格式表示。 輸入日期在輸入日期時用斜線或短線分隔日期的年、月、日如果要輸入當(dāng)前的日期，按組合鍵“Ctrl+；(分號)” 即可輸入時間q 12小時制q 24小時制進行簡單運算 Excel中

4、可以對數(shù)據(jù)進行運算，最常見的是對數(shù)據(jù)進行自動求和、求平均值、求最大最小值等。排序 Excel 2003具有強大的數(shù)據(jù)分析與處理功能。日常工作中，經(jīng)常需要按照一定的順序?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進行排序，在Excel中可以輕松做到這一點。篩選 篩選功能可以使不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便用戶查詢和數(shù)據(jù)分析。第 2 課 時選取單元格數(shù)據(jù)選中多個連續(xù)單元格選中多個不連續(xù)單元格q 選中一個單元格q 選中多個連續(xù)的單元格q 選中多個不連續(xù)的單元格復(fù)制和移動鼠標(biāo)拖動過程移動后的單元格數(shù)據(jù)q 復(fù)制 選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊“復(fù)制”命令q 移動 選中單元格或單元格區(qū)域，拖動至目標(biāo)位置增、刪行和列q 添加行q

5、刪除行 添加、刪除列的方法與上述方法相同，只是把行換成列即可。調(diào)整行高和列寬q 將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的相鄰兩列的分界線上， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時，拖動鼠標(biāo)，即可調(diào)整此 列的寬度。q 通過“行高”或“列寬”對話框可以為行高或列寬設(shè)定一個 精確值。拖動調(diào)整列寬調(diào)整行高的方法與調(diào)整列寬的方法相似添加工作表 新建的工作簿中默認(rèn)有3個工作表，如果相關(guān)的數(shù)據(jù)需要更多的表格來支持，就需要增加表格的數(shù)量。保護工作表 通過設(shè)置工作表的保護功能，以防止其他用戶對工作表的內(nèi)容進行刪除、復(fù)制、移動和編輯等操作。添加背景圖案有時為了使表格看起來更美觀，可以使用帶背景的表格為增強表格的視覺效果，可以給單元格增加顏色

6、和圖案單元格的顏色 要刪除填充的顏色，可在“單元格格式”對話框中選中白色色塊，或選擇“無顏色”。自動套用格式 自動套用格式允許使用現(xiàn)成的格式快速設(shè)置工作表，在節(jié)省設(shè)計表格的時間、提高工作效率的同時，使工作表具有更專業(yè)化的外觀。工作表頁面基本設(shè)置 選擇“文件”“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在該對話框中可以對頁面、頁邊距、頁眉頁腳和工作表進行設(shè)置。頁面選項卡頁邊距選項卡頁眉/頁腳選項卡分頁 某些內(nèi)容比較長的工作表文檔可以自動處理分頁，即每填滿一頁會自動將文檔跳到下一頁。選中“自動分頁符”復(fù)選框選中開始新頁的單元格，選擇“插入”“分頁符”命令,可強制分頁分頁預(yù)覽 可以在打印之前對分頁的表格進行分頁預(yù)覽，以看到分頁后的整體效果。本章總結(jié)q 創(chuàng)建空白工作簿的三種方式：選擇“文件”“新建”命 令；按下