樂成集團招標(biāo)工作流程(表a4)_圖文.

1、樂成集團招標(biāo)工作流程序工作流責(zé)任工作內(nèi)容地產(chǎn)部監(jiān)控說明項目招標(biāo)準(zhǔn)備階段參照集團統(tǒng)一的工程招標(biāo) 項目通用目錄，在擴初設(shè)計完1提出招標(biāo) 需求工程成后10天內(nèi)完善項目開發(fā)進副總度計劃 ， 提出 工程招標(biāo)需求 清單 。需提前準(zhǔn)備的應(yīng)提前進 行。負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)項目通用目錄，提 供工程招標(biāo)需 求清單模版。編制招標(biāo)總預(yù) 計劃算師根據(jù)開發(fā)項目總進度計劃及 招標(biāo)需求，7天內(nèi)組織制訂開 發(fā)項目工程招標(biāo)計劃大表 ， 報 總經(jīng)理審批，并及時修訂年度/季度/月度招標(biāo)計劃。負(fù)責(zé)制定提 供項目開發(fā)項 目工程招標(biāo)計劃 大表及年度/季度/月度招標(biāo)計 劃模版審核招標(biāo)總經(jīng) 計劃理3天內(nèi)對招標(biāo)計劃大表 審核、分類，確定重大招標(biāo)項目

2、 及一般招標(biāo)項目。報集團地產(chǎn)部備案地產(chǎn)部提出監(jiān)控要求4發(fā)布招標(biāo)總預(yù)信息算師負(fù)責(zé)于招標(biāo)計劃大表下發(fā)后 通過多種渠道方式發(fā)布開發(fā)項 目招標(biāo)信息：公司網(wǎng)站、內(nèi)部 張貼海報、印制宣傳冊等。規(guī)范并監(jiān)督項目招標(biāo)信息的形式、內(nèi) 容月度例會形式，需提前通知 總經(jīng)理、總預(yù)算師及相關(guān)部門成 員參加；每月最后一周召開，就經(jīng)修 訂審批的下月招標(biāo)計劃逐項討 論：明確各項招標(biāo)的資格審查方 式、招標(biāo)文件主要條款 （招標(biāo)內(nèi) 容、 范圍、方式、合同方式內(nèi) 容、工期與質(zhì)量、價款計取與調(diào) 整、保證金或保函、違約責(zé)任、 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo) 評標(biāo)各要素與權(quán)重，等等）形成會議紀(jì)要，會簽后 作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)文件；重大工程/材料

3、招標(biāo)項目， 可按招標(biāo)工作計劃啟動時間提前3天單獨組織召開招標(biāo)協(xié)調(diào)會。招標(biāo)協(xié)調(diào)工程 會副總地產(chǎn)部參加相關(guān)會議會議紀(jì)要報送地產(chǎn)部 備案工程招標(biāo)階段指定專人負(fù)責(zé)招標(biāo)日常事接收匯務(wù)，接收投標(biāo)單位報名并及時向1總報名單總預(yù)工程、采購部門引薦位算師位登記匯總投標(biāo)單位信息，填報資格預(yù)審登記表。資格預(yù)審登記表備案招標(biāo)宣導(dǎo)工程 工作副總招標(biāo)準(zhǔn)備工作應(yīng)在各招標(biāo)發(fā) 標(biāo)2個月前開始向報名單位宣講集團、公司 理念，宣講項目特點，爭取投標(biāo) 單位認(rèn)同樂成，引發(fā)與樂成合作監(jiān)督并參加部分宣講會根據(jù)前期報名、資格預(yù)審、 考察等情況擬定投標(biāo)單位名單, 報總經(jīng)理審批的意愿和愿以較低價格爭取項目 的信念向所有報名單位進行招標(biāo)原則、招標(biāo)

4、意圖的宣導(dǎo)及項目情況 介紹技術(shù)準(zhǔn)備工程 工作副總在與投標(biāo)單位充分溝通的基 礎(chǔ)上，提出并修訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、要 求；負(fù)責(zé)方案標(biāo)的預(yù)備招標(biāo)工作工程招標(biāo)項目必須進行資格 預(yù)審會議投標(biāo)資格工程 預(yù)審會 副總工程副總負(fù)責(zé)召集預(yù)審評定 會議，總經(jīng)理、總預(yù)算師及工 程、合預(yù)/采購部門相關(guān)人員參 加資格預(yù)審 評定報告?zhèn)浒附Y(jié)合初步考察及收集信息的 情況組織完成資格預(yù)審評定報 告，報總經(jīng)理審批編制考察提綱、考察投標(biāo)單 位（預(yù)審合格者）、撰寫考察評5考察投標(biāo)5單位工程價報告、編制匯總考察報告副總對重點單位進一步宣講公司 理念及項目特點監(jiān)督工程6篩選投標(biāo)6單位副總總預(yù)算師監(jiān)督依據(jù)招標(biāo)協(xié)調(diào)會會議紀(jì) 要，盡可能采用招標(biāo)文件統(tǒng)-

5、 模版，分別編制商務(wù)、技術(shù)條 款：盡量采用清單報價，招標(biāo)文 件中提供統(tǒng)一工程量清單，并對 工程量調(diào)整的原則進行明確規(guī)疋；必須有明確的質(zhì)量要求和標(biāo) 準(zhǔn)，明確檢查手段，能封樣的盡 量圭寸樣；除甲供材料外，其他甲方指 定價格材料的價格必須在招標(biāo)文 件中確定，避免在簽訂合同后再 認(rèn)價，需選擇品牌的要預(yù)先指定3-4種以上的品牌，并明確型 號、規(guī)格，杜絕被替換；變更涉 及的材料另行認(rèn)定；有明確的服務(wù)要求， 明確的 工期、付款、驗收、索賠等要 求。要求必須填報統(tǒng)一的投標(biāo)匯 總表，內(nèi)容涵蓋所有實質(zhì)性的商 務(wù)條款；總預(yù)算師負(fù)責(zé)匯總定稿并履 行會簽程序，各部門間應(yīng)就招標(biāo) 文件詳細(xì)條款進行及時充分的溝 通。審定投標(biāo)

6、總經(jīng) 單位理審定，或召集相關(guān)會議議定備案9發(fā)標(biāo)會工程工程副總負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)會編制招標(biāo)總預(yù) 文件算師工程/材料設(shè)備招標(biāo)文件 通用模版?zhèn)浒父笨?議，相關(guān)專業(yè)部門參加；總預(yù)集中對所有投標(biāo)單位統(tǒng)一發(fā)算師放招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件主要條款進 行集中宣講解讀，但不得對招標(biāo) 文件做出任何口頭變更修改?？傤A(yù)算師負(fù)責(zé)組織招標(biāo)答疑會議，向所有投標(biāo)單位進行答 疑；負(fù)責(zé)確認(rèn)招標(biāo)答疑補充文 件，并向所有投標(biāo)單位發(fā)放， 重大招標(biāo)項目與重大修改需經(jīng)總 經(jīng)理審批。評標(biāo)定標(biāo) 階段11接收投標(biāo)總預(yù)文件算師專人負(fù)責(zé)根據(jù)不同項目情況，米取不 同編制方法，但內(nèi)容要與招標(biāo)文編制參考總預(yù)件相對應(yīng)；標(biāo)底算師密圭寸保存，注意做好保密工作。1開標(biāo)

7、會總預(yù)算師工程副總、工程、合預(yù)/采 購相關(guān)部門參加，不少于三人；嚴(yán)格開標(biāo)、唱標(biāo)、核對、記 錄的程序和分工，規(guī)范開標(biāo)記錄 表；開標(biāo)記錄表備案10總預(yù) 踏勘、答 算師疑會工程副總所有參加人員應(yīng)對標(biāo)書進行 確認(rèn)，并對所有正本騎縫簽字開標(biāo)后不得接受投標(biāo)方的任 何降價聲明。若有，將其列入黑 名單，3年內(nèi)不得參加本集團任 何項目投標(biāo)。對甲方參考標(biāo)底進行開標(biāo)工程副總和總預(yù)算師分別組3評標(biāo)工程 副總織相應(yīng)部門對技術(shù)、商務(wù)部分進 行評標(biāo)；工程副總負(fù)責(zé)召開聯(lián)合評標(biāo) 會，形成評標(biāo)報告。參與監(jiān)督審定或召集工程副總、總預(yù) 算師討論投標(biāo)評標(biāo)結(jié)果是否滿足 招標(biāo)目的：4審定評標(biāo)總經(jīng)若滿足，即進入定標(biāo)程報告理序；否則，需進行二

8、次招 標(biāo)，同時需說明二次招標(biāo)的 原因及要求?？偨?jīng)理/工程副總根據(jù)評標(biāo) 報告與工程副總、總預(yù)算師等領(lǐng) 導(dǎo)討論確定二次招標(biāo)要求并簽字5確定二次總經(jīng)確認(rèn)。參與監(jiān)督、招標(biāo)要求理若沒有技術(shù)及商務(wù)條款的變 更，可選取不少于五家入圍；否 貝應(yīng)通知第一次所有投標(biāo)單位 參加第二次投標(biāo)，并闡明原因。備案6組織二次工程修訂招標(biāo)文件，組織招標(biāo)投招標(biāo)副總標(biāo)各程序工作審定或召集工程副總、總預(yù)算師討論投標(biāo)評標(biāo)結(jié)果是否滿足招標(biāo)目的：7評定報告總經(jīng)序若滿足即進入定標(biāo)程監(jiān)督序；否則，需重新調(diào)整，進行三次招標(biāo)。重新核定、檢討招標(biāo)要求是 否苛刻、過程是否合理、參考標(biāo) 組織三次總經(jīng)底是否準(zhǔn)確；重新招標(biāo)理重新嚴(yán)格執(zhí)行所有招標(biāo)程 序。負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理/工程副總、總預(yù)算師進行初步定標(biāo)9組織定標(biāo) 工程初步中標(biāo)者只選定一家，不云議副總再進行兩家以上的比較洽談，只有當(dāng)初步中標(biāo)者的合同談判出現(xiàn) 問題時，才與第二家商談。組織詢10標(biāo)、合同洽談總預(yù)算師負(fù)責(zé)與初步選定的中標(biāo)單位 進行合同商務(wù)談判，確定合同文 本；如有可能，再爭取其給予費 用及服務(wù)的優(yōu)惠。合同商務(wù)談判 必須有兩個部門（3人以上）參 加。同時履行合同會簽程序監(jiān)督11定標(biāo)總經(jīng)理聽取詢標(biāo)結(jié)果匯報，定標(biāo)定標(biāo)結(jié)果備案；監(jiān)督地產(chǎn)部