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文檔簡介
1、2022年招標采購部工作總結(jié)(一)我在_年_月進入公司,非常榮幸能夠成為_大家庭的一員,在部門領(lǐng)導的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、主要工作內(nèi)容1)對合同法、采購法、招標法等相關(guān)法律法規(guī)的學習,學習商務合同中涉及招標采購與工程分包的相關(guān)要點;2)根據(jù)招投標相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司與本項目實際情況,協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程;3)協(xié)助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關(guān)文檔模板;4)參與市_機招標、施設(shè)招標與內(nèi)場施工招標的前期準備工作;6)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃與招標工作計劃;7)溝通協(xié)調(diào)招標代理、造價機構(gòu)、施工圖_機構(gòu)等客戶關(guān)系;8)在部門經(jīng)理的指導
2、下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;9)協(xié)助PMO項目答疑工作;10)負責部門日常事務及部門經(jīng)理交辦的各項工作任務。二、任務完成情況1)掌握了招標相關(guān)法律法規(guī),并運用于實際工作中,結(jié)合項目實際情況與商務合同條款,在部門領(lǐng)導的幫助下,總結(jié)出與本項目密切相關(guān)的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關(guān)知識培訓;2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);3)積極參與施設(shè)招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計招標工作有序進行;4)溝通協(xié)調(diào)施工圖_機構(gòu),未因施工圖_問題,影響工程進度。自入職以來近一年的時間里,一直在采購部擔任采購
3、專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的熱情,高度的責任感,積極主動完成領(lǐng)導交待的各項工作任務。在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下不斷總結(jié),努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,協(xié)助部門領(lǐng)導力爭打造一支高素質(zhì)、高效率、高標準的采購團隊。2、年度典型工作業(yè)績1)掌握了招標相關(guān)法律法規(guī),并運用于實際工作中,結(jié)合項目實際情況與商務合同條款,在部門領(lǐng)導的幫助下,總結(jié)出與本項目密切相關(guān)的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關(guān)知識培訓;2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);3)積極參
4、與施設(shè)招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計招標工作有序進行;3、目標與希望在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。4、工作需要改進的地方1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;2)加強專業(yè)知識的學習與交流。5、意見和建議在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設(shè),體現(xiàn)管理效益。6、目前工作中的問題:1)對于部門內(nèi)部管理方面:加強部門執(zhí)行力,做到有計劃、有實施、有反饋、有監(jiān)督。2)對于需外部門配合工作:存在如溝通
5、與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;3)對于招投標及相關(guān)方面資料:建議公司指定專門人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。招標采購部工作總結(jié)(二)_年過去了,在過去一年中,本部門工作正常開展,收獲了很多,也存在許多不足,需要總結(jié)經(jīng)驗教訓,以方便下一年度更好的工作。_年本部門主要是配合海_花園工程建設(shè)進行招標采購相關(guān)工作,工程類招標主要完成工作情況如下:1、配合招標代理公司完成勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理邀請招投標工作、備案及合同簽訂;2、完成現(xiàn)場場平清表、土方開挖、場地換填等機械配合工作及相關(guān)協(xié)議簽訂;3、配合完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測繪、白蟻
6、防治合同簽訂工作;4、完成了樁基礎(chǔ)檢測工程、樁基礎(chǔ)檢測以外的其他五項檢測工程招標及合同簽訂工作;5、完成營銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標及合同簽訂工程;6、完成開工儀式相關(guān)現(xiàn)場臨設(shè)板房、鋁合金、屋面、圍墻配合、主席臺搭設(shè)工程招標及合同簽訂;7、完成水電工程招標比價及合同簽訂工作;8、完成消防工程第一輪招標比價工作。招標采購部工作總結(jié)(三)上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時
7、,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方2、與各供應商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商_,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分
8、發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,
9、采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。三、采購工作上的小要求:對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。四、工作上的缺點和不足:1、關(guān)
10、于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s_kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解
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