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文檔簡(jiǎn)介

1、三支柱跟傳統(tǒng)人力資源管理最大差別是什么?一、三支柱是什么鬼?三支柱模式,本質(zhì)上是基于對(duì)企業(yè)人力資源組織和管控模式上的創(chuàng)新。傳統(tǒng)意義上的人力資源管理師的組織架構(gòu)是按專業(yè)職能劃分的,比如常說的六大模塊,招聘、培訓(xùn)、薪資福利、績(jī)效、員工關(guān)系作為不同的職能板塊。三支柱主要有三個(gè)部分:1、人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC:將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元中所有與人力資源 管理有關(guān)的基礎(chǔ)性行政工作統(tǒng)一處理。比如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)管理、人事檔案、人事信息 服務(wù)管理、勞動(dòng)合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢服務(wù)等集中 起來,建立一個(gè)服務(wù)中心來統(tǒng)一進(jìn)行處理。2、人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP :是

2、人力資源內(nèi)部與各業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通的I 橋梁。HRBPE要熟悉HR#個(gè)職能領(lǐng)域,又了解業(yè)務(wù)需求,既能幫助業(yè)務(wù)單元更 好的維護(hù)員工關(guān)系,處理各業(yè)務(wù)單元中日常出現(xiàn)的較簡(jiǎn)單的HR問題,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理更好的使用各種人力資源管理制度和工具管理員工。同時(shí),HRB也能利用其自身的HR專業(yè)素養(yǎng)來發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元日常 HRMfr存在 的種種問題,從而提出并整理發(fā)現(xiàn)的問題交付給人力資源專家, 采用專業(yè)和有效 地方法更好的解決問題或設(shè)計(jì)更加合理的工作流程完善所在業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營(yíng)流 程。3、人力資源專家(COE :主要職責(zé)是為業(yè)務(wù)單元提供人力資源方面的專業(yè) 咨詢。包括人力資源規(guī)劃、人事測(cè)評(píng)、培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、績(jī)效管理制

3、度設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)和調(diào)查等專業(yè)性較強(qiáng)的工作, 同時(shí)幫助HRBP解決在業(yè)務(wù)單元 遇到的人力資源管理方面的專業(yè)性較強(qiáng)的難題, 并從專業(yè)角度協(xié)助企業(yè)制定和完 善HR方面的各項(xiàng)管理規(guī)定,指導(dǎo) HRSSC開展服務(wù)活動(dòng)等,相當(dāng)于人力資源共 享服務(wù)中心的“大腦”和“指揮中心”、“智囊團(tuán)”。二、三支柱跟傳統(tǒng)人力資源管理最大差別是什么?三個(gè)關(guān)鍵差異:1、從專業(yè)導(dǎo)向到業(yè)務(wù)導(dǎo)向:傳統(tǒng)HR不是不重視業(yè)務(wù),而是往往習(xí)慣從人力 資源管理師自身職能出發(fā),人力資源管理師有什么能力,就給業(yè)務(wù)部門輸送什么, 而HRBP奠式側(cè)重需求導(dǎo)向,業(yè)務(wù)部門需要什么,我們窮盡能力去滿足和支撐, 這也叫從供給導(dǎo)向到需求導(dǎo)向。2、從事務(wù)型HR到策略

4、型HR HRBP奠式,提倡人力資源管理和服務(wù)職能有 效分離,讓可流程化實(shí)施的事務(wù)性服務(wù)職能交給 SSCE外包,讓復(fù)雜程度高的技 術(shù)性職能交給COE而HRBB需聚焦業(yè)務(wù)部門動(dòng)態(tài)的需求變化,匹配相應(yīng)的解 決方案。3、從 Function HR 至U Business HR: Function HR 也即職能型 HR 在企業(yè) 幾乎都沒有話語權(quán)的,總被業(yè)務(wù)部門牽著鼻子走,Business HR即合彳型HR強(qiáng)調(diào)平等協(xié)商,推崇“服務(wù)交付”理念,在商言商。業(yè)務(wù)部門可能不一定認(rèn)這個(gè), 但HR自己應(yīng)該擺正這個(gè)理念。三、三支柱模式適合哪些企業(yè)?并非所有的企業(yè)都適用于三支柱模式,但這個(gè)設(shè)定不影響其他類型企業(yè)按需 轉(zhuǎn)

5、型,按需去發(fā)展適應(yīng)本企業(yè)的單個(gè) HRBP而完整的架設(shè)三支柱模式的公司, 適用條件主要有:1、企業(yè)具有一定的規(guī)模:企業(yè)有龐大的下屬子公司或者機(jī)構(gòu),員工數(shù)量眾多;各子公司或分支機(jī)構(gòu)中均設(shè)立人力資源部, 且各人力資源部均重復(fù)性的設(shè)立 了很多職能相似的部門;2、人力資源活動(dòng)的相似性:各子公司或下設(shè)機(jī)構(gòu)的人力資源活動(dòng)有較高的 相似性,可以將某些人力資源工作從下面收歸到集團(tuán)層面來進(jìn)行統(tǒng)一處理;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視度:高層領(lǐng)導(dǎo)重視人力資源管理,有從人力資源管 理方面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的愿望。四、三支柱到底怎么建?1、HRSSCJ置建議HRSSC1常是在集團(tuán)公司這一層面上統(tǒng)一設(shè)立一個(gè)共享服務(wù)中心的, 但是具 體

6、的設(shè)立情況也需要具體斟酌,需要考慮企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模、業(yè)務(wù)的形態(tài)、產(chǎn)業(yè)的 分布狀況等。如果企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)單元集中在同一個(gè)地區(qū), 則建立集團(tuán)統(tǒng)一集中的共享服 務(wù)中心即可,如果業(yè)務(wù)遍布全國(guó)甚至全球,就可以按照區(qū)域建立分區(qū)域的人力資 源共享中心,區(qū)域人力資源共享中心負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的人力資源服務(wù)??鐕?guó)公司大都按照區(qū)域建立了人力資源共享中心。 如果產(chǎn)業(yè)眾多,且無關(guān)多 元化,則考慮按照產(chǎn)業(yè)建立人力資源共享中心,使服務(wù)更加專業(yè)化和具有針對(duì)性。2、HRB股置建議原則上每個(gè)下屬企業(yè)中至少配備一名人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴,作為集團(tuán)人力 資源部與下屬企業(yè)在人力資源工作方面的接口 , 協(xié)助所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理開展好HR工HRBP原則上直

7、接隸屬于集團(tuán)人力資源部,但是其匯報(bào)關(guān)系最好是采用雙線雙匯報(bào),一是向所屬單元的直線經(jīng)理匯報(bào),二是向集團(tuán)人力資源部經(jīng)理直接匯報(bào), 這樣比較有利于HRBP順禾I開展工作??紤]到企業(yè)人力資源管理的實(shí)際情況,對(duì)于如何設(shè)立 HRBP如何擺正HRBP 的位置、是將下屬企業(yè)原來的 HR部門撤銷只保留HRBP3S是將HRBPg排到原來 的HR部門當(dāng)中、怎樣讓HRBP更快更好地融入到所在企業(yè)更好地開展工作等 等,這些問題也需要仔細(xì)斟酌,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)及 HR管理需求,可以 根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況來具體考慮 HRBP的有效設(shè)立問題。如果下屬企業(yè)的規(guī)模比較小,可以撤銷原來的人力資源部門,只保留 HRBP 來處理

8、HR相關(guān)事宜,如果規(guī)模比較大,那么可以將招聘、培訓(xùn)、工資核算等屬 于常規(guī)性的工作收歸集團(tuán)HRSSCfB統(tǒng)一處理,原來的HR部門工作人員經(jīng)過精 簡(jiǎn)以后轉(zhuǎn)變成為HRBP HRB股立的一個(gè)原則就是貴精不在多。3、CO也置建議COEU統(tǒng)一設(shè)置在集團(tuán)人力資源部,招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系、 員工關(guān)系等板塊根據(jù)人才準(zhǔn)備度和業(yè)務(wù)復(fù)雜度,各設(shè)置1-2名專家顧問,負(fù)責(zé)在HR工作上提供專業(yè)性建議和制定統(tǒng)一的 HR管理規(guī)定等。COE勺任職要求比較高,最好是熟悉本企業(yè)實(shí)際情況,并且在 HR相關(guān)專業(yè) 領(lǐng)域有十分豐富的工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識(shí)過硬,大到企業(yè)戰(zhàn)略小到一般的HR難題 都能夠妥善處理,其設(shè)置原則也是貴精不在多,

9、能者為王。五、三支柱下的組織結(jié)構(gòu)怎么設(shè)?在三支柱模型下,企業(yè)要轉(zhuǎn)型,需要考慮的就是人力資源部門組織結(jié)構(gòu)的重 新設(shè)計(jì)和構(gòu)建問題。根據(jù)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),HRSSC勺組織實(shí)施形式有三種,分別是全方位 型、專業(yè)型和區(qū)域型三種。1、全方位型:是指HRSSC等原來企業(yè)集團(tuán)中所有分散的 HR#務(wù)功能集中 統(tǒng)一到HRSSC中,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等職能全部基于HRSSC來實(shí)現(xiàn), 下屬企業(yè)中沒有HR部門和從事HR相關(guān)工作的人員存在,企業(yè)集團(tuán)由 HRSSC 按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來提供HR服務(wù),減少了以往重疊的HR機(jī)構(gòu),同時(shí)提供的服務(wù) 也將更加標(biāo)準(zhǔn)化。2、專業(yè)型:是指HRSS儂照不同的職能來提供專業(yè)的服務(wù),因此

10、在HRSSOt 各個(gè)職能板塊之間的團(tuán)隊(duì)合作就顯得十分重要,在專業(yè)型服務(wù)模式下,HR專業(yè)服務(wù)可以和其他共享服務(wù)板塊一起由某個(gè)或某幾個(gè)業(yè)務(wù)單元承擔(dān)來提供服務(wù),就是說HR共享和財(cái)物共享甚至業(yè)務(wù)共享中心可以共用一個(gè)或幾個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)單 元來向其他業(yè)務(wù)單元來提供專業(yè)化、定制化的服務(wù),這樣一來可以精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu), 集中力量提供更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3、區(qū)域型:是指HRSSOT止建立一個(gè)共享中心,可以按照企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊的區(qū)域劃分在一個(gè)或幾個(gè)區(qū)域之間選擇建立幾個(gè)區(qū)域 HR共享中心,這種模式 的優(yōu)點(diǎn)是按照區(qū)域劃分更加貼近企業(yè),能夠根據(jù)不同區(qū)域的特殊要求提供更加專 業(yè)的服務(wù),減少共享服務(wù)中心運(yùn)作的復(fù)雜流程,同時(shí)通過

11、流程優(yōu)化來降低企業(yè)集 團(tuán)和各業(yè)務(wù)單元原人力資源服務(wù)的總體運(yùn)營(yíng)成本對(duì)于企業(yè)選擇那種人力資源管理共享服務(wù)組織實(shí)施形式需要根據(jù)企業(yè)的實(shí) 際情況來具體考慮,到底是哪一種組織實(shí)施形式更加貼合企業(yè)的實(shí)際能夠最大程 度上滿足企業(yè)的需求,創(chuàng)造最大的價(jià)值,需要企業(yè)在認(rèn)真考慮仔細(xì)比較以后再選 擇適合本企業(yè)的HRSSC&織實(shí)施形式。六、三支柱之后,業(yè)務(wù)流程到底怎么改?在三支柱模式下,人力資源部門實(shí)際上作為一個(gè)新興的部門, 其職責(zé)是對(duì)企 業(yè)內(nèi)部其他用人部門提供低成本、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的人力資源服務(wù)部市場(chǎng)機(jī)制的 作用下,HRSSCB該如同企業(yè)外部的一個(gè)真正的公司來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作,不僅要考慮成本更要考慮其經(jīng)濟(jì)效益。

12、最大的變化是,HRSSCW其他部門之間的關(guān)系已經(jīng)由原來的行政管理性質(zhì)轉(zhuǎn) 變?yōu)樘峁┓?wù)的性質(zhì),與目前流行的企業(yè)外包公司相比,HRSS6過是外包公司 的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部化,集團(tuán)內(nèi)部各部門有權(quán)選擇外包公司,也有權(quán)選擇內(nèi)部的 HRSSCI供的服務(wù),即HRSSC與外部外包商是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,這區(qū)別于傳統(tǒng)的只作 為管理職能部門存在的HR部門。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)集團(tuán)在考核 HR人員的業(yè)績(jī)時(shí),可以參考對(duì)銷售等部門的 考核方法來確定HR相關(guān)人員是否已完成當(dāng)年的考核指標(biāo),這樣可以督促 HR工 作者轉(zhuǎn)變工作思想、工作思路,提高服務(wù)意識(shí),無形中提升企業(yè)的人力資源管理 水平。(一)、招聘流程的變革在大部分的企業(yè)管理中,衡量 HR部

13、門工作效率的一個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo)就是看 HR能否在最短的時(shí)間內(nèi)在企業(yè)內(nèi)部找到符合某一或某些條件的候選人,并快速 進(jìn)行匹配。在三支柱模式下,企業(yè)集團(tuán)的招聘建議由集團(tuán)統(tǒng)一管轄, 具體的操作流程如1、COE首先是由COE艮據(jù)集團(tuán)每年的戰(zhàn)略目標(biāo)制定本年度的招聘計(jì)劃, 報(bào) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后作為一年的招聘計(jì)劃執(zhí)行。COE還擔(dān)負(fù)有整合招聘渠道、選擇適 合本企業(yè)的招聘方法、設(shè)計(jì)并優(yōu)化招聘流程、監(jiān)督招聘過程、對(duì)企業(yè)需要招聘高 選拔級(jí)人才提供參考意見等。2、HRBP主要負(fù)責(zé)與所在的企業(yè)或業(yè)務(wù)單元經(jīng)理確認(rèn)是否有招聘需求、擬 招聘的職位的具體的崗位職責(zé)和任職要求、該招聘職位的薪資待遇、將招聘信息轉(zhuǎn)交HRSSC選擇合適的招聘渠

14、道發(fā)布招聘信息、協(xié)同用人部門經(jīng)理一同面試、 確認(rèn)最終錄用人員、協(xié)助新錄用人員準(zhǔn)備報(bào)到事宜等。3、HRSSC主要負(fù)責(zé)根據(jù)HRBP送達(dá)的招聘信息選擇合適的招聘渠道發(fā)布招 聘信息、收集簡(jiǎn)歷、初步篩選簡(jiǎn)歷并將簡(jiǎn)歷發(fā)送給用人部門經(jīng)理、安排面試等。(二)員工入職管理流程的變革在三支柱模式下,首先由COE制定員工信息管理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,HRSSC HRBP?B門主管和員工應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)流程來進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和維護(hù)。員工信息管理的起點(diǎn)是新員工入職,每一位新入職的員工都根據(jù)HRSSC分配的權(quán)限在HRMIS中準(zhǔn)確錄入自己的基本信息,同時(shí)在信息發(fā)生改變時(shí)也要及 時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行修改以保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在員工試用期將

15、滿時(shí),由HRBP發(fā)起員工試用期評(píng)定,用人部門進(jìn)行新員工 的試用期表現(xiàn)情況評(píng)定,同時(shí)在員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)或薪資發(fā)生變化時(shí),由HRBP將經(jīng)由用人部門審批通過的相關(guān)信息轉(zhuǎn)交 HRSSC在系統(tǒng)中對(duì)員工信息進(jìn)行及時(shí)修 訂。在這樣的管理流程中,HRSSCR能根據(jù)HRBP傳遞過來的相關(guān)信息在HRMIS 中對(duì)員工信息進(jìn)行修改,不接受來自于用人部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮。同樣,用人部門領(lǐng)導(dǎo)也沒有任何權(quán)利來要求 HRSSC在系統(tǒng)中對(duì)員工信息做I 任何修改,而HRBP在員工信息管理流程中主要起發(fā)起員工信息修改、傳遞用人 部門審批意見、監(jiān)督員工信息管理流程是否規(guī)范的作用。(三)培訓(xùn)流程的變革在三支柱模式下,企業(yè)集團(tuán)可以將原來分散在各下

16、屬企業(yè)分散的培訓(xùn)資源集 中到一起,進(jìn)行重新整合。COE針對(duì)集團(tuán)共同的培訓(xùn)需求選擇最適合企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和資源來進(jìn)行培 訓(xùn)保證最佳的培訓(xùn)效果,同時(shí)還能針對(duì)各業(yè)務(wù)單元不同的培訓(xùn)需求有針對(duì)性的設(shè) 計(jì)合適的培訓(xùn)課程,滿足不同的要求。而HRSSC主要利用HRMIS系統(tǒng)開展及時(shí)的培訓(xùn)效果反饋及跟蹤, 也可以在 HRMIS系統(tǒng)上發(fā)布由COE+對(duì)本企業(yè)共同需求而設(shè)計(jì)的培訓(xùn)課程供企業(yè)員工免 費(fèi)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。(四)績(jī)效管理流程變革在三支柱模式下,企業(yè)的績(jī)效管理將實(shí)現(xiàn)電子化、信息化、快速化。企業(yè)的 績(jī)效管理由COE®定完善集團(tuán)所有的績(jī)效考核流程,基于 HRMIS實(shí)現(xiàn)。HRBPJ、助所在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工

17、制定年度績(jī)效考核目標(biāo),幫助部門主管及 員工根據(jù)企業(yè)及部門戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立適合自己的績(jī)效目標(biāo)。在績(jī)效反饋、溝通流程中,HRBPJ、助部門主管與員工進(jìn)行溝通、協(xié)商,共同修訂績(jī)效目標(biāo)并制定改進(jìn) 計(jì)劃。HRBPt績(jī)效考核過程中起到一個(gè)監(jiān)督和指導(dǎo)、推進(jìn)的作用。而 HRSSC則主 要負(fù)責(zé)在HRMIS系統(tǒng)中對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行正確合理的分配,保證每一名員工只 能看到和修改自己的績(jī)效目標(biāo),而部門經(jīng)理則可以看到和評(píng)定下屬員工的績(jī)效目 標(biāo),員工相互之間無法在系統(tǒng)中窺視他人的任何信息,做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密和維護(hù)工作。同時(shí),HRSS%負(fù)責(zé)根據(jù)HRBP轉(zhuǎn)交的文件來具體使用員工績(jī)效考核結(jié)果, 如進(jìn)行績(jī)效工資的核算、在系統(tǒng)中對(duì)員工的

18、薪資情況進(jìn)行修訂等。通過績(jī)效考核讓員工明白考核本身不是目的, 而是一種管理手段,其實(shí)質(zhì)就 是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),對(duì)人的素質(zhì)、工作狀況及對(duì)組織貢獻(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)價(jià), 以 提高員工績(jī)效,進(jìn)而提高組織績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(五)薪酬管理流程變革作為一個(gè)持續(xù)不斷的過程,薪酬管理包括制定薪酬計(jì)劃和政策、擬定薪酬預(yù) 算、調(diào)整和控制薪酬預(yù)算和薪酬水平、評(píng)價(jià)薪酬制定的有效性等內(nèi)容。在三支柱模式下,企業(yè)的薪酬管理會(huì)更加的人性化、 信息化。首先在每一年 均會(huì)由COE統(tǒng)一組織企業(yè)薪酬水平的市場(chǎng)調(diào)查,看本企業(yè)的薪酬水平狀況在本 市、本省及全國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)能力,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果針對(duì)本企業(yè)的薪酬水平調(diào)整做出調(diào) 查報(bào)告和調(diào)整方案報(bào)

19、企業(yè)高管進(jìn)行討論審批。在審批通過后根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及本年度財(cái)務(wù)預(yù)算制定年度薪酬計(jì)劃。對(duì)于企業(yè)所有員工的薪資水平也需要由 COE進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)定,制定適合本企業(yè)情況 的薪酬體系,并制定相應(yīng)的薪酬管理辦法來規(guī)范和完善企業(yè)集團(tuán)的薪酬管理。在日常薪酬管理中,由HRBP根據(jù)員工績(jī)效考核情況統(tǒng)計(jì)加薪及降薪情況轉(zhuǎn) 交HRSSC在系統(tǒng)中進(jìn)行修改;員工在本人基本信息發(fā)生變化如工資卡變更及個(gè)人郵箱變更時(shí)需及時(shí)在發(fā) 放工資之前在HRMIS中進(jìn)行修改,在每月固定日期之前由HRSSC開始從系統(tǒng)中 導(dǎo)出本月員工考勤及績(jī)效考核情況進(jìn)行工資的計(jì)算等, 在規(guī)定日期之前將工資打 到員工的工資卡上同時(shí)將工資單發(fā)電子郵件給每位員工。同時(shí)HRSSC根據(jù)要求定期出具工資表單及工資變化情況統(tǒng)計(jì)等。七、這樣,三支柱轉(zhuǎn)型就能落地了?最后說一下三支柱轉(zhuǎn)型成功的幾個(gè)關(guān)鍵因素, 沒有這些關(guān)鍵因素的支持,企 業(yè)轉(zhuǎn)型和三支柱模式落地不可能成功:1、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持僅僅憑借HR部門經(jīng)理的影響力根本不可能完成這樣一個(gè)再造的過程,這就 需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助。只有得到了來自于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)甚至是企 業(yè)總裁、總經(jīng)理的支持才有可能在重重阻礙中得以實(shí)施下去。2、做好內(nèi)部H

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