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1、第七章財(cái)產(chǎn)清查 第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查概述一、財(cái)產(chǎn)清查的概念和種類(lèi)財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。種類(lèi):(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同,分為全面清查和局部清查1.全面清查。清查對(duì)象:(1)貨幣資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。(2)財(cái)產(chǎn)物資(3)債權(quán)債務(wù),包括各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。適用范圍:(多選)(1)年終決算前,為確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行全面清查。(2)單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國(guó)內(nèi)合資前以及企業(yè)實(shí)行股份制改制前。(3)單位主
2、要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前。(4)開(kāi)展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估等活動(dòng)。2.局部清查。清查對(duì)象: (1)庫(kù)存現(xiàn)金,出納人員應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì)。(2)銀行存款,出納人員每月至少應(yīng)同銀行核對(duì)一次。(3)庫(kù)存商品、原材料、包裝物等,除年度清查外,年內(nèi)應(yīng)輪流盤(pán)點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;(4)對(duì)各種貴重物資,每月應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次。(5)債權(quán)債務(wù),每年至少應(yīng)同對(duì)方核對(duì)一至兩次。【例題·多選題】下列需要進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查的情況是()。A.年終決算之前B.企業(yè)股份制改制前C.進(jìn)行全面資產(chǎn)評(píng)估時(shí)D.單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時(shí)正確答案ABCD【例題·多選題】局部清查的范圍是()。A.銀行存款B.固定資產(chǎn)C.現(xiàn)金D.貴重物品正確
3、答案ABCD 【例題·多選題】進(jìn)行局部財(cái)產(chǎn)清查時(shí),正確的做法是()。A.現(xiàn)金每月清點(diǎn)一次B.銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次C.貴重物品每月盤(pán)點(diǎn)一次D.債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一、二次正確答案BCD (二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間不同:(清查時(shí)間是否有計(jì)劃)1.定期清查。定期清查是指根據(jù)事先計(jì)劃或管理制度規(guī)定的時(shí)間安排對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。2.不定期清查。(多選)不定期清查是指事先沒(méi)有安排計(jì)劃,而是根據(jù)需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。需要進(jìn)行不定期清查的主要有以下幾種情況:(1)更換財(cái)產(chǎn)物資、庫(kù)存現(xiàn)金保管人員;(2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失;(3)撤銷(xiāo)合并等;(4)有關(guān)財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門(mén)對(duì)本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)檢
4、查。比較:1.定期清查的對(duì)象:可以是全面清查,也可以是局部清查。如:年終決算是全面清查、庫(kù)存現(xiàn)金清查是局部清查。不定期清查的對(duì)象:可以是全面清查,也可以是局部清查。如:?jiǎn)挝缓喜⑹侨媲宀?,自然?zāi)害損失是局部清查。2.全面清查,可以是定期,也可以是不定期。局部清查,可以是定期,也可以是不定期。【例題·判斷題】不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。()正確答案 【例題·單選題】應(yīng)每日清點(diǎn)一次的財(cái)產(chǎn)是()。A.現(xiàn)金B(yǎng).銀行存款C.應(yīng)收賬款D.貴重物品正確答案A 二、財(cái)產(chǎn)清查的意義1.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量;2.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管
5、情況是否良好;3.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況。三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序人財(cái)物及清單。第二節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查方法(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查1.方法:清查庫(kù)存現(xiàn)金采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法;2.出納在場(chǎng):庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng);3.重點(diǎn)檢查賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀(jì)違法行為;4.共同簽章:盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤(pán)點(diǎn)人員和出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽章;5.原始憑證:“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”是反映庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。(二)銀行存款的清查1.方法:通過(guò)與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)
6、的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。2.未達(dá)賬項(xiàng):即使雙方記賬均無(wú)錯(cuò)誤,也會(huì)出現(xiàn)企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額不一致的情況。這是因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)和銀行之間,由于結(jié)算憑證傳遞的時(shí)間差,而造成的一方已經(jīng)入賬、而另一方因未收到結(jié)算憑證,尚未入賬的款項(xiàng)。3. 未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:(1)企業(yè)已收入賬,銀行尚未收款入賬。例如企業(yè)將銷(xiāo)售商品收到的轉(zhuǎn)賬支票存入銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的“進(jìn)賬單”回聯(lián)已登記銀行存款增加;而銀行尚未登記入賬。(2)企業(yè)已付入賬,銀行尚未付款入賬。例如企業(yè)開(kāi)出一張轉(zhuǎn)賬支票購(gòu)辦公用品,企業(yè)根據(jù)支票存根、發(fā)貨票及入庫(kù)單等原始憑證,已記銀行存款減少;而銀行此時(shí)尚未收到付款憑
7、證尚未登記減少。(3)銀行已收入賬,企業(yè)尚未收款入賬。例如外地某單位以匯兌方式支付企業(yè)銷(xiāo)貨款,銀行收到匯款后已登記企業(yè)存款增加;而企業(yè)因未收到匯款憑證而尚未登記銀行存款增加。(4)銀行已付入賬,企業(yè)尚未付款入賬。例如銀行受委托代企業(yè)支付電費(fèi),銀行已取得支付電費(fèi)的憑證,已減少了企業(yè)的存款;而企業(yè)因未收到銀行支付電費(fèi)憑證而尚未登記銀行存款減少。4.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收而本單位未收的款項(xiàng),減去對(duì)方已付而本單位未付的款項(xiàng)。經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)后,雙方的余額應(yīng)一致。(2)公式:(判斷)企業(yè):實(shí)有企業(yè)銀行存款日記賬余額銀行已
8、收企業(yè)未收銀行已付企業(yè)未付銀行:實(shí)有銀行對(duì)賬單余額企業(yè)已收銀行未收企業(yè)已付銀行未付【例題】某企業(yè)2010年5月31日銀行存款日記賬余額496 000元,銀行對(duì)賬單余額617 200元。經(jīng)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)存在以下四筆未達(dá)賬項(xiàng):(1)企業(yè)償還A公司貨款70 000元已登記入賬,但銀行尚未登記入賬;(2)企業(yè)收到銷(xiāo)售商品款13 200元已登記入賬,但銀行尚未登記入賬;(3)銀行已劃轉(zhuǎn)電費(fèi)5 600元登記入賬,但企業(yè)尚未收到付款通知單,未登記入賬;(4)銀行已收到外地匯入貨款70 000元登記入賬,但企業(yè)尚未收到收款通知單,未登記入賬。要求:填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。例題:(1)29日企業(yè)存入銀行一張轉(zhuǎn)賬
9、支票,金額3 900元,銀行尚未入賬;(銀行未收)(2)29日銀行收取企業(yè)借款利息400元,企業(yè)尚未收到付款通知單;(企業(yè)未付)(3)30日企業(yè)委托銀行收款4 100元,銀行已入賬,企業(yè)尚未收到收款通知單;(企業(yè)未收)(4)30日企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張,金額l 900元,持票單位尚未到銀行辦理手續(xù)。(銀行未付)(3)結(jié)論:(判斷)調(diào)整結(jié)果:如果沒(méi)有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后雙方的賬面余額應(yīng)相等。實(shí)有金額:調(diào)整后余額是企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)際可以動(dòng)用的存款數(shù)額。原始憑證:應(yīng)注意“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對(duì)賬作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證;對(duì)于銀行已記錄、企業(yè)未記的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)待有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)后,再據(jù)以編
10、制記賬憑證予以記錄。二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法和技術(shù)推算法兩種。(多選)1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。2.技術(shù)推算法。技術(shù)推算法是按照一定標(biāo)準(zhǔn)推算出其實(shí)有數(shù)的一種方法。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤(pán)存單,由盤(pán)點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員共同簽章,并同賬面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),填制實(shí)存賬存對(duì)比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。三、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對(duì)。(單選)【例題·判斷題】在對(duì)存貨進(jìn)行清查時(shí),實(shí)物保管人員必須在場(chǎng)。()正確答案 【例題·判斷題】“銀行
11、存款余額調(diào)節(jié)表”不但起對(duì)賬的作用,而且是調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證。()正確答案× 【例題·多選題】企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查中,可以作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證的有()。 A.庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表 B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 C.銀行對(duì)賬單 D.實(shí)存賬存對(duì)比表 正確答案AD 第三節(jié)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果進(jìn)行處理,不應(yīng)當(dāng)只僅僅著眼于財(cái)務(wù)處理,做到賬實(shí)相符,更重要的是要提出改進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資管理的措施,充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求(一)分析賬實(shí)不符的原因和性質(zhì),提出處理建議(二)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來(lái)款項(xiàng)(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度(四)及時(shí)
12、調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟和方法1.審批之前的處理。原始憑證:“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”記賬憑證:調(diào)賬分錄;賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存數(shù)相符。調(diào)賬后:上報(bào)等待批準(zhǔn)及稅務(wù)備案?!按幚碡?cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)借方登記財(cái)產(chǎn)的盤(pán)虧、毀損數(shù)額以及盤(pán)盈的轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù)字貸方登記財(cái)產(chǎn)的盤(pán)盈數(shù)額以及盤(pán)虧的轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù)如果為借方余額,表示尚未處理的財(cái)產(chǎn)物資的凈損失數(shù)如果為貸方余額,表示尚未處理的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余數(shù)2.審批之后的處理。【例題·多選題】應(yīng)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)借方核算的是()。A.盤(pán)虧的財(cái)產(chǎn)物資數(shù)額 B.盤(pán)盈財(cái)產(chǎn)物資的轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù)額C.盤(pán)盈的財(cái)產(chǎn)物資數(shù)額D.盤(pán)虧財(cái)產(chǎn)物資的轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù)額正確
13、答案AB 【例題·判斷題】原材料盤(pán)盈核實(shí)后應(yīng)從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”。()正確答案× 三、會(huì)計(jì)核算(一)庫(kù)存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理【例題】甲公司在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中盤(pán)盈庫(kù)存現(xiàn)金20 000元,其中12 000元屬于應(yīng)支付給其他公司的違約金,剩余盤(pán)盈金額無(wú)法查明原因。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:(1)審批之前:借:庫(kù)存現(xiàn)金20 000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢20 000(2)審批之后:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢20 000 貸:其他應(yīng)付款12 000營(yíng)業(yè)外收入 8 000【例題】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)虧8 000元,其中出納人員應(yīng)賠償4 000元,剩余部分無(wú)法查明原因。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處
14、理:正確答案(1)審批之前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢8 000貸:庫(kù)存現(xiàn)金8 000(2)審批之后:借:其他應(yīng)收款4 000管理費(fèi)用4 000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢8 000 (二)存貨清查結(jié)果的處理處理結(jié)果:存貨盤(pán)虧或毀損,殘料入庫(kù)的部分通過(guò)“原材料”科目核算;管理不善、一般經(jīng)營(yíng)損失等原因造成的盤(pán)虧或毀損,通過(guò)“管理費(fèi)用”科目核算;應(yīng)由責(zé)任人和保險(xiǎn)公司賠償?shù)?,通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算(如已收到賠償?shù)目铐?xiàng),直接通過(guò)“銀行存款”等科目核算);非常損失造成的存貨盤(pán)虧或毀損,記入“營(yíng)業(yè)外支出”科目。存貨盤(pán)盈批準(zhǔn)處理后沖減“管理費(fèi)用”科目?!纠}】企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)甲商品溢余50件,每件單價(jià)40元;乙商品盤(pán)
15、虧300件,每件50元;丙商品盤(pán)虧100件,每件100元。在發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧時(shí)應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:正確答案盤(pán)盈甲商品時(shí):借:庫(kù)存商品甲2 000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢2 000盤(pán)虧乙、丙商品時(shí):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢25 000貸:庫(kù)存商品乙15 000 丙10 000 【例題】承【例題】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤(pán)盈的甲商品為收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)所致,已批準(zhǔn)進(jìn)行處理,因此審批之后應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:正確答案借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢2 000貸:管理費(fèi)用2 000 【例題】承【例題】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤(pán)虧的乙商品為管理不善所致,其中收回殘料5 000元,倉(cāng)庫(kù)保管人員賠償3 000元(款項(xiàng)已收存銀行),已批準(zhǔn)進(jìn)行處理,因此應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:借:原材料5 000銀行存款3 000管理費(fèi)用7 000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢15 000【例題】承【例題】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤(pán)虧的丙商品是由火災(zāi)導(dǎo)致的,保險(xiǎn)公司應(yīng)賠償4 000元,款項(xiàng)未收到,已批準(zhǔn)進(jìn)行處理,因此應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:借:其他應(yīng)收款4 000營(yíng)業(yè)外支出6 000貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢10 000(三)固定資產(chǎn)
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