員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及防范

1、國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)） 人力資源管理師論文題目：?jiǎn)T工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及防范 編號(hào)：（ ）目 錄摘 要. . . .1一、新員工的概念及入職環(huán)節(jié).1二、新員工入職環(huán)節(jié)的六大風(fēng)險(xiǎn)存在.1（一）招聘信息或錄用條件中含有用工歧視.1（二）沒(méi)有仔細(xì)核查勞動(dòng)者的基本身份信息.2（三）對(duì)工作內(nèi)容和錄用條件不明確、不全面.2（四）沒(méi)有審查勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制.2（五）沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行入職體檢.2（六）勞動(dòng)合同沒(méi)有明確約定試用期、社保的繳納問(wèn)題.3三、針對(duì)新員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范，采取的應(yīng)對(duì)措施：. 3-5四、結(jié)束語(yǔ). . . 6參考文獻(xiàn). . .6 員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及防范摘要：在市場(chǎng)經(jīng)

2、濟(jì)條件下，人力資源的配置是通過(guò)勞動(dòng)力市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)的，在現(xiàn)代社會(huì)，勞動(dòng)的社會(huì)形式的趨同性使得勞動(dòng)關(guān)系成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)最普遍、最基本的社會(huì)關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系通常是指用人單位與勞動(dòng)者之間在運(yùn)用勞動(dòng)者的勞動(dòng)能力，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的關(guān)系。新員工入職，是勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的開始，新員工入職管理，是員工關(guān)系的第一個(gè)環(huán)節(jié)。做好新員工的各項(xiàng)初期管理工作，有助于減少擬錄用員工的用工風(fēng)險(xiǎn)、加快新員工融入團(tuán)隊(duì)的速度，進(jìn)而提高新員工的存活率、降低新員工的流失和再招聘以及管理成本。本文通過(guò)企業(yè)中對(duì)新員工入職環(huán)節(jié)的各種風(fēng)險(xiǎn)做分析和評(píng)估，提出應(yīng)對(duì)的措施，以防范和規(guī)避企業(yè)以后的工作中大量的勞資糾紛的發(fā)生。關(guān)鍵詞：新員工 入職

3、管理 風(fēng)險(xiǎn) 勞資糾紛一、新員工的概念及入職環(huán)節(jié)：新員工，顧名思義是新入職的員工，“新員工”的概念是相對(duì)的，一般情況下，來(lái)公司不滿一年的，被稱為新員工。一年以后，新員工就成為“老員工”了。當(dāng)然對(duì)于新成立的公司，那么就是相對(duì)成立時(shí)的員工是老員工，而以后進(jìn)來(lái)的就是新員工了。也有的公司把與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系而未過(guò)試用期的員工成為新員工。每個(gè)公司對(duì)新員工的定義不一樣。總體來(lái)說(shuō)，新員工的入職大致包括入職前準(zhǔn)備、入職報(bào)到、入職手續(xù)辦理、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估等幾個(gè)環(huán)節(jié)。二、新員工入職環(huán)節(jié)中的六大風(fēng)險(xiǎn)存在：（一）發(fā)布的招聘信息或錄用條件中含有用工歧視：所謂歧視就是不平等看待，隨著社會(huì)的發(fā)展，歧視的種類越來(lái)越多，

4、如：性別歧視、身高歧視、年齡歧視、民族歧視、健康歧視、年齡歧視、地域歧視等等。在企業(yè)用工中常見的有性別、地域、年齡歧視等。中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法第三章 第25、26、27、28、29、30明確規(guī)定：國(guó)家保障婦女享有和男子平等的勞動(dòng)權(quán)利、各民族勞動(dòng)者享有平等的勞動(dòng)權(quán)利、國(guó)家保障殘疾人的勞動(dòng)權(quán)利、用人單位招用人員，不得以是傳染病原攜帶者為拒絕錄用、農(nóng)村勞動(dòng)者進(jìn)城就業(yè)有與城鎮(zhèn)勞動(dòng)者平等的勞動(dòng)權(quán)利，不得對(duì)農(nóng)村勞動(dòng)者進(jìn)城就業(yè)設(shè)置歧視性限制。促進(jìn)法第八章 第62條：違反本法規(guī)定，實(shí)施就業(yè)歧視的，勞動(dòng)者可以向人民法院提出訴訟。（二）沒(méi)有仔細(xì)核查勞動(dòng)者的基本身份信息，出現(xiàn)勞動(dòng)者冒名頂替：有些勞動(dòng)者沒(méi)有達(dá)到法

5、定年齡或者不符合用人單位的崗位要求、條件等，就會(huì)想出一些歪點(diǎn)子，常見的就是冒名頂替或造假。一般造假的主要內(nèi)容是身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等方面，如假身份證、假的畢業(yè)證、捏造不真實(shí)的工作經(jīng)歷等。禁止使用童工規(guī)定（國(guó)務(wù)院令第364號(hào)）第二條：國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位或者個(gè)體工商戶均不得招用不滿16周歲的未成年人（童工）。第六條：用人單位使用童工的，由勞動(dòng)保障行政部門按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰。（三）發(fā)布的招聘信息中對(duì)工作內(nèi)容和錄用條件不明確、不全面：一般出現(xiàn)不符合錄用條件的發(fā)生，主要是在試用期時(shí)或試用期結(jié)束進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估的節(jié)點(diǎn)。勞動(dòng)合同法中明確提出

6、：第三十九條(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的；第四十條(二)勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；第二十六條(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。（四）沒(méi)有審查勞動(dòng)者是否與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系、是否簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議：中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定：“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。（五）沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行入職體檢，尤其對(duì)可能接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者：根據(jù)中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法第三十二條規(guī)定：對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者，

7、用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查，并將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者。職業(yè)健康檢查費(fèi)用由用人單位承擔(dān)。對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前的職業(yè)健康檢查是用人單位的法定義務(wù)。（六）勞動(dòng)合同沒(méi)有及時(shí)簽訂、沒(méi)有明確約定試用期、社保的繳納問(wèn)題：勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月，三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。勞動(dòng)合同法第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二

8、倍的工資”，這一規(guī)定導(dǎo)致實(shí)踐中產(chǎn)生了許多糾紛發(fā)生。依法繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)盡的義務(wù)，可是，新員工入職時(shí)，社保的繳納總會(huì)有一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是員工不愿繳；二是用人單位不愿繳；三是用人單位不能繳。員工不愿繳的原因非常簡(jiǎn)單，主要是想省錢，另外一個(gè)情形是因?yàn)樵诶霞依U納了一份社保。用人單位不愿繳也主要是出于管理和成本因素，有些單位新員工流動(dòng)性太高，社保剛辦好，馬上就離職了；用人單位不能繳的主要原因是員工在上一家的社保還沒(méi)有停止、員工還在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金等。在實(shí)際工作中，有員工不愿繳納社保，或者自愿放棄社保，企業(yè)將面臨三大風(fēng)險(xiǎn)：1、不管是不是員工自愿放棄社保，只要公司未給員

9、工繳納社保，在工作期間只要意外受傷被認(rèn)定為工傷，原本由工傷保險(xiǎn)支付的費(fèi)用都得公司來(lái)支付。如果員工因公死亡，根據(jù)我國(guó)法律，企業(yè)還要支付一次性工傷補(bǔ)助金。2、如果員工要求補(bǔ)繳社保，企業(yè)100%要補(bǔ)繳員工的社保。3、企業(yè)社保逾期將面臨法律責(zé)任：用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，由社保保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足。三、針對(duì)新員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，采取的應(yīng)對(duì)措施：針對(duì)上述入職環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，下面給出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)對(duì)措施：（一）針對(duì)招聘信息和崗位中的用工歧視：這個(gè)一般是入職準(zhǔn)備中出現(xiàn)的小細(xì)節(jié)，就業(yè)歧視是HR常犯的低級(jí)錯(cuò)誤，只要在日常管理過(guò)程中注意和留心，就可以避免很多不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。1、在招

10、聘信息和錄用條件中，不要出現(xiàn)對(duì)性別、種族、宗教信仰、民族、社會(huì)出身、戶籍、身高、相貌等限制，以免引起不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、通知應(yīng)聘者沒(méi)有被錄用的書面文件中，如回復(fù)郵件、聊天記錄等不要出現(xiàn)應(yīng)聘者的性別、種族、宗教信仰、民族、社會(huì)出身、戶籍、身高、相貌等不符合用人單位要求的字眼或者意思表示。（二）針對(duì)沒(méi)有仔細(xì)核查勞動(dòng)者的基本身份信息，出現(xiàn)勞動(dòng)者冒名頂替的：這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)一般是在入職報(bào)到或者入職手續(xù)辦理中可以檢查出來(lái)的。在務(wù)實(shí)的工作操作中，社保對(duì)冒名頂替，發(fā)生工傷后社?；鹁志芙^賠付，用人單位要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避可以這樣操作：1、仔細(xì)檢查、對(duì)照身份證上的照片、信息，杜絕冒名頂替；還可以通過(guò)詢問(wèn)家

11、庭成員的一些日常信息來(lái)辨別應(yīng)聘者說(shuō)話的真?zhèn)危?、對(duì)于身份證真?zhèn)慰梢酝ㄟ^(guò)與公安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的身份證閱讀器進(jìn)行核實(shí)。（三）針對(duì)工作內(nèi)容和錄用條件要求不明確、不全面的：1、入職時(shí)要求勞動(dòng)者填寫入職登記表，表單中可以設(shè)計(jì)這樣的一句話：本人保證以上信息均屬實(shí)，如果出現(xiàn)不屬實(shí)的現(xiàn)象，公司可以與其解除勞動(dòng)關(guān)系。2、通過(guò)公司的入職培訓(xùn)或員工手冊(cè)，讓員工知曉公司的相關(guān)規(guī)章制度、擬錄用崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、錄用條件等，并留下勞動(dòng)者的簽名或復(fù)印件等相應(yīng)證據(jù)。 3.勞動(dòng)者提交的全部證件、證書的復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者本人簽字。（四）針對(duì)審查勞動(dòng)者是否與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系、工作經(jīng)歷是否屬實(shí)、是否簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的風(fēng)險(xiǎn)與

12、防范： 雙重勞動(dòng)關(guān)系而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，雙重勞動(dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者與兩個(gè)或兩個(gè)以上的用人單位建立的勞動(dòng)關(guān)系，在現(xiàn)實(shí)生活中大量存在，是用工風(fēng)險(xiǎn)中常見的一種情況。勞動(dòng)合同法九十一條規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！?、務(wù)實(shí)操作中，在入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供上家用人單位的離職證明。如果要招用兼職人員，需要?jiǎng)趧?dòng)者原用人單位出具書面意見。2、核實(shí)該勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷是否屬實(shí)，是否簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，這就需要用人單位做背景調(diào)查。調(diào)查要包含勞動(dòng)者在上家單位的勞動(dòng)期限、離職日期，是否簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，以及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的限制范圍、期限。要求入

13、職勞動(dòng)者對(duì)工作過(guò)程中不會(huì)侵犯他人商業(yè)秘密等事項(xiàng)作出承諾，并讓其承諾如果出現(xiàn)虛假信息，給用人單位造成的損失由勞動(dòng)者本人承擔(dān)。（五）針對(duì)沒(méi)有實(shí)行入職體檢，尤其對(duì)可能接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施：除了對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行入職體檢，對(duì)于一般勞動(dòng)者也有進(jìn)行入職體檢的必要?；加新约膊?、惡性疾病、精神病等重大疾病的勞動(dòng)者的醫(yī)療期往往較長(zhǎng)，用人單位需要支付病假工資。因?yàn)獒t(yī)療期間用人單位很難與其解除勞動(dòng)合同，同時(shí)，這部分勞動(dòng)者發(fā)生工亡的概率也比較高。因此入職體檢是任何用人單位在招聘勞動(dòng)者前都必不可少工作。務(wù)實(shí)操作中，可以讓勞動(dòng)者在入職報(bào)道時(shí)提供健康證明或者入職體檢報(bào)告，作為入職的

14、條件。（六）針對(duì)勞動(dòng)合同沒(méi)有明確約定試用期、社保的繳納問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施：在勞動(dòng)合同中明確規(guī)定試用期的約定期限，試用期的工資及社保的繳納問(wèn)題，可以把社保的繳納，作為擬錄用的條件，不愿交就不予錄用。想要錄用的員工，盡力說(shuō)服其繳納社保。在務(wù)實(shí)操作中的一個(gè)原則是：只要進(jìn)入公司就要交社保，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)要求還是員工自愿，都是不允許的。針對(duì)部分勞動(dòng)者提出不想繳納保險(xiǎn)、少交保險(xiǎn)或者已經(jīng)在老家已經(jīng)繳納過(guò)養(yǎng)老保險(xiǎn)等的情況，要能提供出在老家已經(jīng)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的證明。在實(shí)際工作中的一個(gè)操作原則是：只要進(jìn)入公司就要交社保，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)要求還是員工自愿，都是不允許的。四、結(jié)束語(yǔ)：綜上，從入職環(huán)節(jié)中招聘信息的發(fā)布，到入職前O

15、FFER的發(fā)出，到入職手續(xù)的辦理到體檢報(bào)告的提交，以及勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要慎重對(duì)待。入職材料的審核是防范用工風(fēng)險(xiǎn)的第一關(guān)，入職手續(xù)辦理是規(guī)范高效與證據(jù)留存的關(guān)鍵一關(guān)，入職體檢、背景調(diào)查等也不能輕視，這幾個(gè)方面都做好，才能在用工的過(guò)程中減少或者避免后面工作中勞資糾紛的產(chǎn)生，給用人單位和勞動(dòng)者減少帶來(lái)摩擦的機(jī)會(huì)，同時(shí)也能有效的保障勞動(dòng)者的基本權(quán)利。不管企業(yè)有沒(méi)有發(fā)生過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議，作為HR都應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)融入到人力資源管理當(dāng)中，要將風(fēng)險(xiǎn)管理程序化、規(guī)范化、制度化，建立配套的人力資源管理制度措施。只有這樣，才能在用工過(guò)程總最大限度的減少用工風(fēng)險(xiǎn)，避免或減少企業(yè)出錯(cuò)的成本。參考文獻(xiàn)：（1）中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技