Word文件的基本操作

1、 Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。1. 1. 什么是什么是W Word?ord?2. Word的窗口界面2.2 格式工具欄格式工具欄2.3 標(biāo)尺欄 3.文檔的編輯 3.1新建文檔常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）3.2 輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)u大小寫切換：大小寫切換：caps lockcaps locku特殊符號(hào)：特殊符號(hào)：sh

2、ift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號(hào)或特殊符號(hào)符號(hào)或特殊符號(hào)u設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)3.33.3、保存文檔、保存文檔3.4 編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法定位、查找和替換定位、查找和替換4、文檔的排版、文檔的排版 4.1 字符的格式化（格式字符的格式化（格式/字體）字體） 字體字體、字號(hào)字號(hào)、字形字形

3、字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置“文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果的動(dòng)畫效果4.2 段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行行 間間 距：最小值、固定值、單倍行距距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)段落格式

4、化方法段落格式化方法格式格式/段落段落使用標(biāo)尺：使用標(biāo)尺：視圖視圖/標(biāo)尺標(biāo)尺格式工具欄格式工具欄：對(duì)齊按鈕：對(duì)齊按鈕首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置5.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)5.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容目符號(hào)的內(nèi)容；格式格式/ /項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)

5、；號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；或項(xiàng)目符號(hào)；單擊單擊 ，添加完成。添加完成。 5.2自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換選擇一個(gè)要被替換的的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”單擊單擊“確定確定”6.文檔分欄文檔分欄分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕欄數(shù)欄數(shù)2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落

6、選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單7.頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。杭垙埓笮。篈4、A3、B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)8、插入頁眉和頁腳視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入插入頁碼（插入/頁碼）頁碼）顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼插入

7、頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間插入時(shí)間“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕按鈕“版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng)選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”9.9.設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式設(shè)置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷皆O(shè)置水?。ǜ袷?背景背景/水?。核。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字水印文字水印 圖片水印圖片水印10、邊框和底紋10.1段落邊框段落邊框格式格式/ /邊

8、框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡10.2、段落底紋（底紋）格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡10.3、頁面邊框（頁面邊框）格式格式/ /邊框和邊框和底紋底紋選擇選擇“頁面頁面邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡11. 表格的制作表格的建立表格的建立表格的編輯表格的編輯表格格式化表格格式化表格的處理表格的處理10.1、表格建立方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動(dòng)動(dòng)求求和和插插入入表表格格對(duì)對(duì)齊齊合合并并單單元

9、元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序10.2、 表格編輯選定表格編輯對(duì)象選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格合并和拆分單元格插入單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單： 表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬10.3、格式化表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式表格的對(duì)齊和定位表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中水平：兩端對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊居中對(duì)齊 右對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊 中部對(duì)齊中部對(duì)齊 靠下對(duì)齊靠下對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令表格自動(dòng)套用格式選定“表格” “表格自動(dòng)套用格式”命令共有共有30多種格式多種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本u文本