人事檔案管理系統(tǒng)

1、人事檔案管理系統(tǒng)1.1.引言引言1.1編寫目的編寫目的 軟件需求說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙軟件需求說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對(duì)該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解，使之成為整個(gè)開發(fā)方對(duì)該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解，使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同工作的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。約定的人員。本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是XX企業(yè)，開發(fā)者是浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算企業(yè)，開發(fā)者是浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院，用戶是機(jī)學(xué)院，用戶是XX企業(yè)

2、人事及相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中企業(yè)人事及相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心是浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院技術(shù)中心。心是浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院技術(shù)中心。本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對(duì)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。中包含的元素的定義的集合。VB：Visual BasicDelphi：Windows平臺(tái)下著名的快速應(yīng)用程序開發(fā)工具。平臺(tái)下著名的快速應(yīng)用程序開發(fā)工具?！?】張海蕃：軟件工程導(dǎo)論。北京：清華大學(xué)出版社，】張海蕃：軟件工程導(dǎo)論。北京：清華大學(xué)出版社，2005【2】石柱

3、：軟件工程標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，】石柱：軟件工程標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2004 2任務(wù)概述任務(wù)概述人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作。重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、升遷、崗位變動(dòng)、職稱變動(dòng)、學(xué)位變動(dòng)，以及檔案升遷、崗位變動(dòng)、職稱變動(dòng)、學(xué)位變動(dòng)，以及檔案管理人員的變動(dòng)等方面存在諸多不利于管理的地方，管理人員的變動(dòng)等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理形勢(shì)和人力資源開發(fā)利用不

4、適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理形勢(shì)和人力資源開發(fā)利用的要求。的要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)的人事檔案管開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)的人事檔案管理工作事項(xiàng)了信息化、規(guī)范化，不僅是企業(yè)能高效理工作事項(xiàng)了信息化、規(guī)范化，不僅是企業(yè)能高效率完成人事管理的日常工作，還時(shí)企業(yè)深入開發(fā)利率完成人事管理的日常工作，還時(shí)企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。用人力資源成為可能。 本軟件的最終用戶是本軟件的最終用戶是XX企業(yè)人事部門的工作人員。企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計(jì)算機(jī)部門有專職的認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人員是企業(yè)的信息中心的信息操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人

5、員是企業(yè)的信息中心的信息維護(hù)員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，同時(shí)對(duì)維護(hù)員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，同時(shí)對(duì)VB或或Delphi編程有一定的經(jīng)驗(yàn)；數(shù)據(jù)錄入人員負(fù)責(zé)人事編程有一定的經(jīng)驗(yàn)；數(shù)據(jù)錄入人員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)劑與調(diào)出比較頻備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)劑與調(diào)出比較頻繁。繁。企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開發(fā)時(shí)間緊迫，可以使用企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開發(fā)時(shí)間緊迫，可以使用VB和和Delph進(jìn)行軟件編輯。進(jìn)行軟件編輯。3.需求規(guī)定需求規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能人事檔案管理系統(tǒng)的功能可以劃分

6、為如下幾個(gè)部分。人事檔案管理系統(tǒng)的功能可以劃分為如下幾個(gè)部分。系統(tǒng)帳戶管理：主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、系統(tǒng)帳戶管理：主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、推出、操作記錄等。推出、操作記錄等。人事檔案管理：主要是對(duì)人事信息盡心數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)利人事檔案管理：主要是對(duì)人事信息盡心數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)利用，包括個(gè)人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息用，包括個(gè)人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表。打印，分類匯總、統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

7、、部門數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、部門數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。3.1.2 3.1.2 用例圖用例圖操作員管理員系統(tǒng)用戶登陸增加新用戶修改新用戶刪除用戶操作 員顯示所有用戶的信息使用使用(1)賬戶管理用例圖 圖3.1.2-1 賬戶管理用例圖增加新員工修改員工信息刪除員工信息打印員工信息操作員員工信息查詢使用使用使用(2)人事檔案信息管理用例圖圖3.1.2-2 人事檔案信息管理用例圖(3)部門數(shù)據(jù)維護(hù)用例圖添加新部門修改部門信息顯示所有部門信息管理員刪除部門信息使用使用圖3.1.2-3 部門數(shù)據(jù)維護(hù)用例圖 圖3.1.3-1 增加新用戶2.修改用戶信息3.

8、刪除用戶信息 圖3.1.3-4 獲取用戶當(dāng)前信息 5.添加新員工6.修改員工信息圖3.1.3-6 修改員工信息7.刪除員工信息圖3.1.3-7 刪除員工信息圖3.1.3-8 打印員工信息9.員工信息查詢圖3.1.3-10 添加新部門3.1.3-11 修改部門信息圖3.1.3-12 刪除部門信息 圖3.1.3-13 顯示所有部門信息 圖3.1.3-14 備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖3.1.3-15 恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)3.1.4 3.1.4 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖 圖3.1.4-1：人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖圖3.1.4-2：系統(tǒng)帳戶管理數(shù)據(jù)流圖 圖3.1.4-3： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 3.2 對(duì)性能的規(guī)定對(duì)性

9、能的規(guī)定3.2.1 精度精度 本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)。本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)。3.2.2 時(shí)間特性要求時(shí)間特性要求系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要能夠支持能夠支持Windows2000,和和Windows XP的運(yùn)行環(huán)境的運(yùn)行環(huán)境留有與其他系統(tǒng)的接口留有與其他系統(tǒng)的接口3.3 輸入輸出要求輸

10、入輸出要求 對(duì)人事檔案中對(duì)人事檔案中“姓名姓名”的輸入要求不超過的輸入要求不超過4個(gè)漢字或個(gè)漢字或8個(gè)應(yīng)為字符；個(gè)應(yīng)為字符； 對(duì)人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對(duì)人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。 對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)表既能夠以表格的方式輸出又能夠以柱狀圖輸出。對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)表既能夠以表格的方式輸出又能夠以柱狀圖輸出。 由于企業(yè)對(duì)人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或由于企業(yè)對(duì)人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁，因此對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求；調(diào)出人員頻繁，因此對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求； 要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。 在輸入不符合定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，軟件應(yīng)提示信息，而不是在輸入不符合定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，軟件應(yīng)提示信息，而不是死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入的信息，然后再彈出輸入界面重新開始。死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入的信息，然后再彈出輸入界面重新開始。 要求能夠按照照片進(jìn)行檢索。要求能夠按照照片進(jìn)行檢索。運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行本軟件要求處理器在奔騰運(yùn)行本軟件要求處理器在奔騰3以上、內(nèi)存在以上、內(nèi)存在256MB以上的計(jì)算機(jī)。以上的計(jì)算機(jī)。4.2 支持軟件支持軟件本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：Windows2000,和和Windows XP本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫：本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫：SQL Server20004.3 接口