工程造價咨詢工作流程

1、河南平原建筑工程造價咨詢有限公司工程造價咨詢工作管理流程本流程主要以結(jié)算審核業(yè)務(wù)為例，對其他類型造價咨詢業(yè)務(wù)的實施流程，可參考進行。工程造價咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基本崗位責(zé)任，明確了管理人員在為項目服務(wù)過程中，應(yīng)該督查和指導(dǎo)的重點環(huán)節(jié)，規(guī)定了為保證工程造價咨詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序，原則上，上一流程未履行，不允許進入下一流程。一、簽訂業(yè)務(wù)委托約定書1. 審核業(yè)務(wù)委托約定書，結(jié)合項目具體情況選用合同類型（格式范本合同、公司格式合同等）和完善合同內(nèi)容。2. 業(yè)務(wù)委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商，由公司審查會簽后簽章，交委托方蓋章后由辦公室存檔。3. 業(yè)務(wù)委

2、托約定書一般一式四份，受托方和委托方各執(zhí)兩份。4. 議定并任命項目負責(zé)人。二、審前會議并接收資料正式委托后，請委托方召開一次審前會議，也可與資料的交接工作一并進行。1. 了解招投標(biāo)及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、主要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報審批情況、各方關(guān)注的重點問題等。2. 相互認識并建立聯(lián)系，為后續(xù)審核工作提供方便；提請受托方指定一位熟悉項目的人員擔(dān)任項目聯(lián)絡(luò)人，配合審核工作，協(xié)調(diào)參建各方，傳遞資料，介紹情況、交換意見。3. 結(jié)合審核項目具體情況編制填寫工程造價咨詢所需資料清單，提前送達委托方。4. 交接清單采用工程資料移交清單一式貳份，雙方各執(zhí)一份，作為歸還資

3、料的依據(jù)。資料的交接需重點注意以下方面：1）一般不能直接接受承包單位任何資料，只通過委托方接收資料，其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。2）需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。3）檢查資料的完整情況，盡可能一次性將所需資料收集齊全。4）交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接收時間，雙方簽字認可。三、制定造價咨詢實施方案實施方案一般由項目負責(zé)人編制，內(nèi)容主要包括：1）工程概況：包括項目名稱、委托方、主要參建單位、招投標(biāo)情況（關(guān)注投標(biāo)價及中標(biāo)價）、合同價、送審結(jié)算價、發(fā)包方式、結(jié)算方式等；2）擬成立項目組人員計劃；3）擬安排的人員分工；4）審核各個階段的時間計劃；5）審核方法及目的；6）審核時

4、重點關(guān)注的問題。方案定型后，上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴(yán)格按照實施方案的要求執(zhí)行，實施過程中遇到新情況需調(diào)整方案的，及時調(diào)整方案并重新上報公司會簽審批。四、開展審核工作1. 項目負責(zé)人組織項目組成員學(xué)習(xí)實施方案，預(yù)估風(fēng)險防范要點；結(jié)合招投標(biāo)文件及合同約定的計價原則和結(jié)算方式，統(tǒng)一審計依據(jù)和方法。2. 項目組成員按照計劃安排，對各自負責(zé)的內(nèi)容開始審核，對工程量、子目、材料價格、取費標(biāo)準(zhǔn)等進行逐項審核。3. 認真做好計算底稿，無論紙質(zhì)版、電子版均要求保存完好。4. 對有疑問的地方做好詳細記錄，便于進一步落實。5. 初步審核結(jié)果出來以后，要先進性自檢（重點檢查數(shù)據(jù)偏大的地方算術(shù)性錯誤

5、、輸入錯誤，已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價格、標(biāo)準(zhǔn)等是否執(zhí)行、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)對比等）。無誤后，上報項目負責(zé)人。五、現(xiàn)場勘查與測量現(xiàn)場勘查要求委托方、被審單位在場，要做好現(xiàn)場勘驗記錄，對現(xiàn)場看到的事實、測量的數(shù)據(jù)均如實詳細記錄，完成后在場三方代表簽字確認。必要時，拍照留證?，F(xiàn)場勘查重點了解以下內(nèi)容：1）現(xiàn)場實際地形、地貌2）施工方案與方法3）主要的施工機械與周轉(zhuǎn)材料4）主要材料設(shè)備的供應(yīng)方式5）主要施工節(jié)點的實施時間6）重要變更簽證的實施情況7）實際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號8）現(xiàn)場實際與設(shè)計圖紙或竣工圖紙相符與否需重點進行實測實量的內(nèi)容：1）室外工程（除長、寬外，重點注意厚度、深度等數(shù)據(jù)

6、）2）裝飾工程（留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設(shè)計相符）3）圖紙設(shè)計不完善部分4）總價合同內(nèi)未完工程5）需要重點落實數(shù)據(jù)的變更簽證6）在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進一步核實的問題六、重要事項確認在結(jié)算審核過程中，遇到有疑問的重大事項需向委托方進一步確認，必要時以書面方式送達委托方，要求在一定時間內(nèi)給予書面答復(fù)。1）工程承包合同與法律、法規(guī)或招標(biāo)文件有較大抵觸時；2）實際結(jié)算方式與合同約定條款有較大變化時；3）材料、設(shè)備價格與市場價格有較大偏差時；4）對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時；5）對隱蔽工程記錄有較大疑問時；6）對新增單價或綜合單價有較大疑問時；7）其他需確認的重要事項。項目負責(zé)人匯總項

7、目組成員提交的問詢事項編寫工作聯(lián)系單，報公司審核批準(zhǔn)后送達委托方。七、復(fù)核經(jīng)過現(xiàn)場勘查、重要事項確認后，項目組各成員對初步審核結(jié)果進行調(diào)整，完畢后，進入復(fù)核程序。1. 由項目負責(zé)人統(tǒng)一安排復(fù)核，或交叉復(fù)核、或相互復(fù)核、或抽調(diào)公司其他人員參與復(fù)核。復(fù)核重點關(guān)注以下內(nèi)容：1）項目類型及結(jié)算模式2）審增審減比例3）單位經(jīng)濟指標(biāo)4）主要材料用量及單位指標(biāo)5）在計算底稿中抽檢主要工程量6）數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系7）是否多項、漏項8）子目套用的合理性9）措施費、取費標(biāo)準(zhǔn)及費率是否按照適用時間的政策文件執(zhí)行2. 項目負責(zé)人對復(fù)核后調(diào)整的初步審核意見進行匯總審核，重點關(guān)注以下內(nèi)容：1）是否按照實施方案的要求執(zhí)行2）

8、統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個成員都統(tǒng)一執(zhí)行3）調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充分4）計算底稿是否完整八、與委托方或被審核單位交換意見并確定工程造價1. 當(dāng)面核對交換意見過程中注意方式、方法，做到有理有據(jù)；2. 交換意見后尚有分歧、爭議問題，應(yīng)采取協(xié)商解決的辦法，審核單位、委托方、被審核單位共同參加，做好會議紀(jì)要，各方參加人員簽字。也可咨詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價管理部門；3. 重大分歧問題，項目負責(zé)人應(yīng)將存在的問題、涉及的金額匯總向公司匯報；4. 項目組成員根據(jù)核對交換意見情況調(diào)整初步審核結(jié)果，項目負責(zé)人審核后，填寫工程造價審核定案簽署表；5. 項目負責(zé)人匯總各成員的審核結(jié)果，編制審核匯總表，并上報公司審核；6.

9、 將審核結(jié)果匯報委托方，征求委托方意見；7. 各方對工程造價審核定案簽署表簽字蓋章。九、出具報告1. 審核報告初稿由項目負責(zé)人進行編制起草，審核報告應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容：1）標(biāo)題，“XXX項目結(jié)算審核報告”平原基審字XXX號，報告編號由項目負責(zé)人向辦公室申請并登記；2）序言，說明審核項目名稱、審核單位與被審核單位責(zé)任，重點注明送審資料的真實性、合法性由委托方負責(zé)；3）工程概況，包括：工程地點、工程規(guī)模、主體建筑結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、工程參建各方、建設(shè)工期、開竣工日期、承包方式、施工合同約定的結(jié)算辦法、設(shè)計變更、簽證的主要內(nèi)容；4）審核依據(jù)，如委托書、相關(guān)法律法規(guī)、定額、清單計價規(guī)范、各種政策性文

10、件、材料價格信息、招投標(biāo)文件以及工程項目實施過程中的相關(guān)造價資料；5）審核方法與過程；6）審核結(jié)論，說明送審金額、審定金額、審增審減金額；7）說明事項，說明結(jié)算中存在的遺留問題、財務(wù)結(jié)算應(yīng)扣除的代付費用等以及其他需單獨說明的事項；8）附件，包括工程造價審核匯總表工程造價審核定案簽署表審核結(jié)算書；9）報告的結(jié)尾，包括落款、簽字蓋章、日期；10）特別要求的可增加審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。2. 審核報告正式發(fā)出前需經(jīng)過公司復(fù)核會簽，簽署復(fù)核意見后進行修改、校對、復(fù)印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價工程執(zhí)業(yè)章。3. 發(fā)送，填寫送達回證，將審核報告發(fā)送委托方。十、資料歸檔1.項目負責(zé)人安排兼職項目檔案人員，負責(zé)本項目審核檔案的收集、整理工作，在工作過程中隨時收集，存檔的主要內(nèi)容如下：1）簽署頁2）報告正文3）報告附件4）報告復(fù)核會簽意見5）送達回證6）實施方案及會簽意見7）現(xiàn)場勘驗記錄8）造價咨詢業(yè)務(wù)復(fù)核單9）工程資料移交清單10）送審結(jié)算相關(guān)資料，包括合同及補充協(xié)議、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等11）會議紀(jì)要12）計算底稿13）業(yè)務(wù)委托約定書14）造價咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價表15）其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料2.在準(zhǔn)備文字檔案的同時，項目組需準(zhǔn)備一份完整的電子檔案，驗收合格后及時存檔；3. 項目檔案項目資料由項目組整理完成后，項目負責(zé)人負責(zé)