學(xué)校圖書(shū)館的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用

1、學(xué)校圖書(shū)館的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用第一節(jié)圖書(shū)文獻(xiàn)的基本概念第一節(jié)圖書(shū)文獻(xiàn)的基本概念一、圖書(shū)的概念 二、資料的概念 古代的圖書(shū)是指地圖、法令、戶籍等文獻(xiàn)典籍，以手工繕寫(xiě)、拓印線裝形式為主；近代的圖書(shū)是指書(shū)籍、期刊、報(bào)紙、圖片等出版印刷品；現(xiàn)代的圖書(shū)泛指各種知識(shí)載體，包括書(shū)刊資料印刷品、手稿、縮微、復(fù)制品、視聽(tīng)資料以及計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤(pán)資料等。狹義的圖書(shū)主要指以紙張為材料，具有完整裝訂形式的各種印刷品。是指具有獨(dú)立知識(shí)單元的書(shū)面材料，包括成本書(shū)、刊、小冊(cè)子中的篇章片斷材料，以及單篇零頁(yè)書(shū)面材料；狹義的資料，專指單篇零頁(yè)的書(shū)面材料。 三、文獻(xiàn)的概念三、文獻(xiàn)的概念 四、情報(bào)的概念四、情報(bào)的概念我國(guó)南宋哲學(xué)家、教育

2、家朱熹解釋說(shuō)：“文，典籍也；獻(xiàn)，賢也。”典籍指國(guó)家重要的典冊(cè)和書(shū)籍；宿賢指重要的作者?，F(xiàn)代的文獻(xiàn)，從狹義來(lái)說(shuō)，專指具有歷史保存價(jià)值和現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值的書(shū)刊文物資料，包括學(xué)科重要的書(shū)刊、資料、以及文物檔案材料；從廣義來(lái)說(shuō)，泛指多種物質(zhì)材料的知識(shí)信息載體，包括紙書(shū)知識(shí)載體、縮微知識(shí)載體、聲像知識(shí)載體、磁帶知識(shí)載體、光盤(pán)知識(shí)載體等。 情報(bào)作為一種信息內(nèi)容，它與知識(shí)是相互對(duì)應(yīng)的概念。情報(bào)屬于知識(shí)的范疇，是知識(shí)范疇中比較特殊的部分。只有具備一定條件的知識(shí)，才能稱之為情報(bào)或情報(bào)知識(shí)，而一般知識(shí)并不等于情報(bào)。情報(bào)的含義是指具有交流、傳遞意義并能解決用戶實(shí)際問(wèn)題的新的知識(shí)和消息。簡(jiǎn)言之，只有新的、活的、實(shí)用的知識(shí)

3、或信息，才能稱為情報(bào)。情報(bào)的特征在于：首先它是新穎的，即新的發(fā)明創(chuàng)造，新的知識(shí)成果，新的技術(shù)方法，才具有情報(bào)的意義；其次，它是有針對(duì)性的和實(shí)用性的；再次，它是動(dòng)態(tài)的，只有處在交流、傳遞中的知識(shí)信息，才具有情報(bào)作用。 現(xiàn)代圖書(shū)、資料、文獻(xiàn)的概念，既有各自特定的含義，又有共同的含義。其特定含義概括地說(shuō)，圖書(shū)是指完整成型的紙張載體印刷品；資料是指單篇零頁(yè)的書(shū)面材料；文獻(xiàn)是指有一定價(jià)值的各種知識(shí)載體。 可以概括地表述為： 圖書(shū)文獻(xiàn)是人類記錄與傳播知識(shí)或情報(bào)的信息載體。 這個(gè)概念包括的含義，反映了圖書(shū)文獻(xiàn)的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和作用等諸方面，具有共同特征。這個(gè)完整的概念，缺少任何一方面都不能成立。 第二節(jié)文

4、獻(xiàn)的類型、編制和利用法第二節(jié)文獻(xiàn)的類型、編制和利用法 在圖書(shū)情報(bào)界，有一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的概念。文獻(xiàn)類型劃分主要依據(jù)文獻(xiàn)信息的加工次級(jí)與加工方式，反映了文獻(xiàn)信息的內(nèi)涵與外延，反映了文獻(xiàn)在使用中的不同及相互關(guān)系。1一次文獻(xiàn)一次文獻(xiàn) 一次文獻(xiàn)是指作者最初發(fā)表的文獻(xiàn)，反映了科學(xué)研究與設(shè)計(jì)試制活動(dòng)的直接成果，其主要內(nèi)容是首次發(fā)現(xiàn)或系統(tǒng)總結(jié)產(chǎn)生的新知識(shí)、新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新論證，或者對(duì)已知思想觀點(diǎn)與事實(shí)材料的新理解、新探討。諸如期刊論文，專著，科技報(bào)告，專利說(shuō)明書(shū)，學(xué)術(shù)會(huì)議論文、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料，都屬于一次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)是讀者學(xué)習(xí)的最基本最原始的文獻(xiàn)資料。 確定一篇文獻(xiàn)是否是一次文獻(xiàn)，應(yīng)

5、該依據(jù)是文獻(xiàn)的內(nèi)容，而不是載體形式。一篇文獻(xiàn)，只要它在內(nèi)容上具有一次文獻(xiàn)的特征，不管是手稿、鉛印品、復(fù)制品、縮微品、視聽(tīng)資料、機(jī)讀資料等等，就始終是一次文獻(xiàn)。2二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn) 二次文獻(xiàn)是對(duì)原始文獻(xiàn)群的信息特征系統(tǒng)檢索、組配、加工、報(bào)道的文獻(xiàn)資料。為了便于讀者全面工作和準(zhǔn)確查找所需的一次文獻(xiàn)資料，將廣泛分散的原始文獻(xiàn)匯集起來(lái)，按照一定的體例序列進(jìn)行加工整理，組織編排，描述其形式特征，提示其內(nèi)容要點(diǎn)，以便廣泛、系統(tǒng)、完整地報(bào)道某一學(xué)科、專題領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料。諸如各種書(shū)目、索引、文摘、題錄、簡(jiǎn)介等資料類型，都屬于二次文獻(xiàn)。其中，索引和文摘是二次文獻(xiàn)的代表。 二次文獻(xiàn)具有檢索與通報(bào)一次文獻(xiàn)的雙重功能，

6、因此又稱通報(bào)性文獻(xiàn)和檢索性文獻(xiàn)。它的主要作用在于，系統(tǒng)反映原始文獻(xiàn)信息，幫助讀者用很少的時(shí)間瀏覽較多的文獻(xiàn)信息，提供檢索所需要的文獻(xiàn)線索。 3三次文獻(xiàn) 三次文獻(xiàn)是對(duì)原始文獻(xiàn)群的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)綜合、分析、評(píng)述而編寫(xiě)的文獻(xiàn)資料，即高度濃縮加工的再生科研文獻(xiàn)。 三次文獻(xiàn)是在一次文獻(xiàn)成果的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它可以利用二次文獻(xiàn)成果，作為檢索文獻(xiàn)線索的途徑，也可以不經(jīng)過(guò)二次文獻(xiàn)而直接利用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容成果。 三次文獻(xiàn)可分為研究類和參考工具類兩大文獻(xiàn)類型。綜述研究類文獻(xiàn)是在大量原始文獻(xiàn)成果基礎(chǔ)上對(duì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨向進(jìn)行分析、綜合評(píng)述的產(chǎn)物，諸如專題述評(píng)、總結(jié)報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展通訊、信息預(yù)測(cè)等。參考工具類文獻(xiàn)，是

7、在大量的原始文獻(xiàn)內(nèi)容反映的原理、定律、事實(shí)、方法、公式、數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，篩選出穩(wěn)定、可靠而有用的知識(shí)，編寫(xiě)成供查閱參考的工具書(shū)文獻(xiàn)，諸如手冊(cè)、大全、年鑒、指南等。三次文獻(xiàn)高于一次文獻(xiàn)，是以一次文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的再創(chuàng)性文獻(xiàn)。它不僅篩選出大量有用的一次文獻(xiàn)信息內(nèi)容，加以分析綜合，組織編排，而且賦予了新的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解，形成新的文獻(xiàn)情報(bào)資料。 從第一次文獻(xiàn)到第二次文獻(xiàn)再到第三次文獻(xiàn)，是一個(gè)由博到約、由分散到集中、由無(wú)序到有序的情報(bào)信息發(fā)展過(guò)程。一次文獻(xiàn)是讀者掌握信息的直接對(duì)象，二次文獻(xiàn)是讀者檢索原始文獻(xiàn)信息的主要工具，三次文獻(xiàn)是讀者掌握情報(bào)源的主要資料，它們是開(kāi)展科研活動(dòng)不可缺少的基礎(chǔ)條件?？傊?，在今

8、后相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期，將是紙書(shū)與非紙載體各種文獻(xiàn)形式長(zhǎng)期并存、相互補(bǔ)充、相互結(jié)合、共同發(fā)展的。紙書(shū)文獻(xiàn)由于十分普及，閱讀傳遞簡(jiǎn)單方便，對(duì)照參考運(yùn)用自由，不受空間和設(shè)備條件的限制。因此，不僅不會(huì)被非紙文獻(xiàn)取代，而且會(huì)更加高速、優(yōu)質(zhì)地向前發(fā)展。而縮微、機(jī)讀、視聽(tīng)資料文獻(xiàn)，由于適應(yīng)科學(xué)文化發(fā)展的特殊需要，在生產(chǎn)、保存、檢索、流通領(lǐng)域，以小型化、輕量化、高密度化的優(yōu)勢(shì)取勝于紙書(shū)文獻(xiàn)，具有更加普及的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。第三節(jié)第三節(jié) 二次文獻(xiàn)的編制和利用方二次文獻(xiàn)的編制和利用方法法 一、二次文獻(xiàn)的編制一、二次文獻(xiàn)的編制 二次文獻(xiàn)，就是將大量分散的原始文獻(xiàn)按一定規(guī)律進(jìn)行篩選、濃縮并科學(xué)地組織起來(lái)，成為系統(tǒng)文獻(xiàn)。如題

9、錄、書(shū)目、索引、文摘等，用以查找一次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)具有知識(shí)性、資料性和檢索性特點(diǎn)，能起到指引讀書(shū)門(mén)徑、解決疑難問(wèn)題、提供參考資料、節(jié)省時(shí)間精力的作用。因此，編制和利用二次文獻(xiàn)就成為圖書(shū)館資料室工作的關(guān)鍵問(wèn)題。 編制二次文獻(xiàn)是從采集文獻(xiàn)開(kāi)始的。高質(zhì)量的和有一定數(shù)量的文獻(xiàn)資料是完成資料室任務(wù)的基本保證。學(xué)校資料室根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)和教師對(duì)文獻(xiàn)資料的實(shí)際需要，按照一定的原則、范圍和標(biāo)準(zhǔn)，有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行書(shū)刊采集。采集書(shū)刊要在兩個(gè)字上下功夫，第一是“選”，第二是“精”，避免盲目性。做到需要與可能相結(jié)合。采取積極有效的措施，通過(guò)各種途徑，獲取所需的書(shū)刊文獻(xiàn)資料。1題錄 在二次文獻(xiàn)中，題錄同書(shū)目、索

10、引、文摘相比，具有著錄簡(jiǎn)單、易查易檢的特點(diǎn)，它是最新參考資料的主要檢索工具。在學(xué)校圖書(shū)館資料室利用現(xiàn)刊、題錄服務(wù)是一種主要方法，圖書(shū)管理員接到新刊后，先瀏覽目次，按專題略作挑選，然后打印隨即分發(fā)下去。由于內(nèi)容新，時(shí)差短，速度快，往往能搶在讀者提出咨詢之前?，F(xiàn)刊題錄能使教師在短時(shí)間內(nèi)迅速得到有關(guān)信息情報(bào)，所以很受歡迎。 2書(shū)目書(shū)目 書(shū)目是獨(dú)立的、完整的文獻(xiàn)資料。書(shū)目最基本的職能是為讀者提供有關(guān)文獻(xiàn)的信息。它的類型比較多。在學(xué)校圖書(shū)館，資料室多采用參考性專題書(shū)目。這是一種以一定學(xué)科或?qū)ｎ}為對(duì)象，全面地、廣泛地收集一定時(shí)期內(nèi)該學(xué)科或?qū)ｎ}的文獻(xiàn)資料而編制的書(shū)目。這種書(shū)目針對(duì)性強(qiáng)，是為教師在某一時(shí)期的特

11、點(diǎn)需要而編制的參考性專題書(shū)目。這類書(shū)目能緊密地結(jié)合當(dāng)前重大政治任務(wù)、教育工作中的中心問(wèn)題(共青團(tuán)工作、少先隊(duì)工作等)，以及教學(xué)研究中有代表性的問(wèn)題，及時(shí)地編制一些小而精的參考性專題，以達(dá)到向讀者推薦優(yōu)秀的有代表性的圖書(shū)資料。書(shū)目的著錄要準(zhǔn)確、完整。學(xué)校圖書(shū)館資料室要從實(shí)際出發(fā)，可以簡(jiǎn)化著錄。舉例：趣味數(shù)學(xué)集錦 /曾昭文編 渝科文獻(xiàn)版 172頁(yè)內(nèi)容提要：本書(shū)匯集了180個(gè)趣味數(shù)學(xué)題目及其解法，旨在激發(fā)中學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣。這些題目不僅饒有趣味，而且題型和解法有助于開(kāi)拓同學(xué)的視野，使他們從中學(xué)到難以從課本上直接得到的分析和解決問(wèn)題的方法。 3索引 索引與書(shū)目屬于同一類型，兩者相互補(bǔ)充。它是索引文獻(xiàn)

12、資料必用的工具。書(shū)目是從歸納的角度編寫(xiě)的，索引則是從分析的角度編寫(xiě)的。它比之于書(shū)目更加廣泛和集中，中學(xué)圖書(shū)館資料室應(yīng)該編制專題索引和教學(xué)參考索引，教學(xué)參考索引最好與各科各冊(cè)教材配套，一般多用于教材比較穩(wěn)定的學(xué)科，資料比較系統(tǒng)完整。編制索引的過(guò)程是：選題、取材、著錄、編排四個(gè)步驟。(1)選題選題：要根據(jù)教學(xué)需要，還要考慮到本館的人力條件，選題不宜太大，要緊密結(jié)合各科教學(xué)實(shí)際。因?yàn)檫@項(xiàng)工作必須持續(xù)不斷地長(zhǎng)期進(jìn)行，選題太大，就難以長(zhǎng)期支持。如果學(xué)校圖書(shū)館資料室人員少，為了緊密配合教學(xué)，可圍繞本校設(shè)置的主要課程選題。例如，可選中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)、中學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)等。選題范圍可寬一些。還可以搞一些專題資料的篇目索

13、引如：班主任工作等。選題時(shí)要征求教師的意見(jiàn)，深入掌握教學(xué)情況，才能選好題。(2)取材取材：編制篇目、索引，選取文獻(xiàn)是全部錄用還是有所取舍，一般應(yīng)由讀者而定。對(duì)教學(xué)有參考價(jià)值的資料，要盡可能收錄齊全，重要篇目不可遺漏。圈選期刊資料，先查閱其目錄，再檢閱全文，了解內(nèi)容，決定取舍。決定選取的資料，應(yīng)在目錄上、篇名的左上角用鋼筆作一個(gè)“”號(hào)。如果涉及兩個(gè)主題的資料，需要多備一張索引卡片，則在篇名左上角作兩個(gè)“”號(hào)，表示這篇資料應(yīng)寫(xiě)兩張索引卡。決定選取的報(bào)紙應(yīng)直接在篇名左上角作記號(hào)。進(jìn)行圈選工作，必須深入掌握教學(xué)和教研情況。不懂教學(xué)，這項(xiàng)工作就難以進(jìn)行。有些學(xué)校請(qǐng)教研員和有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師協(xié)助圈選，這樣能

14、保證取材的質(zhì)量。(3)著錄：各項(xiàng)著錄應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)格式，項(xiàng)目要盡量做到齊全完備。若報(bào)紙標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可以簡(jiǎn)縮，簡(jiǎn)縮時(shí)要保留標(biāo)題中能概括和標(biāo)明文獻(xiàn)內(nèi)容的關(guān)鍵性詞語(yǔ)，刪去那些非關(guān)鍵性詞語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)格式就是按我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則中規(guī)定的分析款目著錄的原則進(jìn)行。其卡片式著錄格式如下： 標(biāo)出題名責(zé)任者/出版者(地區(qū)) 日期 第 頁(yè)或卷(冊(cè)) 附注 提要例如：高中會(huì)考與基礎(chǔ)教育改革柳斌著/人民教育(北京)：1990N06 第78頁(yè)(4)編排：篇目索引有兩種排列方法，一種是字順排列法(筆畫(huà)筆順和音序法)，一種是分類排列法。在中學(xué)圖書(shū)館資料室，常見(jiàn)的有兩種編排方法：一種是按篇目字順編排，以漢語(yǔ)拼音方案的音序?yàn)橐罁?jù)排列

15、；一種是按照從初中到高中各門(mén)課程的教材順序(即按課的單元的前后次序排列)。究竟使用哪種排列方式，由各資料室根據(jù)實(shí)際需要而定。 學(xué)校資料室如果人力、物力條件允許，還可編制書(shū)本式教學(xué)參考資料(篇目索引)。書(shū)本式篇目索引編制方法與卡片式基本相同，著錄項(xiàng)目和使用的標(biāo)識(shí)符號(hào)與卡片式一樣，只是書(shū)本必須連續(xù)著錄(內(nèi)容提要項(xiàng)除外)。另外，書(shū)本式篇目索引，還有一個(gè)裝訂成冊(cè)的步驟。 書(shū)本式格式舉例： 探索教學(xué)規(guī)律，大面積提高初中教學(xué)質(zhì)量蘇州市教育局研究室人民教育(京).1990，Nol0第3032頁(yè) 預(yù)備班的數(shù)學(xué)教學(xué)/費(fèi)林社/上海教育：中學(xué)版 1990，No9.第2931頁(yè) 編制篇目索引： 是學(xué)校圖書(shū)館開(kāi)展業(yè)務(wù)工

16、作的一項(xiàng)常用方法。通過(guò)它提示出文獻(xiàn)資料的內(nèi)容，為教師讀者利用本校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料帶來(lái)方便，節(jié)省教師讀者翻閱資料的時(shí)間，因此，很受教師的歡迎。學(xué)校圖書(shū)館要盡量地把這項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)，并持之以恒，這樣才能滿足學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的需求。4文摘文摘 文摘是對(duì)文獻(xiàn)資料的摘錄或簡(jiǎn)介。讀者閱讀文摘，可以明了文獻(xiàn)資料的基本內(nèi)容，使讀者能以較少的時(shí)間和精力了解文獻(xiàn)的要點(diǎn)和掌握文獻(xiàn)的線索。文摘和書(shū)目、索引在形式和內(nèi)容上都有相同之處，因此我們可以把文摘看成是書(shū)目索引的進(jìn)一步發(fā)展。編制文摘要忠于原作，摘取文章的基本觀點(diǎn)、主要內(nèi)容的原句，要觀點(diǎn)明確、層次清楚、詞句連貫、篇幅簡(jiǎn)短。(1)文摘是“以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論

17、和解釋，簡(jiǎn)明確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文” 。 文摘是屬于二次文獻(xiàn)，它是對(duì)一次文獻(xiàn)(即原始文獻(xiàn))的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)研究的成品，是對(duì)一次文獻(xiàn)的濃縮化的產(chǎn)物。文摘是把文獻(xiàn)壓縮成原文l10左右的短文。經(jīng)過(guò)文摘人的提煉，在短文中集中了文獻(xiàn)的精華，可使讀者在不必閱讀原文的情況下，就真實(shí)地了解原始文獻(xiàn)的內(nèi)容。這樣就節(jié)約了讀者的閱讀時(shí)間，收到事半功倍的效果。文摘還能指引讀者閱讀原始文獻(xiàn)和查找原始文獻(xiàn)的線索，起到檢索文獻(xiàn)的作用。 文獻(xiàn)可以化分為不同種類。按內(nèi)容壓縮程度可分為指示性文摘和報(bào)道性文摘。指示性文摘簡(jiǎn)易地指述文獻(xiàn)的對(duì)象、目的、方法和主要結(jié)論，而不詳細(xì)提示出具體內(nèi)容；報(bào)道性文獻(xiàn)是摘示出原文的主要觀點(diǎn)、材料、主

18、要數(shù)據(jù)、結(jié)果以及論證過(guò)程。讀者沒(méi)有看到原文就了解了基本內(nèi)容。并且能夠供讀者作為原始文獻(xiàn)加以引用。(2)(2)文摘編寫(xiě)的步驟和方法。文摘編寫(xiě)的步驟和方法。 a a為了保證文摘編寫(xiě)質(zhì)量，要認(rèn)真分為了保證文摘編寫(xiě)質(zhì)量，要認(rèn)真分析理解原文，這是編寫(xiě)文摘的基礎(chǔ)。通過(guò)析理解原文，這是編寫(xiě)文摘的基礎(chǔ)。通過(guò)前言后語(yǔ)，程度標(biāo)題和閱讀全文，整體上前言后語(yǔ)，程度標(biāo)題和閱讀全文，整體上了解文獻(xiàn)，重點(diǎn)是仔細(xì)閱讀全文，用鋼筆了解文獻(xiàn)，重點(diǎn)是仔細(xì)閱讀全文，用鋼筆標(biāo)示出標(biāo)示出“”、“?”?”等符號(hào)，或畫(huà)上紅線，等符號(hào)，或畫(huà)上紅線，區(qū)別出哪些是重點(diǎn)。區(qū)別出哪些是重點(diǎn)。 b摘錄內(nèi)容要點(diǎn)是形成文摘的關(guān)鍵。要根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)，一段段、一

19、句句地摘錄，形成文摘短文的骨架。對(duì)有創(chuàng)見(jiàn)的內(nèi)容要全面摘錄。基本上不是新內(nèi)容，可以補(bǔ)充說(shuō)明新創(chuàng)見(jiàn)的內(nèi)容應(yīng)大篇幅地濃縮。對(duì)重要的數(shù)據(jù)公式，盡可能抽出來(lái)。不重要的，人所共知的內(nèi)容，一般應(yīng)全部刪去。c綜合編號(hào)成文，把摘錄內(nèi)容要點(diǎn)歸納組織起來(lái)，形成一篇邏輯性強(qiáng)、層次清晰、語(yǔ)言精練、有系統(tǒng)的文摘短文。編寫(xiě)時(shí)要把有用的內(nèi)容損失到最低限度，切忌刪去與自己見(jiàn)解不同的重要內(nèi)容。d進(jìn)行文摘各個(gè)項(xiàng)目的著錄。文摘著錄項(xiàng)目一般包括：原文的題名、原文的責(zé)任者、刊名或書(shū)名、出版年月或卷期、頁(yè)碼和圖表數(shù)、引用和參考文摘數(shù)、文摘號(hào)、文摘員姓名等。 文摘著錄。對(duì)報(bào)道性文摘，其著錄項(xiàng)目應(yīng)詳盡，其他各類的文摘可簡(jiǎn)化著錄，其項(xiàng)目有：原文

20、的題目、責(zé)任者、出版項(xiàng)(書(shū)刊名、年卷期等)。格式如下：文摘號(hào)原文題原文責(zé)任者/刊(書(shū))名。出版年，月一頁(yè)碼文摘正文(文摘員)例如：文摘號(hào) 普通高中的任務(wù)和課程探討葉方群/人民教育：一1990，N01.第2425頁(yè) 本文對(duì)普通高中的任務(wù)和課程設(shè)置進(jìn)行探討。作者根據(jù)教育部頒布的一系列法規(guī)或計(jì)劃以及高中畢業(yè)生去向的實(shí)際情況提出，我國(guó)中學(xué)教育應(yīng)完成“雙重任務(wù)”，但實(shí)際上長(zhǎng)期以來(lái)是“千軍萬(wàn)馬過(guò)獨(dú)木橋”，而把“雙重任務(wù)”改成“單一任務(wù)”也是不可行的。普通高中的“雙重任務(wù)”體現(xiàn)了分流的特點(diǎn)，但由于種種原因行不通，其中課程設(shè)置也是重要的一方面。作者提出適應(yīng)學(xué)生的愛(ài)好和特長(zhǎng)以及各方面的需要，可以考慮設(shè)置必修必選

21、、自選等課程，采取分段加分科的方式來(lái)安排。開(kāi)設(shè)的科目，必修課程應(yīng)包括傳統(tǒng)科目、馬克思主義哲學(xué)及技術(shù)類科目。選修課程應(yīng)從本地、本校的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行選擇。而課程結(jié)構(gòu)，即課時(shí)的安排，則必須考慮必修科目與選修科目的比例。社會(huì)科學(xué)科目與自然科學(xué)科目的比例，普通文化學(xué)科知識(shí)科目同職業(yè)技術(shù)科目的比例，必修和選修科目應(yīng)占90以上社會(huì)科學(xué)科目應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上適當(dāng)增加，普通文化科目同職業(yè)技術(shù)科目大體是各占一半。作者最后強(qiáng)調(diào)以上意見(jiàn)，需要擬訂若干方案，經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)、修改才有可能得出較為符合實(shí)際的結(jié)論。 (文摘員)編寫(xiě)文摘是一項(xiàng)較高層次的資料工作，要求摘編人員，要有較高的政治思想、文化、業(yè)務(wù)水平，但也不是高不可攀，有條件的中

22、學(xué)圖書(shū)館，也能開(kāi)展這項(xiàng)工作。學(xué)校圖書(shū)管理人員，在努力提高自己素質(zhì)的同時(shí)，條件具備，可大膽地動(dòng)筆摘編。在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。由小到大，由淺入深，不斷提高水平。中學(xué)圖書(shū)館，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，如能把教研組長(zhǎng)、骨干教師發(fā)動(dòng)起來(lái)，請(qǐng)他們幫助圈選篇目，或指導(dǎo)圖書(shū)管理人員摘編，或親自動(dòng)筆摘編，則更能提高文摘工作的質(zhì)量，也能有助于他們了解科研信息和教研動(dòng)向，這樣能推動(dòng)教育、教學(xué)改革，有利于教育事業(yè)的發(fā)展. 二、二次文獻(xiàn)的利用方法二、二次文獻(xiàn)的利用方法 1二次文獻(xiàn)編制工作的原則 (1)二次文獻(xiàn)是圖書(shū)館推薦教育教學(xué)和教研情報(bào)資料的一種得力工具。衡量二次文獻(xiàn)工作的思想性和科學(xué)性價(jià)值，首先要看其內(nèi)容是否符合現(xiàn)實(shí)需要，結(jié)

23、合當(dāng)前的政治、教育教學(xué)研究的需要。 (2)要有明確的目的性。在編制某一種檢索工具時(shí)，必須明確這是為誰(shuí)而編，為了解決什么問(wèn)題而編。然后根據(jù)讀者對(duì)象、用途來(lái)挑選圖書(shū)資料和相應(yīng)地確定其結(jié)構(gòu)、材料的編排，才能有的放矢，適合某些特定讀者對(duì)象的需要，而且有實(shí)用價(jià)值。 (3)圖書(shū)館應(yīng)從本校實(shí)際出發(fā)，確定選題計(jì)劃，有重點(diǎn)地編制書(shū)目索引和文摘，著錄簡(jiǎn)明扼要，盡量減少繁雜手續(xù)。 (4)根據(jù)中小學(xué)圖書(shū)館人員少的特點(diǎn)，很難勝任二次文獻(xiàn)的編制工作，解決的方法是在實(shí)行了圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化組織的地區(qū)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，建立學(xué)校資料情報(bào)系統(tǒng)，或以周?chē)舾芍袑W(xué)為單位，建立小型聯(lián)絡(luò)小組，分頭編制二次文獻(xiàn)，然后相互交換，互通有無(wú)。這樣不僅省

24、工省時(shí)，還可以各盡所能，發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)，編制出高質(zhì)量的二次文獻(xiàn)。經(jīng)費(fèi)較充足的學(xué)校可購(gòu)買(mǎi)電子資源，省工省時(shí)省人力。 2二次文獻(xiàn)的利用方法 二次文獻(xiàn)是圖書(shū)館為開(kāi)展教育教學(xué)工作服務(wù)的重要手段之一。編制二次文獻(xiàn)是為了將大量的、分散的文獻(xiàn)資料集中、組織、累積起來(lái)。如果說(shuō)存貯文獻(xiàn)是檢索的基礎(chǔ)，那么檢索文獻(xiàn)就是存貯的目的。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，開(kāi)展二次文獻(xiàn)服務(wù)，掌握檢索方法，就是充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的潛力，開(kāi)拓廣泛的情報(bào)來(lái)源，提供讀者打開(kāi)知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙 (1)抓好兩個(gè)“提高”。一是要提高讀者對(duì)二次文獻(xiàn)作用的認(rèn)識(shí)和利用，二是要提高圖書(shū)館員對(duì)二次文獻(xiàn)的利用熟練程度。前者是屬于客觀方面的問(wèn)題，后者是屬于主觀方面的問(wèn)題。目前，

25、客觀上確實(shí)存在著部分人員不會(huì)或不善于使用二次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。由于不會(huì)利用二次文獻(xiàn)，往往不知從何人手去獲取自己所需要的文獻(xiàn)資料，所以輔導(dǎo)讀者正確使用檢索工具，充分和利用二次文獻(xiàn)，是一項(xiàng)重要的工作。其輔導(dǎo)方法是：向讀者介紹圖書(shū)館資料室的目錄、題錄、書(shū)目、索引、文摘的作用及其組織排列方法和查找方法等。 介紹工具書(shū)的性質(zhì)、特點(diǎn)、所收范圍及編排方法。大量陳列、介紹、借閱二次文獻(xiàn)。應(yīng)用書(shū)面或者口頭進(jìn)行講解輔導(dǎo)，重點(diǎn)進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)。 對(duì)于廣大教師來(lái)說(shuō)，利用二次文獻(xiàn)檢索圖書(shū)資料，就是吸取已有的研究成果。因此，學(xué)會(huì)利用二次文獻(xiàn)的知識(shí)和檢索方法，他們就可以在茫茫書(shū)海中獲得利用文獻(xiàn)資料的支配權(quán)。利用二次文獻(xiàn)是教學(xué)研究的前期勞動(dòng)，學(xué)會(huì)這方面本領(lǐng)，應(yīng)該是每個(gè)教師必須具備的基本功。 在主觀方面，圖書(shū)管理員要不斷提高利用二次文獻(xiàn)的熟練度，這是問(wèn)題的主要方面。在實(shí)際工作中，圖書(shū)管理員要熟悉自身的業(yè)務(wù)工作，不僅要掌握資料室業(yè)務(wù)本身需要的專業(yè)知和技能，而且還要有廣博的科學(xué)知識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)各科教學(xué)大和教材，對(duì)學(xué)校所設(shè)課程