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文檔簡介
1、物業(yè)公司年度培訓(xùn)計劃一、總體思路根據(jù)物業(yè)公司 XXXXXX 年工作目標(biāo),當(dāng)年的培訓(xùn)工作將突出以業(yè)務(wù)部門為主體,以專業(yè)化、系統(tǒng)化為培訓(xùn)思路,體現(xiàn)個性化的培訓(xùn)內(nèi)容,進而達(dá)到提升管理技能和專業(yè)技能的目的;同時,物業(yè)公司將在政策上鼓勵各部門組織本部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。二、XXXXXX 年培訓(xùn)工作的理念和方式更新當(dāng)年培訓(xùn)的預(yù)期效果將實現(xiàn)品牌化管理、專業(yè)化提升和滿意度提高三個目的,對此,相關(guān)理念和方式需要得到更新:1 1、從課堂式培訓(xùn)轉(zhuǎn)向建立“泛培訓(xùn)”概念。定期的溝通、交流和分享也是收集信息,獲取組織資源,實現(xiàn)群體共享和自我提高的重要方式。2 2、物業(yè)公司人事行政部培訓(xùn)單位的角色重塑和強化。從主辦方轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
2、組織者、促進者和協(xié)調(diào)者的角色; 物業(yè)公司人事行政部的培訓(xùn)單位從單一意義上的培訓(xùn)組織,轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)公司知識和技能資源的集合、融合和整合中心,成為物業(yè)公司學(xué)習(xí)型氛圍的倡導(dǎo)者和推動者。3 3、物業(yè)公司各部門都是培訓(xùn)主體,都是培訓(xùn)課程的產(chǎn)生地。物業(yè)公司每個部門都是知識產(chǎn)生地和技能積累地,都是培訓(xùn)主體機構(gòu),又都能從中獲取資源,因此,物業(yè)公司將加強開發(fā)內(nèi)部知識資源,沉淀部門和員工工作成果和重要經(jīng)驗。4 4、培訓(xùn)內(nèi)容的外部市場化,帶來更多地員工自主選擇權(quán)。在外部培訓(xùn)資源的選擇和使用方面,員工將享有更加主動的選擇權(quán)。人事行政部將成為資源集合、融合和整合中心,通過提供多種可供選擇的優(yōu)質(zhì)外部資源,制定相應(yīng)政策,由部
3、門和員工自主選擇或自行組織。三、20092009 年培訓(xùn)工作的主要原則1 1、瞻前性的原則:著眼于物業(yè)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,著眼于物業(yè)公司人才梯隊建設(shè)和人才儲備,分析和預(yù)測物業(yè)公司不同層次、不同專業(yè)人才的需求,為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展有計劃、有目的的開展培訓(xùn)工作。2 2、共享的原則:實現(xiàn)部門間和員工間資源的充分共享,優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源還將通過各種方式在各業(yè)務(wù)線推廣,解決物業(yè)公司培訓(xùn)資源瓶頸、力量分散、信息不對稱等現(xiàn)實困難。3 3、開發(fā)的原則:物業(yè)行業(yè)的專業(yè)性特點,使得專業(yè)技能培訓(xùn)可借助的外部資源不多。物業(yè)公司培訓(xùn)應(yīng)重視內(nèi)部知識和經(jīng)驗的總結(jié)沉淀,著力于開發(fā)內(nèi)部精品課程,以此促進部門間信息流溝通,保證員工的知
4、識更新速度與市場同步。4 4、傾斜與兼顧并重的原則:一方面,培訓(xùn)內(nèi)容適當(dāng)向業(yè)務(wù)發(fā)展方向和管理技能和專業(yè)技能培訓(xùn)以及強化執(zhí)行力和企業(yè)文化建設(shè)等重點傾斜;另一方面,培訓(xùn)對象在物業(yè)公司層面以中級管理人員為主;成都項目以中層以下及專業(yè)技術(shù)員工為主,同時加大重點業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)力度。5 5、實效的原則:增強培訓(xùn)工作的針對性和實效性,注重培訓(xùn)工作質(zhì)量。每次培訓(xùn)事前精心做好工作分析、培訓(xùn)需求調(diào)查、講師選擇和培訓(xùn)課程設(shè)計等工作,在培訓(xùn)結(jié)束后重視培訓(xùn)考核以及培訓(xùn)反饋,使每一次的培訓(xùn)工作都能對實際工作起到實質(zhì)性的指導(dǎo)作用。6 6、三結(jié)合原則:培訓(xùn)與交流相結(jié)合,培訓(xùn)與使用相結(jié)合,培訓(xùn)與激勵相結(jié)合。在培訓(xùn)中倡導(dǎo)部門和員
5、工間的交流和分享;把人才儲備、選拔使用和培訓(xùn)等有機聯(lián)系起來,堅持錄用、選拔、培訓(xùn)、考核一體化原則;培訓(xùn)作為員工激勵的重要手段,同時提高員工滿意度。7 7、堅持培訓(xùn)以業(yè)余時間為主,工作時間為輔;以部門業(yè)務(wù)知識為主,學(xué)歷、資質(zhì)培訓(xùn)為輔,處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,不得影響公司各項業(yè)務(wù)的正常開展。四、20092009 年培訓(xùn)工作的重點實施方案(一)、培訓(xùn)課時0909 年將推行員工培訓(xùn)課時的規(guī)定,物業(yè)公司領(lǐng)班及以上職務(wù)的員工,每年必須修滿4040 個培訓(xùn)課時;一般員工必須修滿 3030 個培訓(xùn)課時。培訓(xùn)課時將列入月度績效考核的評估內(nèi)容并與獎金掛鉤。(二)、培訓(xùn)模式(各部門+地產(chǎn)人力資源部)根據(jù)物業(yè)公司培訓(xùn)
6、工作指導(dǎo)思想,同時為了加強培訓(xùn)工作的針對性,0909 年物業(yè)公司培訓(xùn)模式將采用物業(yè)公司各部門+人力資源部共同完成的形式。1 1、分工職責(zé)(1 1)物業(yè)公司各部門是物業(yè)公司培訓(xùn)工作的主體,各部門員工的工作技能、專業(yè)技術(shù)水平、部門工作流程等內(nèi)容,均由各部門負(fù)責(zé)人自行組織部門員工進行學(xué)習(xí)。部門可以通過員工調(diào)查自主選擇課程的學(xué)習(xí)形式,學(xué)習(xí)內(nèi)容,注意利用好各類課程所需要采用的內(nèi)外部資源。學(xué)習(xí)的形式可以采用部門組織學(xué)習(xí)、部門內(nèi)、部門間各專業(yè)員工之間的討論等。(2 2)地產(chǎn)人力資源部主要針對因工作業(yè)務(wù)需要分批分專題組織員工進行參觀考察(考察方式和內(nèi)容見后),以及多個部門之間的公共培訓(xùn) I;I;督促各部門培訓(xùn)
7、方案的落實。同時,為各部門的培訓(xùn)工作提供各類師資、教材、信息等方面的支持。2 2、組織實施部門在組織實施培訓(xùn)前,應(yīng)知會地產(chǎn)人力資源部,培訓(xùn)完成后,需向地產(chǎn)人力資源部提交培訓(xùn)簽到表、授課講義、培訓(xùn)效果評估表等內(nèi)容;參加培訓(xùn)的學(xué)員向地產(chǎn)人力資源部提交培訓(xùn)心得,以便計算培訓(xùn)課時。在部門培訓(xùn)活動中如果需要發(fā)生培訓(xùn)費用,則由部門提前填寫單位培訓(xùn)申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,再進行組織實施。3 3、培訓(xùn)計劃管理物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展和相關(guān)人員的具體情況,組織實施當(dāng)月培訓(xùn)工作和制定下一月的培訓(xùn)計劃,并于每月底 2828 日之前將相關(guān)內(nèi)容報地產(chǎn)人力資源部,以便進行統(tǒng)一安排和管理。各部門每月至少
8、組織實施一次培訓(xùn)工作,并努力打造本部門的精品課程。年底地產(chǎn)人力資源部將對物業(yè)公司各部門的培訓(xùn)課程進行評選,評選出 1 1 門精品課程,地產(chǎn)人力資源部將對該課程講師予以獎勵,同時將課程上報西南區(qū)人力資源部,在地產(chǎn)西南區(qū)各職能部門巡講。各部門負(fù)責(zé)人對本部門培訓(xùn)工作的組織實施情況,將并入“對下屬員工的培養(yǎng)”,作為績效考核的目標(biāo)。(三)、加強對物業(yè)公司案例庫的建設(shè)0909 年將開始對物業(yè)公司各業(yè)務(wù)部門(地產(chǎn)服務(wù)部、品質(zhì)管理部、客戶服務(wù)部、秩序維護部、工程維護部、人事行政部)案例庫的建設(shè)工作。案例的內(nèi)容可以為部門或公司在日常工作中出現(xiàn)的失誤、羅列某項工作中容易出現(xiàn)的問題,也可以是某項工作取得成功的經(jīng)驗等
9、。1 1、案例的收集與整理各業(yè)務(wù)部門的主管負(fù)責(zé)對部門內(nèi)相關(guān)案例進行收集、歸納和整理(見附表 2:2:部門案例收集表),地產(chǎn)人力資源部于每季度初完成對上一季度各部門案例的收集工作,并按照業(yè)務(wù)類型將案例庫整理分類。2 2、案例庫的使用地產(chǎn)人力資源部每季度對上一季度的案例進行匯總,并將匯總結(jié)果下發(fā)物業(yè)公司進行傳閱。對物業(yè)公司部門整理的優(yōu)秀案例,將在適當(dāng)?shù)臅r候開展“經(jīng)典案例研討會”(員工互動坊),邀請物業(yè)公司相關(guān)部門的員工進行探討和交流。研討會將總結(jié)案例中出現(xiàn)的問題或者經(jīng)驗教訓(xùn),對今后類似工作開展提出建議或意見;或者通過電子郵件、OAOA 平臺等形式與地產(chǎn)全體員工分享。或物業(yè)公司可自行組織部門員工或相
10、關(guān)人員對案例進行學(xué)習(xí),地產(chǎn)人力資源部將根據(jù)員工對案例的學(xué)習(xí)心得給相應(yīng)的員工計算培訓(xùn)課時。對案例中出現(xiàn)的一些需要地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題,地產(chǎn)人力資源部將集合學(xué)習(xí)和討論的結(jié)果,以書面的形式向地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)提出,并公布地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)最后的解決Zu0(四)、加強對員工外出參觀考察的管理1 1、參觀考察這里指的參觀考察,是指地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作開展情況,以及地產(chǎn)人力資源部根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展及員工個人發(fā)展的需要,指派物業(yè)公司相關(guān)崗位的員工到地產(chǎn)公司安排的相關(guān)地區(qū)或地產(chǎn)公司進行異地的學(xué)習(xí)和交流。不包含員工外出參加的各類會議及集團公司組織的集體活動,以及在本市一天以內(nèi)的市調(diào)、對相關(guān)商家、樓宇的考察等情況。2
11、 2、考察的線路安排及考察內(nèi)容要求物業(yè)公司職能負(fù)責(zé)人每年不得少于2 2次的外出參觀考察活動, 主要根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,安排國外及國內(nèi)考察線路,時間一般為 5 57 7 天。物業(yè)公司領(lǐng)班及以上人員每年不得少于 1 1 次的外出考察活動。主要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,安排國內(nèi)考察線路,時間一般為 3 35 5 天。公司關(guān)鍵崗位的員工(根據(jù)上年度員工績效考核結(jié)果及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需要指定),每年至少有 1 1 次國內(nèi)參觀考察的機會,考察時間為 4 4 天左右 c c國外線路國內(nèi)線路亞洲以外亞洲內(nèi)/港澳臺中糧地產(chǎn)及下屬公司中糧地產(chǎn)外其他公司負(fù)責(zé)人主要從其企業(yè)的經(jīng)營管理(戰(zhàn)略發(fā)展、操作流程、
12、管理制度等方面)作為出發(fā)點,與相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進行交流、公司內(nèi)考察中層干部從部門業(yè)務(wù)出發(fā),如服務(wù)、管理、創(chuàng)新,與其他公司相關(guān)人員進行經(jīng)驗交流、現(xiàn)場參觀、市場考察一 M M 員工崗位業(yè)務(wù)需要,關(guān)鍵崗位員工,保全、商業(yè)、客戶管理等,與其他公司相關(guān)人員進行經(jīng)驗交流、現(xiàn)場參觀3 3、物業(yè)公司人員外出參觀考察的流程控制地產(chǎn)人力資源部安排進行的參觀考察學(xué)習(xí)。地產(chǎn)人力資源部將在考察前一個星期內(nèi)通知考察人員。每位參加考察的人員需準(zhǔn)備考察提綱(考察目的、考察內(nèi)容、需要達(dá)到的效果等,見附表 4:4:外出參觀考察申請表)并交地產(chǎn)人力資源部備案。地產(chǎn)人力資源部協(xié)同行政部門安排外出考察員工的考察線路及出行的相關(guān)事宜。外出考
13、察的每位員工必須在考察結(jié)束后 1515 日內(nèi)形成書面考察報告(字?jǐn)?shù)不得少于 2K2K)交物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后由地產(chǎn)人力資源部存檔,并根據(jù)實際情況在部門內(nèi)部或者公司范圍內(nèi)組織交流、培訓(xùn)。由物業(yè)公司主管負(fù)責(zé)人臨時指派外出進行參觀考察的(含由其他相關(guān)業(yè)務(wù)公司邀請對其公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品進行考察的),需及時在地產(chǎn)人力資源部備案,由地產(chǎn)人力資源部按以上規(guī)定進行跟蹤管理。所有外出參加考察學(xué)習(xí)的員工,若外出考察后未按時提供考察報告(或者考察報告經(jīng)審查不符合要求的),外出考察所產(chǎn)生的費用將全額(或 50%50%)從其月薪中予以扣除。原則上,同一部門的不同批次員工考察,地點不安排同一地區(qū)或公司。被指派對非中糧地產(chǎn)系
14、統(tǒng)內(nèi)公司進行參觀考察和交流的員工,必須在外出前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。若在本年度內(nèi)出現(xiàn)需要多次簽訂培訓(xùn)協(xié)議的,則只在第一次簽訂培訓(xùn)協(xié)議。4 4、部分考察計劃安排表(具體安排以到時通知為準(zhǔn))類型相關(guān)內(nèi)容考察對象/地點參加人員聯(lián)辦國內(nèi)物業(yè)成本控制與核算深圳總公司中層、一般員工深圳公司國內(nèi)多項目發(fā)展及物業(yè)品牌管理北京公司物業(yè)公司負(fù)責(zé)人、中層北京公司等國內(nèi)物業(yè)策劃及綜合管理深圳公司等中層、一般員工深圳公司等國內(nèi)物業(yè)智能化系統(tǒng)沿海城巾中層、一般員工彳田國內(nèi)物業(yè)管理節(jié)能降耗沿海城巾中層、一般員工彳田省內(nèi)本地房地產(chǎn)公司相關(guān)專業(yè)員工交流會本地較知名房產(chǎn)公司中層、一般員工彳田國內(nèi)物業(yè)服務(wù)理念和創(chuàng)新意識沿海城巾中層、
15、一般員工彳田(五)、加大對內(nèi)訓(xùn)課程的引進程度從地產(chǎn)人力資源部所組織的 GTGT 培訓(xùn)表現(xiàn)出的情況來看, 外請專業(yè)教師授課的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于公司內(nèi)部講師的效果。鑒于物業(yè)公司內(nèi)部講師和社會上職業(yè)講師在授課質(zhì)量上的差異,一些地產(chǎn)公司內(nèi)部無法獨立完成的培訓(xùn)課程,如對營銷策劃、設(shè)計管理等部門應(yīng)開設(shè)的創(chuàng)新思維、對物一公司中層管理人員開設(shè)的企業(yè)管理課程等,建議邀請外部講師到物業(yè)公司來做。對于講師的來源,一方面是參加外部培訓(xùn)公司舉行的各類公開課、沙龍或者論壇的領(lǐng)導(dǎo)、同事進行推薦,由地產(chǎn)人力資源部聯(lián)系;另外對一些較知名老師的課程,也可以通過培訓(xùn)公司直接進行聯(lián)系。對于聯(lián)系到公司作內(nèi)訓(xùn)的講師,地產(chǎn)人力資源部將物業(yè)公司現(xiàn)
16、狀、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)需要達(dá)到的效果等方面與其進行仔細(xì)溝通,確保每次培訓(xùn)的培訓(xùn)質(zhì)量。目前培訓(xùn)市場上內(nèi)訓(xùn)課程的價格在每天 12,12,1515,元之間,一些較優(yōu)秀的課程培訓(xùn)時間都在兩天左右,包括培訓(xùn)老師的食宿費、來往的車船費用等,預(yù)計平均每次 20,20,元左右。 按照 0909 年每季度舉行一次外部引進的內(nèi)訓(xùn)課程來預(yù)計, 在這塊的培訓(xùn)費用將為: 4X20,000=4X20,000=80,0080,000 0元。(六)、加強同行業(yè)相關(guān)崗位的相互交流為了迅速提高在崗員工的工作水平, 學(xué)習(xí)同行業(yè)其他公司相關(guān)人員的先進經(jīng)驗, 物業(yè)公司將在 0909 年組織相關(guān)人員就本地房地產(chǎn)知名的企業(yè)相關(guān)崗位員
17、工進行經(jīng)驗交流會。 預(yù)計 0909 年將組織工程維護、 品質(zhì)客戶、地產(chǎn)服務(wù)部等相關(guān)部門的人員進行經(jīng)驗交流會。具體時間和地點將按照物業(yè)公司業(yè)務(wù)開展情況進行安排。(七)、在物業(yè)公司內(nèi)開展提高一門技術(shù)、獲得一個學(xué)歷、考取一個資質(zhì)、評聘一個職稱的活動。要求物業(yè)公司各部門領(lǐng)班(含相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù))及以上人員在 0909年必須在本專業(yè)技術(shù)上或者在現(xiàn)有學(xué)歷的基礎(chǔ)上有所突破,對已有的專業(yè)技術(shù)職稱向高一級晉升,或者進行現(xiàn)有學(xué)歷以上程度的學(xué)歷教育,或者考取專業(yè)相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格證書。同時非常鼓勵其他員工利用業(yè)余時間取得更高一級的學(xué)歷、職稱或相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格證書。建議地產(chǎn)人力資源部與相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu)和學(xué)校聯(lián)系,盡量為公司員
18、工的學(xué)歷教育和資格考試培訓(xùn)提供方便,并根據(jù)中糧地產(chǎn)西南區(qū)培訓(xùn)管理制度文件,凡符合報銷要求的,將對在此方面產(chǎn)生的相關(guān)費用按規(guī)定予以報銷??己艘螅悍彩菆罂紝I(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格或者進行高一級職稱評聘的,在 0909 年 1212 月3131 日之前將所獲的執(zhí)業(yè)資格或者職稱證書的原件及復(fù)印件交地產(chǎn)人力資源部,地產(chǎn)人力資源將證書復(fù)印件存入個人檔案內(nèi),同時作為員工完成本年度學(xué)習(xí)計劃的證明之一;若是參加現(xiàn)有學(xué)歷以上的學(xué)歷教育,員工需在年底前將本年度期末考試的成績提供與地產(chǎn)人力資源部,考試成績?nèi)亢细裾邔⒆鳛閱T工完成本年度學(xué)習(xí)計劃的證明。 地產(chǎn)人力資源部將此項要求同員工培訓(xùn)學(xué)時記入員工 0909 年績效考核之內(nèi)
19、。(八)、完善課時計算的方法鑒于物業(yè)公司資源的原因,培訓(xùn)工作只能側(cè)重于物業(yè)公司關(guān)鍵部門、崗位,課時的計算方式將作以下安排:部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)員工實際情況指定員工進行一定課程的學(xué)習(xí),并規(guī)定培訓(xùn)課時數(shù),同時設(shè)立其相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考核合格,可以根據(jù)預(yù)先設(shè)立的課時數(shù)向地產(chǎn)人力資源部申請培訓(xùn)課時。(見附表 3,3,部門個人培訓(xùn)課時申報表)對外出參加各類職稱考試、學(xué)歷教育等,在本年度不能提供畢業(yè)證書的,可以在期末考試的時候提供相關(guān)的成績單,只要本年全部考試合格,公司將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以計算培訓(xùn)課時。嚴(yán)格培訓(xùn)秩序。對培訓(xùn)課程開始 3030 分鐘入場、培訓(xùn)結(jié)束前 3030 分鐘早退的員工,將不再計算
20、培訓(xùn)課時。評聘初、中職稱的,提出申請的本年度不予計算培訓(xùn)課時,次年評聘結(jié)束之后,按照相關(guān)規(guī)定予以計算,同時,評聘當(dāng)年參加的計算機、英語考試若通過,按照通過一門 3 3 課時計算。各類活動中,參加地產(chǎn)或者相關(guān)部門組織的各類表演或是比賽或者在地產(chǎn)公司外進行的專業(yè)比賽中獲獎, 可根據(jù)獲獎級別給予 2 25 5 個課時的; 內(nèi)部舉行的各類專業(yè)技術(shù)講座如計算機相關(guān)操作等內(nèi)容,可根據(jù)培訓(xùn)實際情況申報培訓(xùn)課時。對秩序維護日常進行的訓(xùn)練,暫不予以計算培訓(xùn)課時。附表 1:1:20092009 年物業(yè)公司培訓(xùn)計劃表1 1、企業(yè)文化、管理知識類(以新員工入職培訓(xùn)為主)序號課程名稱組織形式授課機構(gòu)/人員課時1 1 月
21、2 2 月3 3 月4 4 月5 5 月6 6 月7 7 月8 8 月9 9 月1010月1111月1212月1 1員工職業(yè)生涯規(guī)劃入職培訓(xùn) 人力資源部2 22 2公司企業(yè)文化與企業(yè)制度入職培訓(xùn) 人力資源部4 43 3現(xiàn)代職業(yè)禮儀/薪酬福利入職培訓(xùn) 人力資源部3 34 4企業(yè)沿革發(fā)展/概況簡介入職培訓(xùn) 人力資源部2 25 5安全意識教育內(nèi)訓(xùn)外請老師3 36 6出色的中層管理內(nèi)訓(xùn)視頻外請老師4 47 7從技術(shù)走向管理內(nèi)訓(xùn)外請教師6 68 8局效執(zhí)行力與授權(quán)管理外訓(xùn)外請教師6 62 2、各專業(yè)相關(guān)類廳 P課程名稱組織形式授課機構(gòu)/人員課時1 1 月2 2 月3 3 月4 4 月5 5 月6 6 月7 7 月8
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