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文檔簡介
1、什么是服務(wù)?如何理解服務(wù)?1服務(wù)對于企業(yè)的重要性2什么是高品質(zhì)的服務(wù)?3如何實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的服務(wù)?4什么是服務(wù)?服務(wù)的客體與主體每個(gè)人都在從事服務(wù)工作企業(yè)要提供高品質(zhì)的服務(wù)第1重境界:把分內(nèi)的服務(wù)做精第2重境界:把額外的服務(wù)做足第3重境界:把超乎想象的服務(wù)做好如何實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)服務(wù).牢固樹立全員服務(wù)意識.服務(wù)是企業(yè)文化的重要組成部分.打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)是基礎(chǔ).做好本職工作.卓越服務(wù)人員的5項(xiàng)修煉.完善的服務(wù)流程.創(chuàng)新的服務(wù)模式.有效處理客戶怨訴提到“服務(wù)”二字,幾乎人人都不陌生。一切滿足別人需要的行為,都叫做服務(wù)。服務(wù)并不高深莫測,相反,服務(wù)別人和被別人服務(wù)普遍存在于我們每個(gè)人的日常生活之中。每個(gè)人既是服務(wù)
2、的客體,又是服務(wù)的主體。人的需要具有豐富的內(nèi)容。但對不同的人而言,由于所處的客觀環(huán)境和自己的主觀目標(biāo)不同,對于需要所表現(xiàn)出來的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。這就要求我們要想滿足大多數(shù)顧客的需要,必須針對其需要的差異性,為他們量身定做個(gè)性化的服務(wù)。顧客的需要千差萬別,而我們的能力有限。沒有哪家企業(yè)能夠滿足所有顧客的所有需要。但是只要我們比競爭對手滿足的程度高出哪怕是一點(diǎn)點(diǎn),便可以獲得有明顯差別的競爭優(yōu)勢,這就是服務(wù)的效果放大效應(yīng)。既然每個(gè)人都是被服務(wù)者,那么,每個(gè)人所得到的服務(wù)該由誰來提供呢?社會是由你、我和他(她)共同構(gòu)成的,只有將自己投身其中,主動參與到火熱的社會活動中,成為這個(gè)社會的一分子,在貢獻(xiàn)自己對別
3、人服務(wù)價(jià)值的同時(shí),才能享受到別人為你提供的服務(wù)。只有當(dāng)整個(gè)社會的大多數(shù)人都能為別人提供優(yōu)秀的服務(wù)時(shí),這個(gè)社會才能為我們每個(gè)人提供同樣優(yōu)秀的服務(wù)。我們不僅要用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品滿足顧客的基本生存需要,更要用我們的愛心、誠心、關(guān)心來滿足顧客的精神需要。服務(wù)的主體服務(wù)的客體在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,“以客戶需求為導(dǎo)向”不約而同地成了成了很多企業(yè)的經(jīng)營理念。時(shí)至今日,客戶不僅僅滿足于你所提供的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,更要求享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。僅僅靠過硬的產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)無法形成品牌忠誠,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)正在成為形成企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容之一。服務(wù)就是營銷,是連接產(chǎn)品和市場的真正橋梁和紐帶,將為企業(yè)提供巨大的創(chuàng)新價(jià)值。相對產(chǎn)品
4、投入而言,服務(wù)的投入產(chǎn)出比要大得多。當(dāng)今市場趨勢已從“銷售為王”走向“服務(wù)為王”,客戶服務(wù)的整體水平在很大程度上影響著一個(gè)公司未來的贏利能力。在充分市場化的社會里,服務(wù)是企業(yè)得到明日回報(bào)所必須進(jìn)行的投入,而一個(gè)企業(yè)的口碑更在于它的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。21世紀(jì)是客戶至上、服務(wù)至上的時(shí)代,只有讓客戶滿意,企業(yè)和服務(wù)人員才有生存的價(jià)值。沒有優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶將離你而去,因此客戶服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)生存的根本。同時(shí),服務(wù)也是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品使用價(jià)值最大化的人性化行動,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)將使產(chǎn)品的使用價(jià)值增值,也形成了客戶獨(dú)特的體驗(yàn),因而成為客戶是否選擇你的一項(xiàng)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,如何給客戶提供良好的服務(wù)就成為企業(yè)的
5、重中之重。123開展服務(wù)工作并不難,難的是如何開展提供高品質(zhì)的服務(wù)工作。從普通到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越,既是每個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)追求的服務(wù)品質(zhì),也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)提出的具體要求。企業(yè)要想真正做好客戶服務(wù),就要把分內(nèi)的服務(wù)做精,把額外的服務(wù)做足,把超乎想象的服務(wù)做好。把分內(nèi)的服務(wù)做精把額外的服務(wù)做足把超乎想象的服務(wù)做好 什么是分內(nèi)的服務(wù)?什么是分內(nèi)的服務(wù)? 所謂分內(nèi)的服務(wù),就是指那些意料之內(nèi)、情理之中的服務(wù),即我們本“應(yīng)該”做好的服務(wù),客戶有需求也期望我們的企業(yè)能提供的服務(wù),如產(chǎn)品的質(zhì)量保證、常規(guī)商品的維修和退換等售后服務(wù)。如果這部分服務(wù)沒有做或者沒有做好,客戶就不會滿意。 如何做精分內(nèi)的服務(wù)?如何做精
6、分內(nèi)的服務(wù)?如何做精分內(nèi)的服務(wù)?要想把分內(nèi)的服務(wù)做精,服務(wù)人員要做到以下5點(diǎn)基本要求:持續(xù)提供高品質(zhì)服務(wù)從內(nèi)心里尊重和關(guān)注客戶不問責(zé)任,先幫助客戶解決問題始終以客戶為中心迅速響應(yīng)客戶的需求持續(xù)提供高品質(zhì)服務(wù) 什么是額外的服務(wù)?什么是額外的服務(wù)? 所謂額外的服務(wù),是指那些意料之中、情理之中的服務(wù),也就是客戶有需求,但是沒有預(yù)期的服務(wù)。這部分服務(wù)如果沒有做好,客戶不會太責(zé)怪;但是如果做好了,客戶就會非常滿意,并形成一定的客戶忠誠度。增值服務(wù)定制服務(wù)個(gè)性化服務(wù)例如,某家餐廳可以邊吃飯邊上網(wǎng),那么客戶以后就還會來,并會叫上有同樣需求的朋友。滿足個(gè)別客戶的特殊需求,客戶就會非常滿意。例如,海爾為四川的客
7、戶們開發(fā)出既能洗衣服又能洗土豆的新型“洗衣機(jī)”。讓客戶得到與眾不同的服務(wù)和格外的尊重,細(xì)心揣摩客戶需求,并及時(shí)解決問題。 什么是超乎想象的服務(wù)?什么是超乎想象的服務(wù)? 所謂超乎想象的服務(wù),是指那些意料之外、情理之外的服務(wù),即客戶并沒有預(yù)期,甚至都“沒有需求”的服務(wù)。當(dāng)然,這并不是說客戶真的不需要,而是還沒有意識到。如果這部分需求被滿足,就超越了客戶的期望,令客戶感動,從而形成真正的客戶忠誠。 做好超乎想象的服務(wù)的方法:做好超乎想象的服務(wù)的方法: 挖掘客戶潛意識里的需求。 注意每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)。 建立相應(yīng)的企業(yè)文化和制度。 牢固樹立全員服務(wù)意識的理念 打造企業(yè)的服務(wù)文化 打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì) 做好本職工作
8、 作為公司的一員,如何做好自己的服務(wù)修煉 完善的服務(wù)流程 創(chuàng)新的服務(wù)模式 有效處理客戶怨訴 什么是全員服務(wù)意識?什么是全員服務(wù)意識? 全員服務(wù)意識,是指企業(yè)的服務(wù)要從每一位員工做起,為消費(fèi)者服務(wù)的理念必須廣泛而深刻地為員工所認(rèn)可和融化,同時(shí)將服務(wù)意識時(shí)刻體現(xiàn)在日常工作的一言一行中。在服務(wù)工作中,需要分析和把握顧客的需求,不斷改善服務(wù)組合及服務(wù)營銷策劃,從而建立顧客的忠誠度和提高企業(yè)品牌形象。為什么?服務(wù)工作是貫穿于企業(yè)文化的一條重要紐帶,也是企業(yè)文化的重要組成部分。 為什么?服務(wù)意識不只是對外,公司內(nèi)部各部門之間的良好配合、員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作也是至關(guān)重要的。怎么做?公司的每個(gè)部門、每位員工都具
9、有高度的服務(wù)意識,都以最終客戶滿意為目標(biāo),樹立工作的責(zé)任感,從自身做起,從小事做起,從點(diǎn)滴做起。怎么做?廣泛開展如何做好全員服務(wù)的活動。有針對性地、持之以恒地開展細(xì)致的思想工作,增強(qiáng)全體員工的服務(wù)意識,不斷提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,使員工在工作中做到精心、細(xì)心、耐心、用心。信念與激情 誠信與執(zhí)行 團(tuán)結(jié)與協(xié)作 創(chuàng)造客戶價(jià)值 幫助客戶成功 建立協(xié)作、高效、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu) 建立組織聯(lián)系與規(guī)范,制定崗位要求標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)問題反饋及時(shí)修正組織結(jié)構(gòu) 選拔合適的工作人員 建立激勵與考核制度 建立員工培訓(xùn)制度,有效實(shí)施與效果評估。 權(quán)責(zé)明確,各司其職所有人都是在為購買我們商品的客戶工作。實(shí)際上,客戶能夠解
10、雇我們公司的每一個(gè)人。他們只需要到其他地方去花錢,就可做到這一點(diǎn)??蛻舻睦娓哂谝磺邪旬a(chǎn)品銷售給客戶,僅僅是服務(wù)的開始??蛻糍徺I產(chǎn)品實(shí)際上是在購買服務(wù),客戶信任我們,我們就必須為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。時(shí)刻保持服務(wù)的熱情 服務(wù)人員要調(diào)整好自己的心態(tài)。 要正視現(xiàn)實(shí),不能任意而為。 要對自己有信心,做事不能浮躁。 不斷給自己設(shè)定新的目標(biāo)。在日常的服務(wù)當(dāng)中,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面的禮儀:儀表、儀態(tài)禮儀:服務(wù)人員的儀表應(yīng)當(dāng)整潔得體,服飾應(yīng)該簡單、高雅和大方。衣著的搭配要體現(xiàn)出品位和優(yōu)雅,并且注重搭配細(xì)節(jié)。服務(wù)人員需要注意站姿、坐姿、走姿、手勢等儀態(tài)禮儀。接待禮儀:微笑而熱情地歡迎客戶。雙手遞上名片
11、,雙手捧接對方的名片。正確引見客戶去見領(lǐng)導(dǎo)。引導(dǎo)客戶入座時(shí),注重手勢和眼神的配合。您好、請、謝謝、對不起、再見。電話禮儀:接電話的禮儀。打電話的禮儀。服務(wù)無小事關(guān)注客戶的需求關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)為客戶提供真誠的建議客戶的事情都是大事,哪怕只是很平常的事,或者根本不是自己分內(nèi)的事。細(xì)節(jié)決定成敗。細(xì)節(jié)的處理能力,實(shí)際上就是企業(yè)“專業(yè)能力”的表現(xiàn)。我們需要不斷地對客戶的需求進(jìn)行分析,看看所提供的服務(wù)是否能夠滿足客戶,進(jìn)而采取措施改善自己的服務(wù)水平。我們要向客戶提供真誠的建議,而不是讓客戶一味地多付錢。應(yīng)著眼于長期合作而服務(wù),站在客戶的立場上提供建議。態(tài)度決定一切。 企業(yè)要想提供卓越的客戶服務(wù)工作,形成獨(dú)特
12、的服務(wù)品牌認(rèn)知,必須做好五件事,即對客戶資信進(jìn)行調(diào)查評級和分級管理、建立全面的客戶檔案、維護(hù)好與大客戶的關(guān)系、切實(shí)做好售后服務(wù)工作、不懈地提升客戶忠誠度。6大創(chuàng)新模式大創(chuàng)新模式在做好現(xiàn)有服務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式。體驗(yàn)式服務(wù)即時(shí)化服務(wù)一對一服務(wù)人性化服務(wù)顧問式服務(wù)電子化服務(wù) 客戶怨訴產(chǎn)生的原因客戶怨訴產(chǎn)生的原因 商品質(zhì)量問題; 售后服務(wù)維修質(zhì)量; 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)缺陷; 客服人員工作的失誤; 客服人員及其他工作人員服務(wù)質(zhì)量的問題; 客戶不認(rèn)同企業(yè)的經(jīng)營方式及策略,如交費(fèi)時(shí)間或交費(fèi)方式; 客戶對于企業(yè)的要求超出了企業(yè)對自身的要求; 客戶對服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)不同; 客戶由于自身素質(zhì)修養(yǎng)或個(gè)性原因,提
13、出對企業(yè)的過高要求無法得到滿足時(shí)。 客戶怨訴產(chǎn)生的過程客戶怨訴產(chǎn)生的過程96%的客戶不會投訴4%的客戶會投訴 不滿意的客戶不僅會停止購買,而且會迅速破壞企業(yè)的形象。 只有4%的不滿意客戶會進(jìn)行投訴,96%的不滿意客戶不會進(jìn)行投訴,但會將他的不滿意告訴1620個(gè)人。 處理客戶怨訴的緣由處理客戶怨訴的緣由態(tài)度積極尊重客戶及時(shí)處理專業(yè)規(guī)范 當(dāng)有客戶投訴的時(shí)候,企業(yè)和怨訴處理人員要抱著積極的態(tài)度去處理。如果一個(gè)企業(yè)對投訴采取消極態(tài)度,就會打擊客戶的積極性,從而失去客戶對企業(yè)的信任。 客服人員要懂得尊重客戶,進(jìn)行換位思考,站在客戶的立場上看問題。面對憤怒的客戶要克制自己,避免感情用事,要注意傾聽客戶的不
14、滿,并從中發(fā)現(xiàn)客戶的真正需求。 處理抱怨時(shí)切記不要拖延時(shí)間、推卸責(zé)任,各部門應(yīng)通力合作,迅速做出反應(yīng),力爭在最短時(shí)間里全面解決問題。 作為企業(yè),不單要提供產(chǎn)品,更要提供專業(yè)的服務(wù),甚至是專業(yè)的指導(dǎo)。處理客戶怨訴的方法有許多種,這里為大家講解IANAR處理法:Identity(確認(rèn))、Assess (評估) 、 Negotiation (協(xié)商) 、 Action (行動) 、 Review (回顧) 。確認(rèn)客戶抱怨和投訴的問題是什么。要重視所有客戶的不滿,設(shè)身處地地為客戶著想,不要被成見左右,對問題重點(diǎn)加以記錄,從而明確客戶抱怨和投訴的要點(diǎn)。分析并評估問題的嚴(yán)重性,把握中心問題,評估客戶的不滿嚴(yán)
15、重到了哪種程度,客戶對于企業(yè)有什么要求。與以前的例子作對比,判斷能否立即處理。根據(jù)時(shí)間的具體情況表明自己的立場,并經(jīng)過提問讓客戶說出不滿。對客戶提出的問題表示關(guān)注并進(jìn)行協(xié)商。立即提出解決方案。包括:為解決此問題做過哪些努力;為盡早解決此問題正在做哪些事;將會做些什么;做這些的原因。形成處理方案后應(yīng)進(jìn)行記錄,如果超出自己的處理權(quán)限時(shí)要請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在處理完投訴后,應(yīng)將處理結(jié)果做好記錄。如果超出權(quán)限,應(yīng)跟蹤并觀察客戶反應(yīng),結(jié)束后分析和總結(jié)處理結(jié)果對各方面的影響。引導(dǎo)客戶的思緒迅速解決問題真心為客戶著想讓客戶發(fā)泄真誠道歉面對滿臉怒氣的客戶,我們一定要真心實(shí)意進(jìn)行解釋,并提出處理方案。這樣,即使責(zé)任
16、的確在公司,客戶也一定能夠理解的??蛻舻膽嵟拖癯錃獾臍馇颍坏l(fā)泄后就沒有了。所以,服務(wù)人員最好的方式就是閉口不言,仔細(xì)聆聽。要注意與客戶保持情感上的交流??蛻舻膶﹀e并不重要,重要的是該如何解決問題,而不讓客戶的不滿和問題繼續(xù)蔓延。道歉并不意味著自己做錯了什么,但卻能快速地平息客戶的怒火。我們可以運(yùn)用一些方法來引導(dǎo)客戶的思緒,化解客戶的憤怒?!昂螘r(shí)”法提問轉(zhuǎn)移話題間隙轉(zhuǎn)折給定限制在為客戶提供解決方案時(shí)要注意:1.讓客戶選擇處理方案。2.誠實(shí)向客戶進(jìn)行承諾。3.給客戶一些額外的補(bǔ)償。很多時(shí)候,客戶在投訴時(shí)會發(fā)現(xiàn)出情緒激動、憤怒,其實(shí)這是一種發(fā)泄,而客戶最希望得到的是同情、尊重和重視。因此我們應(yīng)運(yùn)用一定的技巧讓客戶的情緒得以發(fā)泄,從而平息客戶的怒火。服務(wù)補(bǔ)救,永久留住客戶服務(wù)補(bǔ)救的5個(gè)步驟給客戶驚喜,讓客戶回頭建立有效的服務(wù)補(bǔ)救系統(tǒng)如果是一家餐館,當(dāng)有客戶投訴食物涼了時(shí),就可以送一份免費(fèi)的餐點(diǎn);如果是軟件公司
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