工程協(xié)調(diào)會(huì)管理制度

1、精品文檔 工程協(xié)調(diào)會(huì)管理制度 1. 目的 本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會(huì)的召集人、參加單位、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議 時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，旨在規(guī)范各種會(huì)議管理，以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè) 中各有關(guān)單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 2. 定義 工程協(xié)調(diào)會(huì)包括定期召開(kāi)的工程例會(huì)和不定期召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)等。 3. 責(zé)任 會(huì)議召集單位：負(fù)責(zé)通知、主持各種會(huì)議，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并按各文 件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。 會(huì)議參加單位：負(fù)責(zé)按要求參加相應(yīng)會(huì)議，并準(zhǔn)備好有關(guān)資料。 各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負(fù)責(zé)進(jìn)行收、 發(fā)文管理工作，并履 行各自職責(zé)。 4. 規(guī)定 有關(guān)人員必須按要求參加會(huì)議，因客觀原因不能與會(huì)的人必須向 組

2、織會(huì)議的部門(mén)請(qǐng)假。所有與會(huì)人員在會(huì)議期間把通訊設(shè)備關(guān)閉或打 到靜音狀態(tài)，否則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。 5 工程例會(huì) 5.1 月度計(jì)劃平衡會(huì) 5.1.1 月度計(jì)劃平衡會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè) 單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。 5.1.2 月度計(jì)劃平衡會(huì)定于每月 25 日召開(kāi)。 精品文檔 5.1.3 各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書(shū)面、電子版） ， 書(shū)面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前 4 個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單 位。 5.1.4 月度計(jì)劃平衡會(huì)的內(nèi)容主要包括： 5.141 上月工程計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃和一級(jí) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，檢查施工承

3、包商二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及月度施工計(jì)劃的完成情 況。 5.1.4.2 資金預(yù)付、到位情況。 5.1.4.3 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題，包括圖紙的交付進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更及設(shè) 計(jì)交底和會(huì)審中產(chǎn)生的問(wèn)題。 5.1.4.4 物資、設(shè)備供應(yīng)情況。 5.1.4.5 下月工程計(jì)劃安排。 5.1.4.6 整個(gè)工程中需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題，確定問(wèn)題的完成時(shí)間、責(zé)任人。 5.1.5 會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。 5.1.6 會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管計(jì)劃的副經(jīng)理（副總）或 以上人員參會(huì)。 5.2 月度質(zhì)量例會(huì) 5.2.1 月度質(zhì)量例會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單 位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承

4、包商、供貨商代表等。 5.2.2 月度質(zhì)量平衡會(huì)定于每月 25 日召開(kāi)。 5.2.3 各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書(shū)面、電子版） 書(shū)面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前 4 個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單 位。 精品文檔 524 月度質(zhì)量例會(huì)的內(nèi)容主要包括： 5.241 各單位匯報(bào)本月質(zhì)量驗(yàn)收及質(zhì)量控制情況 5.242 檢查上次會(huì)議議定的質(zhì)量計(jì)劃的落實(shí)情況。 5.2.4.3 檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn) 措施。 5.2.4.4 制定下月質(zhì)量控制及工作計(jì)劃。 5.2.4.5 明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及期限。 5.2.5 會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。 5.2.6

5、 會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管質(zhì)量的副經(jīng)理（副總）或 以上人員參會(huì)。 5.3 月度安全例會(huì) 5.2.1 月度安全例會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單 位、監(jiān)理公司、施工承包商等 5.2.2 月度安全例會(huì)定于每月 25 日召開(kāi)。 5.2.3 各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書(shū)面、電子版） 書(shū)面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前 4 個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單 位。 5.2.4 月度安全例會(huì)的內(nèi)容主要包括： 5.2.4.1 施工單位匯報(bào)上月安全情況、做法、存在問(wèn)題以及控制重點(diǎn)。 5.2.4.2 監(jiān)理單位檢查上月現(xiàn)場(chǎng)安全情況，檢查各施工單位存在的問(wèn) 題。并提出下一步應(yīng)該控制的重點(diǎn)。 5

6、.243 建設(shè)單位總結(jié)上月安全情況、存在問(wèn)題、控制重點(diǎn)，并提出 意見(jiàn)與要求。 精品文檔 5.2.5 會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。 5.2.6 會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管安全的副經(jīng)理（副總）或 以上人員參會(huì)。 5.4 周協(xié)調(diào)會(huì) 5.4.1 周協(xié)調(diào)會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、 監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。 5.4.2 周協(xié)調(diào)會(huì)每周五召開(kāi)。 5.4.3 各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書(shū)面、電子版）， 書(shū)面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前 4 個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單 位。 5.4.3 周協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容主要包括： 5.4.3.1

7、上周施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。 5.4.3.2 施工質(zhì)量的控制情況。 5.4.3.3 安全管理情況。 5.4.3.4 設(shè)計(jì)圖紙的交付進(jìn)度。 5.4.3.5 物資供應(yīng)情況。 5.4.3.6 下周施工的計(jì)劃安排。 5.4.3.7 施工中需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題，確定責(zé)任單位和落實(shí)期限。 5.4.4 會(huì)后監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。 5.4.5 會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位的常務(wù)副經(jīng)理（副總）或以上 人員參會(huì)。 6 專(zhuān)題會(huì) 精品文檔 6.1 在以下情況下，可隨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題性會(huì)議： 6.1.1 某一參建單位提出召開(kāi)會(huì)議要求并確有必要時(shí)。 6.1.2 針對(duì)某一專(zhuān)業(yè)或某一技術(shù)性問(wèn)題需要各方進(jìn)行討論時(shí)。 6.1.3

8、 工程突發(fā)事件需要各方協(xié)調(diào)時(shí)。 6.2 專(zhuān)題會(huì)議可由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師主持。 6.3 專(zhuān)題性會(huì)議的主要內(nèi)容： 6.3.1 主持人宣布會(huì)議主要議程。 6.3.2 根據(jù)議程安排展開(kāi)討論或進(jìn)行協(xié)調(diào)。 6.3.3 確定所討論協(xié)調(diào)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)、責(zé)任單位和期限等。 6.4 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要及資料由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽 發(fā)。必要時(shí)要求有關(guān)單位的代表簽字。 6.5 會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人或以上人員參會(huì)。 7.調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì) 7.1 調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)由調(diào)試單位召集并主持。 7.2 調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容主要包括： 7.2.1 討論協(xié)調(diào)測(cè)點(diǎn)數(shù)量、位置、加工安裝事宜。 7.2.2 調(diào)試儀器、材料供應(yīng)。 7.2.3 調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)和方法。 7.2.4 調(diào)試分工。 7.2.5 分部試運(yùn)及總啟動(dòng)調(diào)試計(jì)劃、方案。 726 各單位需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題。 7.3 由調(diào)試單位負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)調(diào)總簽發(fā)。 精品文檔 7.4 會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管調(diào)試的副經(jīng)理（副總）或以 上人員參會(huì)。 8.附則 因?yàn)楣こ绦枰_實(shí)要進(jìn)行各方協(xié)調(diào)而舉行的會(huì)議， 由會(huì)議發(fā)起 單位提前進(jìn)行通知，聯(lián)系各方參與單位