計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)-第5章 電子表格軟件

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系計(jì)算機(jī)系計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程組計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程組第五章 電子表格軟件Excel 2010南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系計(jì)算機(jī)系主講：主講：主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系 教 學(xué) 目 標(biāo)1了解了解電電子表格程序的基本功能和窗口子表格程序的基本功能和窗口組組成成2熟悉熟悉Excel Excel 文件、工作簿和工作表的建立和基本操作文件、工作簿和工作表的建立和基本操作3熟熟練練Excel Excel 工作表格式化操作工作表格式化操作4掌握掌握ExcelExcel工作表中工

2、作表中數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)公式公式和函和函數(shù)數(shù)的使用的使用53掌握掌握ExcelExcel圖圖表的建立和表的建立和編輯編輯6掌握掌握數(shù)數(shù)據(jù)的排序、據(jù)的排序、篩選篩選、分、分類匯總類匯總等操作等操作7了解了解數(shù)數(shù)據(jù)透據(jù)透視圖視圖、頁頁面布局和工作表打印面布局和工作表打印主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)1Excel Excel 工作表格式化操作工作表格式化操作2ExcelExcel工作表中工作表中數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)公式和函公式和函數(shù)數(shù)的使用的使用3ExcelExcel圖圖表的建立和表的建立和編輯編輯4數(shù)數(shù)據(jù)的排序、據(jù)的排序、篩選篩選、分、分類匯總類匯總4主講：南

3、京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5章節(jié)安排l 5.1 Exce1 2010概述l 5.2 Exce1 2010的基本操作l 5.3 工作表格式化l 5.4 公式與函數(shù)的使用l 5.5 圖表l 5.6 數(shù)據(jù)清單的運(yùn)用l 5.7 工作表的打印和超鏈接l 5.8 保護(hù)數(shù)據(jù)l 5.9 小結(jié)l 5.10 習(xí)題主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系62022-3-262022-3-265.1 Exce1 2010概述 Excel 2010Excel 2010是是 Microsoft Office system Microsoft O

4、ffice system 中的電子表格處理程序。中的電子表格處理程序。 可以使用可以使用 Excel 2010 Excel 2010 創(chuàng)建工作簿（電子創(chuàng)建工作簿（電子表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。 可以使用可以使用 Excel Excel 跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以多模型，編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，種方式透視數(shù)據(jù)， 具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息

5、工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.1.1 Excel 2010介紹介紹Microsoft Excel 2010新增和改進(jìn)功能簡介如下：新增和改進(jìn)功能簡介如下：1 1、改進(jìn)的功能區(qū)改進(jìn)的功能區(qū)2、工作簿管理工具工作簿管理工具3、改進(jìn)的數(shù)據(jù)透視表改進(jìn)的數(shù)據(jù)透視表 4、改進(jìn)的條件格式設(shè)置改進(jìn)的條件格式設(shè)置5、改進(jìn)的篩選功能改進(jìn)的篩選功能 6、提供提供64位版本位版本7、性能改進(jìn)性能改進(jìn)主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.1.2 Excel 2010窗口及其組成窗口及其組成l 如圖如圖5-1所示。所示。Excel 2010的窗口中主要包括的窗口中主要包括快速訪問工

6、具欄、標(biāo)題、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯快速訪問工具欄、標(biāo)題、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯區(qū)和工作表標(biāo)簽等。區(qū)和工作表標(biāo)簽等。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.1.2 Excel 2010窗口及其組成窗口及其組成主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系1.標(biāo)題 標(biāo)題用于顯示當(dāng)前打開或正在編輯的的工作簿的名稱和應(yīng)用程序的名稱。雙擊標(biāo)題欄可以讓Excel的窗口顯示模式在標(biāo)準(zhǔn)和全屏之間切換。2.快速訪問工具欄 快速訪問工具欄中包括用戶經(jīng)常用到的命令按鈕，如保存、撤銷、恢復(fù)、打開和快速打印等，便于用戶在不點(diǎn)擊文件菜單的情況下快速進(jìn)行文件

7、操作，用戶可以根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣自行定義快速訪問工具欄的功能按鈕。3.選項(xiàng)卡與功能區(qū) 選項(xiàng)卡與功能區(qū)相對(duì)應(yīng)，是包含有同一類功能的命令按鈕的集合，用戶可以點(diǎn)擊選項(xiàng)卡切換不同的功能區(qū)域，選項(xiàng)卡主要包括開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等，每個(gè)選項(xiàng)卡中類似的功能放置在一起，稱為邏輯組主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系4.名稱框 名稱框用來顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格或用戶選擇區(qū)域的名稱或地址5.編輯區(qū)域 編輯區(qū)域中顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或者公式，用戶可以在編輯欄中對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行修改。6.工作區(qū) 由一系列行和列構(gòu)成的區(qū)域稱為工作區(qū)，工作區(qū)的左側(cè)是由數(shù)字

8、組成的行號(hào)，一張工作表中最多允許1048576行；工作區(qū)的上方是由大寫字母組成的列號(hào)，共有16348列，行列交匯區(qū)域稱為單元格。7.工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽顯示當(dāng)前工作簿中的工作表，新建的工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作的名稱和位置進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊工作表新建按鈕新建工作表。112022-3-262022-3-26主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.1.3 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出l 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel一般有以下一般有以下三種方法三種方法：在在Windows界面下依次點(diǎn)擊界面下依次點(diǎn)擊“開始

9、菜單開始菜單”“所有程所有程序序”，找到，找到Microsoft Office2010目錄，在目錄下點(diǎn)擊目錄，在目錄下點(diǎn)擊Microsoft Excel 2010啟動(dòng)程序。啟動(dòng)程序。如果桌面上有如果桌面上有Excel 2010的快捷方式則可以直接雙擊的快捷方式則可以直接雙擊該快捷方式啟動(dòng)該快捷方式啟動(dòng)Excel。直接雙擊要打開的直接雙擊要打開的Excel文件，可以啟動(dòng)文件，可以啟動(dòng)Excel 2010并打開該電子表格文件。并打開該電子表格文件。l 關(guān)閉關(guān)閉Excel 直接單擊界面右上角的直接單擊界面右上角的“”圖標(biāo)，圖標(biāo)， 點(diǎn)擊左上角的點(diǎn)擊左上角的“文件文件”菜單，然后點(diǎn)擊菜單，然后點(diǎn)擊“退出

10、退出”菜單項(xiàng)即菜單項(xiàng)即可退出可退出主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2 Excel 2010的基本操作的基本操作lExcelExcel的基本操作包括的基本操作包括p工作簿新建、打開、保存和關(guān)閉；工作簿新建、打開、保存和關(guān)閉；p工作表的新建、復(fù)制、刪除和移動(dòng)；工作表的新建、復(fù)制、刪除和移動(dòng)；p單元格的選擇、復(fù)制、移動(dòng)和格式設(shè)置單元格的選擇、復(fù)制、移動(dòng)和格式設(shè)置主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.1 工作簿與工作表工作簿與工作表l 工作簿工作簿工作簿是指工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理數(shù)環(huán)境中用來

11、儲(chǔ)存并處理數(shù)據(jù)的文件。也就是說據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。是文檔就是工作簿。是Excel工作表的集合，其擴(kuò)展名為工作表的集合，其擴(kuò)展名為XLSX 每一個(gè)工作簿可以擁有許多不同的工作表，每一個(gè)工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立工作簿中最多可建立255個(gè)工作表。個(gè)工作表。啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2010后，后，Excel默認(rèn)會(huì)新建一默認(rèn)會(huì)新建一個(gè)名稱為個(gè)名稱為“工作簿工作簿1”的空白工作簿，在的空白工作簿，在Excel程序程序界面標(biāo)題欄中可以看到工作簿名稱。界面標(biāo)題欄中可以看到工作簿名稱。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2

12、.1 工作簿與工作表工作簿與工作表l 工作表工作表工作表是工作表是ExcelExcel工作簿中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)工作簿中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的二維表格。工作表存儲(chǔ)在工作簿中，也稱電子表的二維表格。工作表存儲(chǔ)在工作簿中，也稱電子表格，由排列成行和列的單元格組成，需要分析處理格，由排列成行和列的單元格組成，需要分析處理的數(shù)據(jù)就包含在工作表中。的數(shù)據(jù)就包含在工作表中。每個(gè)工作表有每個(gè)工作表有10485761048576行和行和1638416384列。列。工作簿和工作表的關(guān)系和現(xiàn)實(shí)世界中的紙質(zhì)工作簿和工作表的關(guān)系和現(xiàn)實(shí)世界中的紙質(zhì)記錄登記簿和登記簿的頁的關(guān)系類似，每個(gè)工作簿記錄登記簿和登記簿的頁的關(guān)系類

13、似，每個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。中可以包含多張工作表。152022-3-262022-3-26主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.1 工作簿與工作表工作簿與工作表l 單元格單元格行和列交叉的位置稱為單元格。單元格是行和列交叉的位置稱為單元格。單元格是ExcelExcel中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元，其命名是依據(jù)所中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元，其命名是依據(jù)所在的列號(hào)和行號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，如在的列號(hào)和行號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，如“A1”A1”。單元格區(qū)域則是指多個(gè)連續(xù)的單元格所構(gòu)成單元格區(qū)域則是指多個(gè)連續(xù)的單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域，其命名規(guī)則為：左上角的單元格名稱的矩形區(qū)域，其

14、命名規(guī)則為：左上角的單元格名稱: :右下角的單元格名稱，如右下角的單元格名稱，如“B1B1：D5”D5”。對(duì)于多個(gè)矩形區(qū)域表示方法是在各個(gè)區(qū)域中對(duì)于多個(gè)矩形區(qū)域表示方法是在各個(gè)區(qū)域中間加入間加入“，”，如圖所示的選中區(qū)域可表示為：，如圖所示的選中區(qū)域可表示為：“B3B3：D6D6，C8C8：E10”E10”。162022-3-262022-3-26主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系172022-3-262022-3-26主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.2 創(chuàng)建工作簿與工作表創(chuàng)建工作簿與工作表l 創(chuàng)建工

15、作簿創(chuàng)建工作簿Excel 2010工作界面，在工作界面，在“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“新新建建”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇選項(xiàng)，在右側(cè)選擇“空白工作簿空白工作簿”后點(diǎn)擊界面右下角的后點(diǎn)擊界面右下角的“創(chuàng)建創(chuàng)建”圖標(biāo)就可以新建一個(gè)空白工作簿。圖標(biāo)就可以新建一個(gè)空白工作簿。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.2 創(chuàng)建工作簿與工作表創(chuàng)建工作簿與工作表l 利用模板創(chuàng)建工作簿如我們要利用銷售報(bào)表模板創(chuàng)建一個(gè)公司銷售情況的報(bào)表，方法如下。在“文件”菜單選項(xiàng)中選擇“新建”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“樣本模板”，在右側(cè)可以看到很多表格模板，選擇“銷售報(bào)表”后點(diǎn)擊創(chuàng)建圖標(biāo)即

16、可主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.2 創(chuàng)建工作簿與工作表創(chuàng)建工作簿與工作表主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系新建工作表新建工作表l 當(dāng)工作簿中默認(rèn)的當(dāng)工作簿中默認(rèn)的3張工作表無法滿足需求時(shí)，需要新建張工作表無法滿足需求時(shí)，需要新建更多的工作表。新建工作表可以采用兩種方法：更多的工作表。新建工作表可以采用兩種方法： 新建工作表最簡單的方法就是點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的新新建工作表最簡單的方法就是點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的新建工作表按鈕。建工作表按鈕。 在工作表標(biāo)簽中右鍵點(diǎn)擊任意一張工作表，點(diǎn)擊在工作表標(biāo)簽中右鍵點(diǎn)擊

17、任意一張工作表，點(diǎn)擊“插入插入”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框，點(diǎn)擊“工作表工作表”后點(diǎn)擊后點(diǎn)擊“確定確定”按鈕即可完成新建工作表。按鈕即可完成新建工作表。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.3 操作工作表和單元格操作工作表和單元格1.工作表的操作工作表的操作1）移動(dòng)或復(fù)制工作表）移動(dòng)或復(fù)制工作表p移動(dòng)或復(fù)制工作表可以在同一個(gè)或不同工作簿之間進(jìn)行。移動(dòng)或復(fù)制工作表可以在同一個(gè)或不同工作簿之間進(jìn)行。首先要選擇所需的工作表，選擇多個(gè)工作表時(shí)操作和首先要選擇

18、所需的工作表，選擇多個(gè)工作表時(shí)操作和Word中的對(duì)象選取類似。中的對(duì)象選取類似。p右鍵點(diǎn)擊選中的任一工作表，選擇右鍵點(diǎn)擊選中的任一工作表，選擇“移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制”菜單項(xiàng)菜單項(xiàng)，在顯示的對(duì)話框選擇目標(biāo)工作簿和工作表位置，如果是，在顯示的對(duì)話框選擇目標(biāo)工作簿和工作表位置，如果是復(fù)制工作表則需要選擇復(fù)選框復(fù)制工作表則需要選擇復(fù)選框“建立副本建立副本”，點(diǎn)擊確定。，點(diǎn)擊確定。p如果只是在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，可以利用鼠標(biāo)拖如果只是在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，具體方法：鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的工作表，如動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，具體方法：鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的工作表，如Sheet1，鼠標(biāo)點(diǎn)擊不松開，將

19、工作表拖動(dòng)到目的位置，鼠標(biāo)點(diǎn)擊不松開，將工作表拖動(dòng)到目的位置，松開鼠標(biāo)即可。松開鼠標(biāo)即可。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系工作表的操作工作表的操作主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系工作表的操作工作表的操作主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.3 操作工作表和單元格操作工作表和單元格l 2）重命名工作表）重命名工作表右擊需要重命名的工作表如右擊需要重命名的工作表如Sheet1，選擇，選擇“重命名重命名”選項(xiàng)選項(xiàng)，這時(shí)工作表，這時(shí)工作表Sheet1的文字變成高亮狀態(tài)，

20、也可以直接雙的文字變成高亮狀態(tài)，也可以直接雙擊準(zhǔn)備重命名的工作表，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)編輯完成后鼠標(biāo)擊準(zhǔn)備重命名的工作表，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)編輯完成后鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他區(qū)域即可。點(diǎn)擊其他區(qū)域即可。l 3）刪除工作表）刪除工作表要?jiǎng)h除一張或多張工作表，先選中該工作表，鼠標(biāo)右擊，選要?jiǎng)h除一張或多張工作表，先選中該工作表，鼠標(biāo)右擊，選擇彈出的快捷菜單中的擇彈出的快捷菜單中的“刪除刪除”選項(xiàng)。選項(xiàng)。l 4）更改工作表標(biāo)簽顏色）更改工作表標(biāo)簽顏色為了更好的區(qū)分不同工作表，需要對(duì)工作表顏色進(jìn)行調(diào)整。為了更好的區(qū)分不同工作表，需要對(duì)工作表顏色進(jìn)行調(diào)整。方法：鼠標(biāo)右擊工作表如方法：鼠標(biāo)右擊工作表如Sheet2，選擇，選擇

21、“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”，選擇相應(yīng)的顏色，點(diǎn)擊確定按鈕。，選擇相應(yīng)的顏色，點(diǎn)擊確定按鈕。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.3 操作工作表和單元格操作工作表和單元格2.工作表的拆分和凍結(jié)工作表的拆分和凍結(jié)1）工作表的拆分）工作表的拆分當(dāng)工作內(nèi)容很多，為了能夠在查看比較靠右的列或比當(dāng)工作內(nèi)容很多，為了能夠在查看比較靠右的列或比較靠下的列時(shí)，仍然看到工作表的列的標(biāo)題（如圖中學(xué)號(hào)、較靠下的列時(shí)，仍然看到工作表的列的標(biāo)題（如圖中學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等）或行的首字段（如圖中的學(xué)號(hào)），可以將工姓名、班級(jí)等）或行的首字段（如圖中的學(xué)號(hào)），可以將工作表按照水

22、平和垂直方向拆分成幾部分。作表按照水平和垂直方向拆分成幾部分。例如，將學(xué)生成績表拆分成如圖所示的式樣，選中要例如，將學(xué)生成績表拆分成如圖所示的式樣，選中要拆分區(qū)域右下的單元格，如圖中的拆分區(qū)域右下的單元格，如圖中的B2單元格，選擇單元格，選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊功能區(qū)的“拆分拆分”按鈕，屏幕中就被拆分成按鈕，屏幕中就被拆分成了了4個(gè)部分。個(gè)部分。再次點(diǎn)擊再次點(diǎn)擊“拆分拆分”按鈕，可取消拆分按鈕，可取消拆分主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.3 操作工作表和單元格操作工作表和單元格主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：

23、南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.3 操作工作表和單元格操作工作表和單元格2）工作表的凍結(jié)）工作表的凍結(jié)凍結(jié)窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滾凍結(jié)窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滾動(dòng)時(shí)仍然可見。在動(dòng)時(shí)仍然可見。在“視圖視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊選項(xiàng)卡功能區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”包含的項(xiàng)目包括以下包含的項(xiàng)目包括以下3種：種：l 凍結(jié)拆分窗格：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持行和列可見凍結(jié)拆分窗格：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持行和列可見l 凍結(jié)首行：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持首行可見凍結(jié)首行：滾

24、動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持首行可見l 凍結(jié)首列：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持首列可見凍結(jié)首列：滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持首列可見再次點(diǎn)擊再次點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”右側(cè)的下拉菜單，選擇相應(yīng)的右側(cè)的下拉菜單，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以取消凍結(jié)。選項(xiàng)可以取消凍結(jié)。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.3 操作工作表和單元格操作工作表和單元格3.單元格的操作單元格的操作1）選中單元格）選中單元格（1）選中單個(gè)單元格。）選中單個(gè)單元格。（2）選中多個(gè)單元格。）選中多個(gè)單元格。（3）選中多行或多列。）選中多行或多列。2）插入單元格、行和列）插入單元格、行和列選中一個(gè)單元

25、格，右擊菜單，選中選中一個(gè)單元格，右擊菜單，選中“插入插入”按鈕，彈出對(duì)話框，按鈕，彈出對(duì)話框，四個(gè)選項(xiàng)：四個(gè)選項(xiàng)：（1）活動(dòng)單元格右移：在選中單元格的左側(cè)插入一個(gè)單元格；）活動(dòng)單元格右移：在選中單元格的左側(cè)插入一個(gè)單元格；（2）活動(dòng)單元格下移：在選中單元格上方插入一個(gè)單元格）活動(dòng)單元格下移：在選中單元格上方插入一個(gè)單元格（3）整行：在選中單元格的上方插入一行；）整行：在選中單元格的上方插入一行；（4）整列：在選中單元格的左側(cè)插入一行；）整列：在選中單元格的左側(cè)插入一行；主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系l 要插入一行或一列，先選中一行或一列，右擊，彈

26、出快捷菜單要插入一行或一列，先選中一行或一列，右擊，彈出快捷菜單中選擇中選擇“插入插入”即可。即可。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系3）刪除單元格、行和列）刪除單元格、行和列p選中一個(gè)單元格，在右擊菜單中選中選中一個(gè)單元格，在右擊菜單中選中“刪除刪除”按鈕，彈出按鈕，彈出刪除對(duì)話框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。刪除對(duì)話框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。p要?jiǎng)h除多行或多列，先選中多行或多列，右擊選中的區(qū)域要?jiǎng)h除多行或多列，先選中多行或多列，右擊選中的區(qū)域，彈出快捷菜單中選擇，彈出快捷菜單中選擇“刪除刪除”即可。即可。4）移動(dòng)與復(fù)制）移動(dòng)與復(fù)制（1）移動(dòng)：和）移動(dòng)：和Word中的

27、移動(dòng)和復(fù)制類似，選擇要移動(dòng)的中的移動(dòng)和復(fù)制類似，選擇要移動(dòng)的單元格或區(qū)域，右擊，選擇快捷菜單項(xiàng)單元格或區(qū)域，右擊，選擇快捷菜單項(xiàng)“剪切剪切”，選擇目標(biāo)，選擇目標(biāo)單元格或區(qū)域，右擊，選擇單元格或區(qū)域，右擊，選擇“粘貼粘貼”。（2）復(fù)制：選擇要復(fù)制的單元格或區(qū)域，右擊，彈出快捷）復(fù)制：選擇要復(fù)制的單元格或區(qū)域，右擊，彈出快捷菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)移動(dòng)到圖標(biāo)上會(huì)有相應(yīng)提示提示信息，用戶選菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)移動(dòng)到圖標(biāo)上會(huì)有相應(yīng)提示提示信息，用戶選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可完成粘貼。擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可完成粘貼。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系l 選擇性粘貼各選項(xiàng)說明選擇性粘貼各選項(xiàng)說明選

28、項(xiàng)說明全部包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；公式只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；數(shù)值只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式；格式僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。批注把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；有效性驗(yàn)證 將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；邊框除外粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)

29、算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系選項(xiàng)說明列寬將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；公式和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；值和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；無對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；加把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；減把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；乘把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5）查找和替換）查找和替換點(diǎn)擊功能區(qū)最右側(cè)的查找和選擇，

30、可在工作表中進(jìn)行查找、點(diǎn)擊功能區(qū)最右側(cè)的查找和選擇，可在工作表中進(jìn)行查找、替換、公式、批注等操作。替換、公式、批注等操作。6）清除單元格內(nèi)容和格式）清除單元格內(nèi)容和格式p右擊選中的區(qū)域，選擇右擊選中的區(qū)域，選擇“清除內(nèi)容清除內(nèi)容”p如果需要清除格式、超鏈接或者批注等信息，則可以點(diǎn)擊如果需要清除格式、超鏈接或者批注等信息，則可以點(diǎn)擊功能區(qū)的清除按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇要進(jìn)行的操作，功能區(qū)的清除按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇要進(jìn)行的操作，如圖所示。如圖所示。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入l 要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，則單擊該單元格，然

31、后在該單元要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，則單擊該單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或或Tab移到下一個(gè)單元格。移到下一個(gè)單元格。l 若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請按若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請按Alt+Enter輸輸入一個(gè)換行符。入一個(gè)換行符。l 數(shù)據(jù)輸入主要包括數(shù)字類數(shù)據(jù)輸入和文本類數(shù)據(jù)輸入。數(shù)據(jù)輸入主要包括數(shù)字類數(shù)據(jù)輸入和文本類數(shù)據(jù)輸入。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系1.數(shù)字輸入數(shù)字輸入輸入數(shù)字時(shí)參照的規(guī)則如下：輸入數(shù)字時(shí)參照的規(guī)則如下：p輸入負(fù)數(shù)：在數(shù)字前面加一個(gè)負(fù)號(hào)輸入負(fù)數(shù)：在數(shù)字前面加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”或?qū)?shù)字放

32、置在小或?qū)?shù)字放置在小括號(hào)中，如輸入括號(hào)中，如輸入“-31”和和“（31）”p輸入分?jǐn)?shù)，在輸入的數(shù)值前加上字符輸入分?jǐn)?shù)，在輸入的數(shù)值前加上字符0和空格，如輸入和空格，如輸入3/4，則輸入，則輸入“0 3/4”，在單元格中顯示的是分?jǐn)?shù)的表，在單元格中顯示的是分?jǐn)?shù)的表示方法，否則示方法，否則Excel會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)成日期處理。會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)成日期處理。p輸入較大數(shù)值時(shí)，輸入較大數(shù)值時(shí)，Excel會(huì)把數(shù)值轉(zhuǎn)換成科學(xué)記數(shù)法的表會(huì)把數(shù)值轉(zhuǎn)換成科學(xué)記數(shù)法的表示形式示形式p輸入的數(shù)字不是太大且在單元格內(nèi)無法完全顯示時(shí)，則會(huì)輸入的數(shù)字不是太大且在單元格內(nèi)無法完全顯示時(shí)，則會(huì)顯示顯示“#”，但數(shù)值不會(huì)改變。，但數(shù)值不會(huì)

33、改變。p輸入百分?jǐn)?shù)時(shí)按照正常的百分?jǐn)?shù)輸入，如輸入百分?jǐn)?shù)時(shí)按照正常的百分?jǐn)?shù)輸入，如30%。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系2.文本輸入文本輸入l 文本數(shù)據(jù)包括中文字符、英文字符、數(shù)字的組合（如學(xué)號(hào)文本數(shù)據(jù)包括中文字符、英文字符、數(shù)字的組合（如學(xué)號(hào)、工號(hào)、電話號(hào)碼等）及其他符號(hào)。、工號(hào)、電話號(hào)碼等）及其他符號(hào)。l 當(dāng)輸入由數(shù)字組成的文本時(shí)，當(dāng)輸入由數(shù)字組成的文本時(shí)，Excel會(huì)把這些數(shù)字當(dāng)作數(shù)會(huì)把這些數(shù)字當(dāng)作數(shù)值處理，如輸入某人的工號(hào)值處理，如輸入某人的工號(hào)“001001”，輸入后發(fā)現(xiàn)變，輸入后發(fā)現(xiàn)變成了成了“1001”，解決方法是在要輸入的數(shù)字類文本前

34、面，解決方法是在要輸入的數(shù)字類文本前面加上一個(gè)英文的加上一個(gè)英文的單引號(hào)單引號(hào)“”，即輸入，即輸入“001001”后單后單元格內(nèi)顯示元格內(nèi)顯示001001。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系3.自動(dòng)填充自動(dòng)填充l 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)是多個(gè)相同數(shù)據(jù)或按規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)是多個(gè)相同數(shù)據(jù)或按規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充功能。以使用自動(dòng)填充功能。1）方法一，鼠標(biāo)拖動(dòng)填充）方法一，鼠標(biāo)拖動(dòng)填充l 如在圖所示的工作表中，已輸入第一條記錄的職稱，現(xiàn)將如在圖所示的工作表中，已輸入第一條記錄的職稱，現(xiàn)將其他人員的職稱全部填充為工程師。其他人員的職稱全部填充

35、為工程師。l 步驟：鼠標(biāo)移動(dòng)到步驟：鼠標(biāo)移動(dòng)到B2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)由空心十單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)由空心十字變成實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)至字變成實(shí)心十字時(shí)向下拖動(dòng)至B6單元格，完成填充操作單元格，完成填充操作，如圖所示。，如圖所示。l 鼠標(biāo)拖動(dòng)填充除了可以填充相同的內(nèi)容外還可以填充等差鼠標(biāo)拖動(dòng)填充除了可以填充相同的內(nèi)容外還可以填充等差數(shù)列和公式等。數(shù)列和公式等。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系l 2）功能按鈕填充）功能按鈕填充p利用功能區(qū)的利用功能區(qū)的“填充填充”功能按鈕進(jìn)行填

36、充，如上圖中選中功能按鈕進(jìn)行填充，如上圖中選中B2到到B6單元格，點(diǎn)擊單元格，點(diǎn)擊“填充填充”功能按鈕，選擇功能按鈕，選擇“向下向下”即可完成。即可完成。p在進(jìn)行序列填充時(shí)，還可以參照下圖所示進(jìn)行等差或等比在進(jìn)行序列填充時(shí)，還可以參照下圖所示進(jìn)行等差或等比序列、日期和自動(dòng)填充。序列、日期和自動(dòng)填充。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.2.5 保存工作簿保存工作簿l 點(diǎn)擊文件菜單中的保存點(diǎn)擊文件菜單中的保存p如果該文檔已經(jīng)存在則程序執(zhí)行保存操作。如果該文檔已經(jīng)存在則程序執(zhí)行保存

37、操作。p若為新建的工作簿或用戶選擇另存為時(shí)，則會(huì)彈出如圖若為新建的工作簿或用戶選擇另存為時(shí)，則會(huì)彈出如圖5-19所示的另存為對(duì)話框，用戶選擇相應(yīng)的保存路徑、所示的另存為對(duì)話框，用戶選擇相應(yīng)的保存路徑、文件名和保存類型后點(diǎn)擊保存按鈕即可。文件名和保存類型后點(diǎn)擊保存按鈕即可。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.3 工作表格式化工作表格式化5.3.1 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式l 數(shù)字在數(shù)字在Excel 2010的單元格中存儲(chǔ)時(shí)，單元格格式都的單元格中存儲(chǔ)時(shí)，單元格格式都是不包含

38、任何特定的數(shù)字格式。是不包含任何特定的數(shù)字格式。l 設(shè)置單元格格式主要有設(shè)置單元格格式主要有3種方法：種方法：p1）點(diǎn)擊功能區(qū)的）點(diǎn)擊功能區(qū)的“格式格式”，在下拉列表中選擇，在下拉列表中選擇“設(shè)置單設(shè)置單元格格式元格格式”；p2）點(diǎn)擊）點(diǎn)擊“數(shù)字?jǐn)?shù)字”功能區(qū)右下角的下拉按鈕；功能區(qū)右下角的下拉按鈕；p3）選中要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，彈出）選中要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”。p以上以上3種方法均會(huì)彈出種方法均會(huì)彈出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖所示所示主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院

39、計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系1.數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置在輸入的數(shù)字需要顯示為特定格式時(shí)，如含有小數(shù)位的數(shù)、在輸入的數(shù)字需要顯示為特定格式時(shí)，如含有小數(shù)位的數(shù)、百分比或者文本的形式，用戶可以通過設(shè)置單元格格式對(duì)單百分比或者文本的形式，用戶可以通過設(shè)置單元格格式對(duì)單元格內(nèi)的內(nèi)容顯示形式進(jìn)行調(diào)整。元格內(nèi)的內(nèi)容顯示形式進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置在在“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡則顯示選項(xiàng)卡則顯示對(duì)齊設(shè)置的信息，在該頁面可以設(shè)置文本的對(duì)齊方式、文本對(duì)齊設(shè)

40、置的信息，在該頁面可以設(shè)置文本的對(duì)齊方式、文本控制（如自動(dòng)換行、縮小字體填充）和文字方向控制（如自動(dòng)換行、縮小字體填充）和文字方向3.其他設(shè)置其他設(shè)置在在“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中還包含對(duì)話框中還包含“字體字體”、“邊框邊框”和和“填充填充”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格文本的字體信息、單元選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格文本的字體信息、單元格的邊框樣式和顏色等、單元格的背景色和填充效果格的邊框樣式和顏色等、單元格的背景色和填充效果主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.3.2 設(shè)置列寬和行高設(shè)置列寬和行高l 方法方法1：選中要設(shè)置的列或者行，點(diǎn)擊功能區(qū)的：

41、選中要設(shè)置的列或者行，點(diǎn)擊功能區(qū)的“格式格式”，在下拉菜單中選擇，在下拉菜單中選擇“列寬列寬”或者或者“行高行高”，在彈出的對(duì)，在彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)的數(shù)值；話框中輸入相應(yīng)的數(shù)值；l 方法方法2：選中要設(shè)置的列或者行，右鍵單擊選中的列或行：選中要設(shè)置的列或者行，右鍵單擊選中的列或行，在彈出的快捷菜單中選擇，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬列寬”或或“行高行高”，在對(duì)話，在對(duì)話框中輸入設(shè)置的數(shù)值?？蛑休斎朐O(shè)置的數(shù)值。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.3.3 設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式l 方法：在方法：在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“樣式樣式”組中，單擊組

42、中，單擊“條件格條件格式式”向下的箭頭，會(huì)顯示多個(gè)選項(xiàng)，后面具體介紹向下的箭頭，會(huì)顯示多個(gè)選項(xiàng)，后面具體介紹主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系1.突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則僅對(duì)包含文本、數(shù)字或日期僅對(duì)包含文本、數(shù)字或日期/時(shí)間值的單元格設(shè)置格式。時(shí)間值的單元格設(shè)置格式。2.項(xiàng)目選取規(guī)則項(xiàng)目選取規(guī)則僅對(duì)排名靠前或靠后的值設(shè)置格式。僅對(duì)排名靠前或靠后的值設(shè)置格式。3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條可幫助用戶查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值數(shù)據(jù)條可幫助用戶查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值4.色階色階一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化一種直觀

43、的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化5.圖標(biāo)集圖標(biāo)集使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別。三到五個(gè)類別。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.3.4 使用樣式和套用表格格式使用樣式和套用表格格式l Excel 2010提供了許多預(yù)定義的樣式，使用這些樣式，可快速套用表格式。用戶可以創(chuàng)建并應(yīng)用自定義的表樣式l 1.使用樣式使用樣式l 選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。l 在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，選擇相應(yīng)的圖標(biāo)集。右手邊有圖標(biāo)集導(dǎo)航按鈕，可以選擇上一行

44、、下一行和打開全部圖標(biāo)。l 2.套用表格格式套用表格格式l 選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。l 在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”，選擇相應(yīng)的表樣式。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.4 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用公式和函數(shù)是公式和函數(shù)是Excel 2010的重要組成部分，在單元的重要組成部分，在單元格內(nèi)輸入公式或函數(shù)后會(huì)在單元格內(nèi)顯示計(jì)算出來的結(jié)果。格內(nèi)輸入公式或函數(shù)后會(huì)在單元格內(nèi)顯示計(jì)算出來的結(jié)果。利用公式可以進(jìn)行以下操作：利用公式可以進(jìn)行以下操作：p執(zhí)行計(jì)算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容、測試條件執(zhí)行計(jì)

45、算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容、測試條件等等。等等。p使用函數(shù)可以返回相應(yīng)的信息，例如：獲取當(dāng)前日期、統(tǒng)使用函數(shù)可以返回相應(yīng)的信息，例如：獲取當(dāng)前日期、統(tǒng)計(jì)單元格中的字符數(shù)、操作文本（例如，將計(jì)單元格中的字符數(shù)、操作文本（例如，將 hello 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換成成 Hello 或或 HELLO）、計(jì)算貸款償還數(shù)額等）、計(jì)算貸款償還數(shù)額等主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.4.1 單元格地址單元格地址1.單元格地址單元格地址p每個(gè)單元格都有其固定的地址來表示，表示方式是列號(hào)每個(gè)單元格都有其固定的地址來表示，表示方式是列號(hào)+行號(hào)。例如行號(hào)。例如“A”列的第列

46、的第“2”行的單元格的地址是行的單元格的地址是“A2”。p一個(gè)地址也唯一地表示一個(gè)單元格，例如一個(gè)地址也唯一地表示一個(gè)單元格，例如“B5”指的是指的是“B”列與第列與第“5”行交叉位置上的單元格。行交叉位置上的單元格。p在表示地址時(shí)如果加上符號(hào)在表示地址時(shí)如果加上符號(hào)“$”可以表示一個(gè)絕對(duì)地址可以表示一個(gè)絕對(duì)地址，如，如$B$2。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系2.單元格引用單元格引用用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。單元格通過坐標(biāo)用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。單元格通過坐標(biāo)進(jìn)行引用，主要有進(jìn)行引用，主要有2種方法：種方法：1）相

47、對(duì)單元格引用）相對(duì)單元格引用在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對(duì)位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整的相對(duì)位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。相對(duì)引用采用列號(hào)和行號(hào)組成，如。相對(duì)引用采用列號(hào)和行號(hào)組成，如B3，F(xiàn)6等。等。2）絕對(duì)單元格引用）絕對(duì)單元格引用公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對(duì)引用采用的形式為在列號(hào)或行號(hào)前面加上符號(hào)關(guān)。絕對(duì)引用采用的形式為在列號(hào)或行號(hào)前面加上符號(hào)“$”構(gòu)成構(gòu)成，$B$3，$F$6等等l 引用的

48、是另外一張工作表中單元格，在單元格前面加上工作表引用的是另外一張工作表中單元格，在單元格前面加上工作表名稱和名稱和“！”主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.4.2 使用公式使用公式1.輸入公式輸入公式l 在輸入公式時(shí)，始終以等號(hào)在輸入公式時(shí)，始終以等號(hào) (=) 開頭。舉例：開頭。舉例：p在在B2單元格的編輯區(qū)域輸入：單元格的編輯區(qū)域輸入：“=5+2*3”，表示將，表示將5加加2與與3的乘積得到的和賦值給的乘積得到的和賦值給B2單元格。單元格。p在在B2單元格的編輯區(qū)域輸入：單元格的編輯區(qū)域輸入：“=A1+A2+A3”，表，表示將單元格示將單元格A1、

49、A2和和A3 中的值相加后賦值給中的值相加后賦值給B2。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.4.2 使用公式使用公式-舉例舉例l 圖所示的圖所示的“X單位工資明細(xì)表單位工資明細(xì)表”中，應(yīng)發(fā)工資中，應(yīng)發(fā)工資=工資工資+獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金-考勤罰款，在考勤罰款，在I3單元格內(nèi)輸入單元格內(nèi)輸入“=F3+G3-H3”，輸，輸入結(jié)束后點(diǎn)擊編輯區(qū)域左側(cè)的入結(jié)束后點(diǎn)擊編輯區(qū)域左側(cè)的或者敲擊鍵盤上的或者敲擊鍵盤上的Enter鍵，完成輸入。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行填充，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資列鍵，完成輸入。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行填充，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資列的其他單元格的值。的其他單元格的值。l 同樣，工資占比

50、同樣，工資占比=工資工資/應(yīng)發(fā)工資，在應(yīng)發(fā)工資，在J3單元格中輸入單元格中輸入=F3/I3，輸入回車鍵。執(zhí)行填充操作，通過，輸入回車鍵。執(zhí)行填充操作，通過“設(shè)置單設(shè)置單元格格式元格格式”將單元格設(shè)置為將單元格設(shè)置為“百分比百分比”，保留，保留2位小數(shù)，位小數(shù)，顯示效果如圖中所示。顯示效果如圖中所示。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系2.修改公式修改公式l 公式輸入完成后，可以對(duì)公式內(nèi)容進(jìn)行修改。方法：公式輸入完成后，可以對(duì)公式內(nèi)容進(jìn)行修改。方法：l 雙擊單元格可使得單元格處于編

51、輯狀態(tài)或者直接在單元格雙擊單元格可使得單元格處于編輯狀態(tài)或者直接在單元格的編輯區(qū)域進(jìn)行修改。的編輯區(qū)域進(jìn)行修改。3.復(fù)制和移動(dòng)公式復(fù)制和移動(dòng)公式1）移動(dòng)公式）移動(dòng)公式l （1）選擇包含要移動(dòng)的公式的單元格。）選擇包含要移動(dòng)的公式的單元格。l （2）在）在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“剪剪切切” 。也可通過將所選單元格的邊框拖動(dòng)到粘貼區(qū)域左。也可通過將所選單元格的邊框拖動(dòng)到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來移動(dòng)公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。上角的單元格上來移動(dòng)公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系

52、 （3）執(zhí)行粘貼操作時(shí)有以下情形：）執(zhí)行粘貼操作時(shí)有以下情形：l 若要粘貼公式和所有格式，請?jiān)谌粢迟N公式和所有格式，請?jiān)凇伴_始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“粘貼粘貼” 。l 若是只粘貼公式，請?jiān)谌羰侵徽迟N公式，請?jiān)凇伴_始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“粘貼粘貼”，再單擊，再單擊“公式公式” 。2）復(fù)制公式）復(fù)制公式l （1）公式復(fù)制方法與公式移動(dòng)類似，只是將）公式復(fù)制方法與公式移動(dòng)類似，只是將“剪切剪切”操操作換成了作換成了“復(fù)制復(fù)制”操作。操作。l （2）用戶還可以只粘貼公式結(jié)果。在）用戶還可以只粘貼公式結(jié)果。在“開始開始”

53、選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上的的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“粘貼粘貼”，再單擊，再單擊“值值” 主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系注意：注意：l 在通過剪切和粘貼操作來移動(dòng)公式，或者通過復(fù)制和粘在通過剪切和粘貼操作來移動(dòng)公式，或者通過復(fù)制和粘貼操作來復(fù)制公式時(shí)，無論單元格引用是絕對(duì)還是相對(duì)引貼操作來復(fù)制公式時(shí)，無論單元格引用是絕對(duì)還是相對(duì)引用，都要注意它們所發(fā)生的變化。用，都要注意它們所發(fā)生的變化。l 在移動(dòng)公式時(shí)，無論用戶使用哪種單元格引用，公式內(nèi)在移動(dòng)公式時(shí)，無論用戶使用哪種單元格引用，公式內(nèi)的單元格引用不會(huì)更改。的單元格引用不會(huì)更改。l 在復(fù)制公式

54、時(shí)，單元格引用會(huì)根據(jù)所用單元格引用的類在復(fù)制公式時(shí)，單元格引用會(huì)根據(jù)所用單元格引用的類型而變化。型而變化。l 由于公式在復(fù)制后粘貼后的變化情況如表所示。由于公式在復(fù)制后粘貼后的變化情況如表所示。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.4.3 使用函數(shù)使用函數(shù)l 可以使用可以使用 Excel 2010中內(nèi)置工作表函數(shù)庫來執(zhí)行操作中內(nèi)置工作表函數(shù)庫來執(zhí)行操作。例如在。例如在B2單元格中輸入以下內(nèi)容，相應(yīng)的顯示數(shù)值：單元格中輸入以下內(nèi)容，相應(yīng)的顯示數(shù)值：l =SQRT(A1) 使用使用

55、 SQRT 函數(shù)返回函數(shù)返回 A1 中值的平方根中值的平方根。l =TODAY() 返回當(dāng)前日期。返回當(dāng)前日期。l =UPPER(hello) 使用使用 UPPER函數(shù)將文本函數(shù)將文本“hello”轉(zhuǎn)換為轉(zhuǎn)換為“HELLO”。l =IF(A10) 測試單元格測試單元格 A1，確定它是否大于，確定它是否大于0值。值。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系5.4.3 使用函數(shù)使用函數(shù) 在在E8和和F8分別計(jì)數(shù)函數(shù)分別計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT和求和函數(shù)和求和函數(shù)SUM來統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)及公司發(fā)的總工資數(shù)計(jì)員工人數(shù)及公司發(fā)的總工資數(shù)主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系

56、主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系1.手工輸入手工輸入l 雙擊雙擊F8單元格或直接在編輯區(qū)域輸入單元格或直接在編輯區(qū)域輸入“=SUM(F3:F7)”，回車后，回車后F8單元格則顯示單元格則顯示數(shù)值。同樣的方式在數(shù)值。同樣的方式在E8單元格輸入包含有統(tǒng)計(jì)單元格輸入包含有統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)COUNT的公式的公式“=COUNT(E3:E7)”來來計(jì)算總?cè)藬?shù)。計(jì)算總?cè)藬?shù)。642022-3-262022-3-26主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系2.對(duì)話框輸入對(duì)話框輸入通過對(duì)話框輸入公式統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)，操作方法：通過對(duì)話框輸入公式統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)，操作方法：l 選中選中E8

57、單元格，點(diǎn)擊編輯區(qū)域的單元格，點(diǎn)擊編輯區(qū)域的 （或者點(diǎn)擊（或者點(diǎn)擊“插入插入”選項(xiàng)卡，在點(diǎn)擊選項(xiàng)卡，在點(diǎn)擊“符號(hào)符號(hào)”組中的公式）。彈出圖所示的對(duì)組中的公式）。彈出圖所示的對(duì)話框話框l 在對(duì)話框中選擇在對(duì)話框中選擇COUNT函數(shù)，確定，彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)函數(shù)，確定，彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，如圖所示。如果當(dāng)前顯示的常用函數(shù)中沒有需要的話框，如圖所示。如果當(dāng)前顯示的常用函數(shù)中沒有需要的函數(shù)可以通過函數(shù)可以通過“選擇類別選擇類別”或在或在“搜索函數(shù)搜索函數(shù)”中輸入關(guān)鍵中輸入關(guān)鍵詞的方法查找所需的函數(shù)。詞的方法查找所需的函數(shù)。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南

58、京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系l 在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框（圖在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框（圖5-25）中輸入相應(yīng)的參數(shù)，如）中輸入相應(yīng)的參數(shù)，如圖中顯示的單元格區(qū)域圖中顯示的單元格區(qū)域“E3：E7”，確定。，確定。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系3.常用函數(shù)常用函數(shù)1）使用步驟）使用步驟（1）選中要輸入公式的單元格。）選中要輸入公式的單元格。（2）點(diǎn)擊）點(diǎn)擊“開始開始”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕右側(cè)的下拉符號(hào)，符號(hào)，Excel顯示常用的函數(shù)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)，在處于顯示常用的函數(shù)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)，在處

59、于編輯狀態(tài)的單元格內(nèi)修改默認(rèn)的參數(shù)。如果要輸入的函數(shù)不編輯狀態(tài)的單元格內(nèi)修改默認(rèn)的參數(shù)。如果要輸入的函數(shù)不是常用函數(shù)，可以點(diǎn)擊是常用函數(shù)，可以點(diǎn)擊“其他函數(shù)其他函數(shù)”。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系2）常用函數(shù)介紹如下：）常用函數(shù)介紹如下：（1）求和函數(shù)）求和函數(shù)SUM函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。（2）計(jì)數(shù)函數(shù)）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)功能：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。函數(shù)功能：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。（3）平均值）平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值

60、或包函數(shù)功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系平均值函數(shù)舉例平均值函數(shù)舉例l 計(jì)算員工的平均工資，操作方法：選中計(jì)算員工的平均工資，操作方法：選中F8單元格，點(diǎn)擊單元格，點(diǎn)擊“平均值平均值”函數(shù)選項(xiàng)后，默認(rèn)的參數(shù)是函數(shù)選項(xiàng)后，默認(rèn)的參數(shù)是“F3：F7”，如，如果計(jì)算的區(qū)域不是默認(rèn)值，手工修改即可，回車。果計(jì)算的區(qū)域不是默認(rèn)值，手工修改即可，回車。主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系主講：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計(jì)算機(jī)系（4）Max/ Min函數(shù)函數(shù)l 函數(shù)