2022年某某公司集團(tuán)辦公室職能管理方案 (4)

1、某某公司集團(tuán)辦公室職能管理方案 建筑公司綜合辦公室部門職能 1、參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；作為公司的信息中心，負(fù)責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。 2、負(fù)責(zé)制訂公司公文處理、印章管理等制度，負(fù)責(zé)匯編、發(fā)布公司規(guī)章制度匯編。 3、負(fù)責(zé)公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫公司年度大事記。 4、負(fù)責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗(yàn)換等管理工作。 5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。 6、組織協(xié)調(diào)公司的日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)，司務(wù)會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)召開的相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作，整理必要

2、的會(huì)議紀(jì)要并督促檢查決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況.協(xié)調(diào)管理各部室專業(yè)會(huì)議的綜合平衡。 7、負(fù)責(zé)處理來電，來信和來訪接待工作，協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。 8、根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決議，負(fù)責(zé)挑選，聘用公司法律顧問，處理公司法律事宜，協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。 9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指示，策劃并組織實(shí)施有關(guān)的宣傳工作任務(wù)，編撰公司對(duì)外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿 稿件，以公司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報(bào)組稿與出版。 10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。 11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作。 12、做

3、好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。 13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計(jì)劃（非計(jì)算機(jī)類）的下達(dá)、購置發(fā)放和實(shí)物管理，負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱。 14、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。 15、負(fù)責(zé)公司的基建工作。 16、負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。 17、負(fù)責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。 18、負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度使用及交通安全管理。 19、負(fù)責(zé)公司勞保用品的采購、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管理。 20、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。 21、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實(shí)。 22、負(fù)責(zé)編制公司年度、季、月

4、行政后勤計(jì)劃。 23、負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。 24、負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費(fèi)用的記錄及費(fèi)用繳納。 25、負(fù)責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會(huì)事宜。 26、負(fù)責(zé)各部門相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偂?27、負(fù)責(zé)文化活動(dòng)，團(tuán)體協(xié)會(huì)組織與策劃。 28、負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實(shí)。 29、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護(hù)與更新；局域網(wǎng)的維護(hù)；機(jī)房相關(guān)費(fèi)用交納；個(gè)人郵箱的開設(shè)及管理。 30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。 31、家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務(wù)工作；工地員工慰問；節(jié)假日員工慰問。 32、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工

5、作。 另：黨群工作 一、黨員工作： 1、黨關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。 2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方相關(guān)單位的接口工作。 3、發(fā)展新黨員工作。 4、黨費(fèi)的收繳工作。 5、黨員的組織生活及其他活動(dòng)的組織工作。 6、優(yōu)秀黨員的評(píng)選工作。 二、團(tuán)員工作： 1、團(tuán)關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。 2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方團(tuán)市委的接口工作。 3、退團(tuán)工作。 4、團(tuán)費(fèi)的收繳、使用。 5、團(tuán)活動(dòng)的組織工作。 三、婦聯(lián)工作： 1、與地方市婦聯(lián)的接口工作。 2、參加市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動(dòng)（如鵲橋聯(lián)誼會(huì)等）。 3、扶貧助學(xué)活動(dòng)等。 四、工會(huì)工作 內(nèi)容總結(jié)（1）某某公司集團(tuán)辦公室職能管理方案 建筑公司綜合辦公室部門職能 1、參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃（2）13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計(jì)劃（非計(jì)算機(jī)類）的下達(dá)、購置發(fā)放和實(shí)物管理，負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱