藝術(shù)檔案規(guī)則

1、1 / 32藝術(shù)檔案整理規(guī)則（征求意見稿）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)建立藝術(shù)檔案工作的藝術(shù)表演、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、美術(shù)和社會(huì)文化等單位在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的藝術(shù)檔案。本標(biāo)準(zhǔn)也適用于各級(jí)文化機(jī)構(gòu)、民營(yíng)劇團(tuán)、文化社團(tuán)，以及從事文化演出、展覽和藝術(shù)收藏機(jī)構(gòu)的藝術(shù)檔案材料形成、積累和歸檔整理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則DA/T181999中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案主題標(biāo)引規(guī)則DA/T191999中華人民共和國(guó)

2、文化部、國(guó)家檔案局藝術(shù)檔案管理辦法3術(shù)語與定義Termino logies and Defin iti ons下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)The following terminology and definition apply to the standard.3.1藝術(shù)檔案Arts Archives藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。In such forms as literature,picture and chart,video,e

3、ntity and so on. Arts archives arethe history records created by arts organizationsor artists during their work and activitiesin arts creati on, performa nce,educati on, research,culture com muni cati on and social culture, valuable for thecountry and society to con serve.3.2藝術(shù)檔案整理Arts Archives Coll

4、ectio n藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的要素，對(duì)藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理，使之有序化的過程。Collectio n of Arts Archives is the process ing course in cludi ng classificatio n,comb in ati on,arrangement,catalogand digitalization,accordingto the factors of arts materials in source,conten t,time and form,etc.3.3藝術(shù)檔案整

5、理范圍The Range of Arts Archives Collecti on2 / 32藝術(shù)檔案整理范圍是指文化藝術(shù)單位、 個(gè)人在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成， 具有保存價(jià)值的各類載體的藝術(shù) 材料。為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作參考收集的各類藝術(shù)書籍、視頻等材料應(yīng)作為藝術(shù)資料。The range of arts archives collection refers to the arts materials created by the arts organization and individualduring their work and activities.All Kinds of arts books a

6、nd videos collected for their work should be regarded as artsmaterials.3.4藝術(shù)檔案整理形式The Form of Arts Archives Collection3.4.1卷 歸檔時(shí)作為保管件的卷（盒），用以固定保護(hù)件和方便查閱，起到案卷內(nèi)容的檢索、排列、 編目和統(tǒng)計(jì)工作的作用。Volume During collection, the volume（box） has the function of index, arrangement, catalog and statistics in orderto fix pre

7、servation as well as check materials.3.4.2件 按一項(xiàng)活動(dòng)組織整理歸檔藝術(shù)材料（文字）的保管單位。一般以藝術(shù)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中形成的 某一項(xiàng)活動(dòng)材料為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件，必要時(shí)也可以合并同類內(nèi)容進(jìn)行件組織。ItemAccording to one program, relevant arts materials after collecting and processing are put into an item forpreservation. Materials related to a certain activity in all steps of arts

8、 production should be classified as a standarditem.3.4.3實(shí)物 以件為保管單位。EntityPreservation unit of items3.4.4冊(cè) 照片、底片以冊(cè)為保管單位。bookPreservation unit of pictures and films3.4.5盒 錄音帶、錄像帶以盒為保管單位。boxPreservation unit of recording cassettes and video tapes3.4.6盤（張） 唱片、光盤以盤（張）為保管單位disk（sheet）Preservation unit of

9、disks, recording and compact disk4整理原則藝術(shù)檔案整理應(yīng)遵循藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)材料形成的規(guī)律， 保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和藝術(shù)材料的完整性、成套性， 以便于藝術(shù)檔案的保管和利用。 同一活動(dòng)中形成的不同載體的藝術(shù)材料， 應(yīng)該單獨(dú)整理。4.1藝術(shù)檔案整理要按照藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的不同載體材料，分別組織立卷，保證歸檔藝術(shù)材料的 保管和利用。4.2藝術(shù)檔案整理時(shí)，應(yīng)維護(hù)藝術(shù)材料的原態(tài)介質(zhì)和藝術(shù)創(chuàng)作的特點(diǎn)和規(guī)律，保證藝術(shù)材料記錄的真 實(shí)性，體現(xiàn)藝術(shù)檔案專業(yè)內(nèi)容的特點(diǎn)。4.3藝術(shù)檔案整理要適應(yīng)計(jì)算機(jī)和數(shù)字化管理對(duì)藝術(shù)檔案整理工作的要求。4.4保管期限4.4.1反映和記錄本單位

10、的藝術(shù)活動(dòng)并對(duì)以后藝術(shù)創(chuàng)作、 藝術(shù)研究、 藝術(shù)教育有重要參考作用的業(yè)務(wù) 類藝術(shù)材料作為永久。4.4.2反映和記錄本單位藝術(shù)家個(gè)人藝術(shù)成果的個(gè)人類藝術(shù)材料作為永久。4.4.3凡本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)，記錄和反映本單位有較高參考價(jià)值的綜合性材料作為 永久，其它可作為定期。5整理要求藝術(shù)檔案材料種類多樣， 整理工作應(yīng)根據(jù)藝術(shù)材料形成的特點(diǎn)和檔案整理工作規(guī)范化、 科學(xué)化、 系 統(tǒng)化的要求進(jìn)行。5.1歸檔整理時(shí)應(yīng)剔除重份的藝術(shù)材料。5.2歸檔材料應(yīng)齊全完整，對(duì)已破損、模糊或易褪變的重要材料，整理時(shí)應(yīng)予托裱或復(fù)制。5.3歸檔的照片內(nèi)容要真實(shí)，主題鮮明、影像清晰、畫面完整。數(shù)碼影像數(shù)據(jù)歸檔要選擇有

11、代表性的 內(nèi)容擴(kuò)印照片同步歸3 / 32檔。5.4錄音、錄像帶整理時(shí)，應(yīng)對(duì)其內(nèi)容的完整性和載體的完好性進(jìn)行檢驗(yàn)，確保歸檔聲像檔案的完整 性和有效性。 聲像材料因載體的特殊性， 整理時(shí)應(yīng)充分考慮材料本身有效期限， 要注明整理后需要保存 期限和轉(zhuǎn)錄、復(fù)制時(shí)間。5.5唱片包括金屬唱片、 膠木唱片和激光唱片， 整理時(shí)應(yīng)分別裝入特制的唱片袋， 并注明相關(guān)的內(nèi)容。 有重要保存價(jià)值的唱片，應(yīng)復(fù)制到耐久性好的光盤載體上，一式3套，2套封存保管，一套提供利用， 原載體唱片繼續(xù)保存。5.6光盤包括CD VCD DVD等，整理時(shí)應(yīng)分別裝入統(tǒng)一光盤盒（袋）保管，并在光盤盒（袋）和盤片 上注明相關(guān)的內(nèi)容。永久和定期保存

12、的光盤，應(yīng)一式刻錄3套，2套封存保管，一套供查閱使用。5.7其它在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的藝術(shù)檔案，可以確定相應(yīng)的整理方法。對(duì)具有重要價(jià)值的錄音、錄 像、唱片、光盤等特殊載體的材料，應(yīng)復(fù)制備份。6整理方法整理擬歸檔的藝術(shù)材料， 按每項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)內(nèi)容， 依據(jù)不同載體的材料進(jìn)行分類、 組合、 排列、 編號(hào)、 編目和裝訂，然后按形成材料的數(shù)量分別整理成件裝入卷（盒）。卷內(nèi)可以存放若干件，每卷內(nèi)存放多 個(gè)件的內(nèi)容可以是從屬關(guān)系，也可以是非從屬關(guān)系。6.1分類藝術(shù)檔案由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)綜合類、業(yè)務(wù)類（劇節(jié)目或活動(dòng)類）、個(gè)人類三個(gè)大類。具 體屬類參照藝術(shù)檔案歸檔范圍設(shè)置。6.1.1在藝術(shù)檔案每一大類下，

13、可按不同藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容復(fù)分屬類；藝術(shù)活動(dòng)內(nèi)容較多時(shí)可以采取 復(fù)分，但復(fù)分的層次不宜太多，盡量合并同類藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目。6.1.2藝術(shù)檔案分類整理時(shí)，一般以年度產(chǎn)生的材料作為整理標(biāo)準(zhǔn)。跨年度的活動(dòng)材料可以歸在起始 年，也可以歸在結(jié)束年，要做到歸檔年度材料整理方法在本單位的統(tǒng)一。6.1.3照片、錄音錄像帶、唱片、光盤、實(shí)物等藝術(shù)檔案，作為三大類別的屬類，根據(jù)記錄格式和載 體的特殊性，整理時(shí)可以獨(dú)立設(shè)置類別歸檔保存。6.2組合6.2.1藝術(shù)檔案組合整理時(shí)，一般按材料形成的時(shí)間順序組合歸類。歸類時(shí)，應(yīng)將一項(xiàng)活動(dòng)中形成的 同一載體材料連貫組合，不同載體的材料應(yīng)分門別類組合。6.2.2藝術(shù)表演單位業(yè)務(wù)類，一

14、般按?。ü?jié)）目組合。6.2.3社會(huì)文化單位群眾藝術(shù)館、文化館（站）的業(yè)務(wù)類，按群眾文藝活動(dòng)項(xiàng)目組合。6.2.4美術(shù)和藝術(shù)研究單位業(yè)務(wù)類，按展覽和研究項(xiàng)目組合。6.2.5藝術(shù)教育單位的業(yè)務(wù)類，按年度教學(xué)課程組合，涉及實(shí)驗(yàn)演出的藝術(shù)活動(dòng)，可按?。ü?jié)）目組 合。6.2.6其它從事文化藝術(shù)工作的文化機(jī)構(gòu)、文化社團(tuán)、民營(yíng)劇團(tuán)等單位形成的藝術(shù)檔案，可視自身業(yè) 務(wù)職能特點(diǎn)，參照上述標(biāo)準(zhǔn)組合歸類。6.2.7綜合類藝術(shù)檔案一般按參與活動(dòng)形成的項(xiàng)目材料進(jìn)行歸類。6.2.8個(gè)人類藝術(shù)檔案按藝術(shù)家個(gè)人在藝術(shù)活動(dòng)中形成的不同內(nèi)容分別組合歸類。6.2.9如三大類材料在組合時(shí)發(fā)生交叉情況，涉及單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料原則上歸入業(yè)

15、務(wù)類，主要以保 證業(yè)務(wù)類每項(xiàng)活動(dòng)材料的完整與成套。必要時(shí)，可以在其它類目中注明材料歸屬編號(hào)。6.3排列6.3.1文字材料案卷的排列應(yīng)按三大類分別連貫排列， 其它特殊載體的藝術(shù)檔案也應(yīng)該分別連貫排列。 排列時(shí)年度與年度之間的編號(hào)相連接，并結(jié)合“年度類別保管期限”或“保管期限年度類別” 進(jìn)行排列。6.3.2案卷內(nèi)件排列時(shí)，應(yīng)按藝術(shù)生產(chǎn)程序、結(jié)合時(shí)間、內(nèi)容的順序排列。排列時(shí)應(yīng)使同一項(xiàng)目、同 一載體材料保持完整性和連貫性。6.3.3卷內(nèi)件順序排列時(shí)，如果項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容材料較多可以設(shè)置若干件，并按照每項(xiàng)活動(dòng)材料形成的 時(shí)間順序組件排列。4 / 32如遇卷內(nèi)件數(shù)較少，可以將年度同類項(xiàng)目的件材料放入卷內(nèi)排列。

16、6.3.4件內(nèi)材料排列時(shí)，可視形成材料多少和內(nèi)容的獨(dú)立性，組成件內(nèi)材料的排列。對(duì)形成材料較少 的項(xiàng)目，可以合并同年同類內(nèi)容組件。6.3.5在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的其它藝術(shù)檔案材料，可以參見以上排列方法。6.4裝 訂6.4.1對(duì)歸檔的藝術(shù)檔案按件內(nèi)材料產(chǎn)生的先后排序進(jìn)行裝訂。如遇規(guī)格和尺寸較小的材料應(yīng)當(dāng)用紙 襯底粘貼， 對(duì)價(jià)值較大又不宜裝訂的材料， 可以采用袋裝方式保護(hù)原件。 對(duì)于破損、 易褪變的記錄材料， 應(yīng)與復(fù)制品一起歸檔裝訂。6.4.2裝訂時(shí)一般裝訂位置在左邊，裝訂使用臘線，三孔一線，線結(jié)打在背面，保持封面的光潔。裝 訂時(shí)應(yīng)保持右邊和底邊對(duì)齊，方便利用翻閱。6.4.3舞臺(tái)美術(shù)設(shè)計(jì)、樂譜等，可

17、分別整理裝訂保管，既保證材料不散失，也便于利用、復(fù)制，保護(hù) 原始稿件的藝術(shù)價(jià)值。6.5編 號(hào)藝術(shù)檔案歸檔整理編號(hào)時(shí)，應(yīng)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和排列順序的要求，采取逐卷、逐件、逐頁(yè)編號(hào)。6.5.1編制案卷內(nèi)容和排列編號(hào)。6.5.1.1全宗號(hào) 由檔案管理部門賦予的編制號(hào)。6.5.1.2年 度 藝術(shù)檔案材料形成起訖時(shí)間，包括年、月。（如2009.012009.12）6.5.1.3立檔單位 立檔單位全稱。6.5.1.4件 數(shù) 卷內(nèi)存放的件數(shù)。6.5.1.5檔案館號(hào) 將藝術(shù)檔案集中到檔案館保管的館編號(hào)。6.5.1.6目 錄 號(hào) 案卷目錄排列順序的編號(hào)。6.5.1.7案 卷 號(hào) 藝術(shù)檔案案卷排列的順序號(hào)。6.5.1

18、.8保管期限 歸檔藝術(shù)檔案的保管期限。6.5.1.9卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)件數(shù)排列順序、內(nèi)容名稱和頁(yè)數(shù)。6.5.1.10名 稱 在卷面紅線上填寫歸檔大類名稱，線下填寫案卷內(nèi)容標(biāo)題。6.5.2編制頁(yè)號(hào)編制件內(nèi)每一頁(yè)材料的頁(yè)號(hào)， 頁(yè)號(hào)應(yīng)置于每頁(yè)材料的右上角。 如遇雙面內(nèi)容的材料， 應(yīng)在反面左上 角編制頁(yè)號(hào)。編制時(shí)，件內(nèi)頁(yè)與頁(yè)編號(hào)相連接，件與件之間的頁(yè)號(hào)不連接。6.5.3編制封面、封底 用以說明和固定件內(nèi)歸檔材料，起到保護(hù)件中內(nèi)容不散失和方便檢索的作用。6.5.3.1封 面反映件內(nèi)材料的名稱、 類別、 作者、時(shí)間、 立檔單位、保管期限、案卷號(hào)、 件號(hào)和全宗號(hào)、目錄號(hào)、 歸檔號(hào)。a）名 稱 揭示和反映件內(nèi)材料

19、的主題內(nèi)容，要求簡(jiǎn)明、概括。b）類 別 注明分類名稱。如?。ü?jié)）目類、活動(dòng)類或其它屬類名稱。c）作 者 注明本件歸檔材料產(chǎn)生的單位或個(gè)人。d）時(shí) 間 注明本件歸檔材料的起訖年、月、日（如：2010.02.0404.04）e）立檔單位 注明歸檔單位的全稱。f）保管期限 注明歸檔材料保管期限。g）案卷號(hào)、件號(hào) 注明案卷編號(hào)以及件在卷內(nèi)的排列順序編號(hào)。h）全宗號(hào)、目錄號(hào)和歸檔號(hào)由檔案接收部門賦予的編號(hào)。6.5.3.2封 底 說明本件歸檔材料需要說明的情況和基本編制數(shù)據(jù)、填寫立卷人和歸檔整理的時(shí)間。6.5.4編 目6.5.4.1件內(nèi)目錄 用于編制件內(nèi)歸檔材料順序、時(shí)間、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)和備注。i）順序號(hào) 一

20、般以獨(dú)立構(gòu)成的某項(xiàng)內(nèi)容作為一個(gè)順序號(hào)， 也可以歸并相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目材料， 并按生產(chǎn)程 序連貫編制。j）時(shí) 間 應(yīng)填寫形成材料的時(shí)間（如：2010.04.04）。如遇同一年產(chǎn)生的材料，下一項(xiàng)可不填寫年 份，直接注明月、日。k）內(nèi) 容 需要寫清每份材料的主標(biāo)題。 如遇名稱不詳或著錄不規(guī)范標(biāo)題， 可自擬標(biāo)題， 標(biāo)題須充分 揭示和反映立卷材5 / 32料的性質(zhì)。l）頁(yè) 數(shù) 填寫件內(nèi)每項(xiàng)材料排列順序所在頁(yè)數(shù)。 填寫時(shí)可直接注明每項(xiàng)材料的起始頁(yè)數(shù)， 最后一份 材料必須寫明起始和結(jié)束頁(yè)數(shù)。m）備 注 填寫需要說明、補(bǔ)充有關(guān)載體歸檔材料存放的位置。6.5.4.2案卷目錄 歸檔的藝術(shù)檔案依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)立卷后，反映卷、

21、件的內(nèi)容的排列、檢索目錄。n）順序號(hào) 填寫案卷排列順序編號(hào)。o）?。ü?jié)）目號(hào) 填寫藝術(shù)表演單位創(chuàng)作演出?。ü?jié)）目號(hào)，顯示歷年演出?。ü?jié)）目的數(shù)量。其他 文化單位可根據(jù)自己業(yè)務(wù)范圍確定。p）日 期 反映卷內(nèi)材料形成的時(shí)間（如：2010.04.04）。q）題 名 揭示卷內(nèi)所有歸檔件材料的主題，要求簡(jiǎn)明、概括。r）件 數(shù) 反映本卷歸檔件數(shù)的數(shù)量。s）備 注 需要說明卷內(nèi)材料的情況和相關(guān)聯(lián)載體存放的位置。7錄音帶、錄像帶整理錄音、錄像帶因其載體的特殊性，應(yīng)分別獨(dú)立分類整理，并以盒（盤）為單位進(jìn)行排列、編目、編 號(hào)。7.1分類錄音、錄像帶作為三大類的屬類，可以獨(dú)立按屬類進(jìn)行整理設(shè)置。7.2排列錄音、 錄

22、像帶的排列，從錄音、 錄像起始材料文字開始連貫大流水號(hào)排列。 排列后貼上統(tǒng)一的編號(hào) 和標(biāo)簽，填寫錄音、錄像產(chǎn)生的日期、順序號(hào)、類別、名稱、規(guī)格、長(zhǎng)度、制作、存放位置等。7.3編號(hào)7.3.1錄音、錄像帶的編號(hào)，經(jīng)分類后以盒（盤）為保管單位，每盒（盤）給予一個(gè)編號(hào)，并將錄音、 錄像帶按歸檔次序各自編順序流水號(hào)。7.3.2錄音、錄像帶背脊應(yīng)貼有標(biāo)簽，注明全宗號(hào)、年度、保管期限、類別號(hào)、順序號(hào)等。7.3.3錄音、錄像帶的外盒（盤）標(biāo)簽上，要反映錄音、錄像的內(nèi)容、錄制時(shí)間、帶長(zhǎng)、錄制者、聲 道、聲源等。一盒（盤）錄音、錄像帶若包含多個(gè)內(nèi)容，應(yīng)依次標(biāo)出每個(gè)內(nèi)容的計(jì)時(shí)器號(hào)、時(shí)間長(zhǎng)短、 內(nèi)容及有關(guān)說明。7.4

23、編目7.4.1錄音帶、錄像帶檔案的著錄應(yīng)以盒（盤）為單位。錄音、錄像檔案要分別編制目錄，以利于保7.4.2.7存放位置 經(jīng)整理后存放在檔案柜的物理位置。742.8長(zhǎng) 度 注明數(shù)據(jù)的時(shí)、分、秒的長(zhǎng)度（如：12040）。7.4.2.9聲道、聲源 說明單聲、立體聲、內(nèi)錄、外錄和聲道。7.4.2聲像目錄歸檔的錄音、 錄像藝術(shù)檔案依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)整理后，7.4.2.1順序口號(hào)排列歸檔的順序號(hào)。7.4.2.2日期材料形成的日期（如：2010.04.04）。7.4.2.3類別注明材料分類的名稱或代碼（劇目、活動(dòng)、綜合等）。7.4.2.4題名注明歸檔材料內(nèi)容，要求簡(jiǎn)明、概括。7.4.2.5規(guī)格注明載體的格式，如錄

24、像帶、DVD CD類型等。7.4.2.6制作形成和制成單位的全稱。管和利用。著錄結(jié)果應(yīng)制成機(jī)讀目錄和紙質(zhì)目錄。編制錄音、 錄像內(nèi)容和目錄格式。6 / 327.4.2.10備 注 歸檔中需要說明的情況。8照片整理照片檔案包括感光材料照片和數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成的數(shù)碼照片， 由于藝術(shù)照片制成材料的特殊性 和保管要求較高，照片藝術(shù)檔案歸檔時(shí)可以獨(dú)立設(shè)置類別整理保管。8.1分類歸檔照片按制成材料可分為照片和底片（數(shù)碼）兩部分， 按內(nèi)容分有各種藝術(shù)活動(dòng)，照片和底片可 以單獨(dú)分類整理排列，以利于保管。而照片和底片按載體分類后，一般不再按內(nèi)容進(jìn)行復(fù)分。8.2組合對(duì)歸檔照片和底片可分別裝冊(cè)組卷， 亦可合一裝冊(cè)組

25、卷。 有條件的可以實(shí)現(xiàn)照片、 底片和文字說明 三位一體立卷，以方便管理和利用。8.3排列8.3.1照片的排列，按照片拍攝內(nèi)容的先后置放于照相冊(cè)內(nèi)，光盤內(nèi)的照片與照片樣張排列順序要對(duì)應(yīng)。如照片數(shù)大于照相冊(cè)存放數(shù)， 可以放到下卷相冊(cè)， 下一卷相冊(cè)也可以繼續(xù)存放另一項(xiàng)內(nèi)容連續(xù)排列。 歸檔時(shí)， 應(yīng)將數(shù)碼照片經(jīng)篩選擴(kuò)印的照片數(shù)據(jù)刻錄成光盤， 并和原數(shù)據(jù)刻錄成光盤一起存放在照相冊(cè)最 后一頁(yè)。照片排列時(shí)，可將綜合類和業(yè)務(wù)類照片放在一起連貫排列，先按年度存放綜合類，再放業(yè)務(wù)類照片，不必分開排列。8.3.2底片按成相時(shí)間先后排列。8.3.3規(guī)格較大照片、 底片不能裝入普通的照片、 底片檔案冊(cè)時(shí)， 可以保存在適宜

26、的照片、 底片冊(cè)（袋） 內(nèi)，并作存放編號(hào)說明。8.3.4檔案相冊(cè)排列， 相冊(cè)與相冊(cè)排列編號(hào)相連接， 上卷相冊(cè)照片與下卷相冊(cè)照片排列編號(hào)不相連接。8.4照片說明卡和目錄8.4.1對(duì)檔案相冊(cè)內(nèi)每組照片卡編寫說明，內(nèi)容包括拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物和活動(dòng)主題等。8.4.2對(duì)檔案相冊(cè)內(nèi)每張照片卡編寫照片排列編號(hào)、張?zhí)?、底片?hào)、攝影者。如果數(shù)碼照片刻錄成光 盤后，應(yīng)當(dāng)將光盤編號(hào)填寫到卡片號(hào)上。若照片、底片為翻拍，還應(yīng)在其備注上加“翻拍”字樣。8.4.3編制照片、底片冊(cè)封面和脊背標(biāo)簽。封面標(biāo)簽設(shè)置全宗名稱、題名、全宗號(hào)、案卷號(hào)、目錄號(hào)、 起止張?zhí)枴⒛甓?、保管期限。脊背?biāo)簽設(shè)置全宗號(hào)、目錄號(hào)、年度、類別、

27、案卷號(hào)。8.4.4照相冊(cè)內(nèi)容目錄 歸檔的照片藝術(shù)檔案依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)立卷后，反映照片內(nèi)容和排列檢索目錄。11.1分類7 / 32日 期 照片材料形成的日期（如：2010.04.04）。8.4.4.5底片、光盤號(hào) 歸檔底片和記錄于光盤中歸檔照片的編號(hào)。8.4.4.6備 注 歸檔照片中需要說明的情況和相關(guān)材料存放位置。8.4.5編制照相冊(cè)案卷目錄，以每本照相冊(cè)為登記單位編寫。照相冊(cè)案卷目錄設(shè)置類別、 日期、張數(shù)、保管期限、備注等。8.4.6照相冊(cè)目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制目錄號(hào)。目錄號(hào)編制為：分類號(hào)+本號(hào)。8.5數(shù)碼照片整理8.5.1每次要從拍攝數(shù)碼照片中挑選有代表性的內(nèi)容，刻錄于光盤后再擴(kuò)印成照片歸檔，同

28、時(shí)要將光 盤和擴(kuò)印后的照片一起歸檔。8.5.2刻錄的光盤可以存放于照相冊(cè)最后一頁(yè)，也可以獨(dú)立存放。8.5.3給刻錄好的數(shù)碼照片光盤按類別進(jìn)行編目。8.5.4盤片上應(yīng)用黑色油性軟筆標(biāo)注目錄號(hào)、時(shí)間、編號(hào)和內(nèi)容。9光盤整理光盤檔案包括記錄攝影、錄音、錄像等信息，依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的 數(shù)據(jù)，整理時(shí)盡量在標(biāo)簽應(yīng)用上做到相對(duì)統(tǒng)一。9.1光盤目錄:攝影、錄音、錄像光盤應(yīng)在聲像藝術(shù)檔案類別中分開整理，以盒（盤）為單位分類、編 號(hào)、編目、排列。不得混合排列與編號(hào)。9.2記錄攝影信息的光盤參照照片整理方法進(jìn)行整理。光盤冊(cè)按照全宗號(hào)、保管期限、起止張?zhí)?、?cè) 號(hào)的順序排列、上架保管。9.3

29、永久和定期保存的攝影光盤，應(yīng)一式刻錄3套，2套封存保管，一套供查閱使用。9.4記錄錄音、錄像信息的光盤，參照錄音帶、錄像帶整理方法進(jìn)行整理。光盤冊(cè)按照全宗號(hào)、保管 期限、分類號(hào)、光盤順序號(hào)排列，上架保管。10唱片整理10.1以機(jī)械錄音方式形成的唱片包括金屬模版、 唱片兩大類， 應(yīng)按載體形態(tài)分別整理。 激光唱片在光 盤檔案中整理。10.2金屬模版按生產(chǎn)時(shí)的片號(hào)、版號(hào)、分類、排列、保存。10.3唱片的整理應(yīng)根據(jù)本單位收集與積累數(shù)量的多少， 采取不同的整理方法。 數(shù)量少的以盤為單位直 接按唱片出版時(shí)間或歸檔時(shí)間編順序流水號(hào)；數(shù)量較多的以盤為單位按內(nèi)容分類后編順序流水號(hào)。10.4唱片檔案應(yīng)附有文字說明材料，音樂、戲曲應(yīng)有唱詞、樂譜。10.5唱片應(yīng)在其封套上編目，著錄項(xiàng)目包括：類型（粗紋、密紋、立體聲）、題名、出版時(shí)間、責(zé)任 者、編號(hào)等。11實(shí)物檔案整理實(shí)物藝術(shù)檔案通常指收藏于藝術(shù)檔案部門的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品、禮品等，它們是藝術(shù)檔案 的組成部分， 對(duì)這些實(shí)物藝術(shù)檔案的整