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文檔簡介

1、 第 6 頁 共 6 頁由誰進行?(能力/技能/知識/培訓(xùn))1、過程責(zé)任者:財務(wù)部&總經(jīng)理; 2、過程協(xié)助者:管理者代表、副總經(jīng)理、質(zhì)保部、銷售部、生產(chǎn)部、人事部、工程部、物流部、采購部、研發(fā)部、項目部等。SIPOC過程模型應(yīng)用Process過程名稱【用于過程監(jiān)視和測量績效的控制和檢查點(Activities增值活動)】:經(jīng)營計劃管理一、經(jīng)營計劃管理過程流程1、確定公司經(jīng)營宗旨和經(jīng)營理念2、確定公司經(jīng)營方針3、確定組織環(huán)境及其外/內(nèi)部因素4、識別和確定相關(guān)方需求和期望5、收集與市場相關(guān)的信息6、收集財務(wù)策劃及成本信息7、收集增長預(yù)測信息8、收集工廠/設(shè)施計劃與改造信息9、收集人力資源開

2、發(fā)計劃信息10、收集新產(chǎn)品研發(fā)計劃信息11、收集質(zhì)量目標信息12、收集內(nèi)部質(zhì)量及運行能力指標(過程KPI指標)信息13、收集顧客滿意信息14、收集安全及環(huán)境問題15、制定中長期經(jīng)營計劃16、制定年度經(jīng)營計劃17、制定經(jīng)營/質(zhì)量目標保證措施18、審批中長期/年度經(jīng)營計劃19、年度經(jīng)營計劃發(fā)布/發(fā)行20、經(jīng)營計劃實施和執(zhí)行21、經(jīng)營計劃監(jiān)控22、經(jīng)營計劃數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、匯總、分析和改進23、經(jīng)營計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期評審24、經(jīng)營目標未達成采取的糾正/預(yù)防措施25、經(jīng)營目標達成所采取的持續(xù)改進措施26、記錄歸檔二、經(jīng)營計劃管理過程主要風(fēng)險1、風(fēng)險點識別不全面2、各部門對完成經(jīng)營計劃中的活動所需的資源未能

3、及時到位;3、各部門對經(jīng)營計劃要求完成的指標所采取的保證/保障/改進措施制定無效或?qū)嵤﹫?zhí)行不到位。使用什么方式進行?(材料/設(shè)備/裝置)1、會議;2、E-MAIL、電話、傳真、網(wǎng)絡(luò);3、辦公設(shè)備;4、紙張/電子媒體等;5、計算機/電腦;6、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);6、相關(guān)數(shù)據(jù)/資料和報表等。使用的關(guān)鍵準則是什么?(測量/評估)1.經(jīng)營指標:1.1年銷售額;1.2年利潤;1.3年產(chǎn)能/產(chǎn)量/產(chǎn)值;2.質(zhì)量目標:2.1產(chǎn)品一次交檢合格率;2.2 零公里PPM;2.3 售后PPM;2.4 顧客抱怨次數(shù);2.5 顧客滿意度評分;2.6外部損失率占銷售收入的比例。2.7內(nèi)部損失率占產(chǎn)值的比例如何做?(作業(yè)指導(dǎo)書/方法

4、/程序/技術(shù))1、經(jīng)營計劃管理程序;2、風(fēng)險和機遇管理程序;3、方針和目標管理程序。Outputs輸出(將要交付的是什么?)Customer顧客(輸出接收方)1、經(jīng)審核和批準、蓋章受控的、發(fā)布實施的且滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的年度/中長期經(jīng)營計劃;COP1產(chǎn)品和服務(wù)要求管理(銷售部);COP2產(chǎn)品和過程設(shè)計和開發(fā)(研發(fā)部);COP3產(chǎn)品生產(chǎn)(生產(chǎn)部);COP4產(chǎn)品交付管理(銷售部);COP5顧客服務(wù)(質(zhì)保部);SP2監(jiān)視和測量資源管理(質(zhì)保部);SP3人力資源管理(人事部);SP5EPPPS管理(采購部);SP6全面生產(chǎn)維護(工程部);SP7工裝管理(工程部);SP8防護管理(物流部);SP9產(chǎn)品

5、放行(質(zhì)保部,生產(chǎn)部)內(nèi)部顧客2、為確保經(jīng)營計劃中的經(jīng)營目標/質(zhì)量目標及相關(guān)指標達成所制訂的、經(jīng)審核和批準的分解計劃及其有效的保證措施和行動方案;3、公司為達成和滿足年度經(jīng)營計劃中所制定的經(jīng)營/質(zhì)量目標及相關(guān)指標由各部門進行收集、統(tǒng)計、分析和改進的相關(guān)數(shù)據(jù)/資料;4、未達成經(jīng)營計劃中所要求的經(jīng)營目標、質(zhì)量目標和相關(guān)指標所采取的經(jīng)審核和批準的有效的糾正措施計劃及其糾正與預(yù)防措施;5、有效的糾正措施計劃及其糾正與預(yù)防措施實施和執(zhí)行后,經(jīng)驗證/確認達到經(jīng)營/質(zhì)量目標和相關(guān)指標所要求的有效數(shù)據(jù)/資料。6、經(jīng)營計劃控制有關(guān)的文件/資料/信息/記錄:、經(jīng)營計劃更改通知單;工作計劃任務(wù)單;工作任務(wù)計劃落實報

6、告等。SP4文件和知識管理(人事部)、經(jīng)營計劃控制績效趨勢分析結(jié)果。MP2監(jiān)視、測量、分析和評價(人事部)Supplier供方(輸入源)Inputs輸入(要求是什么?)內(nèi)部供方1、COP1產(chǎn)品和服務(wù)要求管理(銷售部)以往/現(xiàn)有與合同/訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:顧客特殊要求、國際/國家/行業(yè)標準和法律法規(guī)、合同/訂單完成情況、因顧客原因提出的合同/訂單變更等)。2、COP2產(chǎn)品和過程設(shè)計和開發(fā)(研發(fā)部)以往/現(xiàn)有與過程設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:新產(chǎn)品研究與開發(fā)計劃的完成狀況、新產(chǎn)品開發(fā)成本費用、因公司內(nèi)部原因提出的新產(chǎn)品變更等);3、COP3產(chǎn)品生產(chǎn)(生產(chǎn)部)以往/現(xiàn)有與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的

7、數(shù)據(jù)/資料(包括:年度產(chǎn)能/產(chǎn)量/產(chǎn)值、年度/月度生產(chǎn)計劃完成狀況、因公司內(nèi)部原因提出的工程變更等);4、COP4產(chǎn)品交付(銷售部)以往/現(xiàn)有與產(chǎn)品交付有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:年度/月度合同/訂單交付完成狀況);5、COP5顧客服務(wù)(質(zhì)保部)以往/現(xiàn)有與顧客服務(wù)信息反饋有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:顧客滿意度、顧客抱怨/投訴/退貨/索賠等處理狀況);6、SP5EPPPS管理(采購部)以往/現(xiàn)有與采購有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料【包括:采購成本、供應(yīng)商業(yè)績評估(交付和質(zhì)量)、供應(yīng)商開發(fā)狀況、因供方原因提出的變更等)】;7、SP6全面生產(chǎn)維護管理(工程部)以往/現(xiàn)有與設(shè)備有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:設(shè)備新增、老化和更新

8、狀況,設(shè)備能力狀況、設(shè)備改造和自動化等);8、SP7工裝管理(工程部)以往/現(xiàn)有與工裝有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:工裝新增、老化和更新狀況,工裝能力狀況、工裝設(shè)計/制造/改進等);9、SP3人力資源(人事部)以往/現(xiàn)有與人力資源有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:員工滿意度、員工流失率/離職率、年度培訓(xùn)計劃完成狀況、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)狀況、部門/員工績效考核狀況等)。10、SP2監(jiān)測和測量資源管理(質(zhì)保部)以往/現(xiàn)有與檢測設(shè)備有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:檢測設(shè)備新增、老化和更新狀況,檢測設(shè)備能力狀況、檢測設(shè)備優(yōu)化等);11、SP8防護管理(物流部)以往/現(xiàn)有與產(chǎn)品防護有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:庫存和呆滯

9、品狀況、資金周轉(zhuǎn)和周轉(zhuǎn)率狀況,年度/月度盤點等);12、SP9產(chǎn)品放行管理(質(zhì)保部,生產(chǎn)部)以往/現(xiàn)有與過程/產(chǎn)品監(jiān)測和測量有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:產(chǎn)品檢驗/試驗狀況、產(chǎn)品報廢狀況、過程KPI完成狀況等);13、MP2管理評審(質(zhì)保部)以往/現(xiàn)有與管理評審有關(guān)的數(shù)據(jù)/資料(包括:管理評審總結(jié)報告,包括:管理評審的輸出質(zhì)量管理體系有效性及其過程有效性的改進、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進、資源需求等);外部環(huán)境國際/國家/區(qū)域政治政策因素、經(jīng)濟因素,顧客需求和期望,競爭對手狀況,技術(shù)因素,自然因素等;相關(guān)方需求和期望的信息等。IATF16949質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表審核日期:被審核過程名稱MP1

10、經(jīng)營計劃管理過程擁有者吳玲過程責(zé)任部門財務(wù)部審核員陪同人員審核日期該過程與IATF 16949體系標準有關(guān)的條款/要求標準主要條款/要求: 4.1/4.2/4.3/4.3.2/4.4.1/4.4.1a-b-c-d-e-f-g-h/4.4.1.1/4.4.1.2/4.4.2a-b/5.1.1.2/5.1.1.3/5.3/5.3.1/6.1/6.1.1/6.1.2/6.1.2.1/6.1.2.2/6.1.2.3/6.2/6.2.1/6.2.2/6.2.2.1/6.3/顧客特殊要求(CSR)。所涉及到的相關(guān)標準條款/要求:7.1.1/7.1.2/7.1.3/7.1.3.1/7.1.6/7.2/7.2

11、.1/7.2.2/7.4/7.5/7.5.1/7.5.2/7.5.3/7.5.3.1/7.5.3.2/7.5.3.2.1/7.5.3.2.2/8.1/8.1.1/8.2.1/8.3.1/8.4.1/8.5.1/9.1/9.1.1/9.1.3/9.1.3.1/9.3.2.1b-c/10.1/10.2/10.2.1/10.2.2/10.3/10.3.1。審核途徑檢查內(nèi)容條款及確認審核狀況說明(審核發(fā)現(xiàn))評價結(jié)果不符合項編號C溝通(與過程責(zé)任人溝通)1、此過程的主要活動步驟是什么?4.4.1b2、此過程目的是什么?4.4.13、此過程的預(yù)期輸出是什么?并作為哪些過程的輸入?4.4.1a4、此過程的輸

12、入是什么?來自哪些過程的輸出?4.1/4.2/4.3/4.4.1a5、有哪些文件(程序)支持此過程的有效運行與控制?4.4.1.c/4.4.2a&b6、此過程有哪些主要人員來實施?4.4.1e/5.1.1.3/7.1.27、其工作的職責(zé)與權(quán)限,能力標準是否被定義?5.3/5.3.18、如何確定人員所需的能力,包括哪些方面?7.2/7.2.1/7.2.29、為確保此過程有效運行需要哪些資源(包括硬件與軟件,安全)?4.4.1d/7.1.1/7.1.310、顧客有無特殊要求/法律法規(guī)的要求?如有,則如何把適用的要求展開到此過程中以實施和控制?4.3.2/4.4.1.1/4.4.1.2/8.

13、2.2.1/8.4.2.2/8.6.5/CSR11、此過程有哪些關(guān)鍵績效指標?4.4.1c12、如何識別和確定這些關(guān)鍵績效指標? 6.2/6.2.1/6.2.2/6.2.2.1/9.1.113、其中有哪些關(guān)鍵績效指標影響到顧客(外部顧客)?5.1.1.2/9.3.2.1b14、哪些關(guān)鍵績效指標影響到公司的經(jīng)營計劃的實現(xiàn)(內(nèi)部顧客)?5.1.1.2/9.3.2.1c15、是否按照6.1的要求對該過程進行了風(fēng)險和機遇分析,并對分析出的主要風(fēng)險采取了相應(yīng)的措施及對機遇進行了評價?4.4.1f/6.1/6.1.1/6.1.2/6.1.2.1/6.1.2.2/6.1.2.316、是否對該過程的運行情況進

14、行了評價,該過程是否有進行了相應(yīng)的變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果?4.4.1g/6.3/8.5.6/8.5.6.1/8.5.6.1.1C檢查(該過程的關(guān)鍵績效指標完成情況)1、有無建立相關(guān)的關(guān)鍵績效指標監(jiān)控機制?6.2/6.2.1/6.2.2/9.1/9.1.12、哪些是過程運行的有效性指標?哪些是過程運行的效率指標?如何在內(nèi)部溝通與明確?5.1.1.2/9.3.2.1b&c/7.43、本年度對這些確定的過程關(guān)鍵績效指標的目標是什么?及如何確定目標?9.1/9.1.1/9.1.34、有無與目標值相比,并做趨勢分析?9.1.3/9.1.3.15、有哪幾個月的績效沒有達成目標?績效趨勢

15、的變化如何?趨勢上顯示哪些不穩(wěn)定?哪些顯示穩(wěn)定?9.1.3/9.1.3.1A措施(對于沒有達成目標或不穩(wěn)定的績效指標采取了何種糾正預(yù)防措施和持續(xù)改進?)1、沒有達到目標的,采取了哪些糾正/糾正措施?10/10.1/10.2/10.2.1/10.2.22、對于不穩(wěn)定的趨勢,如何讓它變成穩(wěn)定而采取了哪些改進措施(預(yù)防措施)?6.1/6.1.1/6.1.2/6.1.2.1/6.1.2.23、趨勢穩(wěn)定后,如何考慮做持續(xù)改進?10.1/10.34、目前有無持續(xù)改進的項目及進展如何?10.3.15、有無對顧客有重大影響的事件?有無再發(fā)生?8.2.1/10.2.3/10.2.4/10.2.5/10.2.6P

16、策劃(為該過程重新策劃或修改了哪些過程中的活動?及相關(guān)的程序文件/指導(dǎo)文件?)1、對于上述已識別出沒有達成目標的區(qū)域,如何識別其發(fā)生的根本原因分析?10.2/10.2.1/10.2.22、有無針對根本原因是否采取了系統(tǒng)性的糾正措施?10.2.33、這些糾正措施是否新建、修改/更新或補充了哪些過程的程序文件/指導(dǎo)文件?7.5.24、同時修改了哪些相關(guān)的技術(shù)文件(如控制計劃,F(xiàn)MEA)?7.5.3.2.25、修改的文件目前的版本與實施日期?7.5.3/7.5.3.1/7.5.3.2/7.5.3.2.1D實施(審核現(xiàn)場的抽樣,按烏龜圖中的內(nèi)容,及相關(guān)的程序文件,來驗證是否符合策劃的要求與標準要求?)

17、用什么?7誰做?6活動步驟 1輸入3輸出 2怎么做?5績效測量?4一、經(jīng)營管理過程1、確定公司經(jīng)營宗旨和經(jīng)營理念4.1/4.2/4.3/4.3.2/4.4.1/4.4.1a-b-c-d-e-f-g-h/4.4.1.1/4.4.1.2/4.4.2a-b/5.1.1.2/5.1.1.3/5.3/5.3.12、確定公司經(jīng)營方針3、確定組織環(huán)境及其外/內(nèi)部因素4、識別和確定相關(guān)方需求和期望5、收集與市場相關(guān)的信息6、收集財務(wù)策劃及成本信息7、收集增長預(yù)測信息8、收集工廠/設(shè)施計劃與改造信息9、收集人力資源開發(fā)計劃信息10、收集新產(chǎn)品研發(fā)計劃信息11、收集質(zhì)量目標信息12、收集內(nèi)部質(zhì)量及運行能力指標(過

18、程KPI指標)信息13、收集顧客滿意信息14、收集安全及環(huán)境問題15、制定中長期經(jīng)營計劃16、制定年度經(jīng)營計劃17、制定經(jīng)營/質(zhì)量目標保證措施18、審批中長期/年度經(jīng)營計劃19、年度經(jīng)營計劃發(fā)布/發(fā)行20、經(jīng)營計劃實施和執(zhí)行21、經(jīng)營計劃監(jiān)控22、經(jīng)營計劃數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、匯總、分析和改進23、經(jīng)營計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期評審24、經(jīng)營目標未達成采取的糾正/預(yù)防措施25、經(jīng)營目標達成所采取的持續(xù)改進措施26、記錄歸檔二、風(fēng)險和機遇管理活動1、項目風(fēng)險策劃6.1/6.1.1/6.1.2/6.1.2.12、對項目進行風(fēng)險識別3、識別結(jié)果判定、建立風(fēng)險識別檢查表4、對項目風(fēng)險分析和估計結(jié)果進行評估5、確定危害評估分值6、評估結(jié)果判定,建立風(fēng)險管理控制計劃,制定行動解決方案和風(fēng)險規(guī)避策略7、對行動解決方案和風(fēng)險規(guī)避策略實施和執(zhí)行8、解決/處理結(jié)果確認9、對項目風(fēng)險進行定期評審10、對風(fēng)險評估的輸出進行更新11、記錄歸檔管理三、方針和目標管理活動1、組織公司方針和目標策劃5.1.1.2/5.1.1.3/5.3/5.3.1/6.2/6.2.1/6.2.2/6.2.2.

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