初級會計電算化培訓(xùn)課件

1、23第一節(jié) 計算機的一般知識4567計算機系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)語言及語言處理程序文字處理軟件Word電子表格軟件Excel圖象處理軟件PhotoShop硬件系統(tǒng)（裸機）運算器控制器存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備內(nèi)存：RAM、ROM外存中央處理器CPU主機外設(shè)計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 計算機系統(tǒng)組成891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041一、會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展1、會計電算化是在會計事務(wù)中使用計算技術(shù)的簡稱。2、會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)：電子計算機和會計軟件3、實現(xiàn)會計

2、電算化的意義： 1）準確性、及時性。 2）降低了會計人員的工作強度。 3）促進了會計工作的規(guī)范化。 4）提高了會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。4、會計電算化的目的：替代手工賬。425、為什么要進行會計電算化？保會通財務(wù)軟件賬務(wù)處理流程：初始化建立賬套設(shè)置數(shù)據(jù)文件信息設(shè)置操作員及其權(quán)限會計科目錄入年初科目余額錄入記賬憑證復(fù)核登賬查詢賬簿(分類賬、余額及發(fā)生額表等)計算生成會計報表保會通財務(wù)軟件注意：初始化僅在第一次使用軟件時進行，次年度的初始化信息由上年度自動結(jié)轉(zhuǎn)生成。日常賬務(wù)循環(huán)44制作憑證制作憑證復(fù)核憑證復(fù)核憑證查詢賬簿查詢賬簿制作報表制作報表45制作憑證復(fù)核憑證查詢賬簿結(jié)轉(zhuǎn)損益將損益類科目轉(zhuǎn)入本年利

3、潤分配本年利潤計提本月稅金、成本結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)、使用分錄模板完成制作報表46制作憑證復(fù)核憑證查詢賬簿結(jié)轉(zhuǎn)損益將本年利潤轉(zhuǎn)入末分配利潤分配本年利潤完成本年度工作、使用分錄模板完成將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一個會計年度制作報表47制作憑證復(fù)核憑證查詢賬簿結(jié)轉(zhuǎn)損益將損益轉(zhuǎn)入本年利潤分配本年利潤完成本年度工作、使用分錄模板完成將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一個會計年度制作報表進入新一個會計年度循環(huán)486、賬套賬套是為核算主體建立的數(shù)據(jù)文件夾。D:單位2004.cwd2005.cwd2006. cwd2007. cwd完整的賬套路徑如下：D:縣林業(yè)局2005. cwd以上表示縣林業(yè)局2005年賬務(wù)數(shù)據(jù)文件(或2005年的賬)，存放位置為D: 縣林業(yè)局年度數(shù)據(jù)文件497、軟件模塊 軟件模塊是用戶處理各種事務(wù)的集合。8、文檔模板 文檔模板是用戶處理具體事務(wù)的工具。文檔模板軟件模塊5051525354555657