word2010使用交流(講稿)

1、WordWord軟件簡(jiǎn)介軟件簡(jiǎn)介WordWord軟件軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔不同類型的文檔圖書、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁(yè)圖書、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁(yè)等等編輯編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改排版排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式探討在紙上、黑板上寫文章的過程探討在紙上、黑板上寫文章的過程除了除了WordWord以外以外，還有其它文字處理軟件嗎？，還有其它文字處理軟件嗎？WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等圖文混排圖文混排頁(yè)眉頁(yè)眉

2、頁(yè)腳頁(yè)腳WORDWORD典型作品之一：書稿樣板典型作品之一：書稿樣板典型典型作品之二作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制作典型典型作品之三作品之三: :報(bào)紙樣板報(bào)紙樣板段落編排段落編排典型典型作品之四：海報(bào)樣板作品之四：海報(bào)樣板格式編排格式編排典型典型作品之七：廣告樣板作品之七：廣告樣板2022年3月27日15時(shí)50分81 快速訪問工具欄快速訪問工具欄2 菜單按鈕菜單按鈕3 選項(xiàng)標(biāo)簽選項(xiàng)標(biāo)簽4 功能區(qū)功能區(qū)6 視圖按鈕視圖按鈕5 狀態(tài)欄狀態(tài)欄文檔文檔編輯編輯區(qū)區(qū)7 7 標(biāo)題欄標(biāo)題欄Word培訓(xùn)文檔編輯實(shí)用技巧文書導(dǎo)航信息制作批處理Word文檔數(shù)據(jù)頁(yè)眉頁(yè)腳特殊設(shè)計(jì)表格、圖

3、片綜合排版第一部分 文檔編輯實(shí)用技巧n編排文本格式n文字的選擇技巧n設(shè)置文本格式n編排段落格式n制作藝術(shù)字輸入文本 在Word程序中輸入文本時(shí)，不同內(nèi)容的文本輸入方法會(huì)不所不同，我們以普通文本、特殊符號(hào)、日期和時(shí)間三種類型的文本為例，來交流一下輸入的方法。一、編排文本格式 1、輸入普通文本 這里普通文本是指漢字、英文、阿拉伯?dāng)?shù)字等通過鍵盤就可以直接輸入的文本，在輸入這些內(nèi)容時(shí)，切換到需要的輸入法，并確定了輸入的位置后，就可以進(jìn)行輸入了。（按下Ctrl+Shift組合鍵，可以切換不同的輸入法， Ctrl+空格組合鍵，可以切換中文和英文輸入法。）一、編排文本格式2、插入特殊符號(hào) 特殊符號(hào)是指通過鍵

4、盤無(wú)法輸入的符號(hào)，例如禁止符號(hào)、時(shí)間符號(hào)等。切換到“插入”選項(xiàng)卡， “符號(hào)”組“符號(hào)”按鈕， 在彈出的下拉列表中單擊“其它符號(hào)”選項(xiàng)。一、編排文本格式3、輸入日期和時(shí)間 需要在文檔中添加當(dāng)前日期和時(shí)間時(shí)， 切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中“日期和時(shí)間”按鈕。一、編排文本格式4、在文檔中輸入專業(yè)公式 數(shù)學(xué)公式中有很多帶有根號(hào)、平方、求和等符號(hào)，輸入方法： 打開目標(biāo)“插入”選項(xiàng)標(biāo)簽， “符號(hào)”組“公式”按鈕“插入新公式”選項(xiàng)選擇要插入的公式。一、編排文本格式 執(zhí)行插入公式命令后，在編輯區(qū)域內(nèi)顯示出一個(gè)公式的文本框，并且選項(xiàng)標(biāo)簽切換至“公式工具”、“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 “結(jié)構(gòu)”組選擇公式名稱單擊要插

5、入的公式我們可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯。一、編排文本格式 在對(duì)文檔中的文本進(jìn)行編輯時(shí)，不同內(nèi)容的文本選擇的方法會(huì)有所不同，下面來交流一下八種選擇不同內(nèi)容的方法。 1.選擇單個(gè)文字在選擇單個(gè)文字時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過要選中的文字，然后釋放鼠標(biāo)，即可完成該文字的選擇，如下左圖所示。二、文字的選擇技巧 2.選擇詞組在選擇詞組時(shí)，將鼠標(biāo)指向要選中的詞組中的中間，雙擊該詞組，無(wú)論該詞組是兩個(gè)字的或三個(gè)字的都可以將其選中。二、文字的選擇技巧 3.選擇一行文本在選擇整行文本時(shí)，將鼠標(biāo)指向該行左側(cè)的空白區(qū)域，當(dāng)指針變成白色箭頭形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，即可選中該行文本。二、文字的選擇技巧 4.選擇一段文本 方法1：在段落左側(cè)選

6、擇。將鼠標(biāo)指向該行左側(cè)的空白區(qū)域，當(dāng)指針變成白色箭頭 形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可選中該段文本。 方法2：在段落中選擇。將鼠標(biāo)指向要選中的段落，當(dāng)指針變成光標(biāo)形狀時(shí)，連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)，也可以選中該段。 二、文字的選擇技巧5.選擇一頁(yè)文本 在選擇整頁(yè)文本時(shí)，將光標(biāo)定位在當(dāng)頁(yè)文本的頁(yè)首，向下滾動(dòng)頁(yè)面至該頁(yè)的末尾處，按下Shift鍵單擊鼠標(biāo)，即可選中該頁(yè)文本。二、文字的選擇技巧6.選擇整篇文本 在選擇整篇文本時(shí)，可將鼠標(biāo)指向文檔頁(yè)面的左側(cè)，三擊鼠標(biāo)，即可選中整文檔，也可以按下Ctrl+A快捷鍵，同樣可以選中整篇文本。 二、文字的選擇技巧7.選擇不連續(xù)的文本 在選擇不連續(xù)的文本時(shí)，需要按下Ctrl鍵不放，然

7、后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次經(jīng)過要選中的文本，即可選中不連續(xù)的文本。二、文字的選擇技巧 8.選擇一列文本 選擇一列單元格時(shí)，首先按下Alt鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，經(jīng)過要選中一列文本，即可將該列文本選中。（注意事項(xiàng)：在選擇一列文本時(shí)，切換要先按下Alt鍵，然后再拖動(dòng)鼠標(biāo)選中文本，如果在先選中了文本，后按下了Alt鍵則會(huì)打開“信息檢索”任務(wù)窗格。）二、文字的選擇技巧 文本格式?jīng)Q定了文檔的美觀及規(guī)范，不同類型的文檔使用的字體、字號(hào)都會(huì)有所不同。文本的格式包括字體、字形、字號(hào)、顏色等等，下面就來交流一下文本格式的設(shè)置操作。 首先要選擇準(zhǔn)備設(shè)置格式的文本。三、設(shè)置文本格式 1、設(shè)置文本的字體、字形、大小及顏色 單擊“開

8、始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“字體”框右側(cè)下三角按鈕，在彈出的下拉列表中單擊要使用的字體，選項(xiàng)；單擊“字號(hào)”框右側(cè)下三角按鈕，在彈出的下拉列表中單擊要使用的字號(hào)選項(xiàng)，單擊“字體顏色”右側(cè)下三角按鈕，在彈出的顏色列表中單擊要使用的字體顏色。三、設(shè)置文本格式2、設(shè)置文本效果 文本效果包括為文本添加陰影、映像、底紋、刪除線，設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)；將文本隱藏等效果，在實(shí)際的設(shè)置過程中，用戶可根據(jù)文檔的需要對(duì)其效果進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。三、設(shè)置文本格式 段落格式用于控制段落外觀，設(shè)置段落格式時(shí)，可以通過設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落間距等內(nèi)容完成操作。1、設(shè)置段落對(duì)齊方式 段落的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)

9、齊、兩端對(duì)齊五種方式。四、編排段落格式 將光標(biāo)定位在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器。 在彈出“段落”對(duì)話框中，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“常規(guī)”組內(nèi)“對(duì)齊方式”框右側(cè)下三角按鈕，在彈出的列表中單擊需要設(shè)置的對(duì)齊方式選項(xiàng)。四、編排段落格式2、設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 中國(guó)文檔的習(xí)慣是在每段的開頭縮進(jìn)兩個(gè)字符，在“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“特殊格式”框右側(cè)下三角按鈕，在彈出的列表中單擊“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，程序自動(dòng)將“磅值”設(shè)置為“2字符”，單擊“確定”按鈕。四、編排段落格式 3、設(shè)置段落間距 段落間距是指段落與段落之間的距離，在一些條理較多的文檔

10、中，為了區(qū)分段落，就可以對(duì)段落間距進(jìn)行設(shè)置。 拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要設(shè)置間距的段落，打開“段落”對(duì)話框， “縮進(jìn)和間距” “間距” “段前” “1行”，按照同樣方法，將“段后”也設(shè)置為“1行”，最后單擊“確定”按鈕。四、編排段落格式 藝術(shù)字是一些漂亮的漢字樣式，制作方法：“插入”選項(xiàng)卡 “文本” “藝術(shù)字” 在彈出的列表中單擊某一選項(xiàng) “請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚愕奈淖帧蔽谋究?，直接輸入藝術(shù)文字，將其移動(dòng)到編輯區(qū)的適當(dāng)位置。五、制作藝術(shù)字3、設(shè)置文字方向 輸入了藝術(shù)字后，程序自動(dòng)切換到“繪圖工具”“格式”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中“文字方向”按鈕，在彈出的列表中單擊“垂直”選項(xiàng)。五、制作藝術(shù)字4、設(shè)置文字發(fā)光效果 “

11、繪圖工具”“格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組“文本效果”按鈕， 下拉列表中單擊“發(fā)光” 某一選項(xiàng)。五、制作藝術(shù)字5、設(shè)置藝術(shù)字形狀 再次單擊“藝術(shù)字樣式”組中“文本效果”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“轉(zhuǎn)換波形2”選項(xiàng)。五、制作藝術(shù)字6、更改藝術(shù)字文本框的長(zhǎng)度 設(shè)置了藝術(shù)字的形狀后，將鼠標(biāo)指向文本框上方的控點(diǎn)，當(dāng)指針變成垂直雙箭頭形狀時(shí)，向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，將其調(diào)整到合適長(zhǎng)度。（更改藝術(shù)字的字體、字號(hào)時(shí)， “開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組進(jìn)行設(shè)置即可。）五、制作藝術(shù)字第二部分 文書導(dǎo)航信息制作批注快速制作文檔目錄文檔分欄將WORD快速轉(zhuǎn)換為演示文稿 Word批注的作用：起到說明、詮釋、解釋作用。 1、插入批注

12、 首先選擇對(duì)象，“審閱” “新建批注” 插入的批注處于編輯狀態(tài)，可以直接輸入批注的文字即可 。 2、修改批注 選擇存在的批注，自動(dòng)進(jìn)入修改狀態(tài) 。 3、刪除批注 選擇批注 審閱批注執(zhí)行“刪除”即可。 一、批注 制作書籍、寫論文、做報(bào)告的時(shí)候，做目錄是必須的，通過使用Word 2010自動(dòng)生成目錄，我們可以制作出條理清晰的目錄，制作的方法也是非常簡(jiǎn)單。二、目錄的制作操作方法： 1、【開始】 【樣式】右下角的小箭頭 樣式窗口。 2、把光標(biāo)移動(dòng)到你需要做目錄的標(biāo)題上，點(diǎn)擊樣式中的標(biāo)題1 或標(biāo)題2 等等您也可以自定義標(biāo)題1的樣式。二、目錄的制作 3、重復(fù)上面的操作步驟，繼續(xù)制作目錄。4、然后將光標(biāo)移動(dòng)

13、到你想創(chuàng)建目錄的頁(yè)面，點(diǎn)擊【引用】【目錄】，點(diǎn)擊自動(dòng)生成目錄即可，如果對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行了修改，想相應(yīng)的修改目錄的話，只需在目錄上右擊更新域即可。 二、目錄的制作Word2010分欄設(shè)置方法如下： 1、如果你需要給整篇文檔分欄，那么先選中所有文字；若只需要給某段落進(jìn)行分欄，那么就單獨(dú)的選擇那個(gè)段落。三、文檔分欄 2、單擊進(jìn)入“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡， “頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組“分欄”按鈕，在分欄列表中我們可以看到有一欄、二欄、三欄、偏左、偏右和“更多分欄”；如果想要分欄中的數(shù)目還不是自己想要的可以單擊進(jìn)入“更多分欄”，在彈出的“分欄”窗口里面的“欄數(shù)”后面設(shè)定數(shù)目，最高上限為11。三、文檔分欄 3、分欄加分隔

14、線 如果想要在分欄的效果中加上“分隔線”，可以在“分欄”窗口中勾選“分隔線”確定即可。 三、文檔分欄 打開Word文檔， 在文件選項(xiàng) 在word選項(xiàng)卡中快速訪問工具欄 在下列位置選擇命令 不在功能區(qū)中的命令 在里面查找 發(fā)送到Microsoft PowerPoint ，添加到右邊的界面里 確定后，就可以看到 ，在Word界面最上面多了一個(gè)快捷鍵，點(diǎn)一下，Word文檔就可以轉(zhuǎn)化為演示文檔PPT了。四、將WORD快速轉(zhuǎn)換為演示文稿第三部分 批處理Word文檔數(shù)據(jù)替換功能的使用打印部分文檔信息 下面我們一起來完成一個(gè)任務(wù)。這個(gè)任務(wù)是這樣的： 將這篇文章中，所有“庫(kù)爾勒”的文字，替換成“庫(kù)爾勒”，字形

15、是加粗，顏色是藍(lán)色，字體是別的。 一、替換功能的使用 “開始”選項(xiàng)卡“編輯”組“替換” 輸入查找和替換的內(nèi)容“更多”按鈕“格式”按鈕，對(duì)替換的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置 “確定” “全部替換”。一、替換功能的使用 用戶在Word2010中打印文檔時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇要打印的文檔頁(yè)碼，操作步驟如下所述： 打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”“打印”命令 “打印”窗口設(shè)置區(qū)域的打印范圍下拉三角按鈕打印范圍下拉列表中列出了用戶可以選擇的文檔打印范圍。二、打印部分文檔信息 其中默認(rèn)選中“打印所有頁(yè)”選項(xiàng)，即打印當(dāng)前文檔的全部頁(yè)面； 選中“打印當(dāng)前頁(yè)面”選項(xiàng)可以打印光標(biāo)（或稱“插入點(diǎn)”）所在的頁(yè)面； 如

16、果事先選中了一部分文檔，則“打印所選內(nèi)容”選項(xiàng)會(huì)變得可用，選中該選項(xiàng)可以打印選中的文檔內(nèi)容； 選中“打印自定義范圍”選項(xiàng)，則可以打印用戶指定頁(yè)碼的Word2010文檔。在“打印”窗口“設(shè)置”區(qū)域的“頁(yè)數(shù)”編輯框中輸入需要打印的頁(yè)碼，連續(xù)頁(yè)碼可以使用英文半角連接符（如5-15），不連續(xù)的頁(yè)碼可以使用英文半角逗號(hào)分隔（如5,8,16）。頁(yè)碼輸入完畢單擊“打印”按鈕即可。二、打印部分文檔信息第四部分 頁(yè)眉頁(yè)腳特殊設(shè)計(jì)使用頁(yè)眉頁(yè)腳的多種樣式在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖片LOGO在頁(yè)眉或頁(yè)腳中添加日期 在Word2010文檔中選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式的步驟如下所述： 第1步，打開Word2010文檔窗口， “插入”功

17、能區(qū) “頁(yè)眉和頁(yè)腳” “頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕。 第2步，選擇合適的頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式一、使用頁(yè)眉頁(yè)腳的多種樣式 在Word2010文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖片的步驟如下所述： 第1步，打開Word2010文檔窗口， “插入”功能區(qū)“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 單擊頁(yè)眉或頁(yè)腳按鈕（本例單擊“頁(yè)眉”按鈕在打開的頁(yè)眉面板中選擇“編輯頁(yè)眉”命令。二、在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖片LOGO 第2步，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能區(qū)，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“插入”分組中單擊“圖片”按鈕。 第3步，在打開的“插入圖片”對(duì)話框中找到并選中事先設(shè)計(jì)好圖片Logo，并單擊“插入”按鈕。二、在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖片LOGO 第4步，返回Word2010文檔窗

18、口，剛才插入的圖片處于選中狀態(tài)。還可以在打開的“格式”功能區(qū)設(shè)置圖片環(huán)繞、圖片邊框、對(duì)齊方式等格式，使其在頁(yè)眉中的位置更合適。二、在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖片LOGO 第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”分組中單擊頁(yè)眉或頁(yè)腳按鈕（本例單擊“頁(yè)腳”按鈕），并在打開的頁(yè)腳面板中選擇“編輯頁(yè)腳”命令。三、在頁(yè)眉或頁(yè)腳中添加日期 第2步，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能區(qū)，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“插入”分組中單擊“日期和時(shí)間”按鈕。 第3步，在打開的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選擇合適的日期。三、在頁(yè)眉或頁(yè)腳中添加日期 在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視

19、覺，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉： 四、去除頁(yè)眉的橫線方法 方法一：用這種方法的朋友比較多，即選中頁(yè)眉的內(nèi)容后 “格式”選項(xiàng) “邊框和底紋” 邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)” 應(yīng)用于選擇“段落” 確定即可。 四、去除頁(yè)眉的橫線方法 方法二：更為簡(jiǎn)單，當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后鼠標(biāo)移向“樣式”框在“字體選擇”框左邊把樣式改為“頁(yè)腳” 、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。四、去除頁(yè)眉的橫線方法第五部分 表格、圖片綜合排版表格的修飾調(diào)整表格與文字互轉(zhuǎn)表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題自動(dòng)重復(fù)圖片的設(shè)置 Word2010文檔中，可以使用“插入表格”對(duì)話框插入指定行列的表格，并可以設(shè)置所插入表格的列寬，操作步驟如下所述： 一、表格的修飾調(diào)整 第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開表格菜單中選擇“插入表格”命令。一、表格的修飾調(diào)整 第2步，打開“插入表格”對(duì)話框，在“表格尺寸”區(qū)域分別設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)。一、表格的修飾調(diào)整 在“自動(dòng)調(diào)整操作”區(qū)域如果選中“固定列寬”單選框，則可以設(shè)置表格的固定列寬尺寸； 如果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選框，則單元格寬度會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整； 如果