農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)施方案

1、農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案目錄1、EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理概述12、采購(gòu)工作目標(biāo)13、項(xiàng)目采購(gòu)原則24、項(xiàng)目采購(gòu)工作基本過(guò)程65、項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理106、項(xiàng)目采購(gòu)組與其它工作組間的銜接217、采購(gòu)計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測(cè)278、 現(xiàn)場(chǎng)物資管理349、 采購(gòu)管理501、EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 1.1 項(xiàng)目采購(gòu)是指SEI項(xiàng)目采購(gòu)組為項(xiàng)目提供合同規(guī)定的設(shè)備、材料采購(gòu)服務(wù)的全過(guò)程；包括制訂采購(gòu)計(jì)劃、確定合格分承包方名單、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)物資管理等環(huán)節(jié)以及采購(gòu)分包管理。 1.2 設(shè)備、材料的交貨進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度；設(shè)備、材料的規(guī)格、數(shù)量是否齊全，也直接影響施工的順利進(jìn)行。因此，

2、在設(shè)備、材料的采購(gòu)過(guò)程中，還必須對(duì)設(shè)備、材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。 1.3 設(shè)備、材料的質(zhì)量不僅會(huì)直接影響項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度，并且將影響裝置將來(lái)的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。因此必須對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制，確保提供的設(shè)備、材料是符合質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。2、采購(gòu)工作目標(biāo) 2.1開(kāi)發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的供應(yīng)來(lái)源； 2.2根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的原則，展開(kāi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)業(yè)務(wù)； 2.3按照項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證設(shè)備、材料的供應(yīng)； 2.4保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門最密切的合作； 2.5培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過(guò)硬，工作高效的采購(gòu)隊(duì)伍； 2.6建立保證完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的技

3、術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫(kù)。3、項(xiàng)目采購(gòu)原則 項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來(lái)源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)，在具體的執(zhí)行過(guò)程中要體現(xiàn)如下工作原則。3.1貨比三家，公平競(jìng)爭(zhēng)，“五適采購(gòu)”原則 原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來(lái)保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng)，以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購(gòu)”。Ø 適時(shí)采購(gòu) 以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對(duì)可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長(zhǎng)周期、關(guān)鍵設(shè)備，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早地訂貨，“早要早到家”，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買，“晚要晚到底”，以追求零庫(kù)存。Ø 適地采購(gòu) 國(guó)

4、內(nèi)設(shè)備采購(gòu)，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置，優(yōu)化采購(gòu)，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。大型設(shè)備運(yùn)輸困難，具備現(xiàn)場(chǎng)制作條件的，可考慮安排由施工單位現(xiàn)場(chǎng)制作。Ø 適質(zhì)采購(gòu) 講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素，過(guò)去由于我們長(zhǎng)期單純搞設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格不聞不問(wèn)，沒(méi)有費(fèi)用控制概念，設(shè)備選型、材料選擇比較保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài)，設(shè)計(jì)人員樹(shù)立費(fèi)用觀念，是適質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵。同樣，在采購(gòu)詢價(jià)對(duì)象的確定上，在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過(guò)程中，也要注意適質(zhì)采購(gòu)，以提高采購(gòu)效益。Ø 適

5、量采購(gòu) 減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)，這樣，可減少采購(gòu)管理工作量，降低項(xiàng)目采購(gòu)可控成本，甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料裕量控制在最小。Ø 適價(jià)采購(gòu) 提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，以至于合同無(wú)法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購(gòu)目標(biāo)。3.2采購(gòu)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化，符合質(zhì)保

6、體系的原則 采購(gòu)全過(guò)程的制度化和程序化：實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。 工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。 公開(kāi)化、公正化：廠商來(lái)源公開(kāi)，推薦渠道公開(kāi)，評(píng)審程序公開(kāi)，評(píng)審過(guò)程公開(kāi)，達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。3.3提高采購(gòu)技術(shù)含量，走專家采購(gòu)之路 采購(gòu)是一門專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義

7、：Ø 專業(yè)采買：專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫(kù)支持、信息管理。Ø 專家采購(gòu)：采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。Ø 專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。3.4設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工分工明確，密切合作的原則 重要設(shè)備、機(jī)組供應(yīng)商的確定過(guò)程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案的確定過(guò)程；材料供應(yīng)和設(shè)備制造工藝的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成；長(zhǎng)周期設(shè)備的適時(shí)采購(gòu)啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要部分。這樣設(shè)計(jì)與廠商的不可

8、分割性，注定了采購(gòu)與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。 在項(xiàng)目建設(shè)的中后期，項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)組的工作是圍繞施工而展開(kāi)的，采購(gòu)的物資供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。 設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工是項(xiàng)目建設(shè)工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對(duì)獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。3.5推行項(xiàng)

9、目管理、矩陣式管理的原則 項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按項(xiàng)目組織規(guī)定執(zhí)行。3.6質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則 全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。 培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃

10、觀念，樹(shù)立計(jì)劃的權(quán)威性，做到工作有計(jì)劃，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理（EVC）檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果，分析存在問(wèn)題及原因，指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù)，必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手，成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。 按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級(jí)控制，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 在項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中對(duì)材料實(shí)施有效的控制，按照“適時(shí)”“適量”的采購(gòu)原則，在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下，追求材料“零庫(kù)存” 和“零結(jié)余”。 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。

11、4、項(xiàng)目采購(gòu)工作基本過(guò)程4.1編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。4.1.1編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃在項(xiàng)目的初始階段，編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)工作的大綱，是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織編制完成的。4.1.2編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后，編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的，目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中適時(shí)編制專業(yè)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。4.2編制項(xiàng)目

12、分承包方名單 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容, 從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份項(xiàng)目分承包方名單, 經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過(guò)后, 由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3采買4.3.1編制詢價(jià)文件 項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)文件, 經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購(gòu)組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。4.3.2詢價(jià)和報(bào)價(jià) 向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改, 應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià)，需履行項(xiàng)目采購(gòu)程序中規(guī)定的審批程序。4.3.3報(bào)價(jià)評(píng)價(jià) 在規(guī)定的時(shí)

13、間開(kāi)標(biāo), 并填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分, 交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià), 其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購(gòu)組。 采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià), 進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià), 填寫(xiě)報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。 由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容，提請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià), 提出推薦的分承包方, 說(shuō)明理由并按規(guī)定報(bào)批。4.3.4簽訂采購(gòu)合同/訂單 采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購(gòu)合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。4.4催交1) 催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。2) 會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確

14、認(rèn); 督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見(jiàn)返回給分承包方。3) 設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。4) 催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。5) 根據(jù)采購(gòu)合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件, 作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。4.5檢驗(yàn)1) 檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求, 在設(shè)備制造過(guò)程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方）, 實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn), 原則上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。2) SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任, 也不排除其后的拒收。3) 檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃, 明確檢驗(yàn)要求和日程安排。4) 如需

15、要, 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開(kāi)預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議, 明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù), 并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。5) 接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件, 填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告、記錄, 經(jīng)綜合分析, 作出驗(yàn)收結(jié)論。6) 定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告, 并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。4.6運(yùn)輸1) 對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后, 根據(jù)項(xiàng)目安排, 可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉(cāng)庫(kù))。2) 運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排, 提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。3) 進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià), 確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司, 簽訂運(yùn)

16、輸合同。4) 敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性, 并落實(shí)運(yùn)輸方案。5) 簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知, 并提請(qǐng)采購(gòu)組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。6) 定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。7) 審查運(yùn)費(fèi)賬單, 對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。8) 貨運(yùn)文件接收、移交和保存。4.7物資的接收、保管和發(fā)放根據(jù)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)程序(ST-QP-1001-2000)或進(jìn)口設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)規(guī)定(ST-QW-1001-2000)進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí), 辦理登記、分類、入庫(kù)和入賬手續(xù)。設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序(ST-QP-1501-2000)規(guī)定了對(duì)采

17、購(gòu)的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫(kù)、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦法。4.8采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購(gòu)技術(shù)服務(wù)，供貨質(zhì)量問(wèn)題的處理，分承包方專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。4.9采購(gòu)結(jié)束工作內(nèi)容包括：剩余材料處理；訂單關(guān)閉；文件歸檔；供貨廠商評(píng)定；采購(gòu)?fù)旯?bào)告。5、項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理5.1概述1) SEI實(shí)行矩陣式項(xiàng)目管理模式，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式，項(xiàng)目執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，他受項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的雙重領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。2) 在項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)組，項(xiàng)目采購(gòu)組成員受采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)

18、目組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目組與專業(yè)部門的關(guān)系按項(xiàng)目組織規(guī)定執(zhí)行。5.2組建項(xiàng)目采購(gòu)組1) 采購(gòu)經(jīng)理由采購(gòu)部提名，項(xiàng)目部主任任命。按項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)經(jīng)理在其項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持。2) 在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照項(xiàng)目組織規(guī)定組建項(xiàng)目采購(gòu)組。項(xiàng)目采購(gòu)組成員，由采購(gòu)經(jīng)理提名，采購(gòu)部主任任命。詳見(jiàn)項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定。5.3項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)5.3.1組織機(jī)構(gòu)圖采購(gòu)組分八個(gè)職能組，詳見(jiàn)項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖。采購(gòu)組內(nèi)設(shè)采購(gòu)副經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員、合同管理工程師、項(xiàng)目采購(gòu)秘書(shū)、倉(cāng)庫(kù)主任等崗位，詳見(jiàn)

19、采購(gòu)部崗位責(zé)任制和項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定。在各職能組內(nèi)實(shí)行一人多崗，一專多能，考核上崗。5.3.2綜合管理組綜合管理組為項(xiàng)目提供綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢(shì)分析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務(wù)和管理。同時(shí)在可控成本控制和人力資源平衡上協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行管理。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖5.3.3各專業(yè)采購(gòu)組1) 專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)該類設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等采購(gòu)全過(guò)程的工作內(nèi)容。2) 每一專業(yè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng)一名，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織該類設(shè)備、材料的采購(gòu)及進(jìn)行采購(gòu)管理。每類主要的設(shè)備、材料，有一位專家采購(gòu)工程師，配有助理采購(gòu)工程師。他們能與設(shè)

20、計(jì)專業(yè)室的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出人密切配合，他們也熟悉技術(shù)要求及采用的規(guī)范，并了解市場(chǎng)情況，制造廠的車間負(fù)荷，任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。采購(gòu)工程師對(duì)于特殊設(shè)備、材料及服務(wù)類別的專門化確保了項(xiàng)目的采購(gòu)力量最佳化和采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量。3) 專業(yè)采購(gòu)工程師在采購(gòu)過(guò)程中的不同階段或不同場(chǎng)合分別為采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員和采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，行使相應(yīng)的權(quán)力。5.3.4現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組1) 為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，成立現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，接受采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作。2) 現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過(guò)程的管理工作。包括設(shè)

21、備、材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。3) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組同時(shí)承擔(dān)由采購(gòu)部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少?gòu)任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)、緊急采購(gòu)事宜。4) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組主要分接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)四個(gè)職能小組（詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖），并設(shè)有相應(yīng)的崗位，詳見(jiàn)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作程序。5.4項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位職責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位的主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見(jiàn)采購(gòu)部崗位責(zé)任制和項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)以及適用于該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。必要時(shí)，可以增減工作崗位。一個(gè)采購(gòu)人員可以同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)崗位，也可在不同時(shí)期負(fù)責(zé)不同的工作崗位，按該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)執(zhí)行。5.4.1采購(gòu)經(jīng)理1）工作關(guān)系采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目

22、經(jīng)理和采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)及采購(gòu)管理工作； 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖采購(gòu)經(jīng)理代表工程公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同；公司通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。2）主要職責(zé)a. 采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)與采購(gòu)管理，包括所需設(shè)備、材料廠商確定、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物資管理。b. 參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，組織起草承包合同采購(gòu)附件及分包協(xié)議。c. 組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。d. 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目采購(gòu)程序和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。e. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單并按程序獲得批準(zhǔn)。f. 根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)情況，向采購(gòu)部提出采購(gòu)組機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備意見(jiàn)

23、。g. 接受設(shè)計(jì)組和控制組共同提出的設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件，確定設(shè)備、材料計(jì)劃訂單，組織采購(gòu)及采購(gòu)分包。h. 主持項(xiàng)目采買工作，代表公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同或訂單。i. 組織采購(gòu)組成員進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接貨、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工作。j. 組織編制采購(gòu)進(jìn)展月報(bào)，進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度檢測(cè)，定期召開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查分析會(huì)，針對(duì)存在的主要問(wèn)題，提出解決辦法，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部報(bào)告。k. 組織設(shè)備、材料的采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。l. 組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。3）主要職權(quán)a. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)所有文件具有審查權(quán)。除有特別規(guī)定外，采購(gòu)經(jīng)理對(duì)依采購(gòu)程序推薦出的設(shè)備、材料分承包方具有批準(zhǔn)權(quán)。b.

24、采購(gòu)經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目所有訂貨文件具有批準(zhǔn)權(quán)，經(jīng)公司授權(quán)代表SEI與分承包方簽定采購(gòu)合同。c. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)設(shè)備材料的不合格品有權(quán)拒收。d. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組中人員工作安排具有建議權(quán)。e. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組人員的工作有監(jiān)督權(quán)。5.4.2采購(gòu)副經(jīng)理1) 采購(gòu)副經(jīng)理在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，是采購(gòu)經(jīng)理的助手，主要職責(zé)是分管現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組；2) 全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；3) 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)各類工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組與其它部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào)；5) 配合采購(gòu)組本部，做好采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。6) 負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理安排的其它管理工作。

25、5.4.3采購(gòu)計(jì)劃工程師1) 采購(gòu)計(jì)劃工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表采購(gòu)經(jīng)理行使有關(guān)計(jì)劃及進(jìn)度控制的職能。2) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)展報(bào)告，明確本項(xiàng)目采用的實(shí)物工作檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報(bào)告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。3) 根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。4) 按項(xiàng)目控制要求，指導(dǎo)項(xiàng)目采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析，提出執(zhí)行情況報(bào)表和預(yù)測(cè)報(bào)告，向采購(gòu)經(jīng)理提出建議和意見(jiàn)。5) 根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度，按照項(xiàng)目控制要求，檢測(cè)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，適時(shí)調(diào)整

26、項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。6) 定期編制項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)和其它狀態(tài)報(bào)告，列出各項(xiàng)工作的進(jìn)度、完成情況和存在問(wèn)題，報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。5.4.4采買工程師1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展采買工作，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作；2) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并制訂采買作業(yè)計(jì)劃；3) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備、材料分承包方名單；4) 審查請(qǐng)購(gòu)文件，以保證包括了采購(gòu)所需的全部技術(shù)資料和信息；5) 編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款等；6) 組織編制完整的詢價(jià)文件，提交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；7) 向選定的詢價(jià)對(duì)象發(fā)出完整的詢價(jià)文件；8) 督促分承包方按要求報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)；9) 負(fù)責(zé)

27、報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)，組織報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，提供采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；10) 組織參加分承包方協(xié)調(diào)會(huì)；11) 根據(jù)詢價(jià)文件和中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件等匯編合同文件報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；12) 向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件；13) 在采買期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；14) 負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過(guò)程中與采買相關(guān)的事宜。5.4.5催交工程師1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交工作；2) 負(fù)責(zé)編制催交計(jì)劃 ，特別是關(guān)鍵設(shè)備、材料的催交計(jì)劃；3) 負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作，保持與分承包方的聯(lián)系，按照確定的催交控制等級(jí)進(jìn)行催交，會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促分承包方按時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品；4) 獲取分承包方的工作進(jìn)度計(jì)劃和其分

28、包進(jìn)度計(jì)劃；5) 督促分承包方按合同要求及時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和文件；6) 了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等確保分承包方的制造進(jìn)度滿足合同規(guī)定要求；7) 一旦發(fā)現(xiàn)有延期傾向或已發(fā)生拖延，立即向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)提出建議的補(bǔ)救措施，盡量減小由此造成的對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的不良影響；8) 檢查設(shè)備、材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況；9) 檢查供貨廠商貨運(yùn)文件是否齊全，運(yùn)輸計(jì)劃是否落實(shí)；10) 負(fù)責(zé)催交合同規(guī)定的最終資料，如質(zhì)量證明書(shū)和操作手冊(cè)等；11) 按規(guī)定要求定期向有關(guān)人員和部門提交設(shè)備、材料的制造狀態(tài)報(bào)告、催交狀態(tài)報(bào)告和設(shè)備、材料到貨狀態(tài)報(bào)告。5.4.6檢驗(yàn)工程師1) 在采購(gòu)經(jīng)

29、理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)交辦的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合合同文件的要求；2) 制訂所分管合同的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)控制點(diǎn)；3) 負(fù)責(zé)向采購(gòu)經(jīng)理提出召開(kāi)關(guān)鍵設(shè)備材料預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議的書(shū)面提議；4) 設(shè)備制造進(jìn)程中，當(dāng)有需要設(shè)計(jì)組解決或批準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)；5) 審核和檢查分承包方提交的各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明；6) 參加設(shè)備、材料分承包現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、車間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)/試驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)；7) 提交檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告；8) 對(duì)不合格品和不合格工序進(jìn)行有效控制，必要時(shí)開(kāi)具拒收記錄；9) 參加開(kāi)箱檢驗(yàn)，確認(rèn)實(shí)際到貨與文件合同相符，并負(fù)責(zé)向接收單位辦理驗(yàn)收和交接手

30、續(xù)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)助向責(zé)任方交涉，直至索賠或拒收；10) 參加進(jìn)口物資在海港、空港的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作；會(huì)同海關(guān)、商檢等機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢、安檢，盈、缺、損鑒定及移地檢驗(yàn)。5.4.7運(yùn)輸協(xié)調(diào)員1）在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸和/或運(yùn)輸管理工作；2）編制設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃；了解運(yùn)輸費(fèi)用行情，進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià)；3）確定運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)(含運(yùn)費(fèi)的談判及運(yùn)輸要求)； 4）處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問(wèn)題；5）設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝檢查和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備；6）負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、海運(yùn)保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托業(yè)務(wù)；7）設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的交接工作；8）審查運(yùn)費(fèi)賬單，對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠；9

31、）定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告；10）貨運(yùn)文件接收、移交和保存。5.4.8倉(cāng)庫(kù)主任1) 在采購(gòu)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作及倉(cāng)庫(kù)管理工作。2) 組織建立各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)章制度，并指導(dǎo)執(zhí)行。3) 組織倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序及現(xiàn)場(chǎng)物資管理進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作。4) 定期發(fā)布設(shè)備、材料入庫(kù)、出庫(kù)信息和庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。5.4.9倉(cāng)庫(kù)管理員1) 在倉(cāng)庫(kù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作；2) 建立物資質(zhì)量檔案（檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證）及設(shè)備材料保管、發(fā)放過(guò)程中的有關(guān)記錄、檔案；3) 對(duì)驗(yàn)收

32、合格的設(shè)備、材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)不合格品按設(shè)備、材料不合格品控制程序?qū)嵤┯行Э刂疲?) 參加設(shè)備、材料的接運(yùn)和開(kāi)箱檢驗(yàn)工作；5) 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作；6) 定期發(fā)布設(shè)備、材料庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。5.4.10其它崗位 1）項(xiàng)目采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需要可以設(shè)立其它崗位，其主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見(jiàn)采購(gòu)部崗位責(zé)任制或項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。6、項(xiàng)目采購(gòu)組與其它工作組間的銜接 1） 一個(gè)完整的項(xiàng)目組一般包括：設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工組和項(xiàng)目控制組等幾個(gè)工作組，采購(gòu)組與其中每一工作組都有密切的工作聯(lián)系，因此明確相互間的工作接口和職責(zé)權(quán)限

33、對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)的順利實(shí)施至關(guān)重要。6.1與項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的分工與銜接1) 公司質(zhì)量管理處向項(xiàng)目組派出專職或兼職的質(zhì)量保證工程師，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助質(zhì)量保證工程師履行質(zhì)量監(jiān)督和檢查職能。2) 質(zhì)量保證工程師監(jiān)督檢查采購(gòu)各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，參與研究解決，并向有關(guān)部門報(bào)告。3) 項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師有權(quán)審查項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況；主要設(shè)備、材料分承包方名單；主要設(shè)備、材料分承包方的供貨質(zhì)量計(jì)劃和采購(gòu)各工序的質(zhì)量記錄。4) 項(xiàng)目采購(gòu)各級(jí)人員要自覺(jué)接受項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的監(jiān)督和指導(dǎo)，為項(xiàng)目質(zhì)量工程師工作提供方便，并在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量

34、體系文件、采購(gòu)部各項(xiàng)工作制度和項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定。確保采購(gòu)工作質(zhì)量。5) 發(fā)生采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)立即向采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師，并組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故原因分析，明確質(zhì)量責(zé)任；按公司有關(guān)工作質(zhì)量控制規(guī)定和設(shè)備、材料不合格品控制程序進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量管理處。6) 項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，不能代替項(xiàng)目采購(gòu)各崗位應(yīng)負(fù)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責(zé)。7) 項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位的質(zhì)量職責(zé)見(jiàn)公司質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系文件和采購(gòu)部采購(gòu)手冊(cè)。6.2與設(shè)計(jì)組的分工和銜接1) 設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件，并按項(xiàng)目進(jìn)度要求隨請(qǐng)購(gòu)單一并提交采購(gòu)組, 包括請(qǐng)購(gòu)

35、單、規(guī)格書(shū)、數(shù)據(jù)表、詢價(jià)用圖紙，采購(gòu)說(shuō)明書(shū)及對(duì)廠商圖紙資料要求等，作為采購(gòu)組采購(gòu)工作的依據(jù)。2) 采購(gòu)組按時(shí)向設(shè)計(jì)組提供分承包方的技術(shù)報(bào)價(jià)文件（如有的話），設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，給出評(píng)審意見(jiàn)，供采購(gòu)組確定供貨廠商用。采購(gòu)組負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和組織綜合評(píng)審。3) 設(shè)計(jì)組有關(guān)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織召開(kāi)的合同談判、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)談判，包括對(duì)廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等；采購(gòu)組負(fù)責(zé)商務(wù)談判。4) 采購(gòu)合同聯(lián)系人會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)催交供貨廠商資料、圖紙。設(shè)計(jì)組人員要按時(shí)完成確認(rèn)或作為設(shè)計(jì)依據(jù)；設(shè)計(jì)組有責(zé)任保證確認(rèn)進(jìn)度，并按時(shí)將確認(rèn)后的圖紙返回制造廠商。5) 采購(gòu)工

36、程師對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品是否符合請(qǐng)購(gòu)文件的要求負(fù)責(zé)；設(shè)計(jì)人對(duì)合同技術(shù)附件等的正確性負(fù)責(zé)。6) 在設(shè)備制造進(jìn)程中，設(shè)計(jì)人有責(zé)任及時(shí)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題；必要時(shí)，應(yīng)采購(gòu)組邀請(qǐng)參加產(chǎn)品的試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的驗(yàn)收工作。7) 當(dāng)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必要時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)到貨與合同技術(shù)附件不符時(shí)，設(shè)計(jì)人員有責(zé)任會(huì)同責(zé)任采購(gòu)工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。8) 設(shè)計(jì)組應(yīng)積極派員赴現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)備材料供貨中的技術(shù)糾紛，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)參與解決供貨質(zhì)量問(wèn)題。6.3與施工組的分工與銜接1) 采購(gòu)組向施工組提供設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃，到貨狀態(tài)報(bào)告、庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告等供貨信息。2) 采購(gòu)組負(fù)責(zé)按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和材料控制

37、工程師簽發(fā)的領(lǐng)料單向施工單位供應(yīng)合格的設(shè)備或材料。3) 采購(gòu)組應(yīng)邀參加施工組的工程招標(biāo)與合同談判, 并參與起草物資供應(yīng)部分的條款及附件。4) 當(dāng)項(xiàng)目有規(guī)定或在采購(gòu)組的要求下，施工組有責(zé)任配合采購(gòu)組參加重要設(shè)備、材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)或進(jìn)口設(shè)備、材料的商檢或開(kāi)箱檢驗(yàn)。5) 設(shè)備在安裝和調(diào)試過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)及時(shí)與供貨廠商取得聯(lián)系，找出問(wèn)題的原因，采取必要措施，配合施工部門把問(wèn)題處理好。6) 在項(xiàng)目完工階段，施工組負(fù)責(zé)施工剩料的退庫(kù)工作等。6.4與控制組的分工與銜接6.4.1與項(xiàng)目計(jì)劃工程師的分工與銜接1) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師向采購(gòu)組提供項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，作為項(xiàng)目采購(gòu)各級(jí)

38、計(jì)劃的編制依據(jù)。采購(gòu)經(jīng)理參與上述計(jì)劃的編制或確認(rèn)工作。2) 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃工程師根據(jù)下達(dá)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃組織編制采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃（第三級(jí)計(jì)劃），提交項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)組有關(guān)人員應(yīng)參與或配合以上計(jì)劃的編制工作。3) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤確認(rèn)，實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)和用EVC法對(duì)采購(gòu)進(jìn)展（進(jìn)度與資源消耗）進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，并根據(jù)總體控制要求，相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃以適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)展。4) 項(xiàng)目采購(gòu)組在采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制各類作業(yè)計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)向進(jìn)度控制工程師報(bào)告和通報(bào)有關(guān)信息，按期填寫(xiě)采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)表和資源實(shí)耗報(bào)表，并配合進(jìn)度控制

39、工程師工作。5) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)明每一規(guī)格的設(shè)備、材料要求到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)工作的進(jìn)度依據(jù)。6.4.2與費(fèi)用控制工程師的分工與銜接1) 費(fèi)用控制工程師向采購(gòu)經(jīng)理提供各類設(shè)備、材料各類費(fèi)用的估算表，為每一計(jì)劃訂單給出估算費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)用EVC法對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行綜合檢測(cè)，控制各類采購(gòu)費(fèi)用，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2) 費(fèi)用控制工程師應(yīng)在每份設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單的相應(yīng)欄目中填入設(shè)備、材料的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)費(fèi)用控制目標(biāo)。3) 采購(gòu)組應(yīng)控制采購(gòu)費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。當(dāng)在采購(gòu)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用不足或由于變更引起采購(gòu)費(fèi)

40、用超過(guò)原預(yù)算值時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)按規(guī)定向費(fèi)用控制工程師提出費(fèi)用變更申請(qǐng)，費(fèi)用控制工程師應(yīng)重新確定費(fèi)用預(yù)算，采購(gòu)組據(jù)此實(shí)施。4) 費(fèi)用控制工程師應(yīng)及時(shí)建立各類設(shè)備、材料的計(jì)劃價(jià)格庫(kù)，并負(fù)責(zé)適時(shí)輸入材料控制集成化軟件，供設(shè)備材料出庫(kù)和賬務(wù)管理使用。6.4.3與材料控制工程師的分工與銜接1) 材料控制工程師對(duì)項(xiàng)目物資流信息控制負(fù)全面責(zé)任，材料控制工程師對(duì)所使用的集成化軟件的規(guī)劃、組織開(kāi)發(fā)、維護(hù)、升級(jí)負(fù)主要責(zé)任，并對(duì)軟件的適用性、安全性負(fù)責(zé)。采購(gòu)組有責(zé)任參與軟件的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。2) 采購(gòu)組有責(zé)任及時(shí)提供采購(gòu)工作過(guò)程中的物資流信息，對(duì)信息的完整性、適時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3) 材料控制工程師應(yīng)核定每份請(qǐng)購(gòu)單上設(shè)備、

41、材料的數(shù)量，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)量控制依據(jù)。材料控制工程師和設(shè)計(jì)組對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，采購(gòu)組僅對(duì)采購(gòu)量與請(qǐng)購(gòu)量一致性負(fù)責(zé)。4) 材料控制工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的綜合平衡，采購(gòu)組對(duì)按請(qǐng)購(gòu)單保證物資供應(yīng)負(fù)責(zé)。5) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組按批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單按時(shí)發(fā)放設(shè)備材料，僅對(duì)出庫(kù)物資與領(lǐng)料申請(qǐng)單的一致性和物資的質(zhì)量狀態(tài)負(fù)責(zé)。6.4.4與合同控制工程師的分工與銜接1) 采購(gòu)組有責(zé)任向合同控制工程師按時(shí)提供合同管理和合同執(zhí)行的有關(guān)信息。2) 合同控制工程師有責(zé)任向采購(gòu)組提供與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的其它各類合同的信息，并對(duì)采購(gòu)合同管理提出建議和意見(jiàn)。3) 合同控制工程師代表現(xiàn)場(chǎng)控制組和施工組，向采購(gòu)組提出“分承包方專

42、家使用計(jì)劃”，項(xiàng)目采購(gòu)組負(fù)責(zé)落實(shí)。4) 當(dāng)認(rèn)為有必要時(shí)，合同控制工程師應(yīng)配合責(zé)任采購(gòu)工程師共同處理采購(gòu)合同糾紛等事宜。5) 合同控制工程師對(duì)項(xiàng)目合同控制軟件的使用和維護(hù)負(fù)全部責(zé)任。6.4.5與工程財(cái)務(wù)的分工與銜接1) 采購(gòu)組受公司法人委托對(duì)外簽署采購(gòu)合同，并對(duì)所簽合同的切實(shí)履行負(fù)責(zé)，本公司凡與采購(gòu)合同相關(guān)的所有部門均有義務(wù)配合執(zhí)行。2) 采購(gòu)組有義務(wù)向工程財(cái)務(wù)提供用款計(jì)劃，工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用的落實(shí)。3) 采購(gòu)組按時(shí)向工程財(cái)務(wù)提供各采購(gòu)合同/訂單的正本一份。4) 采購(gòu)組收集齊全各類商務(wù)票據(jù)后（貨款支付另需經(jīng)簽署有效的入庫(kù)單），按合同付款條件適時(shí)提出付款通知單。工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施付款。5

43、) 工程財(cái)務(wù)有責(zé)任按時(shí)通報(bào)采購(gòu)組合同付款情況。7、采購(gòu)計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測(cè)7.1概述 7.1.1 SEI采用分級(jí)計(jì)劃體系，它與工作結(jié)構(gòu)分解WBS相輔相成，該計(jì)劃體系由如下四個(gè)層次的內(nèi)容構(gòu)成。項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃屬第二級(jí)計(jì)劃由計(jì)劃工程師主持編制。采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃分屬第三、四級(jí)計(jì)劃，分別由采購(gòu)計(jì)劃工程師和各專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)編制。7.1.2采購(gòu)工作分解 采購(gòu)工作分解在專業(yè)記帳碼以上各級(jí)與設(shè)計(jì)和施工相對(duì)應(yīng)，專業(yè)以下的工作按專業(yè)物資類別（二級(jí)記帳碼）分解為采購(gòu)計(jì)劃訂單。采購(gòu)經(jīng)理組織專業(yè)采購(gòu)工程師與項(xiàng)目計(jì)劃工程師、采購(gòu)計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的依

44、據(jù)。7.1.3采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是專業(yè)采購(gòu)工程師和計(jì)劃工程師共同使用的一體化計(jì)劃，以計(jì)劃工程師為主編制，主要目的是準(zhǔn)確確定采購(gòu)計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，用于指導(dǎo)采購(gòu)工作，主要內(nèi)容包括：采購(gòu)總執(zhí)行計(jì)劃及設(shè)備、材料、人工時(shí)等六類費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃。7.1.4采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃 采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃除設(shè)備、材料采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃外，還包括采購(gòu)用款計(jì)劃、制造廠資料交付計(jì)劃、人力使用計(jì)劃等。以跟蹤為目的采購(gòu)計(jì)劃，是以采購(gòu)工序管理為中心，采購(gòu)工程師按實(shí)際訂單和工序進(jìn)行跟蹤、檢測(cè)和控制。是專業(yè)采購(gòu)工程師和采購(gòu)計(jì)劃工程師共同使用的工作計(jì)劃。7.1.5采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃 采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃是主要內(nèi)容是月度計(jì)劃，主要內(nèi)容有月采買計(jì)劃、催

45、交計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃、月用款計(jì)劃等，供專業(yè)采購(gòu)工程師使用。7.2采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃7.2.1采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的作用是建立項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)BCWS曲線的基礎(chǔ)；標(biāo)明項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算或各類費(fèi)用、采購(gòu)進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系；是控制項(xiàng)目人工時(shí)、采購(gòu)費(fèi)用、采購(gòu)進(jìn)度的依據(jù)。7.2.2編制依據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額 項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)設(shè)備一覽表和材料清單（B/M）或請(qǐng)購(gòu)單設(shè)備、材料費(fèi)用估算表7.2.3組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目計(jì)劃工程師主編，項(xiàng)目采購(gòu)組各職能組人員參與編制。計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審定后由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。7.2.4編制時(shí)間 在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃預(yù)發(fā)表后開(kāi)始編制，項(xiàng)目

46、總進(jìn)度計(jì)劃發(fā)表后四周完成并發(fā)表。7.2.5計(jì)劃編制方法1）計(jì)劃訂單的劃分a. 采購(gòu)經(jīng)理組織專業(yè)采購(gòu)工程師與計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核并報(bào)采購(gòu)部批準(zhǔn)后，作為編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。b. 必須按裝置劃分，不同裝置的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。c. 必須按組碼劃分，不同的組碼（如D1、D2、D4）所屬的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。例如：組碼D1（設(shè)備）所屬的換熱器與組碼D4（分包）所屬換熱器（即使是相同規(guī)格）不得訂在同一份訂單上。d. 必須按第二級(jí)記帳碼（類別）劃分，不同類別所屬的設(shè)備、材料，不得訂在同一份訂單上。例如：工業(yè)爐與壓力容器就不能訂在同一份訂單內(nèi)。2）

47、確定每份訂單的采購(gòu)進(jìn)度 根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額之“設(shè)備材料訂貨周期表”和“設(shè)備、材料交貨周期表”、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃確定每份計(jì)劃訂單的采購(gòu)進(jìn)度。包括該訂單的開(kāi)始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期。確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測(cè)點(diǎn)和測(cè)控要求。3）確定資源分配根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額和項(xiàng)目設(shè)備、材料費(fèi)用估算，確定各工序的人工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費(fèi)用分解在采購(gòu)周期的相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。采購(gòu)費(fèi)用共分為以下六類：a. 直接設(shè)備費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D1）b. 直接材料費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D2）c

48、. 其它直接材料相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D3）d. 分包合同費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃（D4）e. 采購(gòu)人員工資費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H21）f. 采購(gòu)人員可控費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H22）4）計(jì)劃的匯總 將各設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本的計(jì)劃訂單的進(jìn)度計(jì)劃匯總在一張總表上，即可得到該項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃（總費(fèi)用）。5）費(fèi)用進(jìn)度曲線將上述各類費(fèi)用的采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)度抽取現(xiàn)來(lái)，繪制在項(xiàng)目日歷上，即可獲得項(xiàng)目采購(gòu)各類費(fèi)用曲線。6）調(diào)整、優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。7.3采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)

49、劃7.3.1組織編制 采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃屬于第三級(jí)計(jì)劃，是項(xiàng)目采購(gòu)各計(jì)劃訂單的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的深化和分解，是采購(gòu)各工序工作的指導(dǎo)和進(jìn)度、費(fèi)用控制的依據(jù)。 采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃由采購(gòu)計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)編制，各專業(yè)采購(gòu)組和綜合管理組配合，進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后，由采購(gòu)經(jīng)理審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.3.2編制依據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃設(shè)備、材料進(jìn)度控制要求項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額 設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單7.3.3計(jì)劃編制方法1）實(shí)際訂單的劃分 按照設(shè)備、材料的請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購(gòu)原則”確定該項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或

50、多份請(qǐng)購(gòu)單，一份請(qǐng)購(gòu)單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對(duì)應(yīng)一家供貨廠商，但一家供貨廠商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺(tái)設(shè)備，也可以是同一個(gè)裝置同類別的兩臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備。2）確定每份訂單的采購(gòu)進(jìn)度 確定每份訂單的采購(gòu)進(jìn)度，包括該訂單的開(kāi)始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序內(nèi)各檢測(cè)點(diǎn)和測(cè)控要求。3）調(diào)整詳細(xì)計(jì)劃將各類資源掛在各工序作業(yè)計(jì)劃上就可得到各類資源的使用計(jì)劃，并與項(xiàng)目采購(gòu)組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較，即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計(jì)劃調(diào)整。7.4采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃將上述各訂單的進(jìn)度計(jì)劃的各工序抽取出來(lái)

51、，可制訂各工序的作業(yè)計(jì)劃，如采買計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。具體辦法此處從略。7.5進(jìn)度跟蹤與檢測(cè)分析1) 經(jīng)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃”將作為項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)展檢測(cè)的基準(zhǔn)，項(xiàng)目各專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購(gòu)進(jìn)展檢測(cè)表和人工時(shí)和各類資源實(shí)耗報(bào)表。2) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和按EVC法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，計(jì)算贏得值，并進(jìn)行執(zhí)行效果評(píng)價(jià)和趨勢(shì)分析，形成月報(bào)并報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，為項(xiàng)目采購(gòu)管理提供依據(jù)。3) 各類費(fèi)用、人工時(shí)實(shí)耗統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)方法，按第三冊(cè)項(xiàng)目統(tǒng)籌控制之第一冊(cè)計(jì)劃與進(jìn)度檢測(cè)執(zhí)行。4) 項(xiàng)目進(jìn)展采用贏得值定量評(píng)估原理進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃要求不相符合時(shí)，只要進(jìn)度和費(fèi)用的差值是在兩

52、條臨界曲線之內(nèi)，則不需采取特殊的補(bǔ)救措施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和費(fèi)用的偏差區(qū)域超過(guò)了臨界曲線范圍時(shí)，就要對(duì)引起偏差的原因進(jìn)行檢查，做出補(bǔ)救措施，并對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以限制偏差進(jìn)一步發(fā)展，并將已偏離的曲線拉回到接近原計(jì)劃基線上來(lái)。5) 在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，可能出現(xiàn)較大范圍的變更或進(jìn)度改變，執(zhí)行的實(shí)際情況可能顯著地偏離計(jì)劃的基準(zhǔn)線，以致計(jì)劃基準(zhǔn)線已不再能夠作為有效的控制檢測(cè)基線，出現(xiàn)這種情況時(shí)，要根據(jù)批準(zhǔn)的重大變更，及時(shí)制訂新的基準(zhǔn)線，將原進(jìn)度計(jì)劃作新的調(diào)整。8、 現(xiàn)場(chǎng)物資管理 8.1現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述1) 現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過(guò)程的管理工作。包括設(shè)備、

53、材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。2) 現(xiàn)場(chǎng)物資管理是采購(gòu)質(zhì)量控制和材料控制的主要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目采購(gòu)中的重要工序，也是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組的主要工作。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理負(fù)全責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)副經(jīng)理具體組織實(shí)施。3) 為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，項(xiàng)目采購(gòu)組向現(xiàn)場(chǎng)派出工作組，稱為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的全面管理。從職能上分為四個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。4) 采購(gòu)副經(jīng)理組織編制現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作計(jì)劃，包括要求公司解決的現(xiàn)場(chǎng)物資管理用人力、設(shè)施、裝備、軟件等方面的需求等。報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。5) 現(xiàn)場(chǎng)物資管理需業(yè)主、施工單位配合

54、工作的，由采購(gòu)副經(jīng)理向施工經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需項(xiàng)目組進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、材料控制、工程財(cái)務(wù)配合工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需設(shè)計(jì)人員配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。8.2建立采購(gòu)合同或訂單檔案 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組對(duì)于采購(gòu)簽發(fā)的每一份合同文件或訂單文件應(yīng)建立相應(yīng)的以合同/訂單號(hào)為順序的文件檔案, 該檔案應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一部分或全部?jī)?nèi)容：(1) 采購(gòu)合同或訂單及其相應(yīng)變更文件的復(fù)印件；(2) 分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；(3) 發(fā)貨單或裝箱單；(4) 開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告；(5) 材料驗(yàn)收和發(fā)放過(guò)程中形成的各種記錄。如:a. 送貨單b. 材料接收?qǐng)?bào)告 c. 盈、缺、

55、損報(bào)告 d. 入庫(kù)單 8.3物資接運(yùn)1) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組接運(yùn)員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料接收工作。包括商定移交地點(diǎn)，落實(shí)裝卸工具，組織接運(yùn)，接收貨物及資料，貨物移交等工作。 2) 接運(yùn)工作的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地在車站、碼頭、現(xiàn)場(chǎng)從承運(yùn)人處接收或提取貨物。3) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組接運(yùn)人員，應(yīng)根據(jù)本部采購(gòu)人員提供的到貨預(yù)報(bào)，作好合同物資的接運(yùn)準(zhǔn)備。4) 接運(yùn)（提貨）人員應(yīng)熟悉運(yùn)輸行業(yè)的規(guī)章制度。弄清發(fā)貨人與承運(yùn)人的責(zé)任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責(zé)任方負(fù)責(zé)補(bǔ)供、維修、更換或賠償買方所受的損失。5) 接貨（提貨）人在接到“到貨通知”后及時(shí)組織接運(yùn)。對(duì)照合同和貨物運(yùn)單, 認(rèn)真核對(duì)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量, 做到交接

56、手續(xù)清楚, 證件資料齊全、有效。6) 接收貨物(含圖紙資料) 設(shè)備、材料運(yùn)至指定地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))后, 由責(zé)任接運(yùn)員對(duì)照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn), 簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性, 并及時(shí)填寫(xiě)材料接收?qǐng)?bào)告, 歸入檔案。根據(jù)設(shè)備、材料的不同類型, 接收工作內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)下述工作的一部分或全部?jī)?nèi)容：(1) 核查貨運(yùn)文件；(2) 數(shù)量驗(yàn)收：可以是過(guò)目點(diǎn)數(shù), 過(guò)磅檢斤, 量方檢尺或理論換算；(3) 外包裝及裸裝設(shè)備、材料的外觀質(zhì)量、標(biāo)識(shí)檢查；(4) 對(duì)照清單逐項(xiàng)核查隨貨圖紙、資料，并加以記錄。 7）在檢查中注意外觀檢查, 并加以記錄、確認(rèn), 為驗(yàn)收和保管工作創(chuàng)造有利條件。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或不符合情況, 應(yīng)立即請(qǐng)承運(yùn)人核查, 對(duì)短缺、損壞情況如實(shí)記錄，以利于交涉處理、澄清責(zé)任。確信無(wú)誤后, 方可提取或接收貨物。 8）貨物移交 貨物接收完畢，要及時(shí)整理接收記錄，提交開(kāi)箱檢驗(yàn)組，提請(qǐng)進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，盡早