某公司庫存管理存在的問題及對策

1、某 公司 庫 存管 理 存在 的問 題 及對 策在當今這個信息的高速發(fā)展時代，企業(yè)面臨著這樣一個矛盾。一方面，任何一個企業(yè)的目標是追求盡可能大的利潤，希望盡可能快的資金流動，都不希望有任何形式的庫存；另一方面，又要保證生產(chǎn)的連續(xù)性與持續(xù)性，確保生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動影響，企業(yè)界希望自己擁有充足的原料物料，設(shè)備機器，零件備品的儲備來抵抗外界的變化，甚至奇貨可居。如何權(quán)衡這兩者，如何達到兩者最佳的配合，如何降低庫存成本，如何合理科學的這將直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能否順利進行，從長遠看關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。由此看來，如何進行有效庫存管理顯得尤其重要了。一、庫存概念及管理的意義美國生產(chǎn)與庫存管理

2、學會詞匯對庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料，包 括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成 品和備件等”。庫存按照不同的方式可以分為不同的類別：按價值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分成原材料庫存、半成品庫存以及產(chǎn)品庫存；按 庫存物品的形成原因（ 或用處）劃 分，可 分成安全庫存、儲 備庫存、在 途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存；按物品需求的相關(guān)性可分為獨立需求庫存和相關(guān)需求庫存，獨立需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時間的對應(yīng)關(guān)系，所以，加強庫存管理有其重要意義。1. 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企業(yè)按銷售定單與銷售預(yù)測安排

3、生產(chǎn)計劃，并 制定采購計劃，下 達采購定單。由于采購的物品需要一定的提前期，這個提前期是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風險，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風險，企業(yè)就會增加材料的庫存量，這樣從庫存方面保證了連續(xù)不斷的生產(chǎn)需要。2. 平衡企業(yè)物流。企業(yè)在采購材料、生產(chǎn)用料、在 制品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫存起著重要的平衡作用。采購的材料會根據(jù)庫存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來料收貨入庫。同時對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫存能力、生產(chǎn)線物流情況（ 場地、人 力等）平 衡物料發(fā)放，并 協(xié)調(diào)在制品的庫存管理。3. 平衡流通資金的占用

4、。庫存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分。在企業(yè)資金一定量的情況下，庫存這一部分資金占用過多，其它部門占用的資金就少，庫存這一部分資金占用過少，有利于資金流向其它更需要使用資金的部門，因而庫存量的控制實際上也是進行流通資金的平衡，使資金能夠滿足企業(yè)的需要。4. 加強庫存管理，能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)主要有對物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的不同物理與化學屬性做好物料存儲與防護工作，降低各種庫存管理費用，使庫存經(jīng)常處于合理水平，防止超儲積壓，滿足生產(chǎn)與銷售的需要。同時在經(jīng)營管理的同時可以減少庫存物資的資金占用，使庫存總成本最低，達到節(jié)約大量資金的 目的 ，提高 企業(yè) 競

5、爭 力。二、庫存管理所存在的問題庫存管理的問題其實質(zhì)是庫存本身所帶來的問題，只要有庫存就會出現(xiàn)這樣那樣的庫存管理問題。這是因為庫存本身存在以下的缺陷：庫存占用企業(yè)大量資金；增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計劃不周、采 購不利、生 產(chǎn)不均衡、產(chǎn) 品質(zhì)量不 穩(wěn)定 及市 場銷 售不力。 庫存 管理存 在的 問題 有：1. 庫存控制策略簡單化?，F(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來越多，就拿所在的東莞市海溢實業(yè)有限公司來說，目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求

6、中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實當中這是一個動態(tài)的，不 確定的需求。有 些物品的需求可預(yù)測性大，有的物品的可預(yù)測性小，庫存控制策略應(yīng)能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。2. 沒有考慮到不確定因素對庫存的影響，信息傳遞效率低下。在 生產(chǎn)過程中的不確定性主要有：第 一，需 求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。第二，訂 貨周期。由 于通訊、差 旅或其他自然的、生 理的因素訂 貨周期不確定，會 制約庫存控制。第 三，運 輸。運輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會制約庫存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。第五，

7、管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現(xiàn)。第六，價格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會因為這些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因此受到影響，進而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運行。3. 庫 存的浪 費較 大。主要 表現(xiàn) 在：(1) 、庫存持有成本的占 有量 大；(2) 、訂 貨或者生產(chǎn)準備成本；(3) 、缺 貨成本的增加；(4) 、在 途庫 存成 本的浪費 。 海溢 有限 公司進行的是塑膠機械的零部件加工，這類零件的特點就是占庫存成本大，儲 存管理費用較高。由 于計劃不當，庫存量不合適，一來增加了庫存成本，二來嚴重影響正常的生產(chǎn)。三、庫存管理存在問題的原因

8、分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因是多方面的，涉及到庫存制度，庫 存系統(tǒng)的科學性，企 業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。然而針對庫存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個主要的方面對其進行分析：1. 沒有一個科學的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。比如：海溢有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用

9、的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。2. 庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流

10、等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精 確性 ，造成 庫存 成本 的上 升。3、 不確 定因 素對 庫存 的影 響。系 統(tǒng)運 行不穩(wěn)定 是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提 高系統(tǒng)可靠性。只 有系統(tǒng)是可控的，不 確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或 者供 應(yīng)商的 供貨 能力 ，交 貨的 及 時性 還不是 很了解。對市場的預(yù)估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當?shù)慕Y(jié)果。四、解決庫存管理所存在的問題的方法目前企業(yè)采用的庫存管理策略有很多：EOQ庫存管理（經(jīng)濟訂貨批量）、

11、JIT 庫存管理（Just In Time ）、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種都有其特定的使用場合，針對我公司的企業(yè)性質(zhì)，在了解存在問題點并分析其產(chǎn)生的根源的基礎(chǔ)上開始探討解決的途徑，結(jié)合我公司的具體情況來討論適合其實際的方法措施。1、對庫存物品實施 ABC 庫存控制。這種方法能做到明確分類，突出重點，使后續(xù)的管理輕重得當。ABC庫存控制法是根據(jù)庫存物品的價格來劃分物品的重要程度，分 別采取 不同 的管 理 措施。ABC的分類可參考下表：庫存物品的 ABC分類類別 占庫存資金 占庫存品種A 大約 80% 大約 20%B 大約 15% 大約 30%C 大約 5% 大約 50%A

12、類物 品屬 重點庫存 控 制對象， 要求庫存 記錄 準確 ，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大 A 類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對其進行管理。另 外，A 類物品還應(yīng)盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期量。對 C 類物品由于它對物資總金額影響很小，我們對這類物資可以采取粗放管理，但是同時要防止因數(shù)量和質(zhì)量而影響計劃的執(zhí)行。對界乎 A 和 C 類的 B 類物資主要采取一般日常管理為主。例 如：我 公司 A 類產(chǎn)品磨砂，按 規(guī)格存放，在 存取產(chǎn)品，能

13、 最快速的找到，當 物貨庫存量超出標準，能 在最短的時間找出原因，及 時處理，月 未或臨時盤點心，提高了工作效率。2. 分別對不同的物資采取不同的庫存控制。第一，對耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長的物品。當庫存數(shù)量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量。第二，對穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品我們采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期 T檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定的規(guī)定庫存S。這 種庫 存控 制方 法 不存 在固

14、定的訂貨 點，但有 固定 的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當前庫存量 I 與規(guī) 定庫 存量 S 比較，補充的量為 Q=S-I 。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設(shè)立安全庫存量。定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風險存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及非重要性的獨立需求物品的庫存控制。3. 庫存物料管理信息分析。從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出 、存 的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物 料占用資金分析，物 料的來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標，對企業(yè)庫存與其他

15、管理工作有監(jiān)督和促進作用。庫存管理系統(tǒng)通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減 少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批 次、單 件、ABC 分類 等不 同角 度來 管理庫存 物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各個方面的準確數(shù)據(jù)。對庫存管理子系統(tǒng)與采購、生 產(chǎn)、銷 售、成 本及總賬等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進行管理。4. 重視庫存成本的降低途徑。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能

16、隨時發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定的時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業(yè)來說，在 途庫存、淤 滯（ 滯銷）庫 存、預(yù) 留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。通常通過以下的途徑來降低：第一，在途庫存?？s短交貨運輸時間：從 供應(yīng)商到企業(yè)的這段距離的運輸時間應(yīng)盡可能的縮短，需要根據(jù)產(chǎn)品的特性（ 價格、體 積重量等）選 擇合適的運輸方式，對 這段時間 的管 理會大 大影 響企 業(yè) 的在途庫 存量 。一 般來 說，價格高而

17、且體積重量較小的產(chǎn)品會優(yōu)先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的，否則將不能達到整體優(yōu)化的目的。從貨物離開供應(yīng)商的工廠，到實際抵達企業(yè)的倉庫，需要經(jīng)過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權(quán)越晚交于企業(yè)，付款的期限越長，則企業(yè)所需承擔的風險和費用也就越小。選擇正確的廠址：企業(yè)離開供應(yīng)商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交 貨時間越短，庫 存量相應(yīng)也可以降低。這 也是為什么通用汽車的供應(yīng)商會隨著通用公司在上海設(shè)廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應(yīng)時間，降低庫存。第

18、二，預(yù)留庫存?？刂朴唵蔚恼回?，整 批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業(yè)對此類訂單必須要嚴格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務(wù)。定 期檢查預(yù)留庫存的情況，加 強與銷售部、財務(wù)部及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長，對客戶來說，無疑我公司成了對方無費用倉庫。而我公司的相應(yīng)成本要增加。庫存積壓增加，購 原料成本增加，資金的周轉(zhuǎn)降低。5. 倉庫管理作業(yè)注意的方面。庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用

19、貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以 便于存取。小 量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整 箱儲存區(qū)則可彈性運用，商品進出要注意先進行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。商品進出庫要做好登記工作 ，以 便明確 保管 責任 。零庫 存是我 們的 最終目標 ，我 們需 要進 一步 細化 管理 , 規(guī)范車間現(xiàn)場和庫房物資管理, 盤活資產(chǎn), 提高場地和物資利用率 , 對物資供應(yīng)管理進行調(diào)整和改革: 建立模擬通用材料庫，加強專用材料管理，建

20、立日常維護用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨 時掌 握庫存 材料 的庫 存額 , 確保計劃的準確性、及時性。全面加強庫存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進行，從 最大 的程度 上節(jié) 約庫 存成 本。參考文獻1 李習文，李斌：庫存控制與管理，機械工業(yè)出版社，20052 王宗喜，張亞兵等：物流與庫存管理手冊，電子工業(yè)出版社，20033 趙啟蘭，劉宏志：生產(chǎn)計劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理，電子工業(yè)出版社，20034 呂彬麗，高 英，秦 菊杰：供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷，企業(yè)管理，2004 年 4 月5 王蓉：庫存管理及控制信息系統(tǒng)設(shè)計研究，浙江工業(yè)大學學報，2006 年 04

21、月魚 知水 恩 ， 乃 幸 福 之 源 也 。 魚 離 不 開 水 ， 人 離 不 開 親 人 和 朋 友 ， 當 你 處 于 逆 境 和 災(zāi) 難 時 ， 幫 助 你 一 臂 之 力 ， 渡 過 難 關(guān) 的 人 ， 都 是 你的 親 人 和 朋 友 。 吃 水 不 忘 挖 井 人 ， 度 過 苦 難 ， 不 能 忘 記 援 助 過 你 的 人 。 知 恩 圖 報 ， 善 莫 大 焉 。一 個 人 要 想 獲 得 幸 福 ， 必 須 懂 得 感 恩 。 生 活 需 要 一 顆 感 恩 的 心 來 創(chuàng) 造 ， 一 顆 感 恩 的 心 需 要 生 活 來 滋 養(yǎng) 。一 飯 之 恩 ， 當 永 世 不

22、 忘 。 順 境 里 給 你 幫 助 的 人 ， 不 能 全 部 稱 作 朋 友 ， 但 是 能 夠 在 你 逆 境 時 依 然 愿 意 援 助 你 ，走 出 困 境 的 人 ，一 定 是 你 要 用 一 生 去 感 謝 和 珍 惜 的 人 。唐 代 李 商 隱 的 晚 晴 里 有 這 樣 一 句 詩 ： 天 意 憐 幽 草 ， 人 間 重 晚 晴 。 久 遭 雨 潦 之 苦 的 幽 草 ， 忽 遇 晚 晴 ， 得 以 沾 沐 余 輝 而 平添 生 意 。當 一 個 人 闖 過 難 關(guān) 的 時 候 ， 一 定 要 記 住 那 些 支 撐 你 ， 陪 你 一 起 走 過 厄 運 的 朋 友 和

23、親 人 ， 這 個 世 界 誰 也 不 虧 欠 誰 ，幫 你 是 情分 ， 不 幫 你 是 本 分 。 如 古 人 所 說 ： 淡 看 世 事 去 如 煙 ， 銘 記 恩 情 存 如 血 。學 會 感 恩 父 母 養(yǎng) 育 之 恩 ， 學 會 感 恩 朋 友 的 幫 助 之 情 ， 生 活 里 做 一 個 有 情 有 義 的 人 。你 要 知 道 ， 父 母 ， 永 遠 是 你 最 親 近 的 人 ， 是 最 愛 你 的 人 ， 不 管 他 們 的 方 法 怎 么 錯 誤 ？ 可 是 愛 你 的 心 ， 都 是 一 樣 的 。 千 萬 不要 因 為 自 己 一 時 的 私 心 ， 而 忘 記 感

24、 恩 。我 們 常 常 希 望 別 人 都 對 自 己 有 情 有 義 ， 可 是 想 得 到 別 人 你 真 情 ， 首 先 你 必 須 先 付 出 真 情 。 你 幫 助 別 人 ， 不 要 記 在 心 里 ， 別人 幫 助 你 ， 你 要 懂 得 感 恩 和 感 動 ， 而 不 是 當 做 理 所 當 然 。你 要 知 道 別 人 幫 你 是 情 分 ， 不 幫 你 是 本 分 。 侍 父 母 ， 要 孝 順 ， 對 朋 友 ， 要 真 誠 。 不 管 你 生 活 的 精 彩 或 者 混 沌 ， 孝 順 父 母 ，頤 養(yǎng) 天 年 。一 父 養(yǎng) 十 子 ， 十 子 養(yǎng) 一 父 。 在 這

25、個 美 好 的 時 代 ， 中 華 很 多 的 美 德 都 在 逐 漸 消 失 ， 做 子 孝 為 天 ， 但 是 總 有 一 些 人 ， 自 己 活 在天 堂 ， 硬 生 生 的 把 父 母 扔 進 地 獄 。魚 知 水 恩 ， 乃 幸 福 之 源 也 。 魚 離 不 開 水 ， 人 離 不 開 親 人 和 朋 友 ， 當 你 處 于 逆 境 和 災(zāi) 難 時 ， 幫 助 你 一 臂 之 力 ， 渡 過 難 關(guān) 的 人 ，都 是 你 的 親 人 和 朋 友 。 吃 水 不 忘 挖 井 人 ， 度 過 苦 難 ， 不 能 忘 記 援 助 過 你 的 人 。 知 恩 圖 報 ， 善 莫 大 焉 。一 個 人 要 想 獲 得 幸 福 ， 必 須 懂 得 感 恩 。 生 活 需 要 一 顆 感 恩 的 心 來 創(chuàng) 造 ， 一 顆 感 恩 的 心 需 要 生 活 來 滋 養(yǎng) 。一 飯 之 恩 ， 當 永 世 不 忘 。 順 境 里 給 你 幫 助 的 人 ， 不 能 全 部 稱 作 朋 友 ， 但 是 能 夠 在 你 逆 境 時 依 然 愿 意 援 助 你 ，走 出 困 境 的 人 ，一 定 是 你 要 用 一 生 去 感 謝 和 珍 惜 的 人 。唐 代 李 商 隱 的 晚 晴 里 有 這 樣