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1、L o g oL o g o會(huì)計(jì)會(huì)計(jì) 電算化電算化 教程教程主講:趙序海FTP:/52:214 (jgy14001218)5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表課程結(jié)構(gòu)課程結(jié)構(gòu) ContentsContents系統(tǒng)管理1基礎(chǔ)設(shè)置2總賬業(yè)務(wù)3UFO報(bào)表45.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表本章知識(shí)結(jié)構(gòu)本章知識(shí)結(jié)構(gòu)5.1 5.1 報(bào)表概述報(bào)表概述5.2 5.2 報(bào)表格式設(shè)置報(bào)表格式設(shè)置5.3 5.3 報(bào)表公式設(shè)置報(bào)表公式設(shè)置5.4 5.4 調(diào)用報(bào)表模板調(diào)用報(bào)表模板5.5 5.5 報(bào)表管理報(bào)表管理5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1 UFO5.1 UFO報(bào)表概述報(bào)表概述5.1.1 UFO5.1.
2、1 UFO報(bào)表基本概念報(bào)表基本概念1 1、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFOUFO報(bào)表將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來(lái)處理,報(bào)表將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來(lái)處理,即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕按鈕“格式格式/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”按鈕,點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格按鈕,點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1UF
3、O5.1UFO報(bào)表概述報(bào)表概述.1基本概念基本概念(2 2)數(shù)據(jù)狀態(tài))數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí),您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí),您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù)。包括格式和數(shù)據(jù)。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1 UFO5.1 UFO報(bào)表概述報(bào)表概述(1 1)格式狀態(tài))格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式,如
4、表尺寸、行高在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式:?jiǎn)卧剑ㄓ?jì)算公可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式:?jiǎn)卧剑ㄓ?jì)算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí),所看到的是報(bào)表的格式,報(bào)表在格式狀態(tài)下時(shí),所看到的是報(bào)表的格式,報(bào)表的
5、數(shù)據(jù)全部都隱藏了。的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1UFO5.1UFO報(bào)表概述報(bào)表概述5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念2.2.單元單元單元是組成報(bào)表的最小單位,單元名稱由所在行、單元是組成報(bào)表的最小單位,單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-99991-9999表示,列標(biāo)用字母表示,列標(biāo)用字母A-A-IUIU表示。例如:表示。例如:C18C18表示第表示第3 3列第列第1818行的那個(gè)單元。行的那個(gè)單元。一個(gè)單元中最多可輸入一個(gè)單元中最多可輸入6363個(gè)字符或個(gè)字符或3131個(gè)漢字。個(gè)漢字。單元有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元、組合單單元有數(shù)值單元
6、、字符單元、表樣單元、組合單元四種。元四種。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1UFO5.1UFO報(bào)表概述報(bào)表概述5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念3.3.區(qū)域區(qū)域區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成,自起點(diǎn)單元區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成,自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在UFOUFO中,中,區(qū)域是二維的,最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有區(qū)域是二維的,最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元單元( (整個(gè)表頁(yè)整個(gè)表頁(yè)) ),最小的區(qū)域是一個(gè)單元。,最小的區(qū)域是一個(gè)單元。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1UFO5.1UFO報(bào)表概述報(bào)表概述.1
7、基本概念基本概念4.4.關(guān)鍵字關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè),關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè),用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFOUFO共提供了以下六種關(guān)鍵字,關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,共提供了以下六種關(guān)鍵字,關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單位名稱:字符(最大單位名稱:字符(最大2828個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱單位編號(hào):字符型(最
8、大單位編號(hào):字符型(最大1010個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)個(gè)字符),為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)年:數(shù)字型(年:數(shù)字型(1980198020992099),該報(bào)表表頁(yè)反映的年度),該報(bào)表表頁(yè)反映的年度季:數(shù)字型(季:數(shù)字型(1 14 4),該報(bào)表表頁(yè)反映的季度),該報(bào)表表頁(yè)反映的季度月:數(shù)字型(月:數(shù)字型(1 11212),該報(bào)表表頁(yè)反映的月份),該報(bào)表表頁(yè)反映的月份日:數(shù)字型(日:數(shù)字型(1 13131),該報(bào)表表頁(yè)反映的日期),該報(bào)表表頁(yè)反映的日期除此之外,除此之外,UFOUFO有自定義關(guān)鍵字功能,可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。有自定義關(guān)鍵字功能,可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。5.UFO5.UFO報(bào)表
9、報(bào)表5.1 UFO5.1 UFO報(bào)表概述報(bào)表概述5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念5 5、篩選、篩選篩選是在執(zhí)行篩選是在執(zhí)行UFOUFO的命令或函數(shù)時(shí),根據(jù)用戶指定的篩選的命令或函數(shù)時(shí),根據(jù)用戶指定的篩選條件,對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁(yè)或每一個(gè)可變行(列)進(jìn)行條件,對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁(yè)或每一個(gè)可變行(列)進(jìn)行判斷,只處理符合篩選條件的表頁(yè)或可變行(列);不判斷,只處理符合篩選條件的表頁(yè)或可變行(列);不處理不符合篩選條件的表頁(yè)或可變行(列)。處理不符合篩選條件的表頁(yè)或可變行(列)。篩選條件分為表頁(yè)篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁(yè)篩篩選條件分為表頁(yè)篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁(yè)篩選條件指定要處理的表頁(yè)
10、;可變區(qū)篩選條件指定要處理選條件指定要處理的表頁(yè);可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面,用篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面,用“FOR FOR ”來(lái)表示。來(lái)表示。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1.1 5.1.1 基本概念基本概念6.6.關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)UFOUFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義,因此報(bào)表數(shù)據(jù)不報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義,因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的,一張報(bào)表中不同表頁(yè)的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表是孤立存在的,一張報(bào)表中不同表頁(yè)的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系,中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系,要根據(jù)
11、這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用,就需要根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用,就需要定義關(guān)聯(lián)條件。要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO UFO 在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí),主要通在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí),主要通過(guò)關(guān)聯(lián)條件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。過(guò)關(guān)聯(lián)條件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面,用關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面,用“RELATION RELATION ”來(lái)表示。如果有篩選條件,則關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩來(lái)表示。如果有篩選條件,則關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。選條件的后面。 5.1 UFO5.1 UFO報(bào)表概述報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.1.2制作會(huì)計(jì)報(bào)表的流程 在以下步驟中,第在以下步驟中,第1
12、 1、2 2、4 4、7 7步是必需的,步是必需的,因?yàn)橐瓿梢话愕膱?bào)表處理,一定要有啟動(dòng)系統(tǒng)因?yàn)橐瓿梢话愕膱?bào)表處理,一定要有啟動(dòng)系統(tǒng)建立報(bào)表、設(shè)計(jì)格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些建立報(bào)表、設(shè)計(jì)格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過(guò)程。實(shí)際應(yīng)用時(shí),具體的操作步驟應(yīng)視情基本過(guò)程。實(shí)際應(yīng)用時(shí),具體的操作步驟應(yīng)視情況而定。況而定。5.1 UFO5.1 UFO報(bào)表概述報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表.2制作報(bào)表的流程制作報(bào)表的流程1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng)UFOUFO,建立報(bào)表,建立報(bào)表單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”/“/“程序程序”/“/“用友用友ERP-U8”/“ERP-U8”/“財(cái)務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)”/
13、“UFO/“UFO報(bào)表報(bào)表”,輸入操作員并選擇相應(yīng)賬套、操作,輸入操作員并選擇相應(yīng)賬套、操作日期,單擊日期,單擊“確定確定”啟動(dòng)啟動(dòng)UFOUFO,點(diǎn)取,點(diǎn)取 文件文件 菜單中的菜單中的 新新建建 命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后,建立一個(gè)空的報(bào)表,并進(jìn)入命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后,建立一個(gè)空的報(bào)表,并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開(kāi)始設(shè)計(jì)報(bào)表格式,格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開(kāi)始設(shè)計(jì)報(bào)表格式,在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。 5.1 UFO報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表2 2、設(shè)計(jì)報(bào)表的格式、設(shè)計(jì)報(bào)表的格式報(bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì),格式對(duì)整個(gè)報(bào)表
14、都有效??赡馨ㄒ韵虏賵?bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì),格式對(duì)整個(gè)報(bào)表都有效??赡馨ㄒ韵虏僮鳎鹤鳎涸O(shè)置表尺寸:即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。設(shè)置表尺寸:即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。定義行高和列寬,畫(huà)表格線。定義行高和列寬,畫(huà)表格線。錄入表內(nèi)文字。錄入表內(nèi)文字。設(shè)置單元屬性:把固定內(nèi)容的單元如設(shè)置單元屬性:把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目項(xiàng)目”、“行次行次”、“期初數(shù)期初數(shù)”、“期末數(shù)期末數(shù)”等定為表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需等定為表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定為字符單元。要輸入字符的單元定為字符單元。設(shè)置單元風(fēng)格:設(shè)置單元的字型、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯
15、示設(shè)置單元風(fēng)格:設(shè)置單元的字型、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯示等。等。定義組合單元:即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。定義組合單元:即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。設(shè)置可變區(qū):即確定可變區(qū)在表頁(yè)上的位置和大小。設(shè)置可變區(qū):即確定可變區(qū)在表頁(yè)上的位置和大小。確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置,如單位名稱、年、月等。確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置,如單位名稱、年、月等。設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后,可以輸入表樣單元的內(nèi)容,如設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后,可以輸入表樣單元的內(nèi)容,如“項(xiàng)目項(xiàng)目”、“行行次次”、“期初數(shù)期初數(shù)”、“期末數(shù)期末數(shù)”等。等。5.1 UFO報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表3 3、定義各類公式、定義各類公式UFOUF
16、O有三類公式:計(jì)算公式(單元公式)、審核公式、舍有三類公式:計(jì)算公式(單元公式)、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系,在報(bào)表數(shù)值計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系,在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入單元中鍵入“=”=”就可直接定義計(jì)算公式,所以稱為單元就可直接定義計(jì)算公式,所以稱為單元公式。公式。審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確,需要用確,需要用 審核公式審核公式 菜單項(xiàng)定義。菜單項(xiàng)定義。舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整舍位平衡公式
17、用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),避免破壞原數(shù)據(jù)平衡,需要用數(shù)據(jù),避免破壞原數(shù)據(jù)平衡,需要用 舍位平衡公式舍位平衡公式 菜菜單項(xiàng)定義。單項(xiàng)定義。5.1 UFO報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表4 4、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表格式和報(bào)表中的各類公式定義好之后,就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行報(bào)表格式和報(bào)表中的各類公式定義好之后,就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行??赡馨ㄒ韵虏僮鳎禾幚砹恕?bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行??赡馨ㄒ韵虏僮鳎阂?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁(yè),需要追加多個(gè)表頁(yè)。因?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁(yè),需要追加多個(gè)表頁(yè)。如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字,則錄入每張表頁(yè)上關(guān)鍵
18、字的值。如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字,則錄入每張表頁(yè)上關(guān)鍵字的值。在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。如果報(bào)表中有可變區(qū),可變區(qū)初始只有一行或一列,需要追加可如果報(bào)表中有可變區(qū),可變區(qū)初始只有一行或一列,需要追加可變行或可變列,并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。變行或可變列,并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的錄入,當(dāng)前表頁(yè)的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如隨著數(shù)據(jù)的錄入,當(dāng)前表頁(yè)的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核公式和舍位平衡公式,則執(zhí)行審核和舍位。需要的話,果報(bào)表有審核公式和舍位平衡公式,則執(zhí)行審核和舍位。需要的話,做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。做報(bào)表匯總和合并報(bào)
19、表。5.1 UFO報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5 5、報(bào)表圖形處理、報(bào)表圖形處理選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形,如直方圖、圓餅圖、折線選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形,如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動(dòng);圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動(dòng);圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組可以按照您的要求設(shè)置。圖形設(shè)置好之后可以打印輸出可以按照您的要求設(shè)置。圖形設(shè)置好之后可以打印輸出6 6、打印報(bào)表、打印報(bào)表可控制打印方向,橫向或縱向打?。豢煽刂菩辛写蛴№樞?;不可控制打印方向,橫向或縱向打??;可控制行列打印順序;不但可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,還可設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁(yè)首和頁(yè)尾;可但可以設(shè)置頁(yè)
20、眉和頁(yè)腳,還可設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁(yè)首和頁(yè)尾;可縮放打?。焕么蛴☆A(yù)覽可觀看打印效果??s放打印;利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。7 7、退出、退出UFOUFO所有操作進(jìn)行完畢之后,不要忘了保存報(bào)表文件。保存后可以所有操作進(jìn)行完畢之后,不要忘了保存報(bào)表文件。保存后可以退出退出UFOUFO系統(tǒng)。如果忘記保存文件,系統(tǒng)。如果忘記保存文件,UFOUFO在退出前將提醒保存文在退出前將提醒保存文件。報(bào)表文件(后綴件。報(bào)表文件(后綴.rep.rep)是在日常操作中要熟練使用的,一)是在日常操作中要熟練使用的,一個(gè)報(bào)表文件就是一個(gè)電子報(bào)表,例如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利個(gè)報(bào)表文件就是一個(gè)電子報(bào)表,例如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利
21、潤(rùn)表等,它包括一頁(yè)或多頁(yè)格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁(yè)。潤(rùn)表等,它包括一頁(yè)或多頁(yè)格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁(yè)。5.1 UFO報(bào)表概述5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 在計(jì)算機(jī)報(bào)表處理系統(tǒng)中,所謂報(bào)表格式實(shí)質(zhì)上在計(jì)算機(jī)報(bào)表處理系統(tǒng)中,所謂報(bào)表格式實(shí)質(zhì)上是一個(gè)保存在計(jì)算機(jī)中的模板,使用這個(gè)模板可是一個(gè)保存在計(jì)算機(jī)中的模板,使用這個(gè)模板可以無(wú)限復(fù)制相同格式的表格供用戶使用。以無(wú)限復(fù)制相同格式的表格供用戶使用。UFOUFO報(bào)表報(bào)表系統(tǒng)中報(bào)表有兩種設(shè)計(jì)方式:固定表設(shè)計(jì)方式和系統(tǒng)中報(bào)表有兩種設(shè)計(jì)方式:固定表設(shè)計(jì)方式和可變表設(shè)計(jì)方式??勺儽碓O(shè)計(jì)方式。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表1 1、
22、啟動(dòng)、啟動(dòng)UFOUFO,建立報(bào)表,建立報(bào)表操作步驟:?jiǎn)?dòng)操作步驟:?jiǎn)?dòng)UFOUFO報(bào)表前必須建立自己的賬套,報(bào)表前必須建立自己的賬套,本例以北京科創(chuàng)實(shí)業(yè)公司為例,單擊本例以北京科創(chuàng)實(shí)業(yè)公司為例,單擊“開(kāi)開(kāi)始始”/“/“程序程序”/“/“用友用友ERP-U8”/“ERP-U8”/“財(cái)務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)”/“UFO/“UFO報(bào)表報(bào)表”,如圖,如圖4-24-2所示。輸入操作員所示。輸入操作員001001并選擇相應(yīng)賬套并選擇相應(yīng)賬套001001、操作日期、操作日期2001.12.12001.12.1,單,單擊擊“確定確定”啟動(dòng)啟動(dòng)UFOUFO,進(jìn)入,進(jìn)入U(xiǎn)FOUFO系統(tǒng),在彈出系統(tǒng),在彈出UFO“UFO“
23、日積月累日積月累”對(duì)話框,單擊對(duì)話框,單擊“關(guān)閉關(guān)閉”,進(jìn)入,進(jìn)入U(xiǎn)FOUFO窗口,點(diǎn)取窗口,點(diǎn)取 文件文件 菜單中的菜單中的 新建新建 命令或點(diǎn)取命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后,建立一個(gè)空的報(bào)表,并進(jìn)入格式狀新建圖標(biāo)后,建立一個(gè)空的報(bào)表,并進(jìn)入格式狀態(tài)。態(tài)。5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表2 2、設(shè)計(jì)報(bào)表格式、設(shè)計(jì)報(bào)表格式(1 1)設(shè)置表尺寸)設(shè)置表尺寸操作步驟:點(diǎn)取操作步驟:點(diǎn)取“格式格式/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”按鈕,進(jìn)入格式狀態(tài)。點(diǎn)取按鈕,進(jìn)入格式狀態(tài)。點(diǎn)取“格式格式”/“/“表尺寸表尺寸”,彈出,彈出“表尺寸表尺寸”對(duì)話框,如圖
24、對(duì)話框,如圖4-34-3所所示。在對(duì)話框中輸入報(bào)表的行數(shù)示。在對(duì)話框中輸入報(bào)表的行數(shù)“28”28”和列數(shù)和列數(shù)“4”4”,單擊,單擊“確認(rèn)確認(rèn)”,當(dāng)前處理的報(bào)表將按照設(shè)置的表尺寸顯示,其余,當(dāng)前處理的報(bào)表將按照設(shè)置的表尺寸顯示,其余部分皆為灰色。修改表尺寸時(shí),重新設(shè)置即可,也可單擊部分皆為灰色。修改表尺寸時(shí),重新設(shè)置即可,也可單擊“編輯編輯”/“/“插入插入”或或“刪除刪除”增減行列數(shù)。增減行列數(shù)。5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(2 2)設(shè)置行高或列寬)設(shè)置行高或列寬操作步驟:在格式狀態(tài)下,選定要調(diào)整行高的操作步驟:在格式狀態(tài)下,選定要調(diào)整行高的1 1行或多行,行或多行
25、,點(diǎn)取點(diǎn)取“格式格式”/“/“行高行高”或或“列寬列寬”,出現(xiàn),出現(xiàn)“行高行高”或或“列列寬寬”對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入希望的行高或列寬值。對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入希望的行高或列寬值。也可把鼠標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)行標(biāo)(列標(biāo))之間,鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭也可把鼠標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)行標(biāo)(列標(biāo))之間,鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭,拖動(dòng)鼠標(biāo)直到滿意的行高(列寬),松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕即可。頭,拖動(dòng)鼠標(biāo)直到滿意的行高(列寬),松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕即可??捎檬髽?biāo)一次調(diào)整多行(列)的行高(列寬)。點(diǎn)取多個(gè)行可用鼠標(biāo)一次調(diào)整多行(列)的行高(列寬)。點(diǎn)取多個(gè)行(列)標(biāo),選中一個(gè)多行(列)區(qū)域,然后利用鼠標(biāo)調(diào)整行(列)標(biāo),選中一個(gè)多行(列)區(qū)域,然后利用鼠標(biāo)調(diào)整行
26、高(列寬),選中區(qū)域中的所有行(列)將按新高度顯示。高(列寬),選中區(qū)域中的所有行(列)將按新高度顯示。點(diǎn)取表頁(yè)左上角的全選鈕后調(diào)整行高,可一次調(diào)整所有行點(diǎn)取表頁(yè)左上角的全選鈕后調(diào)整行高,可一次調(diào)整所有行(列)的行高(列寬)。當(dāng)行高(列寬)被調(diào)整為(列)的行高(列寬)。當(dāng)行高(列寬)被調(diào)整為0 0時(shí),這時(shí),這一行(列)被隱蔽,行(列)標(biāo)顯示為一條粗黑線。把鼠標(biāo)一行(列)被隱蔽,行(列)標(biāo)顯示為一條粗黑線。把鼠標(biāo)移動(dòng)到粗黑線上,鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?,這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可拉出隱藏移動(dòng)到粗黑線上,鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?,這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可拉出隱藏行(列)。注意:數(shù)據(jù)頁(yè)也可修改行高(列寬)。行(列)。注意:數(shù)據(jù)頁(yè)也可修改行高(列
27、寬)。5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(3 3)畫(huà)表格線)畫(huà)表格線操作步驟:操作步驟:在格式狀態(tài)下,選取要畫(huà)線的區(qū)域在格式狀態(tài)下,選取要畫(huà)線的區(qū)域“A4A4:D20”D20”,點(diǎn)取,點(diǎn)取“格式格式”/“/“區(qū)域畫(huà)線區(qū)域畫(huà)線”,將彈出,將彈出“區(qū)域畫(huà)區(qū)域畫(huà)線線”對(duì)話框。如圖對(duì)話框。如圖4-44-4所示。在所示。在“畫(huà)線類型畫(huà)線類型”和和“樣式樣式”中選擇為中選擇為“網(wǎng)線網(wǎng)線”,單擊,單擊“確認(rèn)確認(rèn)”后選定區(qū)域中按指定后選定區(qū)域中按指定方式畫(huà)線。如果想刪除區(qū)域中的表格線,則重復(fù)上述操方式畫(huà)線。如果想刪除區(qū)域中的表格線,則重復(fù)上述操作方法,在對(duì)話框中選相應(yīng)的畫(huà)線類型樣式為作方法
28、,在對(duì)話框中選相應(yīng)的畫(huà)線類型樣式為“空線空線”即可。要畫(huà)斜線,選擇即可。要畫(huà)斜線,選擇“正斜線正斜線”或或“反斜線反斜線”和線形。和線形。要?jiǎng)h除斜要?jiǎng)h除斜 線,選擇線,選擇“正斜線正斜線”或或 “ “反斜線反斜線”,線形選,線形選“空空線線”。5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(4 4)定義表頭,設(shè)置和取消組合單元,)定義表頭,設(shè)置和取消組合單元, 操作步驟:選取要設(shè)置為組合單元的區(qū)域操作步驟:選取要設(shè)置為組合單元的區(qū)域“A1A1:D1”D1”,點(diǎn)取點(diǎn)取“格式格式”/“/“組合單元組合單元”,彈出,彈出“組合單元組合單元”對(duì)話框,對(duì)話框,如圖如圖4-54-5所示,點(diǎn)取所示,
29、點(diǎn)取“整體組合整體組合”或或“按行組合按行組合”按鈕設(shè)按鈕設(shè)置該區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)組合單元。同理設(shè)置置該區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)組合單元。同理設(shè)置“A2A2:D2”D2”等區(qū)域等區(qū)域?yàn)榻M合單元。為組合單元。取消組合單元:選取要取消組合的組合單元,點(diǎn)取取消組合單元:選取要取消組合的組合單元,點(diǎn)取 格式格式 菜單,在下拉菜單中點(diǎn)取組合單元,彈出菜單,在下拉菜單中點(diǎn)取組合單元,彈出“組合單組合單元元”對(duì)話框。點(diǎn)取對(duì)話框。點(diǎn)取“取消組合取消組合”按鈕取消組合單元。按鈕取消組合單元。注意:定義組合單元后,組合單元的單元類型和內(nèi)容以注意:定義組合單元后,組合單元的單元類型和內(nèi)容以區(qū)域左上角單元為準(zhǔn)。取消組合單元后,區(qū)域恢復(fù)原有
30、區(qū)域左上角單元為準(zhǔn)。取消組合單元后,區(qū)域恢復(fù)原有單元類型和內(nèi)容。有單元公式的單元不能包含在定義組單元類型和內(nèi)容。有單元公式的單元不能包含在定義組合單元的區(qū)域中。可變區(qū)中的單元不能包含在定義組合合單元的區(qū)域中??勺儏^(qū)中的單元不能包含在定義組合單元的區(qū)域中。單元的區(qū)域中。 5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(5 5)設(shè)置關(guān)鍵字)設(shè)置關(guān)鍵字UFOUFO共提供了共提供了6 6個(gè)關(guān)鍵字,和一個(gè)自定義關(guān)鍵字。個(gè)關(guān)鍵字,和一個(gè)自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值在數(shù)關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可以
31、定義多個(gè)關(guān)鍵字。據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。操作步驟:將編制單位、年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字操作步驟:將編制單位、年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字進(jìn)入格式狀態(tài),選取要設(shè)置關(guān)鍵字的單元進(jìn)入格式狀態(tài),選取要設(shè)置關(guān)鍵字的單元A3A3,點(diǎn)取,點(diǎn)取“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“/“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”,在下拉菜單中點(diǎn)取,在下拉菜單中點(diǎn)取 設(shè)置設(shè)置 ,彈出,彈出“設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框,如圖對(duì)話框,如圖4-64-6所示。在對(duì)話框中的關(guān)所示。在對(duì)話框中的關(guān)鍵字名稱中選擇鍵字名稱中選擇“單位名稱單位名稱”,單擊,單擊“確認(rèn)確認(rèn)”后在選定后在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。同理在單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。同理在B3B3設(shè)置
32、關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字“年年”,在,在C3C3設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字“月月”,在,在D3D3設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字“日日”。每個(gè)關(guān)鍵字只能定義一次,第二次定義一個(gè)已。每個(gè)關(guān)鍵字只能定義一次,第二次定義一個(gè)已經(jīng)定義的關(guān)鍵字時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)取消第一次的定義。經(jīng)定義的關(guān)鍵字時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)取消第一次的定義。5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表取消關(guān)鍵字:點(diǎn)取取消關(guān)鍵字:點(diǎn)取“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”,在,在下拉菜單中點(diǎn)取下拉菜單中點(diǎn)取“取消取消”,彈出,彈出“取消關(guān)鍵字取消關(guān)鍵字”對(duì)話框,對(duì)話框,選取要取消的關(guān)鍵字,則該關(guān)鍵字被
33、取消。選取要取消的關(guān)鍵字,則該關(guān)鍵字被取消。關(guān)鍵字設(shè)置之后,可以改變關(guān)鍵字在單元中的左右位關(guān)鍵字設(shè)置之后,可以改變關(guān)鍵字在單元中的左右位置。點(diǎn)取置。點(diǎn)取“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”-“-“偏移偏移”菜單項(xiàng),彈出菜單項(xiàng),彈出“定義關(guān)鍵字偏移定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框,如圖對(duì)話框,如圖4-74-7所示,在需要調(diào)整所示,在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面方框輸入偏移量。單元偏移量的范圍位置的關(guān)鍵字后面方框輸入偏移量。單元偏移量的范圍是是-300-300,300300,負(fù)數(shù)表示向左偏移,正數(shù)表示向右偏,負(fù)數(shù)表示向左偏移,正數(shù)表示向右偏移。每個(gè)單元中可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字,其顯示位置由單移。每個(gè)單元中可以設(shè)置多個(gè)
34、關(guān)鍵字,其顯示位置由單元偏移量控制。元偏移量控制。5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(6 6)輸入表體內(nèi)容:直接在相應(yīng)的單元輸入。)輸入表體內(nèi)容:直接在相應(yīng)的單元輸入。操作步驟:操作步驟:選中要輸入內(nèi)容的單元或組合單元,如選中要輸入內(nèi)容的單元或組合單元,如A1A1:D1D1,在該單元中輸入,在該單元中輸入“利潤(rùn)表利潤(rùn)表”,其他各樣內(nèi)容同理輸,其他各樣內(nèi)容同理輸入。入。(7 7)設(shè)置單元屬性)設(shè)置單元屬性操作步驟:操作步驟:選取要設(shè)置單元屬性的區(qū)域選取要設(shè)置單元屬性的區(qū)域A1A1:D1D1,點(diǎn)取,點(diǎn)取“格式格式”/“/“單元屬性單元屬性”,彈出,彈出“單元屬性單元屬性”對(duì)話框
35、,如對(duì)話框,如圖圖4-84-8所示。在其中設(shè)置單元類型、字體圖案、對(duì)齊、邊所示。在其中設(shè)置單元類型、字體圖案、對(duì)齊、邊框樣式。單擊框樣式。單擊“單元類型單元類型”標(biāo)簽,選擇單元類型為標(biāo)簽,選擇單元類型為“表表樣樣”型;單擊型;單擊“字體圖案字體圖案”,如圖,如圖4-94-9所示,在其中設(shè)置所示,在其中設(shè)置單元內(nèi)容的字體為單元內(nèi)容的字體為“宋體宋體”、字型、字型“粗下劃線粗下劃線”、字號(hào)、字號(hào)“18”18”、前景色為、前景色為“黑色黑色”、背景色和圖案、背景色和圖案“無(wú)無(wú)”。單。單擊擊“對(duì)齊對(duì)齊”標(biāo)簽,設(shè)置水平方向?yàn)榫又小TO(shè)置完畢,單標(biāo)簽,設(shè)置水平方向?yàn)榫又小TO(shè)置完畢,單擊擊“確定確定”。5.2
36、 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(8 8)報(bào)表存盤(pán))報(bào)表存盤(pán)經(jīng)過(guò)以上步驟,利潤(rùn)表的格式基本建立完畢,只經(jīng)過(guò)以上步驟,利潤(rùn)表的格式基本建立完畢,只有單元公式尚未定義(有單元公式尚未定義(5.35.3公式設(shè)置),單擊公式設(shè)置),單擊“文文件件”/“/“保存保存”,在彈出的對(duì)話框輸入存儲(chǔ)位置,在彈出的對(duì)話框輸入存儲(chǔ)位置D D盤(pán)和文件名盤(pán)和文件名“利潤(rùn)表利潤(rùn)表”,單擊,單擊“確認(rèn)確認(rèn)”即可。即可。實(shí)驗(yàn)任務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù): :根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料設(shè)計(jì)利潤(rùn)表根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料設(shè)計(jì)利潤(rùn)表5.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表實(shí)驗(yàn)任務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù): :根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料設(shè)計(jì)利潤(rùn)表
37、根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料設(shè)計(jì)利潤(rùn)表會(huì)企02表編制單位:單位:元項(xiàng) 目項(xiàng) 目行數(shù)行數(shù)本月數(shù)本月數(shù)本年累計(jì)數(shù)本年累計(jì)數(shù)一、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1公式單元公式單元 減:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本4公式單元公式單元 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加5公式單元公式單元二、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列)10公式單元公式單元 加:其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列) 11公式單元公式單元 減:營(yíng)業(yè)費(fèi)用14公式單元公式單元 管理費(fèi)用15公式單元公式單元 財(cái)務(wù)費(fèi)用16公式單元公式單元三、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列) 18公式單元公式單元 加:投資收益(損失以“-”號(hào)填列)19公式單元公式單元 補(bǔ)貼收入22公式單元公式單元 營(yíng)業(yè)外收入23公式單元公式單元
38、減:營(yíng)業(yè)外支出25公式單元公式單元四、利潤(rùn)總額(虧損總額以“-”號(hào)填列)27公式單元公式單元 減:所得稅28公式單元公式單元五、凈利潤(rùn)(凈虧損以“-”號(hào)填列)30公式單元公式單元補(bǔ)充資料:補(bǔ)充資料:項(xiàng)目:項(xiàng)目:上年實(shí)際數(shù)上年實(shí)際數(shù)1、出售、處置部門或被投資單位所得收益2、自然災(zāi)害發(fā)生的損失3、會(huì)計(jì)政策變更增加(或減少)利潤(rùn)總額4、會(huì)計(jì)估計(jì)變更增加(或減少)利潤(rùn)總額5、債務(wù)重組損失6、其他利潤(rùn)表利潤(rùn)表本年累計(jì)數(shù)本年累計(jì)數(shù)xxxx 年xx 月5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.3 報(bào)表公式設(shè)置 一張報(bào)表的固定單元內(nèi)容在報(bào)表表樣格式設(shè)計(jì)中完成后一張報(bào)表的固定單元內(nèi)容在報(bào)表表樣格式設(shè)計(jì)中完成后, ,變動(dòng)單
39、元的內(nèi)容隨著編制單位、編制時(shí)間的不同而不同,但變動(dòng)單元的內(nèi)容隨著編制單位、編制時(shí)間的不同而不同,但獲取數(shù)據(jù)的來(lái)源、方法取得的數(shù)據(jù)的計(jì)算方法是相對(duì)穩(wěn)定的,獲取數(shù)據(jù)的來(lái)源、方法取得的數(shù)據(jù)的計(jì)算方法是相對(duì)穩(wěn)定的,即數(shù)據(jù)的采集方式、方法的過(guò)程是相對(duì)穩(wěn)定的,在以后各期即數(shù)據(jù)的采集方式、方法的過(guò)程是相對(duì)穩(wěn)定的,在以后各期中不會(huì)有太大的變動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正是根據(jù)這一特性,中不會(huì)有太大的變動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正是根據(jù)這一特性,在報(bào)表格式狀態(tài)下定義數(shù)據(jù)采集的方式和方法,主要是在變?cè)趫?bào)表格式狀態(tài)下定義數(shù)據(jù)采集的方式和方法,主要是在變動(dòng)單元中定義取數(shù)公式和計(jì)算公式,這樣在會(huì)計(jì)期間發(fā)生變動(dòng)單元中定義取數(shù)公式和計(jì)算公式
40、,這樣在會(huì)計(jì)期間發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)定義的公式和獲取數(shù)據(jù)的方法采集數(shù)化時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)定義的公式和獲取數(shù)據(jù)的方法采集數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表公式主要有計(jì)算公式和非計(jì)算公式,計(jì)算公式據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表公式主要有計(jì)算公式和非計(jì)算公式,計(jì)算公式又可分為兩類:取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式;非計(jì)算又可分為兩類:取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式;非計(jì)算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式等。公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式等。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.3報(bào)表公式設(shè)置.1計(jì)算公式計(jì)算公式1 1、取數(shù)公式、取數(shù)公式企業(yè)常用的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)一般是來(lái)源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身,企業(yè)常用的會(huì)
41、計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)一般是來(lái)源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身,取自于報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和其他報(bào)表的表頁(yè)取數(shù)。取自于報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和其他報(bào)表的表頁(yè)取數(shù)。(1 1)函數(shù))函數(shù)大部分函數(shù)既可以在編輯單元公式時(shí)使用,又可以在批命令中使用,大部分函數(shù)既可以在編輯單元公式時(shí)使用,又可以在批命令中使用,但有一部分函數(shù),如:本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)、指針狀態(tài)類函數(shù)、交互但有一部分函數(shù),如:本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)、指針狀態(tài)類函數(shù)、交互輸入函數(shù)等只限用于批命令。輸入函數(shù)等只限用于批命令。當(dāng)在編輯單元公式時(shí),可以直接使用函數(shù)。如果不愿意記憶一連串當(dāng)在編輯單元公式時(shí),可以直接使用函數(shù)。如果不愿意記憶一連串的名字、參數(shù)、
42、括號(hào)等復(fù)雜格式,可以使用的名字、參數(shù)、括號(hào)等復(fù)雜格式,可以使用“函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)А卑粹o,在按鈕,在函數(shù)向?qū)?duì)話框的指導(dǎo)下一步一步完成函數(shù)的設(shè)置,并隨時(shí)可以用函數(shù)向?qū)?duì)話框的指導(dǎo)下一步一步完成函數(shù)的設(shè)置,并隨時(shí)可以用F1F1鍵調(diào)出相關(guān)幫助。鍵調(diào)出相關(guān)幫助。除數(shù)學(xué)函數(shù)、條件取值函數(shù)外其他函數(shù)均不允許嵌套使用。除數(shù)學(xué)函數(shù)、條件取值函數(shù)外其他函數(shù)均不允許嵌套使用。當(dāng)使用當(dāng)使用UFOUFO的命令窗和程序編輯器時(shí),可以直接使用函數(shù),不需要完的命令窗和程序編輯器時(shí),可以直接使用函數(shù),不需要完整記憶完整的函數(shù)格式,甚至不需記憶完整的函數(shù)名,只要輸入函整記憶完整的函數(shù)格式,甚至不需記憶完整的函數(shù)名,只要輸入函數(shù)
43、名的前幾個(gè)字母,就要以用數(shù)名的前幾個(gè)字母,就要以用F1F1調(diào)出相關(guān)函數(shù)的幫助信息。調(diào)出相關(guān)函數(shù)的幫助信息。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表賬務(wù)函數(shù):自總賬系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)。賬務(wù)函數(shù):自總賬系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)。UFOUFO報(bào)表系統(tǒng)中提供報(bào)表系統(tǒng)中提供了幾十種賬務(wù)函數(shù),主要函數(shù)如下表所示了幾十種賬務(wù)函數(shù),主要函數(shù)如下表所示: :賬務(wù)函數(shù)的基本格式為:函數(shù)名(科目編碼,會(huì)計(jì)期間,賬務(wù)函數(shù)的基本格式為:函數(shù)名(科目編碼,會(huì)計(jì)期間, 方向方向 , 賬套號(hào)賬套號(hào) , 會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度 , 編碼編碼11, 編碼編碼22, 截止日期截止日期 , 是否包括未記賬是否包括未記賬 , 編碼編碼1 1匯總匯總 , 編碼編碼2 2匯
44、總匯總 )。)。5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置函數(shù)名函數(shù)名 金額式金額式 數(shù)量式數(shù)量式 函數(shù)名函數(shù)名金額式金額式 數(shù)量式數(shù)量式函數(shù)名函數(shù)名公式公式函數(shù)名函數(shù)名 公式公式期初額期初額函函數(shù)數(shù)QC( )QC( )SQC( ) SQC( ) 條件發(fā)生條件發(fā)生額 函額 函數(shù)數(shù)TFS( )TFS( ) STFS( )STFS( ) 求和求和PTOTALPTOTAL最大值最大值 PMAXPMAX期末額期末額函函數(shù)數(shù)QM( )QM( )SQM( )SQM( ) 對(duì)方科目對(duì)方科目發(fā) 生發(fā) 生額 函額 函數(shù)數(shù)DFS( )DFS( ) SDFS( )SDFS( ) 平
45、均值平均值PAVGPAVG最小值最小值 PMINPMIN發(fā)生額發(fā)生額函函數(shù)數(shù)FS( )FS( )SFS( )SFS( ) 凈額函數(shù)凈額函數(shù) JE( )JE( )SJE( )SJE( )計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)PCOUNTPCOUNT方差方差PVARPVAR累計(jì)發(fā)累計(jì)發(fā)生生額額函函數(shù)數(shù)LFS( )LFS( ) SLFS()SLFS() 匯率函數(shù)匯率函數(shù) HL( )HL( )SHL( )SHL( )注:以上省去括注:以上省去括號(hào)號(hào)偏方差偏方差 PSTDPSTD5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表參數(shù)說(shuō)明:參數(shù)說(shuō)明:科目編碼:也可以是科目名稱,如果是科目名稱,則不能重名,且必須用科目編碼:也可以是科目名稱,如果是科目名稱,
46、則不能重名,且必須用雙引號(hào)將科目括起來(lái)。雙引號(hào)將科目括起來(lái)。會(huì)計(jì)期間:可以是會(huì)計(jì)期間:可以是“年年”、“季季”、“月月”變量,也可以是具體的數(shù)字表變量,也可以是具體的數(shù)字表示的年、季、月。示的年、季、月。方向:為方向:為“借借”、“貸貸”、“j”j”、“d”d”,缺省為,缺省為“”“”。賬套號(hào):數(shù)字,缺省時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)來(lái)源為第一套賬賬套號(hào):數(shù)字,缺省時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)來(lái)源為第一套賬“001”001”。 編碼編碼11與與 編碼編碼22:與科目編碼的輔助核算賬類有關(guān),可以取科目的輔助:與科目編碼的輔助核算賬類有關(guān),可以取科目的輔助賬。賬。截止日期:可以是某一日期或截止日期:可以是某一日期或“天天”。若
47、為某個(gè)具體日期則計(jì)算該日期的。若為某個(gè)具體日期則計(jì)算該日期的余額;若為余額;若為“天天”則計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)日期的余額。則計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)日期的余額。是否包含未記賬憑證:的合法的值為是否包含未記賬憑證:的合法的值為“是是”、“否否”、“Y”Y”、“N”N”、“y”y”、“n”n”,缺省時(shí)由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。,缺省時(shí)由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。編碼匯總:合法的值為編碼匯總:合法的值為“是是”、“否否”、“Y”Y”、“N”N”、“y”y”、“n”n”,缺省時(shí)由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。缺省時(shí)由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。返回值:數(shù)值型。缺省參數(shù)數(shù)值型。缺省參數(shù)方向方向時(shí)返回某一會(huì)計(jì)科目
48、某會(huì)計(jì)期間的期時(shí)返回某一會(huì)計(jì)科目某會(huì)計(jì)期間的期初余額;有參數(shù)初余額;有參數(shù)方向方向時(shí)返回某一會(huì)計(jì)科目某會(huì)計(jì)期間某方向的期初余時(shí)返回某一會(huì)計(jì)科目某會(huì)計(jì)期間某方向的期初余額。如果該會(huì)計(jì)科目帶核算賬類,那么返回編碼所對(duì)應(yīng)的輔助項(xiàng)的期初余額。如果該會(huì)計(jì)科目帶核算賬類,那么返回編碼所對(duì)應(yīng)的輔助項(xiàng)的期初余額。額。 5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表說(shuō)明:說(shuō)明:(1)(1)由于使用借貸記賬法,由于使用借貸記賬法,方向方向?yàn)闉椤敖杞琛被蚧颉百J貸”。(2)(2)如果您的科目有兩種輔助核算,則這兩個(gè)輔助項(xiàng)在公如果您的科目有兩種輔助核算,則這兩個(gè)輔助項(xiàng)在公式中的排列位置必須
49、正確,否則系統(tǒng)將無(wú)法正確結(jié)轉(zhuǎn)。式中的排列位置必須正確,否則系統(tǒng)將無(wú)法正確結(jié)轉(zhuǎn)。 五種輔助項(xiàng)在公式中先后順序?yàn)椋翰块T,個(gè)人,客戶,五種輔助項(xiàng)在公式中先后順序?yàn)椋翰块T,個(gè)人,客戶,供應(yīng)商,項(xiàng)目。例如:供應(yīng)商,項(xiàng)目。例如:5210152101為某部門項(xiàng)目科目,則您可為某部門項(xiàng)目科目,則您可以輸入以輸入QC(“52101”,QC(“52101”,月月,“,“部門一部門一”,“,“項(xiàng)目一項(xiàng)目一”) ),而,而不可以輸入不可以輸入QC(“52101”,QC(“52101”,月月,“,“項(xiàng)目一項(xiàng)目一”,“,“部門一部門一”) )。5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(
50、3)(3)若科目為帶輔助核算的非末級(jí)科目:如未輸入方向及若科目為帶輔助核算的非末級(jí)科目:如未輸入方向及任何輔助核算條件,則返回其所有的下級(jí)科目的余額之和;任何輔助核算條件,則返回其所有的下級(jí)科目的余額之和;如未輸入方向,輸入輔助核算條件,則按輸入輔助核算條如未輸入方向,輸入輔助核算條件,則按輸入輔助核算條件返回所有符合條件的下級(jí)科目的余額之和;當(dāng)有兩種輔件返回所有符合條件的下級(jí)科目的余額之和;當(dāng)有兩種輔助核算時(shí),如只輸入一種,則取所有下級(jí)科目中只要有相助核算時(shí),如只輸入一種,則取所有下級(jí)科目中只要有相同輔助核算(例如部門核算、客戶核算)符合條件的余額同輔助核算(例如部門核算、客戶核算)符合條件
51、的余額之和;如輸入方向,未輸入任何輔助核算條件,則返回其之和;如輸入方向,未輸入任何輔助核算條件,則返回其所有與設(shè)置科目輔助核算完全一致(如有兩種輔助核算,所有與設(shè)置科目輔助核算完全一致(如有兩種輔助核算,則二者上下級(jí)科目完全相同)的下級(jí)科目的余額之和;如則二者上下級(jí)科目完全相同)的下級(jí)科目的余額之和;如輸入方向,輸入輔助核算條件,則按條件返回所有符合條輸入方向,輸入輔助核算條件,則按條件返回所有符合條件的下級(jí)科目的余額之和;當(dāng)有兩種輔助核算時(shí),如只輸件的下級(jí)科目的余額之和;當(dāng)有兩種輔助核算時(shí),如只輸入一種,則取所有下級(jí)科目中只要有相同輔助核算(例如入一種,則取所有下級(jí)科目中只要有相同輔助核算
52、(例如部門核算、客戶核算)符合條件的余額之和。若其下級(jí)科部門核算、客戶核算)符合條件的余額之和。若其下級(jí)科目的余額方向與公式中定義的方向不一致,則只返回余額目的余額方向與公式中定義的方向不一致,則只返回余額方向與公式定義方向一致的期初余額之和。方向與公式定義方向一致的期初余額之和。5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表(4)(4)若科目為借方科目(即占用類科目),則返回若科目為借方科目(即占用類科目),則返回的余額為借方余額,即若為貸方余額則返回負(fù)數(shù);的余額為借方余額,即若為貸方余額則返回負(fù)數(shù);若科目為貸方科目(即來(lái)源類科目),則返回的若科目為貸方科目(即
53、來(lái)源類科目),則返回的余額為貸方余額,即若為借方余額則返回負(fù)數(shù)。余額為貸方余額,即若為借方余額則返回負(fù)數(shù)。(5)(5)會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間和和截止日期截止日期只能選擇其一,只能選擇其一,會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間選定后不能選擇選定后不能選擇截止日期截止日期,截止日期截止日期選定后不能選擇選定后不能選擇會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)期間。若。若同時(shí)輸入了會(huì)計(jì)期間,則系統(tǒng)提示同時(shí)輸入了會(huì)計(jì)期間,則系統(tǒng)提示“會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期間和截止日期不能同時(shí)加入截止日期不能同時(shí)加入”。5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表實(shí)驗(yàn)任務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù): :定義上例中利潤(rùn)表中定義上例中利潤(rùn)表中“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”項(xiàng)目的項(xiàng)
54、目的本月數(shù)。本月數(shù)。操作步驟:有兩種方法操作步驟:有兩種方法第一種直接輸入公式:在格式狀態(tài)下,選定欲定義公式第一種直接輸入公式:在格式狀態(tài)下,選定欲定義公式的單元:的單元:C5C5,即,即“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”的本月數(shù),單擊的本月數(shù),單擊“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”/“/“編輯公式編輯公式”/“/“單元公式單元公式”,系統(tǒng)彈出定義公式,系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框,直接輸入公式:對(duì)話框,直接輸入公式:fs(5101,fs(5101,月月,“,“貸貸”,“001”,2001,),”,“001”,2001,),單擊確認(rèn)即可。說(shuō)明:?jiǎn)螕舸_認(rèn)即可。說(shuō)明:在輸入公式單元時(shí),凡涉及數(shù)學(xué)符號(hào)的均須輸入英文半在輸入公式單元時(shí)
55、,凡涉及數(shù)學(xué)符號(hào)的均須輸入英文半角字符。角字符。5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表第二種利用函數(shù)向?qū)л斎耄旱诙N利用函數(shù)向?qū)л斎耄篈 A、在格式狀態(tài)下,選定欲定義公式的單元:、在格式狀態(tài)下,選定欲定義公式的單元:C5C5,即即“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”的本月數(shù),單擊的本月數(shù),單擊“FX”FX”按鈕,按鈕,系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“公式定義公式定義”對(duì)話框;對(duì)話框;B B、單擊、單擊“函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)А?,系統(tǒng)彈出,系統(tǒng)彈出“函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)А睂?duì)對(duì)話框;話框;C C、在函數(shù)分類框中選中、在函數(shù)分類框中選中“用友賬務(wù)函數(shù)用友賬務(wù)函數(shù)”,在右邊的函數(shù)列表中選中在右邊
56、的函數(shù)列表中選中“發(fā)生(發(fā)生(FSFS)”,如圖,如圖4-114-11所示所示 5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表D D、單擊、單擊“下一步下一步”,系統(tǒng)彈出,系統(tǒng)彈出“用友賬務(wù)函數(shù)用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框,單擊對(duì)話框,單擊“參參照照”按鈕,系統(tǒng)彈出按鈕,系統(tǒng)彈出“賬務(wù)函數(shù)賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框,如圖對(duì)話框,如圖4-124-12所示;所示;圖圖4-12 4-12 賬務(wù)函數(shù)賬務(wù)函數(shù)E E、在、在“賬套號(hào)賬套號(hào)”框中選擇框中選擇“001”001”,在,在“會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度”輸入輸入“2001”2001”,選擇會(huì)計(jì)科目選擇會(huì)計(jì)科目“5101
57、”5101”,在期間選擇,在期間選擇“月月”,“方向方向”為為“貸貸”;也;也可只選擇科目,其余各項(xiàng)選擇默認(rèn),輸入完畢,單擊可只選擇科目,其余各項(xiàng)選擇默認(rèn),輸入完畢,單擊“確定確定”返回到返回到“用友賬務(wù)函數(shù)用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。再單擊對(duì)話框。再單擊“確定確定”返回到返回到“定義公式定義公式”對(duì)話對(duì)話框,如需繼續(xù)輸入公式,則在公式欄輸入相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)框,如需繼續(xù)輸入公式,則在公式欄輸入相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)“+ +、-”-”等,等,再單擊函數(shù)向?qū)е貜?fù)上述操作,否則,單擊再單擊函數(shù)向?qū)е貜?fù)上述操作,否則,單擊“確定確定”,定義單元公式,定義單元公式完畢。完畢。自本表本頁(yè)取數(shù)的主要函數(shù)有:數(shù)據(jù)合計(jì)(自本表
58、本頁(yè)取數(shù)的主要函數(shù)有:數(shù)據(jù)合計(jì)(PTOTALPTOTAL)、平均值()、平均值(PAVGPAVG)、計(jì))、計(jì)數(shù):數(shù):PCOUNTPCOUNT;最大值:;最大值:PMAXPMAX;最小值:;最小值:PMINPMIN;方差:;方差:PVARPVAR;5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表2 2、表頁(yè)內(nèi)的計(jì)算公式、表頁(yè)內(nèi)的計(jì)算公式采用逐個(gè)輸入單元名稱的方式對(duì)若干個(gè)單元的數(shù)據(jù)進(jìn)行采用逐個(gè)輸入單元名稱的方式對(duì)若干個(gè)單元的數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除等運(yùn)算或利用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供的運(yùn)算函數(shù)進(jìn)加減乘除等運(yùn)算或利用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供的運(yùn)算函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。行運(yùn)算。實(shí)驗(yàn)任務(wù):定義實(shí)驗(yàn)任務(wù):定義
59、“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)”公式單元。(主營(yíng)業(yè)公式單元。(主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)務(wù)利潤(rùn)= =主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入- -主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)成本- -主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加)加)操作步驟:選定操作步驟:選定C8C8單元格,鍵入單元格,鍵入“=”=”或者單擊或者單擊“FX”FX”按按鈕,彈出定義公式對(duì)話框,直接輸入公式鈕,彈出定義公式對(duì)話框,直接輸入公式“C5-C6-C7”C5-C6-C7”,單擊單擊“確定確定”即可。即可。5.3 5.3 會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表公式設(shè)置5.UFO5.UFO報(bào)表報(bào)表3 3、本表他頁(yè)取數(shù)計(jì)算公式、本表他頁(yè)取數(shù)計(jì)算公式本表他頁(yè)取數(shù)計(jì)算公式是指同一報(bào)表文件中不同報(bào)
60、表(表本表他頁(yè)取數(shù)計(jì)算公式是指同一報(bào)表文件中不同報(bào)表(表頁(yè))之間通過(guò)數(shù)據(jù)聯(lián)接獲取數(shù)據(jù)??墒褂庙?yè))之間通過(guò)數(shù)據(jù)聯(lián)接獲取數(shù)據(jù)??墒褂肧ELECTSELECT函數(shù)從本函數(shù)從本表其他表頁(yè)取數(shù)。表其他表頁(yè)取數(shù)。實(shí)驗(yàn)任務(wù):實(shí)驗(yàn)任務(wù):某表當(dāng)前月某表當(dāng)前月1212月的表頁(yè)的月的表頁(yè)的C6C6單元的值等于該報(bào)單元的值等于該報(bào)表文件上數(shù)第二個(gè)(表文件上數(shù)第二個(gè)(1010月份)的表頁(yè)月份)的表頁(yè)C6C6的單元的值,則的單元的值,則C6C6單元的取數(shù)公式為單元的取數(shù)公式為C6=SELECTC6=SELECT(C6C6,月,月=月月+2+2),其中),其中“月月”表示當(dāng)前表頁(yè)關(guān)鍵字上的月份值,等號(hào)右邊的表示當(dāng)前表頁(yè)關(guān)鍵
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