項(xiàng)目12辦公自動化設(shè)備的使用

1、辦公自動化設(shè)備的使用本項(xiàng)目以使用FX DocuPrint M105b打印、復(fù)印和掃描一體機(jī)和松下KX-FP706CN傳真機(jī)完成“大學(xué)生求職簡歷”的打印，復(fù)印，傳真等操作為例，介紹常用辦公設(shè)備的使用方法。張志同學(xué)即將大學(xué)畢業(yè)，需要向用人單位投放求職簡歷推薦自己。她的個人求職簡歷已經(jīng)編輯完成，保存為:“張志求職簡歷.doc”?，F(xiàn)需要掃描她的普通話證書、計(jì)算機(jī)等級證書及其它榮譽(yù)證書，將全部掃描結(jié)果保存在名為“求職簡歷附件.doc”的Word 2003文檔中。并將打印好的求職簡歷及附件，復(fù)印10份備用。最后，將打印好的個人簡歷表以傳真的形式發(fā)給某招聘單位。打印簡歷打印簡歷掃描證書掃描證書傳真簡歷傳真簡

2、歷復(fù)印簡歷復(fù)印簡歷 1按下一體機(jī)右側(cè)面的“開機(jī)”按鈕，啟動一體機(jī)。2打開掃描儀原稿蓋，將普通話證書需掃描面朝 下放到稿臺玻璃上，關(guān)閉原稿蓋。3按下掃描儀上的“掃描”按鈕。4進(jìn)行掃描設(shè)置。（1）選擇“掃描至計(jì)算機(jī)”，按“OK”鍵。（2）選擇“掃描至應(yīng)用程序”，按“OK”鍵。（3）按向下的方向按鈕，選擇“文件格式”設(shè)置。（4）按向下的方向按鈕，選擇“JPEG”格式。（5）按“OK”鍵，完成設(shè)置。 5按下“開始”按鈕，計(jì)算機(jī)屏幕上彈出“FX DP M105b（WIA）”對話框。如果在之前選擇Microsoft Office Word時選中了“總是使用該程序 進(jìn)行”這個操作復(fù)選框，系統(tǒng)就會自動使用所選

3、的應(yīng)用程序，而不再顯示程序選擇窗口。6選擇要啟動的Microsoft Office Word程序，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個Word 2003新文檔，并彈出“用FX DP M105b（WIA）2掃描”對話框。7單擊“預(yù)覽”按鈕，查看掃描預(yù)覽結(jié)果。8對掃描預(yù)覽結(jié)果滿意后，單擊“掃描”按鈕，進(jìn)行掃描。9掃描結(jié)束，將Word文檔以：“求職簡歷附件.doc”文件名保存。10重復(fù)以上步驟，完成其它證書的掃描。 1啟動一體機(jī)后，打開一體機(jī)前蓋，將輸稿器的滑桿、紙張長度導(dǎo)桿和寬度導(dǎo)桿均調(diào)整至最大位置。2將A4打印紙裝入輸稿器，并調(diào)整紙張長度及寬度導(dǎo)桿使其輕輕卡住紙張邊緣。3拉開輸出盤。4打開word

4、文件：“張志求職簡歷.doc”，執(zhí)行菜單欄“文件”|“打印”命令，彈出“打印”對話框。5在“打印”對話框中進(jìn)行打印設(shè)置。（1）打印機(jī)名稱選擇：FX DocuPrint M105b。（2）選中“手動雙面打印”復(fù)選項(xiàng)。（3）頁面范圍：全部。（4）份數(shù)：1。 鼠標(biāo)單擊“選項(xiàng)”按鈕在打開的對話框中設(shè)置雙面打印選項(xiàng)，紙張正面順序?yàn)椋骸?35”，紙張背面順序?yàn)椋骸?42”。6單擊“確定”按鈕開始打印，計(jì)算機(jī)屏幕上將彈出 “Microsoft Office Word”對話框。7打印完所有奇數(shù)頁后，將已打印好的紙翻過來，重新放入輸稿器，單擊“確定”按鈕繼續(xù)完成打印。8重復(fù)以上步驟完成求職簡歷附件的打印。雙面打

5、印在打印完一面后，需將打印好一面的紙取出重新放入輸稿器；雙面打印需要設(shè)置雙面打印選項(xiàng)，否則重新放入紙時需手動調(diào)整紙的順序。 1將簡歷表放入傳真機(jī)文稿入口，有簡歷表內(nèi)容的一面朝后，標(biāo)題朝下放置，等到傳真機(jī)發(fā)出嘩聲并抓住紙張。2撥通接收方傳真號碼3電話接通后，要求接收方給傳真信號，待接收方按下“傳真（開始）”按鈕，即可聽到傳真音，此時按下“傳真（開始）”鍵，傳真開始發(fā)送。 發(fā)送傳真時如果接收方設(shè)置為自動接收，則電話鈴聲響過兩次后，即可聽到傳真音響起，此時按下“傳真（開始）”鍵，開始發(fā)送傳真。 1將復(fù)印紙裝入輸稿器。2打開原稿蓋，將簡歷要復(fù)印的一面朝下放置在稿臺玻璃上，

6、使之與稿臺玻璃左上角的定位導(dǎo)桿對齊，關(guān)閉原稿蓋。3按操作面板上的“復(fù)印”按鈕。4在操作面板上進(jìn)行復(fù)印設(shè)置。（1）復(fù)印份數(shù)：10。（2）復(fù)印尺寸：A4。5按“啟動”按鈕開始復(fù)印。6將復(fù)印好的紙張反過來后重新裝入紙盤，翻轉(zhuǎn)稿臺玻璃上的原稿，重復(fù)以上步驟復(fù)印另一面。7重復(fù)以上步驟，完成簡歷所有頁的復(fù)印。本項(xiàng)目通過完成張志同學(xué)的普通話證書，獲獎證書的掃描、求職簡歷的打印、復(fù)印，簡歷表的傳真等操作，比較系統(tǒng)的使用了常用辦公設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀和傳真機(jī)。其間主要涉及到以下操作知識： 1打印 2復(fù)印 打印機(jī)裝紙； 原稿放置； 打印范圍； 復(fù)印份數(shù)設(shè)置。 手動雙面打印。 3掃描 4傳真 原稿放置； 原稿放置； 掃描文件格式選擇。 自動接收傳真。參照本項(xiàng)目中文稿的掃描、打印、復(fù)印及傳真等操作過程。完成信息工程學(xué)院參加“濱大學(xué)生科技創(chuàng)新比賽”報(bào)名及比賽相關(guān)文件的處理操作，具體要求如下：1為信息工程學(xué)院四個教研室各打印1份比賽通知全部內(nèi)容，供傳閱。2打印比賽通知的附件1和附件3，并各復(fù)印40份，供各