園林工程資料管理操作細(xì)則

1、文檔來(lái)源為: 從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持園林公司工程資料管理操作細(xì)則第一章總 則第一條 為加強(qiáng)工程資料管理，規(guī)范施工過(guò)程中的各項(xiàng)工程資料的編 制及管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于地產(chǎn)發(fā)展集團(tuán)下屬尚美園林公司， 負(fù)責(zé)本細(xì)則 的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)工作。第三條 本辦法在尚美工程管理辦法的基礎(chǔ)上編制，應(yīng)以尚 美工程管理辦法為準(zhǔn)則。本辦法未提及部分則按尚美工程管理辦法 執(zhí)行。第四條本辦法根據(jù)尚美實(shí)際情況分為甲方跟外包單位二部分。第四章資料編制管理（一）、施工前期資料編制及管理第五條工程委托書(shū)1、項(xiàng)目工程模塊接到建設(shè)單位的委托書(shū)后， 資料員應(yīng)及時(shí)將信息反饋 造價(jià)室及工程

2、項(xiàng)目組。造價(jià)室對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行報(bào)價(jià)分析，內(nèi)部審核后報(bào)送 甲方。甲方部分2、造價(jià)室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程統(tǒng)一進(jìn)行編碼，編碼后各模塊應(yīng)嚴(yán)格按照工 程編碼實(shí)施項(xiàng)目工程采購(gòu)、招標(biāo)。實(shí)行對(duì)項(xiàng)目工程信息統(tǒng)一管理，避免因 工程名稱差異、不符而形響成本核算的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目工程師應(yīng)根據(jù)委托書(shū) 內(nèi)容提出招標(biāo)需求，以書(shū)面或電子郵件形式發(fā)送資料員統(tǒng)一制訂招標(biāo)需求、 招標(biāo)計(jì)劃后報(bào)送造價(jià)室進(jìn)行工程招標(biāo)采購(gòu)。班組部分第六條 工程圖紙會(huì)審項(xiàng)目工程師應(yīng)在收到施工圖紙1周內(nèi)負(fù)責(zé)組織造價(jià)室完成圖紙內(nèi)部會(huì)審。填寫(xiě) 施工圖紙會(huì)審記錄表（附表一）協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)組織施工圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)技術(shù)交底，并就施工圖紙會(huì)審記錄表的問(wèn)題逐一落實(shí)解答。 甲方部分 第

3、七條施工、材料進(jìn)度計(jì)劃1、項(xiàng)目工程師應(yīng)在施工進(jìn)場(chǎng)一周前編制工程項(xiàng)目施工推進(jìn)計(jì)劃、材料 / 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。其中 工程項(xiàng)目施工推進(jìn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批、行政助理備案后向建設(shè)單位報(bào)審。 甲方部分 2、施工班組應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前編制工程項(xiàng)目施工推進(jìn)計(jì)劃、 材料 /設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目工程師審批。審批后項(xiàng)目工程師備案，施工過(guò)程中根據(jù)班組報(bào)送的進(jìn)度計(jì)劃對(duì)其作出考核。 班組部分 第八條施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程師應(yīng)在內(nèi)部審圖后1 周內(nèi)完成 施工組織設(shè)計(jì)的編制，報(bào)公司內(nèi)部審批后及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)審（附表二 ），并跟進(jìn)報(bào)審結(jié)果。 甲方部分 第九條開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告在具備正式開(kāi)工的條件后，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)向監(jiān)理、建設(shè)單位提出 單位工程開(kāi)工申請(qǐng)

4、報(bào)告（ 附表三 ），建設(shè)單位審核通過(guò)后開(kāi)始正式組織進(jìn)場(chǎng)施工。 甲方部分 （二）、 施工過(guò)程中資料編制及管理第十條材料報(bào)審施工材料 / 構(gòu)配件 /設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，項(xiàng)目工程師應(yīng)自檢合格后及時(shí)填報(bào)工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表（ 附表四 ）向建設(shè)單位（監(jiān)理單位）報(bào)驗(yàn)。材料報(bào)驗(yàn)資料必須齊全，含：材料數(shù)量、品牌、型號(hào)規(guī)格、合格證、進(jìn)口產(chǎn)品的報(bào)關(guān)單、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。 項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)跟進(jìn)建設(shè)單位（監(jiān)理單位）對(duì)材料報(bào)驗(yàn)的審核情況。 甲方部分 第十一條施工工序報(bào)驗(yàn)分項(xiàng)工程完工后項(xiàng)目工程師應(yīng)先進(jìn)行自檢，合格后編制施工工序報(bào)驗(yàn)表 （ 附表五 ）及時(shí)報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位（監(jiān)理單位）、驗(yàn)收，并跟進(jìn)建設(shè)單位（監(jiān)理單位）對(duì)報(bào)

5、驗(yàn)資料的審核情況。所有報(bào)驗(yàn)資料必須做到同步不得后補(bǔ)，報(bào)驗(yàn)通過(guò)的資料應(yīng)及時(shí)分類整理，做好保管工作。 甲方部分 第十二條隱蔽工程驗(yàn)收1、隱蔽工程或工序應(yīng)及時(shí)做好驗(yàn)收，不得事后補(bǔ)簽。在進(jìn)行隱蔽前1天編制好 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表（ 附表六 ）準(zhǔn)備齊全隱蔽報(bào)驗(yàn)資料，以書(shū)面形式向建設(shè)單位（監(jiān)理單位）提出隱蔽驗(yàn)收申請(qǐng)。報(bào)驗(yàn)通過(guò)的資料應(yīng)及時(shí)分類整理，做好保管工作。 甲方部分 2、對(duì)施工班組的隱蔽工程或工序應(yīng)及時(shí)做好驗(yàn)收，不得事后補(bǔ)簽。施工班組應(yīng)在隱蔽前1 天編制好 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表（ 附表七 ）準(zhǔn)備齊全隱蔽報(bào)驗(yàn)資料，以書(shū)面形式向項(xiàng)目工程師提出隱蔽驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目工程師對(duì)施工班組隱蔽工程驗(yàn)收合格后，才能向建設(shè)單位

6、（監(jiān)理單位）提出隱蔽驗(yàn)收申請(qǐng)。 班組部分 第十三條工程中間驗(yàn)收1、 我方完成上一道工序施工后移交給接收方開(kāi)展下一道工序，項(xiàng)目工程師自檢合格并判斷具備工序交接的條件后，填寫(xiě) 工程中間交接申請(qǐng)表（ 附表八 ），經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)建設(shè)單位（監(jiān)理單位）組織中間工序交接檢驗(yàn)相關(guān)手續(xù)，并填寫(xiě)工程中間驗(yàn)收交接記錄。 甲方部分 2、 施工班組上一道工序完工后需辦理工程中間交接，把下工序移交給下一工序施工方。班組自檢合格并判斷具備工序交接的條件后，填寫(xiě)工程中間交接申請(qǐng)表（ 附表九 ） 報(bào)項(xiàng)目工程師組織中間工序交接檢驗(yàn)相關(guān)手續(xù)，并填寫(xiě)工程中間驗(yàn)收交接記錄。 班組部分 第十四條施工現(xiàn)場(chǎng)簽證1、 接到建設(shè)單位增加

7、零星工程的書(shū)面通知增 （減） 工程通知單（附表十） 后，項(xiàng)目工程師應(yīng)將增（減）工程通知單原件交資料員備案，并把信息反饋造價(jià)室對(duì)增加工程進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)甲方臨時(shí)要求增加的零星工程必須有完善書(shū)面依據(jù)，若增加工程為甲方口頭通知，應(yīng)在配合的基礎(chǔ)上3 天內(nèi)讓甲方補(bǔ)出書(shū)面資料。零星工程施工完成后必須及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并在 1 周內(nèi)辦理 現(xiàn)場(chǎng)簽證單（附表十一）。一份增（減）工程通知單必須對(duì)應(yīng)一份簽證單。簽證資料原件應(yīng)交由資料員保管，完工后作為結(jié)算資料。 甲方部分 2、 接到建設(shè)單位增加零星工程的書(shū)面通知增 （減） 工程通知單后，項(xiàng)目工程師應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)班組實(shí)施。對(duì)班組的內(nèi)部簽證原則上必須在建設(shè)單位的簽證手續(xù)完

8、成后才能辦理。非建設(shè)單位原因的增加工程，項(xiàng)目工程師應(yīng)書(shū)面出具增（減）工程通知單（附表十二），工程完成后3天內(nèi)辦理 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單（附表十三）核實(shí)簽證工程量。一份增（減）工程通知單必須對(duì)應(yīng)一份簽證單。簽證資料一式三份，施工班組、造價(jià)室、工程部各一份備案。 班組部分 第十五條設(shè)計(jì)變更1、接到建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更單（附表十四）后，項(xiàng)目工程師將設(shè)計(jì)變更單原件交資料員備案，并把信息反饋造價(jià)室對(duì)變更工程進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)甲方臨時(shí)要求變更的工程必須有完善書(shū)面依據(jù)。若變更工程為甲方口頭通知，應(yīng)在配合的基礎(chǔ)上3 天內(nèi)讓甲方補(bǔ)出書(shū)面資料。完成后應(yīng)在2 天內(nèi)及時(shí)報(bào)建設(shè)單位（監(jiān)理單位）驗(yàn)收并及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更完成情況確認(rèn)單（附表

9、十五）表作為結(jié)算依據(jù)。一份設(shè)計(jì)變更單必須對(duì)應(yīng)一份設(shè)計(jì)變更完成情況確認(rèn)單。設(shè)計(jì)變更資料原件應(yīng)交由資料員保管，完工后作為結(jié)算資料。 甲方部分 2、接到建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更單后，項(xiàng)目工程師應(yīng)根據(jù)變更工程增減情況，及時(shí)出具增（減）工程通知單（附表十二）給相關(guān)班組實(shí)施。工程完成后3 天內(nèi)辦理 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單（附表十三）核實(shí)簽證工程量。一份增（減）工程通知單必須對(duì)應(yīng)一份簽證單。簽證資料一式三份，施工班組、造價(jià)室、工程部各一份備案。 班組部分 （三）、 工程完工后資料編制及管理第十六條竣工資料整理1、 工程竣工圖必須在工程完工后1530天內(nèi)繪制完成，一式三份提交建設(shè)單位（監(jiān)理單位）審核確認(rèn)。沒(méi)竣工圖的零星工程應(yīng)

10、會(huì)同甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)，核實(shí)工程量出具工程結(jié)算數(shù)量實(shí)測(cè)表（附表十六）。工程完工后項(xiàng)目工程師應(yīng)及時(shí)整理竣工資料，竣工資料應(yīng)齊全有效并裝釘成冊(cè)。并在完工一個(gè)月內(nèi)提交建設(shè)單位（監(jiān)理單位）審查, 出具 工程竣工資料移交表 。 （附表十七）需移交的資料包括: 工程委托書(shū)/施工合同 、 開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告 、 圖紙會(huì)審記錄、 施工組織設(shè)計(jì)、 材料報(bào)審表、 工序報(bào)驗(yàn)表、 隱蔽驗(yàn)收記錄表、 功能性試驗(yàn)記錄表、 中間交接記錄表、 設(shè)計(jì)變更單（復(fù)印件）、簽證單 （復(fù)印件）、竣工圖 等資料。 甲方部分 第十七條竣工驗(yàn)收1、工程達(dá)到驗(yàn)收條件，自檢合格后應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位（監(jiān)理單位）提交 竣工初驗(yàn)申請(qǐng)表（附表十八）提出初驗(yàn)申請(qǐng)，

11、由建設(shè)單位審核通過(guò)后組織竣工初驗(yàn)。 對(duì)初驗(yàn)提出的問(wèn)題整改完成并辦理工程竣工資料移交后，應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位（監(jiān)理單位）提交 竣工復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)表 （附表十九）進(jìn)行復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)。 甲方部分 2、 工程完工達(dá)到驗(yàn)收條件，施工班組自檢合格后由項(xiàng)目工程師協(xié)助提出工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。組織公司驗(yàn)收組成員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)竣工圖上不能反應(yīng)的工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)，原則上對(duì)施工班組的竣工驗(yàn)收應(yīng)該在甲方驗(yàn)收合格后才辦理。 班組部分 第十八條結(jié)算資料1、工程竣工復(fù)驗(yàn)合格后，憑甲方簽發(fā)的工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)（附表二十） 等資料，進(jìn)入工程結(jié)算環(huán)節(jié)。資料員應(yīng)把工程簽證單、設(shè)計(jì)變更單、竣工圖等資料移交造價(jià)室編制工程結(jié)算書(shū)。結(jié)算書(shū)編制完成并通

12、過(guò)內(nèi)部審核后，應(yīng)按照地產(chǎn)集團(tuán)成本管理部結(jié)算資料目錄（附表二十一）要求， 按順序整理匯編相關(guān)結(jié)算資料后交資料員報(bào)送建設(shè)單位審核。 甲方部分2、竣工驗(yàn)收合格后，施工班組應(yīng)提交工程結(jié)算書(shū)、 工程竣工驗(yàn)收證明書(shū) 、 工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)表（原件）、工程簽證單（原件）、竣工圖 （原件）等一套完整的結(jié)算資料辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算資料應(yīng)統(tǒng)一提交到項(xiàng)目資料員處，資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不齊全、不完整、不合格的資料，統(tǒng)一作退單處理。對(duì)符合要求的資料統(tǒng)一報(bào)送造價(jià)室審核，出具工程結(jié)算書(shū)。 班組部分 （四）工程款收、付資料的管理第十九條工程進(jìn)度款1、 工程進(jìn)度達(dá)到合同工程進(jìn)度款支付條款時(shí)，項(xiàng)目工程師應(yīng)向建設(shè)單位（監(jiān)理單位）申報(bào)工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。提交工程合同 、 工程進(jìn)度款報(bào)審表 （附表二十二）、 請(qǐng)款單（附表二十三）、 工程形象進(jìn)度完成情況確認(rèn)表 （附表二十四）等請(qǐng)款資料。 甲方部分 2、對(duì)施工班組申報(bào)的工程