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文檔簡介
1、健牛商務(wù)會館開業(yè)剪彩暨揭牌儀式策劃方案(草案)博海云天文化藝術(shù)發(fā)展有限公司(2011年4月)一、活動形式(一) 開業(yè)前期廣告宣傳為了達到向廣大市民告知會館開業(yè)的喜慶消息,趁此機會傳播本會館的企業(yè)文化,為會館開張一炮打響奠定良好的基礎(chǔ)。1、某某晚報發(fā)布內(nèi)容:a、有關(guān)會館開張信息;b、有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動信息;c、有關(guān)企業(yè)文化信息。作 用:發(fā)布喜慶祝賀廣告,營造開業(yè)慶典氣氛,對開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用。2、戶外廣告發(fā)布發(fā)布內(nèi)容:a、有關(guān)會館開張信息;b、有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動信息;c、有關(guān)企業(yè)文化信息。作 用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布本會館開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣
2、勢不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。3、精美畫冊(5萬份)以及開業(yè)紀念品發(fā)布內(nèi)容:a、新店布局特點;b、服務(wù)推介;c、各種套餐推薦作 用:借助開業(yè)時機,設(shè)計統(tǒng)一VIP進行品牌傳播。開業(yè)必須的資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務(wù)來源,此類顧客必須加以保護,以發(fā)放VIP卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎(chǔ)。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統(tǒng)地進行企業(yè)文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業(yè)期間發(fā)行,氣氛剛好,不造作。發(fā)行方法:a、放在開業(yè)慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;b、擺放在前臺或包房中由客人自由取閱。4、彩色宣傳單張夾報發(fā)行發(fā)布內(nèi)容:a、店內(nèi)裝飾 b、布局特點 c、
3、服務(wù)特點;d、開業(yè)天內(nèi),消費折;e、開業(yè)天內(nèi)消費滿元,贈送現(xiàn)金消費券等活動細則,現(xiàn)金消費券最低額為元,一個月內(nèi)有效。 作 用:夾報發(fā)行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加會館開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。(二)后期宣傳方案某某晚報說明:1、宣傳店內(nèi)裝飾,服務(wù)特點等,傳播良好的環(huán)境以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),本會館開業(yè),服務(wù)質(zhì)量更上一層樓;2、舉行活動,保證開業(yè)2個月內(nèi)的人流量。3、借助前期宣傳工作的余熱,在某某晚報上以軟文形式突出企業(yè)文化的傳播,借以向市民傳遞以下信息:健牛商務(wù)會館已走出一條有特色的發(fā)展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。二、具體實施方案:1、活動主題:
4、 熱烈慶?!敖∨I虅?wù)會館”隆重開業(yè) 時間:2011年 月 日2、活動地點: 健牛商務(wù)會館門前空地3、活動現(xiàn)場布置:根據(jù)貴會館門前空地的規(guī)模大小,搭建相應(yīng)規(guī)模大小的舞臺,供開業(yè)剪彩及演出之需要;舞臺背后配置相應(yīng)規(guī)格的噴繪圖,此圖以宣傳本會館;舞臺周邊用花卉布置,彰顯開業(yè)之紅火氣氛,預(yù)示本會館生意之興?。∮谫F會館門前豎立一米大拱門,上掛條幅“熱烈慶祝健牛商務(wù)會館隆重開業(yè)”,過道以紅地毯覆蓋,地毯兩邊放置門皇家禮炮,彰顯本會館的高貴典雅之風(fēng)范;整座會館用大氫氣球所包圍,以盛大的氣勢預(yù)示生意的蒸蒸日上。另外準備若干小氫氣球、若干組彩煙,當(dāng)主持人宣布開業(yè)的重要時刻之時,瞬間放飛,這種“突然之間”的感覺正
5、體現(xiàn)著健牛會館如雨后春筍般得出現(xiàn),給人朝氣蓬勃、勃勃生機的感覺!在會館門口豎立一白色簽名版,兩位禮儀小姐人手一支白板筆,供各位領(lǐng)導(dǎo)簽名只用;在禮儀小姐的帶領(lǐng)下,我們進入會館內(nèi),映入我們演練的是本會館的工作人員,統(tǒng)一的工作服把他們的干練體現(xiàn)的淋漓盡致;甜美的微笑使我們每一位領(lǐng)導(dǎo)都心曠神怡;簡潔流利的介紹讓我們不禁駐足傾聽,了解本會館的一切構(gòu)造及服務(wù)。三、慶典儀式流程(具體開業(yè)時間待定) 在開業(yè)前一天9:0022:00在健牛會館進行開業(yè)現(xiàn)場布置; 開業(yè)當(dāng)天7:108:00:整體驗收。主要針對店內(nèi)宣傳品的綜合效果布置的驗收;門前廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設(shè)備以及所有
6、關(guān)于開業(yè)慶典工作人員的到位驗收。 開業(yè)當(dāng)天 由專業(yè)音效師進行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)喜慶氛圍。工作人員按序指引有關(guān)重要嘉賓進場。 主持人宣布健牛會館開業(yè)慶典開始,并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。 健牛會館總經(jīng)理致辭;先由主持人介紹本公司領(lǐng)導(dǎo),由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引總經(jīng)理上臺。 邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引嘉賓上臺。 本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部分重要嘉賓開業(yè)剪彩;在剪彩瞬間同時打響門禮炮。 由禮儀小姐領(lǐng)引各嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前,并且舉行酒店揭牌儀式(揭牌時間為: )。在揭牌一瞬間,由工作人員施放彩炮,為本酒店開業(yè)增添炮竹的喜慶
7、氛圍。 在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束,并且由禮儀小姐領(lǐng)引貴嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)進入會館內(nèi)進行有序參觀。并且由本會館的專業(yè)服務(wù)人員進行各種介紹(包括構(gòu)造及服務(wù))。最后再由禮儀小姐領(lǐng)引相關(guān)人士進入客房休息。 于當(dāng)日中午,安排組織領(lǐng)導(dǎo)、各界名人嘉賓、等進入就餐。特別注明:1、在此開業(yè)過程中(開業(yè)當(dāng)天 ),由專業(yè)音效師穿插造勢,用音效營造開業(yè)喜慶氛圍。2、在開業(yè)過程中的禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著統(tǒng)一禮儀服裝、身佩開業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花。3、兩位專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業(yè)慶典攝制錄像,并且剪輯制作精美DVD光盤(供本公司保存或饋贈重要人士)。4、在開業(yè)當(dāng)
8、天聘請媒體新聞記者以新聞稿和專版的形式進行跟蹤報道,并在媒體上輪流發(fā)表刊出。四、慶典工作人員以及臨時崗位職責(zé) 1、慶典總指揮:1名(健牛會館經(jīng)理級)。 主要負責(zé): 慶典前現(xiàn)場布置規(guī)劃以及效果調(diào)整; 協(xié)調(diào)各小組工作內(nèi)容和工作進度; 不定期檢查現(xiàn)場布置效果,及時落實到人并給于修整; 慶典中細節(jié)問題和隨機問題的處理; 掌控整個慶典活動的時間安排和調(diào)整; 協(xié)調(diào)慶典公司工作,保障順利交接;驗收慶典現(xiàn)場布置效果。2、禮儀小姐:名。主要負責(zé): 慶典前現(xiàn)場布置; 慶典儀式當(dāng)中的剪裁、揭牌、領(lǐng)引、服務(wù)工作。3、慶典服務(wù)人員:3名。主要負責(zé): 慶典前現(xiàn)場布置; 慶典中瑣事處理; 輔助慶典總指揮的工作安排。 說明: 1、所有參加慶典的工作人員都要保持統(tǒng)一標準的禮儀形象、準確的通訊設(shè)備、快捷的執(zhí)行力度。五、 文藝晚會為擴大健牛會館的知名度及宣傳力度,開業(yè)慶典完畢將獻上一臺精彩的文藝晚會。(晚會具體內(nèi)容待議)以此來吸引顧客刺激消費,帶動了城市的發(fā)展也促進會館的經(jīng)濟效益。健牛商務(wù)會館開業(yè)剪彩活動報 價 單名稱數(shù)量單價(元)總價(元)備注舞臺30/²噴
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