智能會議系統(tǒng)監(jiān)理招標需求

1、智能會議系統(tǒng)監(jiān)理招標需求一、項目概況廣西北部灣銀行計劃在五象總部大廈建設智能會議系統(tǒng)，把復雜的會議過程通過電子數(shù)字化變得簡單、高效，實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應用，為企業(yè)舉行高質(zhì)量、高效率的會議提供可靠的保證。為了規(guī)范智能會議系統(tǒng)項目的實施、驗收和使用，需有第三方監(jiān)理協(xié)助管理。二、監(jiān)理服務內(nèi)容和要求（一）監(jiān)理服務時間及地點1監(jiān)理服務時間從簽訂委托監(jiān)理合同之日始至智能會議系統(tǒng)項目竣工驗收之日結束止。2本項目服務地點：南寧市良慶區(qū)云英路8號五象總部大廈。（二）監(jiān)理范圍智能會議系統(tǒng)監(jiān)理服務包括中控系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、分布式系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)等內(nèi)容的準備階段、施

2、工階段和驗收階段監(jiān)理。具體包括該項目系統(tǒng)建設質(zhì)量、建設工期和建設投資控制；項目建設合同管理；協(xié)調(diào)各供應商、各關聯(lián)單位之間的工作關系，合理監(jiān)督各供應商、各工種項目實施進度，保證在規(guī)定時間內(nèi)完工；所需新購軟、硬件及其他設備和服務項目的開箱驗貨、安裝、調(diào)試、運行和售后服務；組織項目階段驗收、設備安裝驗收和項目建設竣工預驗收，簽署建設監(jiān)督管理意見；項目建設監(jiān)督管理結束后，負責向項目建設單位提交項目監(jiān)理過程中的全部管理檔案資料（主要包括監(jiān)理日志、質(zhì)量檢查驗收評定記錄、會議記錄等）。（三）監(jiān)理職責對項目的范圍、質(zhì)量、進度和投資進行監(jiān)督，對項目的合同、安全、信息進行管理，溝通協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建單位及項目關聯(lián)

3、單位的工作關系，提供項目技術咨詢意見。（四）監(jiān)理人員組成（人員資格要求）：1、本項目要求以現(xiàn)場監(jiān)理為主要服務方式，項目實施中必須全程有人駐場。所派人員必須是投標人本公司正式員工（以提供投標截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月的有效社保證明復印件為準），且具有全國計算機技術與軟件專業(yè)技術資格（水平）考試的【信息系統(tǒng)監(jiān)理師】資格證書，擬派本項目的監(jiān)理人員不能少于3人（含3人）到項目現(xiàn)場駐場。所附的監(jiān)理人員技術資格證書、社保信息都必須要與投標人出具的監(jiān)理相關人員到位承諾書中實施人員名單相一致，否則投標無效。2、監(jiān)理公司應建立項目監(jiān)理小組，負責整個項目的全程監(jiān)理工作。監(jiān)理小組應設有總監(jiān)理工程師。（五）委托監(jiān)理內(nèi)

4、容及要求：根據(jù)國家有關政策文件和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范（GB 19668.1-2005）要求，完成采購人委托項目的質(zhì)量、進度和成本控制等監(jiān)理任務，具體如下：1系統(tǒng)承建單位選擇與設備、技術方案選型階段（1）協(xié)助采購方組織實施招投標工作，提供技術咨詢；（2）審核系統(tǒng)承建單位資質(zhì)、資歷和工程業(yè)績、質(zhì)量管理體系和施工能力；（3）就系統(tǒng)方案和設備性能價格比分析，協(xié)助采購人召開各類技術論證會；（4）為采購人的商務投標提供技術咨詢，并對承建單位編制的設備材料清單、施工計劃進行審核調(diào)整；（5）對項目合同的簽訂和工程技術文檔進行管理。2實施準備階段（1）審核承建單位實施計劃和相關設備、人員、技術資料的供應計劃；（

5、2）審核承建單位項目實施組織設計：分析項目設計的系統(tǒng)建設任務，對需求分析的進入條件、目標、任務、階段成果進行管理；對設計階段的進入條件、目標、任務和階段成果進行審核管理；（3）組織召開設計、安裝、工程承建單位和軟件、技術、設備供應商協(xié)調(diào)會，做好技術交底；（4）科學劃分設計、安裝、設備供應、調(diào)試工程界面，對軟件質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證計劃進行監(jiān)理，對軟件配置管理進行監(jiān)理；（5）審核設計單位和系統(tǒng)承建單位的系統(tǒng)深化設計圖（方案）或施工圖（方案）；（6）審核項目承建單位提出的系統(tǒng)調(diào)試、驗收方案和相應計劃；（7）對工程設計階段投資進行控制；（8）審核人員培訓計劃。3、貨物/材料采購監(jiān)理（1）審核承包單位

6、的設備采購計劃和貨物采購清單；（2）訂貨進貨驗證；（3）組織到貨驗收；（4）貨物/材料鑒定、移交等。4、工程實施階段監(jiān)理（1）工程開工前的監(jiān)理1）審核施工設計方案：開工前，由監(jiān)理單位組織實施方案的審核，內(nèi)容包括設計交底，了解工程需求、質(zhì)量要求，依據(jù)設計文件審核施工方案和有關的技術合同附件，以避免因設計失誤造成工程實施的障礙；2）審核工程實施方案的合法性、合理性、科學性、可操可控性、與設計方案的符合性；3）審批施工組織設計：對施工單位的實施工作準備情況進行監(jiān)督；4）審核施工進度計劃：對施工單位的施工進度計劃進行評估和審查；5）審核工程實施人員：確認施工方提交的工程實施人員與實際工作人員的一致性，

7、如有變更，則要求敘述其原因；6）審核項目實施計劃等相關施工文檔的可行性。（2）工程實施準備階段的監(jiān)理1）審批開工申請，確定開工日期；2）了解承包商設備訂單的定購和運輸情況；3）了解施工條件準備情況；4）了解承包商工程實施前期的人員組織、施工設備到位情況；5）編制工程各個子項目監(jiān)理細則；6）簽發(fā)開工令。（3）工程實施階段的監(jiān)理1）審核工程各個階段文件；2）工程材料、硬件設備、系統(tǒng)軟件的供貨計劃的審核；3）工程材料、硬件設備、系統(tǒng)軟件的進場、開箱和檢驗；4）促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務符合合同及國家相關法律法規(guī)和標準；5）對工程施工各個階段的安裝工藝、質(zhì)量進行檢查；6）組織隱蔽工程驗收；7）審核項

8、目各個階段進度計劃；8）督促、檢查施工單位進度執(zhí)行情況；9）審查工程變更，提出監(jiān)理意見；10）審查施工單位階段工程款支付申請，提出監(jiān)理意見；11）按周（月、旬）定期向建設方提交監(jiān)理報告；12）組織召開工程例會和工程專項會議，并做好會議紀要。13）工程進度控制：根據(jù)工程建設合同總進度計劃，審查批準施工單位提出的施工實施進度計劃并檢查其實施情況。嚴格按照施工合同工期要求進行工期管理，如因施工單位原因未按期施工或完工的，監(jiān)理人應做好延誤時間記錄及其原因，并經(jīng)施工單位蓋章或項目經(jīng)理簽名確認。當實施進度發(fā)生較大偏差時，在分清原因的前提下及時向委托人提出調(diào)整控制性進度計劃的建議意見，經(jīng)委托人批準后，完成進

9、度計劃的調(diào)整。5、工程驗收階段監(jiān)理（1）對施工單位在工程實施階段出現(xiàn)的問題的整改情況進行監(jiān)督和復查；（2）監(jiān)督檢查施工單位的用戶培訓工作，檢查工程各式用戶文檔；（3）組織項目初步驗收；（4）審查施工單位提交的竣工文檔；（5）協(xié)助建設單位組織項目專項驗收；（6）協(xié)助建設單位組織專家評審會；（7）簽署工程驗收報告；（8）審核工程結算；（9）審查施工單位階段工程款支付申請，提出監(jiān)理意見；（10）向建設單位提交監(jiān)理工作總結；（11）將所有的監(jiān)理材料匯總，編制監(jiān)理業(yè)務手冊，提交建設方；（12）工程驗收完畢進入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書；（13）工程的設計方案、設計圖紙的全部移交；（14）工程竣工文檔的

10、移交（含貨物、材料等的驗收文檔）；（15）對驗收中存在的問題進行匯總，并提出解決的方案。對竣工驗收中存在的問題，應及時要求施工單位整改，并在此基礎上提出工程質(zhì)量評估報告，工程質(zhì)量評估報告應經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術負責人審核簽字。三、商務要求（一）合同簽訂期：自中標通知書發(fā)出之日起30個天內(nèi)。（二）監(jiān)理服務期限：自監(jiān)理合同簽訂之日起至項目竣工并通過驗收之日止。（三）提交服務、成果地點：采購人指定地點。（四）擬派項目組專業(yè)技術人員要求：1、擬派項目組專業(yè)技術人員必須為供應商的正式員工，且必須提供有關專業(yè)技術資格證書的復印件，同時提供近3月份有效社保證明復印件（社保部門蓋章確認），否則競標無效。

11、2、供應商須出具監(jiān)理相關人員到位承諾書，承諾書中要明確寫明監(jiān)理的實施人員。3、供應商必須承諾成交后對負責本項目的監(jiān)理工程師不得隨意更換，若要換人，須經(jīng)采購人同意認可。注：以上條款為最低限度要求，如果達不到上述所列要求，視該供應商不響應采購文件要求，作競標無效處理。（五）售后服務要求：1、質(zhì)保期：1年（自提交服務成果并驗收合格之日起計）。2、售后服務內(nèi)容：處理項目運維過程中產(chǎn)生的變更或質(zhì)量等問題；配合業(yè)主開展工程審計或?qū)彾üぷ鳌?、處理問題響應時間：接到采購人處理問題通知后 1小時內(nèi)到達采購人指定現(xiàn)場。（六）其他要求：1、報價必須含以下部分，包括：（1）服務的價格；（2）必要的保險費用和各項稅金；（3）本項目競標報價為一次性報出本項目的監(jiān)理所需的所有費用，含監(jiān)理驗收