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1、物資供貨計(jì)劃1、主要供貨計(jì)劃圖下單配送用戶結(jié)算/支付維修售后2、設(shè)備包裝、運(yùn)輸、安裝針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)際情況,我公司堅(jiān)持用戶第一的思想,用戶的需要就是我們 工作的目標(biāo);用戶的要求就是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。我們將按照國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)保護(hù) 措施對(duì)設(shè)備進(jìn)行包裝,在第一時(shí)間內(nèi)組織運(yùn)輸線路的考察,確定最佳運(yùn)輸方案并 與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品完全無損運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行設(shè)備安裝。(1)設(shè)備包裝1)根據(jù)運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)的特點(diǎn),使用合適的包裝方式。設(shè)備設(shè)有密封層,防潮、 防雨、防塵、防腐。2)根據(jù)合同要求,所有供應(yīng)貨物包裝之前均經(jīng)過交收檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的儀器由檢驗(yàn)人員簽發(fā)產(chǎn)品合格證,然后交付包裝,合格證上應(yīng)有儀器名稱和型號(hào), 制造廠名
2、稱,檢驗(yàn)人員的簽章和檢驗(yàn)日期。應(yīng)用塑料薄膜袋包裝,所有塑料薄膜 袋應(yīng)完整、無破損。儀器裝入塑料袋后應(yīng)放入產(chǎn)品合格證、說明書、裝箱單、易 損元器件、干燥劑等,然后封口密封。3)為了便于運(yùn)輸,設(shè)備包裝一臺(tái)一箱,也可以小包裝外有大包裝,大包裝箱外應(yīng)標(biāo)出每箱臺(tái)數(shù)。當(dāng)產(chǎn)品分多箱包裝時(shí),隨機(jī)文件應(yīng)放入設(shè)備箱內(nèi),設(shè)備箱 上標(biāo)明有幾個(gè)附件箱, 附件箱應(yīng)標(biāo)明之一、 之二等。包裝牢固,并具有防雨性能, 紙箱表面應(yīng)涂防潮涂料,包裝的封口和捆扎均符合國(guó)家規(guī)定要求。(2)設(shè)備運(yùn)輸1)組織:我公司設(shè)立專職的運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸服務(wù)。2)職能:根據(jù)客戶及合同的要求,以最合理和穩(wěn)妥的方式安排設(shè)備的運(yùn)輸 和保險(xiǎn)工作;確保設(shè)備的
3、運(yùn)輸質(zhì)量以及用戶的工程設(shè)備安裝進(jìn)度。3)運(yùn)輸計(jì)劃簽訂合同后, 我公司將根據(jù)項(xiàng)目的需求制定詳細(xì)的運(yùn)輸發(fā)貨計(jì)劃, 在裝運(yùn) 發(fā)貨前按照合同要求,在簽訂生效后將所有裝運(yùn)資料及清單提交客戶確認(rèn)。一般情況下我公司采用汽車運(yùn)輸方式負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸, 也可根據(jù)客戶實(shí)際需 求改用不同的運(yùn)輸方式。設(shè)備到達(dá)項(xiàng)目地點(diǎn)后, 遵守項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作需要, 我公司進(jìn)行卸車、 安排清 點(diǎn)、驗(yàn)貨、安裝、調(diào)試以及驗(yàn)收。4)產(chǎn)品所在現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)(外形及搬運(yùn)要求),配置和選 用適宜的搬運(yùn)工具(貨車搬運(yùn)、人力搬運(yùn)),規(guī)定合理的搬運(yùn)方法,以防止搬運(yùn) 物資受到損壞。不得破壞包裝,防止跌落、碰撞、擠壓;應(yīng)按包裝要求進(jìn)行搬運(yùn),搬運(yùn)中明確責(zé)
4、任,文明裝卸、輕裝輕放,防止受 潮、破損;運(yùn)輸接貨人員在確保票實(shí)無誤,或?qū)Τ鲐浀膯栴}處理后,方可裝車; 裝車要求嚴(yán)格按照貨物性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放,捆 扎牢固。(3)設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備安裝時(shí), 設(shè)備及設(shè)備各構(gòu)件間連接緊密、 牢固,安裝用的緊固件應(yīng)有防 銹層;設(shè)備在安裝前作檢査,并應(yīng)符合下列規(guī)定:設(shè)備外形完整,內(nèi)外表面漆層完好; 設(shè)備外形尺寸、設(shè)備內(nèi)主板及接線端口的型號(hào)及規(guī)格符合設(shè)計(jì)規(guī)定; 所供設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后, 我方派工程技術(shù)人員會(huì)同甲方相關(guān)部門有關(guān)人員一起 進(jìn)行開箱檢査,嚴(yán)格按照有關(guān)合同核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、品牌參數(shù)、廠家、數(shù) 量及產(chǎn)品合格證書, 雙方共同作好檢查記錄, 簽字
5、后作為設(shè)備驗(yàn)貨依據(jù)。 如發(fā)現(xiàn) 問題,及時(shí)做好修理、更換或索賠工作。安裝前認(rèn)真消化設(shè)備的技術(shù)資料, 對(duì)每件設(shè)備進(jìn)行單體校驗(yàn)和性能檢查, 如 耐壓、絕緣、尺寸偏差等,要及時(shí)采取措施,保證設(shè)備質(zhì)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書 及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備安裝。 另外,還需檢查安裝場(chǎng)地的線路排布、 預(yù)鋪設(shè) 備等,保證設(shè)備能夠正常的安裝調(diào)試。設(shè)備在安裝過程中要保證設(shè)備不受損壞, 做好各項(xiàng)保護(hù)措施。 對(duì)于精密貴重 的設(shè)備,如果安裝現(xiàn)場(chǎng)條件悉劣, 更應(yīng)該注重設(shè)備系統(tǒng)的安全, 選擇恰當(dāng)?shù)陌惭b 時(shí)間。每個(gè)單項(xiàng)工程完工之后,均按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自檢,及時(shí)做好施工測(cè)試、記錄、 資料歸檔及完善竣工圖等工作,為工程驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。系統(tǒng)安裝調(diào)試
6、前,應(yīng)全面充分地了解所設(shè)計(jì)的控制方案和須實(shí)現(xiàn)的控制功能 要求,針對(duì)控制要求內(nèi)容進(jìn)行比較、分析,提出合理意見,使控制合理、適用, 滿足客戶要求,我公司派出優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,參入系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。3、供貨流程為保證貨物裝車、 運(yùn)輸質(zhì)量, 做好對(duì)公司運(yùn)輸車輛和司機(jī)的合理調(diào)度, 確保 貨物運(yùn)輸安全并按時(shí)完成貨物配送任務(wù), 我公司特制訂以下供貨安排計(jì)劃流程方 案。(1)貨物入庫1)首先辦理入庫手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫管理人逐件交接。庫房管理員要 根據(jù)此項(xiàng)目的清單清點(diǎn)好所有要入庫物品的數(shù)量, 并檢查好物品規(guī)格、 質(zhì)量,做 到數(shù)量、規(guī)格、品種、準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量完好、配套齊全,并在接收單上簽字。2)物品入庫要根據(jù)入庫憑
7、證, 現(xiàn)場(chǎng)交接接收, 必須按此項(xiàng)目物品條款內(nèi)容、 物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,做好登記。3)物品驗(yàn)收合格后,及時(shí)入庫。4)物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到賬、標(biāo)牌相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查 明原因,是否有漏入庫、多入庫。5)精密、易碎及貴重物品做到輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到 妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫保存,以防盜竊。6)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫。7)倉(cāng)庫保持通風(fēng),保持室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整 齊緊湊,做到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。(2)貨物裝運(yùn)1)貨物運(yùn)輸員在接到貨運(yùn)通知和登記時(shí), 要驗(yàn)明各種運(yùn)輸單據(jù), 及時(shí)
8、安排。2)貨物運(yùn)輸員按照商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運(yùn)輸派車單交運(yùn)輸員。3)運(yùn)輸員領(lǐng)取任務(wù)后,需認(rèn)真對(duì)待各種運(yùn)輸單據(jù),包括裝箱單、提單、檢 驗(yàn)證等。4)運(yùn)輸員提貨時(shí),按照運(yùn)輸單據(jù)查對(duì)貨號(hào),然后對(duì)貨物進(jìn)行認(rèn)真檢查,確 信無誤后, 由運(yùn)輸員對(duì)機(jī)體拆箱并對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn); 嚴(yán)格檢查貨物包裝質(zhì)量, 對(duì) 開裂、破損包裝內(nèi)的貨物進(jìn)行重新包裝檢驗(yàn)。5)提貨時(shí)做好和運(yùn)貨員現(xiàn)場(chǎng)交接和經(jīng)雙方簽字的驗(yàn)收記錄。6)在發(fā)現(xiàn)貨損、 貨差、水漬、 油漬等問題要分清責(zé)任, 并向責(zé)任方索要 “貨 運(yùn)記錄”,以例辦理索賠。7)運(yùn)輸員確認(rèn)票實(shí)無誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題解決后,方可以裝車;裝車要求 嚴(yán)格按貨物性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放,做到噴頭正確,箭頭 朝上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散裝包裝在內(nèi),完好包裝 在外;包裝嚴(yán)密、捆綁牢固。(3)貨物運(yùn)輸裝卸1)運(yùn)輸員按照規(guī)定地點(diǎn)卸貨,卸貨時(shí)要求堆放整齊,方便點(diǎn)驗(yàn)。2)定位卸貨要輕拿輕放,根據(jù)貨物性質(zhì)和技術(shù)要求作業(yè)。3)與接貨員交接,加蓋貨已收訖章。(4)貨物運(yùn)輸安排申報(bào)1)儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)業(yè)務(wù)合理安排運(yùn)輸。2)貨物運(yùn)輸部門辦理運(yùn)輸手續(xù)如實(shí)登記發(fā)貨物品名稱、 數(shù)量、規(guī)格、性質(zhì)、 接收單、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼、時(shí)間和要求等,并填寫清楚。(5)運(yùn)單統(tǒng)計(jì)1)傳遞運(yùn)輸單按規(guī)定程
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