SAP物料管理培訓(xùn)課件

1、1SAP SAP 物料管理課程物料管理課程 2課程簡介課程簡介 對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP 其它模塊的聯(lián)系等) 演示物料管理模塊的操作流程3課程安排課程安排 SAP物料管理簡介 物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 物料主數(shù)據(jù)（練習(xí)） 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（練習(xí)） 采購管理的相關(guān)數(shù)據(jù)（練習(xí)） 最基本的采購流程（練習(xí)）4SAP 物料管理模塊簡介SAPSAP物料管理物料管理5物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（MRP）外外部采部采采購采購購購內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購購驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫存管理庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記

2、帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷銷售售 分分銷銷模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號批號供應(yīng)商供應(yīng)商總分類帳總分類帳客戶客戶庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)6物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)7對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)集團(tuán) 公司公司 工廠工廠 庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn) 采購組織采購組織 采購組采購組8R/3 R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼公司代碼2工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)39集團(tuán)SAPSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 在在SAP R/3SAP R/3系統(tǒng)

3、中，集團(tuán)系統(tǒng)中，集團(tuán)( (Client)Client)是商業(yè)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù)和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來看從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個(gè)公客戶組成了一個(gè)公 司集團(tuán)司集團(tuán)。10公司 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán) 公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元； 是財(cái)務(wù)管理的核心組織 單元。11工廠最低的財(cái)務(wù)評估區(qū)最低的財(cái)務(wù)評估區(qū) 工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的的 操作單元，它也可操作單元，它也可由由 簡單的存儲地點(diǎn)組簡單的存儲地點(diǎn)組成，成， 是后勤管理的核心是后勤管理的核心單單 元。元。 12庫存地點(diǎn) 工廠中的一

4、個(gè)組織單 位，它允許存儲不同 的物料。 工廠的庫存地點(diǎn)中,庫 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。 庫存盤點(diǎn)是在庫存地 點(diǎn)級別進(jìn)行的。13R/3 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼2工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)3采購組織采購組織采購組采購組1采購組采購組214采購組織 采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)；采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)；或跨公司公司服務(wù)； 與

5、供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。15特定特定工廠采購組織工廠采購組織采購組織采購組織1采購組織采購組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1工廠工廠216跨跨工廠采購組織工廠采購組織采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1工廠工廠217跨公司采購組織跨公司采購組織集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼公司代碼3工廠工廠1工廠工廠2工廠工廠3采購組織采購組織1

6、8采購組采購組 負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù) (國內(nèi)/國外采購) 代表具體的采購人 用于采購報(bào)表19問題解答20物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)211.1. 主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；使用的基本數(shù)據(jù)；2.2. 長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲中存儲并且可以在各級組織結(jié)并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)22 物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)格控制等物料主數(shù)據(jù)包含的信息物料主數(shù)

7、據(jù)包含的信息 6 9 2 2 0 0 723物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)視圖 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個(gè)公司的所有部門 都要使用物料主數(shù)據(jù)， 因此在不同的部門會 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖24物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：視圖視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購采購倉儲管理倉儲管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理銷售銷售倉儲倉儲工廠工廠/倉儲場所倉儲場所 存貨存貨分類分類預(yù)測預(yù)測維修規(guī)劃維修規(guī)劃基本基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)會計(jì)會計(jì)25物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 基本基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)26物

8、料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù) 采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購組織 采購組 采購單位 工廠 27物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：工廠工廠/ /庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù) 屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)； 工廠 庫存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 工廠工廠/庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)28物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門維護(hù)； 公司代碼 評估類別 價(jià)格控制 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)29物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：組織等級：組織等級 物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)

9、據(jù)，而不集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。 集體級 公司級 工廠級 庫存地點(diǎn)級30物料類型和行業(yè)部門原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他機(jī)械機(jī)械制造業(yè)制造業(yè)化學(xué)化學(xué)工業(yè)工業(yè)31行業(yè)部門行業(yè)部門 A 工廠工程/結(jié)構(gòu) C 化學(xué)工業(yè) M 機(jī)械制造業(yè) P 制藥工業(yè) 32行業(yè)部門行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再

10、修改它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。 33 將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型 決定財(cái)務(wù)和倉庫管理特性 屏幕顯示，號碼分配物料類型34標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號服務(wù)服務(wù)DIENDIEN貿(mào)易貨物貿(mào)易貨物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估價(jià)物料未估價(jià)物料UNBWUNBW經(jīng)營供應(yīng)經(jīng)營供應(yīng)HIBEHIBE成品成品FERTFERT包裝物料包裝物料VERPVERP非存儲物料非存儲物料NALGNALG35物料管理屏幕物料管理屏幕- - 行業(yè)部門行業(yè)部門 - - 參考參考視圖

11、視圖- - 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)- - 采購數(shù)采購數(shù) . . . . . .數(shù)據(jù)屏幕數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)- - 工廠工廠- - 存貯地點(diǎn)存貯地點(diǎn) . . . . . .標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序36 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個(gè)部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個(gè)部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等息擴(kuò)

12、展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。級存儲時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過選擇您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù)創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來添加自己想要的視來添加自己想要的視圖或是組織等級。圖或是組織等級。您只能通過使用您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù)改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來改變視圖和組織等級中的來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個(gè)改動文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。入一個(gè)改動文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可

13、以激活您還可以激活物料的工程更改管理。物料的工程更改管理。 37 維護(hù)擴(kuò)展物料物料 4711 4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 0001000138例例1 1：物料維護(hù)：物料維護(hù) 維護(hù)路徑:-后勤管理 物料管理

14、物料主數(shù)據(jù) 物料 創(chuàng)建39問題解答, 練習(xí)40采購管理41物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（MRP）外外部采部采采購采購購購內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購購發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫存管理庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷銷售售 分分銷銷模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號批號供應(yīng)商供應(yīng)商總分類帳總分類帳客戶客戶庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)42供應(yīng)商主數(shù)據(jù)43供應(yīng)商供應(yīng)商銀行銀行采購采購訂單訂單發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)收貨收貨維護(hù)物料物料采購采購供應(yīng)商供應(yīng)商 從采購和會計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信從采購和會計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商

15、的信息；息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；付款付款44供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)- - 地址地址- - 電話電話采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)- - 采購條款采購條款- - 最小訂單最小訂單量量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- - 銀行銀行- - 付款條付款條款款45供應(yīng)商主記錄供應(yīng)商主記錄：科目組：科目組 字段選擇字段選擇指定編號類型指定編號類型業(yè)務(wù)伙伴方案業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔內(nèi)部間

16、隔 供應(yīng)商子域或特供應(yīng)商子域或特定場地?cái)?shù)據(jù)定場地?cái)?shù)據(jù)46一次性的帳戶組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄?？梢詾橐慌?yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述描述預(yù)言預(yù)言統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目貨幣貨幣銀行細(xì)目？銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)發(fā)票核實(shí)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)47后勤管理物料管理 采購練習(xí)練習(xí) 維護(hù)路徑:-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建48SAP物料管理

17、物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購采購流程流程49兩種類型物料的采購兩種類型物料的采購 庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 消耗型物料的采購收貨時(shí)直接作為消耗處理無庫存處理維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 250采購采購流程流程SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)

18、商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)51采購信息記錄52采購信息記錄采購信息記錄 記記錄錄物物料料與與供供應(yīng)應(yīng)商商的的關(guān)關(guān)系系貨源分析貨源分析價(jià)格比較價(jià)格比較手動維護(hù)手動維護(hù)采購訂單采購訂單框架協(xié)議框架協(xié)議詢價(jià)詢價(jià)/ /報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)采購信息記錄采購信息記錄 歷史采購訂單歷史采購訂單 條件條件 計(jì)量單位計(jì)量單位文本文本 價(jià)格價(jià)格歷史價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款供應(yīng)商條款53采購信息記錄采購信息記錄 采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會記錄

19、如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式 （練習(xí)）54貨源貨源55貨源清單貨源清單 貨源清單對采購貨源清單對采購提供決策支持提供決策支持 貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單56貨源清單 貨源清單通過以下方式得到更新： 手動維護(hù) （練習(xí)）框架協(xié)議 采購信息記錄貨源清單對采購貨源清單對采購提供決策支持提供決策支持貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單57采購申請采購申請 內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求 可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單 授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量

20、的物料 采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)采購申請采購申請請批示請批示58采購申請的產(chǎn)生采購申請的產(chǎn)生采購申請采購申請請批示請批示部門部門1部門部門2由用戶部門手動創(chuàng)建由用戶部門手動創(chuàng)建自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建OR59維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)：各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)保存保存60采購申請采購申請A項(xiàng)

21、目項(xiàng)目請批示請批示轉(zhuǎn)換采購申請轉(zhuǎn)換采購申請采購申請采購申請請批示請批示采購訂單采購訂單有參照模板有參照模板采購申請采購申請請批示請批示分配資源分配資源分配處理分配處理采購訂單采購訂單手手動動自自動動61采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單62采購采購流程流程SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)63什么是采購訂單什么是采購訂單? ? 采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代

22、表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù) 它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)格 要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單采購訂單64訂訂單單歷歷史史采購訂單處理采購訂單處理無參考無參考采購申請采購申請請批示請批示合合同同尋價(jià)尋價(jià)采購訂單采購訂單價(jià)格價(jià)格-條件條件信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商65采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單采購訂單項(xiàng)目:? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價(jià)格? 采購訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購訂單編號。?付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價(jià)格? 采

23、購訂單數(shù)量 ? .項(xiàng)目20項(xiàng)目1066項(xiàng)目分類項(xiàng)目分類采購訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI I-.-.-SL-01-.D D.20.200項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類文本KLSTD67物料接收（收貨物料接收（收貨練習(xí)）練習(xí)）維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料68采購采購流程流程SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存

24、管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)69發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)70什么是發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。

25、采購訂單記錄將被刷新，會計(jì)帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。71發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證發(fā)票憑證 發(fā)票發(fā)票 物料接收物料接收物料憑證物料憑證驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)付款付款程序程序采購訂單采購訂單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)72發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購訂單采購訂單物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款發(fā)票收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件條件總分帳目總分帳目資產(chǎn)資產(chǎn)成本中心成本中心工程工程訂單訂單73發(fā)票校驗(yàn)的種類發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 確確 認(rèn)認(rèn)采購訂單采購訂單交貨注釋交貨注釋oror74 發(fā)票發(fā)票基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)基

26、于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單采購訂單100 100 pcspcs發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)物物料料接接收收采購訂單采購訂單NO. 4500012345收貨單收貨單1 1收貨單收貨單2 2收貨單收貨單3 3 按采購定單存取按采購定單存取選擇屏幕選擇屏幕采購定單采購定單x 4500012345 10075基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單100 100 件件收貨單收貨單1 1 校驗(yàn)：收貨憑證校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333收貨憑證過帳收貨憑證過帳NO 50194333物物料料接接收收查找收貨憑證查找收貨憑證76發(fā)票差額發(fā)票差額 發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單100 100

27、件件允許差額允許差額10% 10%差額過帳：差額過帳：發(fā)票憑證號發(fā)票憑證號 5100012345凍結(jié)付款凍結(jié)付款收貨收貨77發(fā)票差額：例子發(fā)票差額：例子實(shí)收實(shí)收40采購訂單采購訂單RMB 5RMB 5采購訂單采購訂單計(jì)劃計(jì)劃 送貨時(shí)送貨時(shí)間間04/21/9404/21/94 發(fā)票發(fā)票50件件 發(fā)票發(fā)票單價(jià)單價(jià) RMB 6 發(fā)票發(fā)票04/11/94數(shù)數(shù)量量價(jià)價(jià)格格時(shí)時(shí)間間78數(shù)量差額數(shù)量差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目GR/IR GR/IR 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目500 +500 +500 -500 -800 +800 +800 -800 -300 +300 +300

28、-300 -采購訂單采購訂單100100件件 RMB10/RMB10/件件收貨收貨50件件 發(fā)票發(fā)票 80件件 RMB 10/件件= RMB 800 收貨收貨79價(jià)格差額價(jià)格差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目GR/IR GR/IR 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目價(jià)格差額價(jià)格差額130+130+130 -130 -130 +130 +124 -124 -130 +130 +124 124 6 - 6 -采購訂單采購訂單100100件件 RMB1.3/RMB1.3/件件收貨收貨100件件 發(fā)票發(fā)票 100件件 RMB 1.24 /件件= RMB 124價(jià)格控制價(jià)格控制80付款條款付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單采購定單發(fā)票發(fā)票采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)條件條件付款條款付款條款訂單文件頭訂單文件頭送貨條款和付款條款送貨條款和付款條款5 5天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -3-3 % % 1515天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -