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文檔簡介

1、機關(guān)公文寫作培訓(xùn)機關(guān)公文寫作培訓(xùn)一、信息的寫作方法 信息是反映工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作而提供的各類消息。信息有些什么作用呢?打個比方說,如果你想要直接、準(zhǔn)確、快速反映本單位工作進(jìn)展情況,想要讓上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況、進(jìn)行科學(xué)決策,想要推廣本單位的工作經(jīng)驗、分析存在問題、提升工作質(zhì)量,那就離不開信息。信息的作用信息的作用信息的信息的條件條件第一、信息必須反映行政管理活動,第一、信息必須反映行政管理活動,這是最基本的要求這是最基本的要求第二、信息必須有價值,而有價值第二、信息必須有價值,而有價值的標(biāo)準(zhǔn)一個是給基層提供一個相互的標(biāo)準(zhǔn)一個是給基層提供一個相互交流經(jīng)驗的平臺,再一個就是為領(lǐng)交流

2、經(jīng)驗的平臺,再一個就是為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考。導(dǎo)的決策提供參考。第三、信息必須是客觀情況的反映第三、信息必須是客觀情況的反映n 政府工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神是大方向,各項任務(wù)目標(biāo)的措施招法、完成情況、存在問題是小提綱。n 每期政務(wù)信息、每條信息都代表一個方向,闡明一個標(biāo)準(zhǔn)。n 領(lǐng)導(dǎo)出席的活動、召開的會議,都是當(dāng)前上報的重點。信息的來源與主題信息的來源與主題一是簡樸。能省的則省,通篇給人一是簡樸。能省的則省,通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺;以明晰、舒暢、一目了然的感覺;二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而粗,雖短但二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而粗,雖短但“五臟俱全五臟俱全”;三是自然。長短詳略,順其自然,三是自然

3、。長短詳略,順其自然,如行云流水般自由。如行云流水般自由。信息的特點信息的特點 長稿寫短,事不過三,反映的點位不可過多;大長稿寫短,事不過三,反映的點位不可過多;大稿寫小,側(cè)重寫某一個側(cè)面、集中寫一點;散稿寫稿寫小,側(cè)重寫某一個側(cè)面、集中寫一點;散稿寫精、虛稿寫實,不妄加結(jié)論性、評論性的語言;重精、虛稿寫實,不妄加結(jié)論性、評論性的語言;重點寫好,關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達(dá)。語言要點寫好,關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達(dá)。語言要求準(zhǔn)確、樸實、精煉、明快,堅決避免套話和空話。求準(zhǔn)確、樸實、精煉、明快,堅決避免套話和空話??偟囊罂偟囊笮畔⒌念愋托畔⒌念愋腿N類型:三種類型:一是決策貫徹型信息,一是

4、決策貫徹型信息,二是工作動態(tài)型信息,二是工作動態(tài)型信息,三是經(jīng)驗介紹型信息。三是經(jīng)驗介紹型信息。 v決策貫徹型信息 1 1、貫徹落實上級重要會議精神的全盤部署、貫徹落實上級重要會議精神的全盤部署v決策貫徹型信息 2、對重大部署執(zhí)行結(jié)果的反饋佳榮里街做好防汛防災(zāi)工作。一是成立防汛防災(zāi)指揮部,明確街道科以上干部包居的應(yīng)急處置機制;社區(qū)物業(yè)、業(yè)委會、樓門棟長等群眾骨干力量全員參與的工作機制和2小時防汛防災(zāi)情況信息通報機制,編制了佳榮里街道防汛防災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案。二是緊急調(diào)撥和購置編織袋1000條、沙子5噸、雨衣雨鞋30套、抽水泵5臺,做好對社區(qū)樓棟的封堵和排水準(zhǔn)備工作。三是實行24小時值班、領(lǐng)導(dǎo)帶班制

5、,做好道路、居民區(qū)水位監(jiān)測工作。同時,針對個別排水蓋被雨水沖走現(xiàn)象,及時設(shè)立標(biāo)識或設(shè)立專人指引。四是積水消退后,立即組織人員徹底清除垃圾,并把病媒消殺藥品送到轄區(qū)10個居委會,目前,消殺工作全部完成。v工作動態(tài)型信息 我區(qū)加快推進(jìn)清水工程建設(shè)。一是加快推進(jìn)剩余我區(qū)加快推進(jìn)清水工程建設(shè)。一是加快推進(jìn)剩余4條河道的綜合治理,目前,截污管道鋪設(shè)已接近尾聲,條河道的綜合治理,目前,截污管道鋪設(shè)已接近尾聲,預(yù)計預(yù)計9月底前完成。河道清淤工程預(yù)計月底前完成。河道清淤工程預(yù)計11月底前完工。月底前完工。二是加快推進(jìn)大雙污水處理廠和雙青污水處理廠建設(shè)。二是加快推進(jìn)大雙污水處理廠和雙青污水處理廠建設(shè)。目前,大雙

6、污水處理廠目前,大雙污水處理廠32公里主干管網(wǎng)和公里主干管網(wǎng)和3座污水提升座污水提升泵站已經(jīng)完工,污水處理廠正在加緊施工,預(yù)計泵站已經(jīng)完工,污水處理廠正在加緊施工,預(yù)計10月底月底前可投入使用;雙青污水處理廠及其主干管網(wǎng)鋪設(shè)工程前可投入使用;雙青污水處理廠及其主干管網(wǎng)鋪設(shè)工程正在加緊施工,預(yù)計正在加緊施工,預(yù)計9月底可投入使用。三是加快推進(jìn)月底可投入使用。三是加快推進(jìn)北辰科技園污水處理廠負(fù)荷提升工程。該項工程將在淀北辰科技園污水處理廠負(fù)荷提升工程。該項工程將在淀南引河鋪設(shè)截污管道南引河鋪設(shè)截污管道2.5公里,新建提升泵站公里,新建提升泵站1座,將淀座,將淀南引河污水引入污水處理廠,每天增加污水

7、量南引河污水引入污水處理廠,每天增加污水量2000噸,噸,同步改造電冰箱廠污水泵站,鋪設(shè)管道同步改造電冰箱廠污水泵站,鋪設(shè)管道3100米。目前,米。目前,工程已完成規(guī)劃立項,待設(shè)計完成后立即開工。工程已完成規(guī)劃立項,待設(shè)計完成后立即開工。 v經(jīng)驗介紹型信息 要寫好信息要寫好信息首先必須要求自己勤下筆,帶頭寫,堅持寫;首先必須要求自己勤下筆,帶頭寫,堅持寫;其次,要主動學(xué)習(xí)信息寫作的基礎(chǔ)知識和方法技巧,其次,要主動學(xué)習(xí)信息寫作的基礎(chǔ)知識和方法技巧,力爭把信息寫好;力爭把信息寫好;第三,在信息報送上要做到計劃性與即時性相結(jié)合。既第三,在信息報送上要做到計劃性與即時性相結(jié)合。既要根據(jù)各項工作進(jìn)展情況

8、,對信息報送作出計劃性安排,要根據(jù)各項工作進(jìn)展情況,對信息報送作出計劃性安排,又要針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新舉措、新經(jīng)又要針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新舉措、新經(jīng)驗,及時報送信息;驗,及時報送信息;第四,要加強上下銜接和橫向溝通。一是按上級約稿的第四,要加強上下銜接和橫向溝通。一是按上級約稿的要求寫,二是要借鑒其他單位的經(jīng)驗,三是要有特色,要求寫,二是要借鑒其他單位的經(jīng)驗,三是要有特色,四是要大膽催稿。四是要大膽催稿。二、總結(jié)的寫法v總結(jié)總結(jié)是對已經(jīng)完成的某項工作或某一階段的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧和分析研究、明確所取得的經(jīng)驗、成績和應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)、存在的問題,并使之條理化、規(guī)范化的

9、公文。v總結(jié)的作用:總結(jié)的作用:主要在于肯定成績、積累經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、找出教訓(xùn)、認(rèn)識規(guī)律、明確方向,以指導(dǎo)今后的工作。 v總結(jié)的分類:總結(jié)的分類:全面總結(jié) 、專題總結(jié) 、個人總結(jié) v總結(jié)結(jié)構(gòu)形式總結(jié)結(jié)構(gòu)形式 :“三大塊”式 、“因果倒置式” 、“條款并列”式 、“正反對比”式 、“層層遞進(jìn)”式 什么是總結(jié)什么是總結(jié)v標(biāo)題 :公文式標(biāo)題 、新聞式標(biāo)題 v正文 :開頭 、主體 、結(jié)尾 單位總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)單位總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)北辰區(qū)2014年工作總結(jié) v2014年是全面深化改革的開局之年,是加快推進(jìn)天津北部經(jīng)濟(jì)中心和美麗北辰建設(shè)的重要一年。一年來,在經(jīng)濟(jì)下行壓力依然較大的形勢下,我們認(rèn)真貫徹落實市委、市

10、政府的決策部署,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)人大和區(qū)政協(xié)的監(jiān)督支持下,緊緊依靠全區(qū)人民,抓住機遇、改革創(chuàng)新、真抓實干、提速增效,實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)社會平穩(wěn)較快發(fā)展。預(yù)計全年實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值865億元,增長15%;公共財政收入69.1億元,增長28.4%;農(nóng)村常住居民人均可支配收入1.7萬元,增長12%;固定資產(chǎn)投資820億元,增長23.7%;內(nèi)資到位479億元,增長23%;外資到位10.2億美元,增長10%,圓滿完成全年各項目標(biāo)任務(wù)。 北辰區(qū)2014年工作總結(jié) v(一)加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級,綜合經(jīng)濟(jì)實力邁上新臺階(一)加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級,綜合經(jīng)濟(jì)實力邁上新臺階v(二)加快統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,城市載體功能得到新提升(二

11、)加快統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,城市載體功能得到新提升v(三)加快改善民計民生,各項社會事業(yè)取得新進(jìn)步(三)加快改善民計民生,各項社會事業(yè)取得新進(jìn)步v(四)加快轉(zhuǎn)變政府職能,政府自身建設(shè)呈現(xiàn)新氣象(四)加快轉(zhuǎn)變政府職能,政府自身建設(shè)呈現(xiàn)新氣象北辰區(qū)深入開展“走基層、摸實情、解難題、辦實事”活動總結(jié) v一是深入基層接地氣與聯(lián)系點結(jié)“親戚”v二是沉下身子搞調(diào)研找準(zhǔn)影響和制約科學(xué)發(fā)展的突出問題v三是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)就是生產(chǎn)力v四是保障改善民生群眾得到了更多實惠 北辰區(qū)打造科技企業(yè)融資超市著力解決中小企業(yè)融資難問題 v一是合理安排功能分區(qū)v二是建立健全管理制度v三是全面掌控融資數(shù)據(jù)v四是建強建好專業(yè)團(tuán)隊v五是切實

12、加強網(wǎng)站建設(shè)v六是因企制宜搞好融資v七是突出特色深化培訓(xùn) 北辰區(qū)2014年工作總結(jié) v一是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理,服務(wù)業(yè)比重偏低,新興服務(wù)業(yè)發(fā)展不快。v二是城市化進(jìn)程亟待提速,城中村改造、示范鎮(zhèn)建設(shè)仍有許多難題需要破解,基礎(chǔ)設(shè)施和公共設(shè)施不盡完善,城區(qū)轉(zhuǎn)型任務(wù)依然艱巨。v三是社會治理難度加大,由重點工程征地拆遷等因素引發(fā)的不穩(wěn)定問題時有發(fā)生,城市管理的法治化、規(guī)范化、精細(xì)化、智能化水平還不夠高。v四是環(huán)境面貌有待改善,部分村莊、社區(qū)臟亂現(xiàn)象依然存在,違法建設(shè)、違規(guī)排放等問題比較突出。v五是個別部門思想不夠解放,擔(dān)當(dāng)精神和敢闖敢試勁頭不足,更新觀念的任務(wù)仍然緊迫。個人總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)v標(biāo)題v正文:前言(

13、基本情況)、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)、今后努力方向 v落款個人工作總結(jié)舉例v在大家的共同努力下,某項工作較好地配合了全區(qū)的中心工作;按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,帶領(lǐng)有關(guān)同志創(chuàng)辦了XXX刊物;按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安排,自己還多次與政府其他部門的同志研究了我區(qū)某項工作的發(fā)展問題,提出了一些建議和意見這些提法就比較恰當(dāng),客觀反映了本人在這些工作中的作用。 2014年個人工作總結(jié) v2014年時間轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)過去了,在*的領(lǐng)導(dǎo)下、在同志們的支持和幫助下,我堅持不斷地學(xué)習(xí)理論知識、總結(jié)工作經(jīng)驗,加強自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責(zé),現(xiàn)將自己一年來在思想上、學(xué)習(xí)上、工上等情況做一簡要

14、總結(jié): v一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做出更大貢獻(xiàn)。我在*工作崗位已經(jīng)有四年多時間了,應(yīng)該算是“老同志”了?;叵朐谶@四年多的工作歷程,是至今我人生中重要的一段時期,在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務(wù)工作方面積累了豐富的工作經(jīng)驗,總結(jié)為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。 (略) 2014年個人工作總結(jié)v二、工作中,嚴(yán)以律己,寬以待人,向身邊的黨員模范學(xué)習(xí),起相應(yīng)模范帶頭作用。 v一年來,我在平時工作中,始終以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,模范遵守單位的各項規(guī)章制度,力求時刻嚴(yán)格要求自己,不等不靠、有條不紊地安排好各項工作,身體力行,努力起到科內(nèi)的表率作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項工

15、作。(略) v三、 缺點與不足。v1、在工作中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。2、與同志交流少,關(guān)心同志不夠。3、對新同志的“傳、幫、帶”方面做的還不夠好。 2014年個人工作總結(jié)v回顧這一年的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同志們的幫助是分不開的,在此對局領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示衷心的感謝!以上是我對一年來思想、學(xué)習(xí)、工作的總結(jié),不全面和不準(zhǔn)確的地方,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評、指正。 XXXX年月日 v準(zhǔn)備階段v起草階段v修改階段總結(jié)形成的幾個階段總結(jié)形成的幾個階段準(zhǔn)備階段v搜集相關(guān)材料,從各方面搜集、攝取與工作總結(jié)內(nèi)容相關(guān)的資料、事例、知識

16、或論據(jù)。工作總結(jié)就必須大量地占有材料。古人講寫文章要“厚積薄發(fā)”,因此,只有大量占有材料,使用材料時才有充分的選擇余地,才能用上最好的材料。所以,我們必須十分注重對材料的搜集、攝取、整理、積累和分析。起草階段v確定主題,也就是工作總結(jié)的立意。文以意立,意在筆先。寫文章之前,應(yīng)該先醞釀好感情,而不能沒有醞釀成熟就動筆。很多人寫文章時沒有醞釀成熟就動筆,一邊寫,一邊想,跟著感覺走,其結(jié)果往往是文章不連貫,文字不流暢。所以古人有一句話:“煉字不如煉句,煉句不如煉意?!绷⒁庾钪匾?。v謀篇布局,即通常所說的結(jié)構(gòu),搭架子,對工作總結(jié)的總體框架進(jìn)行謀劃。就是在動手寫作之前,通盤打算如何入手,如何分類,如何結(jié)

17、束。對文章的整體結(jié)構(gòu)有個基本的把握,有一個總體的構(gòu)思,列一個大致的提綱,這樣才能做到心中有數(shù)。v段落分解,就是把所要講的內(nèi)容分成若干段落。段與段分類應(yīng)該很鮮明,這樣總結(jié)的不同內(nèi)容才能說清楚。同時段與段之間的過度應(yīng)該洽當(dāng),這樣文章才是一個有機的整體。修改階段v文稿基本形成之后,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求對工作總結(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的修改。修改的過程其實也是進(jìn)一步完善的過程。在結(jié)構(gòu)的安排上,在語言的表述上,在字詞的運用上,都應(yīng)該認(rèn)真的反復(fù)琢磨。爭取做到工作總結(jié)的整體結(jié)構(gòu)完整,語言表述流暢,字詞運用恰當(dāng)。在對內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的斟酌修改之后,還要在文字上進(jìn)行進(jìn)一步的潤色。也就是盡量做到文字要規(guī)范、簡練、上口、有美感,這樣,

18、一篇工作總結(jié)基本上完成了。v找出規(guī)律,突出重點v“工夫下在平時”v“磨刀不誤砍柴工”v不要“十步九回頭”v行文要規(guī)范v把握癥結(jié),實事求是工作總結(jié)寫作要領(lǐng)工作總結(jié)寫作要領(lǐng)三、寫作技巧v干什么事都一樣,如果你不喜歡就干不好,有的人一提寫文章頭就大,這樣文章永遠(yuǎn)寫不好。v寫一篇文章絞盡腦汁、夜不能寐,要達(dá)到這種程度才能把文章寫好。 v能夠把你的思想融進(jìn)公文當(dāng)中,被別人認(rèn)可是一件很高尚的事情 。熱愛是最好的老師熱愛是最好的老師v首先是把握誰講即注意領(lǐng)導(dǎo)的身份 v二是講給誰聽即注意講話的場合v三是領(lǐng)導(dǎo)注意講話的語言風(fēng)格“看人下菜碟看人下菜碟”v一是要有思想性 v二是要有指導(dǎo)性 v三是要有邏輯性 v四是要有權(quán)威性 善于登高望遠(yuǎn)善于登高望遠(yuǎn)v先寫一個提綱,一級標(biāo)題是什么,二級標(biāo)題是什么,里面哪塊內(nèi)容大概想說什么

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