電腦使用技巧

1、電腦使用技巧綜合篇（一）1. 4、巧妙輸入特殊符號(hào)（888888）：可利用Word的“自動(dòng)更正”功能快速完成輸入。選擇“工具自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)使用拼寫檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時(shí)還要選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下的“帶格式文本”單項(xiàng)選擇按鈕。此時(shí)再輸入“:)”（不要輸入雙引號(hào)）試試看，是不是得到了“?”。以下附另外幾個(gè)常見的符號(hào)：a) 表情：“:(”就是一張生氣的臉，“:|”就是一張嚴(yán)肅的臉。b) 箭頭：輸入兩個(gè)等號(hào)再輸入大于號(hào)，就成了粗箭頭；輸入 兩個(gè)連字符再輸入大于號(hào)，就成了細(xì)箭頭；輸入一個(gè)大于號(hào)再輸入一個(gè)等號(hào)再輸入一個(gè)小于號(hào)，就變成了雙向箭頭。加一條橫線：

2、在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符（-）， 按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的波浪號(hào) （），按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。2. 加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的井號(hào)（#）按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。3. 快速輸入直引號(hào)，如“354"”：中間的直引號(hào)輸入時(shí)總會(huì)感覺(jué)有些麻煩，可以利用兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：方法一，選擇“插入符號(hào)”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中選擇“符號(hào)”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號(hào)，最后單擊“插入”按鈕即可。方法二，在使用Word時(shí)，輸入的直引號(hào)變成彎引號(hào)是因?yàn)閃ord的一個(gè)自動(dòng)設(shè)置選項(xiàng)造成的。因此只要

3、改變?cè)撛O(shè)置即可，其操作方法如下：選擇“工具自動(dòng)更正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選擇“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”復(fù)選框即可。4. 快速輸入數(shù)學(xué)公式：?jiǎn)螕簟耙晥D工具欄自定義”命令打開“自定義”窗口，在“命令”選項(xiàng)卡左欄中選擇“插入”選項(xiàng)，再在右欄拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)拖至Word工具欄（如格式工具欄）中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對(duì)于原沒(méi)有安裝公式編輯器的用戶此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)安裝對(duì)話窗口，放入Word源程序光盤，然后單擊“是”按鈕，程序便可自動(dòng)完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動(dòng)公式編輯器。5. “歐元”符號(hào)快速插入：輸入時(shí)只需同時(shí)按下“

4、Alt+0128”（數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入）或鍵入“Ctrl+Alt+E”（雙引號(hào)不用輸入）組合鍵都可以完成。利用這種方法可以插入其他特殊符號(hào)，對(duì)于常見的幾個(gè)如下：?：鍵入【Ctrl+Alt+R】組合鍵。?：鍵入【Ctrl+Alt+C】組合鍵。?：鍵入【Ctrl+Alt+T】組合鍵。6. 自己設(shè)置快捷鍵：方法如下：?jiǎn)螕簟安迦敕?hào)”命令，在“符號(hào)”對(duì)話框中選中需設(shè)置快捷鍵的符號(hào)或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，此時(shí)插入點(diǎn)位于“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，按下想設(shè)置為快捷鍵的相應(yīng)鍵位，單擊“指定”按鈕，“關(guān)閉”該對(duì)話框即完成設(shè)置。以后我們就可以從鍵盤上直接鍵入相應(yīng)組合鍵來(lái)完成插入

5、符號(hào)或特殊字符的操作，既方便又簡(jiǎn)單。7. 漂亮符號(hào)輕松輸入： Word中有幾種自帶的字體可以產(chǎn)生這些漂亮實(shí)用的圖形符號(hào)。在需要產(chǎn)生這些符號(hào)的位置，先把字體更改為“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相關(guān)字體，然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符，此時(shí)是不是產(chǎn)生這些漂亮的圖形符號(hào)了。如把字體改為“Wingdings”，再在鍵盤上單擊“d”鍵，便會(huì)產(chǎn)生一個(gè)“?”圖形。小提示：區(qū)分大小寫，大寫得到的圖形與小寫得到的圖形不同。8. 英文單詞換行排：在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文

6、件的美觀，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址參加一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。9. 輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù)：在使用Word進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，還可利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò)選擇“視圖工具欄數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話

7、框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，此時(shí)“設(shè)置查詢選項(xiàng)”將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)時(shí)，可以利用源數(shù)據(jù)庫(kù)文件改變進(jìn)行自動(dòng)更新，則可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來(lái)快速進(jìn)行更新。10. 制作試卷時(shí)的選擇題答案對(duì)齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對(duì)于需精確按列對(duì)齊的選項(xiàng)，我

8、們可以按照它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動(dòng)調(diào)整的功能進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡(jiǎn)單地輸入了。現(xiàn)在以英語(yǔ)試卷中輸入一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來(lái)了解一下它的操作過(guò)程：（1）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號(hào)算進(jìn)去）。（2）在表格的第1行第1列輸入題號(hào)“1”，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)。（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號(hào)，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)（答案編號(hào)可以使用“復(fù)制粘貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入）。（4）由于第1列顯示的是編號(hào)，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)

9、節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項(xiàng)。（5）選中整個(gè)表格，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項(xiàng)的輸入。11. 一次完成中英文兩類字體設(shè)置：如果要對(duì)一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進(jìn)行字體格式設(shè)置，首先選中要設(shè)置字體的所有文本，把鼠標(biāo)移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”選項(xiàng)打開“字體格式”對(duì)話框。在對(duì)話框中分別對(duì)中、英文字體進(jìn)行格式設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)向下頁(yè)移一行文字來(lái)避免一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁(yè)頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。12.

10、 巧改文本框的形狀：在插入文本框時(shí)，其形狀通常都是矩形，可以改變文本框的形狀，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個(gè)“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項(xiàng)，選定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可，用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。13. 表格行列寬度調(diào)整技巧：首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然

11、若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。14. 如何讓文字自動(dòng)適合單元格：（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開的對(duì)話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。15. 快速縮放表格：在Word中制作

12、好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，要想一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放，只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。16. 表格、文字排版技巧:在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比方要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。17. 表格中文

13、字排版技巧：如果是要對(duì)整個(gè)表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個(gè)表格（如果只是對(duì)幾個(gè)單元格進(jìn)行設(shè)置，可分別選中這幾個(gè)單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，在其下一級(jí)菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。18. 巧制斜線表格：我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，把整個(gè)表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格繪制斜線表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對(duì)話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵

14、，在彈出菜單中選擇“組合取消組合”選項(xiàng)，然后再對(duì)斜線及該單元格進(jìn)行調(diào)整。19. 快速拆分表格：對(duì)于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來(lái)的表格分成了兩個(gè)。20. 快速變換表格虛實(shí)線條：在制作好表格后，如果需要對(duì)多行或多列的表線虛化（無(wú)邊框），或者是要使虛化的線條實(shí)化，第一種方法是打開“表格和邊框”對(duì)話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無(wú)邊框”，如圖1-26所示，然后在需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是

15、選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開的“表格屬性”對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中“設(shè)置”下選擇“無(wú)”再單擊“確定”按鈕即可。21. 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊單位的財(cái)會(huì)人員常要對(duì)一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊，可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過(guò)此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開“

16、制表位”對(duì)話框，在“制表位”對(duì)話框的“對(duì)齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對(duì)話窗，標(biāo)尺欄上便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。22. 在表格中快速進(jìn)行計(jì)算:利用Word制作好一張成績(jī)后，想對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行求和計(jì)算，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計(jì)算得出的數(shù)據(jù)。同時(shí)在“公式”對(duì)話框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過(guò)選擇便可完成很多復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。小提示：在輸入公式時(shí)，可以采用

17、類似于Excel中的樣式來(lái)引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D來(lái)表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4來(lái)表示。如“= (A3B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)要注意：如果是對(duì)行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會(huì)把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時(shí)，在進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。電腦使用技巧綜合篇（二）1. Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”:首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式項(xiàng)目符

18、號(hào)和編號(hào)”命令，在打開的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選“1，2，3，”，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”，同時(shí)還可在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫好了想要的“序號(hào)”。2. 表格中數(shù)據(jù)快速排序

19、:首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格排序”命令打開“排序”對(duì)話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比方學(xué)生成績(jī)當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。3. 巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖答：首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對(duì)結(jié)構(gòu)圖前一級(jí)文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對(duì)應(yīng)的大括符，最后再選中整個(gè)表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕完成。4. 如何讓表格左

20、右兩邊繞排文字：不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個(gè)單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。5. 利用表格分欄、豎排文字：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實(shí)現(xiàn)報(bào)紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來(lái)實(shí)現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個(gè)特大表格單元格中（如和報(bào)紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個(gè)欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個(gè)欄的邊框（如無(wú)邊框）等，這樣就能得到如報(bào)紙上的排版效果了。6

21、. 巧用分隔法讓一欄同存兩表格:Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格“一分為二”來(lái)間接得到雙表格。先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。7. 如何實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割：使用“表格拆分表格”命令可以實(shí)現(xiàn)表格的水平分割，可以稍加設(shè)置便可實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完

22、成了表格的垂直分割。8. 巧用表格實(shí)現(xiàn)特殊格式要求:在Word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們?cè)?jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實(shí)現(xiàn)試卷選擇題的對(duì)齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項(xiàng)都是4個(gè)，我們可以把輸入整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè)4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目?jī)?nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)。操作完成后，在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消表格的邊框就可以了。9. 將Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件:有些用戶沒(méi)有安裝Word程序，而需將一個(gè)配有圖片資料的Word文件拿到這類用戶計(jì)算機(jī)上進(jìn)行觀看，有沒(méi)有方法在Word中快速把Word

23、文件轉(zhuǎn)換為圖形文件？將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉，然后再新建一個(gè)空白Word文件，在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標(biāo)拖到該空白Word文件中就可大功告成。10. Shift鍵讓繪圖更標(biāo)準(zhǔn)：在用Word及其他一些Office組件中，有時(shí)會(huì)畫一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡(jiǎn)單的圖形，“Shift”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時(shí)要畫一個(gè)圓，而常繪制出不標(biāo)準(zhǔn)的圓，此時(shí)可在繪畫時(shí)按住“Shift”鍵便可畫出標(biāo)準(zhǔn)的圓，同樣在選擇矩形工具時(shí)按住“Shift”鍵便可畫出正方形，選中直線工具時(shí)按住“Shift”鍵便可繪畫筆直的直線（但只能會(huì)繪制出四個(gè)方向的直線）。11. 用圖像替

24、換文字：在使用Word時(shí)可以用文本替換功能來(lái)把圖片用文字來(lái)替換，可是在“替換為”文本框中卻無(wú)法輸入圖像。也就是不能用圖片來(lái)替換文字，可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)用圖片替換文字：首先通過(guò)圖像編輯軟件（如系統(tǒng)自帶的畫圖、專用軟件Photoshop等）打開要替換的圖像，然后在編輯區(qū)中選定該圖像，再單擊編輯界面中的復(fù)制命令（一般都有的）將圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上，然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的文字，并在“替換為”文本框中輸入“c”（其中c字符要小寫），單擊“替換”按鈕后，Word就會(huì)自動(dòng)以粘貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”文

25、本框中的指定的文字內(nèi)容了，也就實(shí)現(xiàn)了用圖片來(lái)替換文字。12. 在Word中畫圖:（1）繪制一般直線：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的“直線”圖標(biāo)按鈕然后按住“Shift”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。極短直線：?jiǎn)螕簟熬匦巍眻D標(biāo)按鈕再拖出，然后在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中選擇，“高度”、“寬度”則可以根據(jù)需要的長(zhǎng)度自由設(shè)置。（2）涂蓋：?jiǎn)螕衾L圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，調(diào)節(jié)文本框至適當(dāng)大小，然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇填充顏色。把“線條顏色”設(shè)置為“白色”，最后用四向箭頭將文本框拖到要被涂蓋處即可。（3）旋轉(zhuǎn)：選中要旋轉(zhuǎn)對(duì)象，然后在“繪圖”中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”中選擇“自由旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)按鈕，把鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)綠色的小點(diǎn)上，鼠標(biāo)則會(huì)變

26、成一環(huán)型箭頭指針，按住鼠標(biāo)左鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)使對(duì)象繞其中心旋轉(zhuǎn)即可；若需以15°為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時(shí)按住“Shift”鍵。（4）標(biāo)注文字輸入：?jiǎn)螕衾L圖工具欄“文本框” 圖標(biāo)按鈕，鍵入文字，用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“填充顏色”選擇“無(wú)填充”色，“線條顏色”選擇“無(wú)線條顏色”，將文本框拖到準(zhǔn)備放置處。（5）微移：為更輕松地繪出細(xì)節(jié)，或要控制對(duì)象以極微小步距移動(dòng)。操作如下：先按住“Alt”鍵執(zhí)行拖動(dòng)操作，將“水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為最小，即都設(shè)置為0.01字符，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)速度調(diào)小即可。13. 讓圖形位置隨文字移動(dòng)：插入Word文件中的圖形會(huì)隨段落

27、移動(dòng)，有時(shí)候我們并不希望這樣。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：選中文件中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。取消選擇其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可生效。14. 快速插入圖片表格：在Excel中制作好表格后，怎樣快速地把它插入到Word中來(lái)使用？Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會(huì)發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問(wèn)題。如果不

28、再對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單，單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格，或者需要將Excel中的圖表插入Word文件，同樣可以采用上述方法。15. 如何將文字轉(zhuǎn)化為圖形：有時(shí)候由于某些特殊原因需要將Word文件的全部?jī)?nèi)容或部分文字轉(zhuǎn)化為圖形形式。操作如下：（1）打開需轉(zhuǎn)化為圖形格式的文件，單擊“插入對(duì)象”命令，在“對(duì)象類型”下拉列表中選擇“Microsoft Word文件”項(xiàng)，單擊“確定

29、”按鈕。2）Word系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)文件，在該文件中輸入需要轉(zhuǎn)換為圖形的文字（可以通過(guò)“復(fù)制粘貼”操作來(lái)實(shí)現(xiàn)），輸入完畢后，關(guān)閉該文件窗口。3）在原文件窗口中單擊“文件另存為Web頁(yè)”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名（如：123），單擊“保存”按鈕。4）在該文件的保存目錄下找到一個(gè)名為“文件名.files”（如：123.files）的文件夾，在該文件夾下找到一名為123.gif的文件，該文件就是轉(zhuǎn)化后的圖形文件。電腦使用技巧第三篇 收藏人：抱樸守拙169 2021-12-15 | 閱：141 轉(zhuǎn)：50 | 來(lái)源 大 中 小 | 分享 騰訊空間 新浪微博 騰訊微博 人人網(wǎng) 開心網(wǎng) 搜狐

30、微博 推薦給朋友 舉報(bào) 1. 設(shè)置下劃線，先按CTRL+U，然后輸入一個(gè)空格，再輸入文字，在文字的尾部再添加一個(gè)空格。選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），單擊“格式”“字體”“字符間距”，在“位置”選擇“提升”，改變“磅值”，默認(rèn)提升值為3磅。值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，單擊“確定”。文字后的空格直接刪除，文字前的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以先選中文字前的空格，單擊“格式”“字體“字符間距”“間距”選擇“緊縮”，“磅值”設(shè)為2至6磅左右，“確定”，此時(shí)的下劃線效果就完美無(wú)缺了。2. 辦公高手不傳之秘：3. 沒(méi)有標(biāo)尺時(shí)只要將光標(biāo)移到工具按鈕欄最下面標(biāo)尺部位的陰影線條處，水

31、平標(biāo)尺即會(huì)出現(xiàn)。在頁(yè)面視圖下將光標(biāo)移到左邊下面陰影線條處，左標(biāo)尺也會(huì)出現(xiàn)。4. 雙擊狀態(tài)欄的空白處可激活“查找和替換”對(duì)話框。5. 雙擊工具欄的空白處可激活“自定義”對(duì)話框；6. 雙擊文本框的邊線可激活【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框；7. 雙擊圖文框的邊線可激活【圖文框】格式對(duì)話框；8. 雙擊水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)及右縮進(jìn)”中任一小游標(biāo)，可激活“段落”對(duì)話框；9. 雙擊水平標(biāo)尺上的“左對(duì)齊制表符”和“居中制表符”可激活【制表位】對(duì)話框；10. 雙擊狀態(tài)欄的【錄制】命令，可激活【錄制宏】對(duì)話框。11. 雙擊垂直滾動(dòng)條的向上滾動(dòng)按鈕上方的小狹長(zhǎng)按鈕可拆分當(dāng)前窗口，拆分線在1/2處；12

32、. 雙擊拆分線又可取消拆分（應(yīng)在出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)）。該技巧適用于除聯(lián)機(jī)版式外的其他視圖；13. 雙擊標(biāo)題欄，可使窗口在最大化和復(fù)原之間變化（這一技巧在IE、OE、windows中同樣有效），14. 當(dāng)工具按鈕欄呈懸浮狀時(shí)，雙擊它的標(biāo)題欄可使它恢復(fù)到與菜單欄和其他工具欄并列的狀態(tài)。15. 雙擊狀態(tài)欄的【語(yǔ)法檢查】圖標(biāo)可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法檢查。（如果在【工具】【選項(xiàng)】【拼寫和語(yǔ)法】中沒(méi)選中“在鍵入的同時(shí)檢查拼寫”，狀態(tài)欄則不會(huì)出現(xiàn)【語(yǔ)法檢查】圖標(biāo)）16. 雙擊狀態(tài)欄的【修訂】，系統(tǒng)會(huì)將這以后鍵入的文字都作為修訂內(nèi)容以默認(rèn)的顏色和格式顯示，只有再次雙擊【修訂】將其取消后，鍵入的文字才會(huì)按正常的格式顯示；17

33、. 狀態(tài)欄的【擴(kuò)展】、【改寫】等命令也是通過(guò)雙擊來(lái)激活和取消。18. 分別雙擊繪圖工具欄的直線、箭頭、矩形或橢圓圖形按鈕，可進(jìn)行這4個(gè)圖形的多次繪制，若要停止繪制，按下ESC鍵或再次單擊對(duì)應(yīng)的圖形按鈕即可。19. 雙擊屏幕右下角的打印機(jī)圖標(biāo)可激活打印機(jī)屬性對(duì)話框；20. 雙擊“頁(yè)面范圍”中的“當(dāng)前頁(yè)”可只打印文檔的當(dāng)前頁(yè)。21. 鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄上的“修訂”，選擇審閱窗格，可快速打開審閱。22. 雙擊“修訂”可快速修訂。23. 鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的拼寫圖標(biāo)，可快速拼寫檢查，并可彈出修改檢查。24. 雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或按下Insert鍵可在插入模式與改寫模式間切換。25. 取消拼寫和語(yǔ)法

34、檢查，“工具選項(xiàng)”“拼寫與語(yǔ)法”“隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”即可。26. 取消Office小助手：右擊小助手圖標(biāo)，“選項(xiàng)”“選項(xiàng)”取消勾選“使用Office助手”即可。27. 取消自動(dòng)編號(hào)：工具自動(dòng)更正選項(xiàng)鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表和自動(dòng)編號(hào)列表前面的鉤去掉。28. 取消自動(dòng)替換超鏈接功能：工具自動(dòng)更正選項(xiàng)鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”在“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”項(xiàng)目下取消勾選“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”即可。29. 如何查看誰(shuí)在訪問(wèn)我的電腦：最近硬盤燈總是亮個(gè)不停，肯定有人在訪問(wèn)我的電腦。通過(guò)查看與你的計(jì)算機(jī)正在會(huì)話的電腦即可查看：右擊“我的電腦”“管

35、理”“計(jì)算機(jī)管理(本地)系統(tǒng)工具共享文件夾會(huì)話”，右側(cè)窗口中就可以查看有哪些電腦正在訪問(wèn)你的機(jī)器了。另外，在打開的“共享文件夾”節(jié)點(diǎn)下選擇“打開文件”，可以看到具體有哪些文件被哪個(gè)用戶打開。30. “版本”較好地解決了保存修改本的問(wèn)題。同一文檔的不同版本，僅改動(dòng)之處被保留，文件只有一個(gè)，從而節(jié)省了存儲(chǔ)空間。31. 版本的保存：“文件”-“版本”“現(xiàn)在保存”“確定”退出。則版本保存完畢。如果將“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”選中，則每次文件修改后關(guān)閉時(shí)，文件都會(huì)自動(dòng)保存為新的版本。32. 版本的使用：文檔打開時(shí)，呈現(xiàn)在屏幕上的是最近的一個(gè)版本。要使用以前的版本，操作為：“文件”-“版本”選中需要的版本，通

36、過(guò)“查看注釋”就可以更準(zhǔn)確快捷的找到我們想要的文件。單擊“確定”退出。33. 自定義：自己定義工具欄的工具。34. 為工具欄添加工具：“工具”-“自定義”命令類別欄中找到工具格式命令表中找到要添加的工具，并拖至工具欄。35. 選擇IE方式的文件前進(jìn)（后退）：“工具自定義”“命令”“類別”下的“所有命令”項(xiàng)，“命令”下找到“Nextwindows”，拖入工具欄， “Prevwindows”按鈕則可返回前一個(gè)文件。36. 自動(dòng)保存和密碼設(shè)置：“工具”“選項(xiàng)”“保存”將“允許后臺(tái)保存”和“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選上，并確定時(shí)間。37. 選擇中意的文檔默認(rèn)保存位置：“工具”“選項(xiàng)”“保存”“文件位置”“更

37、改”即可。38. XP新增了文件壓縮功能，完整壓縮是最常用的壓縮文件方式，它既可以將一個(gè)文件壓縮成一個(gè)完整的壓縮文件，也可以將指定的多個(gè)文件壓縮成一個(gè)壓縮文件，39. 文件或文件夾的壓縮：選定需要壓縮的對(duì)象打開窗口中的“文件”“發(fā)送到”“壓縮(zipped)文件夾”系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前對(duì)象進(jìn)行壓縮，完成后，被壓縮的對(duì)象顯示在當(dāng)前窗口中，且圖標(biāo)顯示為壓縮文件圖標(biāo)40. 解壓縮文件夾：Windows XP為用戶提供了解壓縮文件夾的功能并命名該功能為提取文件功能。通過(guò)該功能可以對(duì)流行的.zip或.rar等壓縮格式的文件夾進(jìn)行解壓縮：右擊壓縮文件“全部提取”“歡送使用壓縮文件夾提取向?qū)А睂?duì)話框“下一步”“選

38、擇一個(gè)目標(biāo)”對(duì)話框在“文件將被提取到這個(gè)目錄”文本框中輸入一個(gè)文件夾路徑“下一步”注釋：對(duì)于壓縮文件夾，如果不進(jìn)行提取文件的操作，則只能夠?qū)ζ渲械奈募臀募A進(jìn)行瀏覽，不可以進(jìn)行復(fù)制、打開等操作。41. 格式化軟盤： (1) 在Windows 的“資源管理器”窗口中的“文件夾”列表框中，右擊軟盤驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，在打開的快捷菜單中選擇“格式化”命令，打開“格式化3.5軟盤(A：)”對(duì)話框(2) 在“格式化3.5軟盤(A：)”對(duì)話框的“容量”下拉列表框中顯示的是當(dāng)前軟盤的大小和容量?！拔募到y(tǒng)”和“分配單元大小”兩個(gè)下拉列表框只能采用系統(tǒng)的默認(rèn)值，除非使用的是ZIP 軟盤驅(qū)動(dòng)器。在“卷標(biāo)”文本框中輸入

39、軟盤的卷標(biāo)，該標(biāo)識(shí)是區(qū)分軟盤的電子標(biāo)志，可以為空。在“格式化選項(xiàng)”選項(xiàng)組中，可以根據(jù)需要選擇格式化的方式?？焖俑袷交荒茉谲洷P曾經(jīng)格式化過(guò)的情況下使用。要?jiǎng)?chuàng)建DOS 啟動(dòng)盤，可選中“創(chuàng)建一個(gè)MS-DOS啟動(dòng)盤”復(fù)選框。創(chuàng)建啟動(dòng)盤將使“快速格式化”復(fù)選框失效。一切設(shè)置好后，單擊“開始”按鈕開始格式化“關(guān)閉”按鈕返回。42. 將桌面恢復(fù)到以前Windows的桌面樣式，“主題”“Windows經(jīng)典”即可。如果用戶的計(jì)算機(jī)可以登錄因特網(wǎng)，則可以通過(guò)“主題”下拉列表框中的“其他聯(lián)機(jī)主題”訪問(wèn)微軟提供的默認(rèn)站點(diǎn)，下載更新的桌面主題。較多的顏色數(shù)目意味著屏幕上顯示的對(duì)象顏色更逼真。低的刷新頻率會(huì)使用戶有一種

40、晃眼的感覺(jué)，容易使人的眼睛疲勞。因此，右擊桌面，屬性-設(shè)置-高級(jí)-監(jiān)視器，用戶使用顯示器支持的最高刷新頻率。43. 段落的對(duì)齊方式?jīng)Q定段落邊緣的外觀和方向，段落對(duì)齊是指段落內(nèi)容與左、右、上和下頁(yè)邊距的相對(duì)位置。正文一般采用兩端對(duì)齊，落款則采用右對(duì)齊。讓段落中各行的字符等距離排列在左右邊界之間則選用分散對(duì)齊。段落縮進(jìn)決定段落到左或右頁(yè)邊距的距離，而頁(yè)邊距是主文檔區(qū)域的總寬度，決定文本到頁(yè)面邊緣的距離。段落的首行通常向內(nèi)縮進(jìn)兩個(gè)字的距離，使用格式工具欄和快捷鍵時(shí)，需要使用制表位設(shè)置。如果未改變Word 的默認(rèn)設(shè)置，那么，使用格式工具欄或快捷鍵將以0.75厘米為單位設(shè)置縮進(jìn)格式。a) 使用標(biāo)尺：文檔

41、窗口內(nèi)沒(méi)有顯示標(biāo)尺時(shí)，選擇“視圖”“標(biāo)尺”，可以看到在水平標(biāo)尺上有3個(gè)標(biāo)記控制段落的首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)，使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的操作是首先在段落內(nèi)設(shè)置插入點(diǎn)，或者選擇多個(gè)段落，然后拖動(dòng)標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)記，到達(dá)所要設(shè)置的位置即可。b) 使用工具按鈕：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹霸黾涌s進(jìn)量”按鈕、“減少縮進(jìn)量”按鈕，將使段落縮進(jìn)到下一個(gè)制表位。使用這兩個(gè)按鈕可以左縮進(jìn)，不能首行縮進(jìn)、右縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)。c) 使用“段落”對(duì)話框縮進(jìn)段落：拖動(dòng)標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)記雖然比擬方便，但它的精確度不高。使用“增加縮進(jìn)量”、“減少縮進(jìn)量”工具按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，縮進(jìn)量的大小是受制表位控制的。通過(guò)“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)則要靈活得多，

42、用戶可以設(shè)置所有的縮進(jìn)格式，并能夠精確地控制縮進(jìn)的位置。44. 設(shè)置文檔的間距：文檔間距包括段間距與行間距。行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。其默認(rèn)值是單倍行距，a) 改變行間距：如果字體或圖形因行距太小而無(wú)法容納時(shí)，可選擇“行距”下拉列表中的“最小值”，Word 將自動(dòng)調(diào)整行間距的高度以適應(yīng)較大字體或圖形所需的最小行距。選擇“多倍行距”時(shí)，用戶可在“行距”右側(cè)的“設(shè)置值”內(nèi)輸入單倍行間距的倍數(shù)。選擇“固定值”時(shí)，Word 不會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本行的間距，“設(shè)置值”微調(diào)框內(nèi)將顯示默認(rèn)的固定行間距“12磅”，如果文本行的內(nèi)容無(wú)法完全顯示出來(lái)，用戶可適當(dāng)增加該數(shù)值的大小。改變一段文本的行間距

43、時(shí)，只需在該段落內(nèi)設(shè)置插入點(diǎn)。如果改變多段文本的行間距，則必須選擇這些文本。在Word 文檔的段落之間，除了段前間距、段后間距之外，還會(huì)保留行間距。b) 改變段間距：在段落內(nèi)設(shè)置插入點(diǎn)，或者選擇多個(gè)段落，“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”“間距”選項(xiàng)組的“段前”微調(diào)框內(nèi)輸入或選擇當(dāng)前段落與上一段落的間距大小，在“段后”微調(diào)框內(nèi)輸入或選擇當(dāng)前段落與下一段落的間距大小，在設(shè)置某個(gè)段落的段間距時(shí)，只需在段落內(nèi)任意位置設(shè)置插入點(diǎn)，而不必選擇整個(gè)段落。Word 可以設(shè)置不同的段前間距與段后間距，而不再是傳統(tǒng)意義的統(tǒng)一間距，默認(rèn)情況下，段前間距與段后間距的數(shù)值都是0。改變段間距的數(shù)值之后，由于段落結(jié)束符具有記

44、憶性，因此按Enter鍵設(shè)置新的段落時(shí)，將自動(dòng)把包括段間距在內(nèi)的多種格式復(fù)制到新的段落內(nèi)。45. 輕松拖拽設(shè)置頁(yè)邊距。要在八開紙中做幾個(gè)居中大字，上下居中不很方便，窗口拖拽是最佳選擇。首先在常用工具欄調(diào)整顯示比例，使之能顯示整個(gè)頁(yè)面，把光標(biāo)指向左標(biāo)尺處，出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)按住左鍵(此時(shí)出現(xiàn)一條虛線)向下拖拽，直到目的地。46. 文檔中插入頁(yè)碼：“插入”“頁(yè)碼”“位置”中選擇一種頁(yè)碼位置，“對(duì)齊方式”中選擇一種對(duì)齊方式。47. 取消已插入的頁(yè)碼：在頁(yè)碼編號(hào)上用鼠標(biāo)左鍵雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，選中需取消的頁(yè)碼號(hào)，按“Delete”鍵即可。48. 頁(yè)碼任意位置插入：一種方法是利用Word的“文本框”功能：先在

45、要插入頁(yè)碼的區(qū)域插入一個(gè)文本框并調(diào)好文本框的大小，在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁(yè)碼編號(hào)，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，“線條”顏色設(shè)置為“無(wú)”，“確定”即可取消邊框線。用此方法插入的頁(yè)碼，只要單擊頁(yè)碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動(dòng)文本框，頁(yè)碼位置也可隨之移動(dòng)。二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能：插入頁(yè)碼完成頁(yè)碼插入后，在頁(yè)碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)便可對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁(yè)碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，便可對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。49. 設(shè)置頁(yè)碼格式：“插入”“頁(yè)碼”“格式”“數(shù)字格式”,要使頁(yè)碼包含章節(jié)號(hào)碼，必須先將文檔所有標(biāo)題用內(nèi)置

46、的標(biāo)題樣式格式化。選擇“續(xù)前節(jié)”將延續(xù)前一節(jié)的頁(yè)碼；選擇“起始頁(yè)碼”則可在其后的文本框中指定起始頁(yè)碼。50. 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳：只有頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽視圖能看到頁(yè)眉頁(yè)腳的效果。選擇“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，Word將正文變灰，表示當(dāng)前不能編輯正文。可單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“插入自動(dòng)圖文集”，選擇要插入頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容。單擊“插入頁(yè)碼”可在頁(yè)眉頁(yè)腳插入頁(yè)碼；單擊“插入頁(yè)數(shù)”可在頁(yè)眉頁(yè)腳插入文檔的總頁(yè)數(shù)。用鼠標(biāo)雙擊變灰的正文，將恢復(fù)成正文編輯狀態(tài)，而頁(yè)眉頁(yè)腳將變灰。如果文檔沒(méi)有分節(jié)，那么整個(gè)文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳都將被刪除；如果文檔已分節(jié)，只刪除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳。51. 去除頁(yè)眉中的橫線：雙擊頁(yè)眉處的文字格

47、式邊框和底紋設(shè)置欄中選擇無(wú)，“應(yīng)用于”的下拉列表中選擇段落即可。52. 加圖片到頁(yè)眉：視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳光標(biāo)定在頁(yè)眉上插入圖片來(lái)自文件。53. 設(shè)置不同的奇/偶頁(yè)頁(yè)眉及頁(yè)腳：視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)面設(shè)置版式選擇“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框“確定”返回“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。（2）首頁(yè)出現(xiàn)“首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳”，若首頁(yè)無(wú)需頁(yè)眉和頁(yè)腳，可不輸入任何內(nèi)容。（3）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”，第2頁(yè)頂部會(huì)顯示“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”，可輸入相關(guān)內(nèi)容；要設(shè)置頁(yè)腳可單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”，輸入相應(yīng)頁(yè)腳信息。（4）再單擊“顯示下一項(xiàng)”，第3頁(yè)頂部顯示“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”。（5）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”可

48、看見奇/偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。電腦使用技巧第四篇 1. 為分欄創(chuàng)建頁(yè)碼：有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文件中不同部分頁(yè)面創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)， “視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”即可。也可將光標(biāo)移到要修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。則Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。2. 設(shè)置指定的文件頁(yè)

49、碼起始值：如果編輯的是一篇有封面、目錄、正文的文件，如何能跳過(guò)封面、目錄頁(yè)，按照習(xí)慣把頁(yè)碼“1”設(shè)置在正文首頁(yè)呢？“節(jié)”可以將文件分為具有不同頁(yè)面格式的兩個(gè)部分，因此我們可以通過(guò)在目錄頁(yè)后正文頁(yè)前插入分節(jié)符來(lái)實(shí)現(xiàn)該功能。具體操作如下（以封面、目錄共3頁(yè)，正文頁(yè)從第4頁(yè)開始為例）：（1）把插入點(diǎn)移到第3頁(yè)文件后，單擊“插入分隔符”命令，在彈出的“分隔符”框中找到“分節(jié)符類型”選項(xiàng)，選擇“下一頁(yè)”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即插入了分節(jié)符。（2）單擊“插入頁(yè)碼”命令，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，找到“頁(yè)碼編排”區(qū)域，選擇“起始頁(yè)碼”復(fù)選框并輸入“1”，單擊“確定”按鈕即按要求設(shè)置了頁(yè)碼。小提

50、示：如果編輯的該文件目錄部分也要從“1”開始插入頁(yè)碼，又該怎么操作呢？其實(shí)此時(shí)只需在封面頁(yè)后目錄頁(yè)前也插入一個(gè)分節(jié)符，然后按照上面所講的方法對(duì)目錄部分也操作一遍，即可實(shí)現(xiàn)目錄部分頁(yè)碼從“1”開始，正文部分頁(yè)碼也從“1”開始的編輯習(xí)慣。注意頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的“同前”單項(xiàng)選擇按鈕要取消選擇，否則后面的頁(yè)碼會(huì)出現(xiàn)連續(xù)的情況。3. 保護(hù)自己的文件：為了避免別人改動(dòng)自己的文件，可給窗體加鎖。在工具欄后端空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“窗體”，在窗體工具欄上單擊“保護(hù)窗體”，再關(guān)閉窗體工具欄便可起到一定的防護(hù)作用。工具解除保護(hù)文檔即可。4. 小提示：定時(shí)保存文件功能僅對(duì)Word格式的DOC文件有效，其他文件無(wú)效

51、；5. 修復(fù)已損壞的Word文件：按下“Ctrl+O”彈出“打開”對(duì)話框。選定要打開的已被損壞的文件“打開”按鈕右邊“”，選擇“打開并修復(fù)”功能即可。6. 在“打開”對(duì)話框預(yù)覽文件：選中要預(yù)覽的文件“視圖”“預(yù)覽”被選中文件的內(nèi)容可在右窗格中顯示，如果被選中的文件無(wú)法預(yù)覽，預(yù)覽窗格中會(huì)出現(xiàn)“無(wú)法預(yù)覽”的提示。7. 打開文件有技巧：若選擇其中的“以只讀方式打開”，則對(duì)文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，不能直接修改并保存原文件。“以副本方式打開”，則系統(tǒng)會(huì)在原文件所在目錄“克隆”出一個(gè)副本。如果在“打開”對(duì)話框中選中了“Web頁(yè)”或URL，則菜單中的“用瀏覽器打開”命令有效，選擇該命令

52、可用瀏覽器打開Web頁(yè)或撥號(hào)連接到某個(gè)Web站點(diǎn)。8. 打開文件的程序不是自己所希望的程序，打開一個(gè)文件夾，“工具文件夾選項(xiàng)”“文件類型”，有一個(gè)“已注冊(cè)的文件類型”。在列表框中選中“MP3”“更改”，在對(duì)話框的程序列表中找到Winamp選中它，如果在程序列表中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)該程序，可單擊對(duì)話框上的“瀏覽”，在本地硬盤中找到程序的安裝目錄，然后選中主程序即可，“確定”。再次雙擊MP3文件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)打開MP3的默認(rèn)程序是Winamp了。用同樣方法，可以更改其他文件的打開方式。文件類型以不同的擴(kuò)展名為標(biāo)識(shí)。9. 要用非關(guān)聯(lián)程序打開另一種類型的文件，用來(lái)打開這類文件的非關(guān)聯(lián)程序已在桌面上建立了快捷方式，只需

53、將文件拖到應(yīng)用程序的桌面快捷圖標(biāo)上就可以用這個(gè)程序打開文件。如用Word 2021 打開某個(gè)TXT文件，將這個(gè)TXT文件拖到桌面上的Word 2021 圖標(biāo)上即可。還可在桌面上建立一個(gè)打印機(jī)的快捷圖標(biāo)，要打印某個(gè)文件，直接將文件拖到打印機(jī)圖標(biāo)上就可以。10. 快速縮放Word文件：按“Ctrl”鍵不放同時(shí)滾動(dòng)滾輪可調(diào)整文件顯示比例。此方法在其他Office文件中也適用。11. 隱藏空白增大視野：將鼠標(biāo)指針?lè)诺絻身?yè)文件交界的空白處，會(huì)顯示“隱藏空白”的提示，單擊即可將空白去掉，再次單擊該處可恢復(fù)原有的空白。12. Word快捷鍵列表巧妙查：按F1鍵，輸入“快捷鍵”“搜索”列表中單擊“鍵盤快捷方式

54、”或“打印快捷鍵列表”就可把快捷鍵列表顯示或打印出來(lái)。13. Word的“功能鍵展示” Word中每個(gè)功能鍵都被定義了一個(gè)常用的功能，如Ctrl、Alt、Shift鍵與功能鍵的組合也被定義了各種常用功能，單擊“工具”/“自定義”，在“工具欄”列表中找到“功能鍵展示”，選中此項(xiàng)的復(fù)選框，便出現(xiàn)一個(gè)“功能鍵展示”工具欄，顯示F1到F12各鍵的功能，按下Ctrl、Alt、Shift鍵，則顯示各組合鍵的功能。14. Word中，選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。15. 在一個(gè)有很多頁(yè)的Word中快速翻到指定的某一頁(yè)：指針移到右側(cè)的垂直滾動(dòng)條上，按下鼠標(biāo)左鍵不松開，對(duì)滾動(dòng)條按

55、上下拖動(dòng)，滾動(dòng)塊旁邊的提示框會(huì)顯示頁(yè)碼和標(biāo)題等信息，16. 同文件雙窗口瀏覽：水平滾動(dòng)條最右邊也有分隔條，鼠標(biāo)左鍵雙擊后，可將窗口縱向分成兩個(gè)獨(dú)立的部分。在橫向分隔的基礎(chǔ)上再縱向分隔可將當(dāng)前窗口分成四個(gè)獨(dú)立的部分。如果要取消分隔只要再用鼠標(biāo)左鍵雙擊分隔條即可重新恢復(fù)單窗口模式。17. 修改自動(dòng)加標(biāo)注：完成某個(gè)文件再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，利用Word追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開文件，工具修訂，Word便會(huì)在文件閱讀修改時(shí)自動(dòng)給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。18. “l(fā)”表示軟回車，“p

56、”表示硬回車，“t”表示制表符，“m”表示手動(dòng)分頁(yè)符，“+”表示長(zhǎng)劃線（），“=”表示短劃線（），“l(fā)”表示人工換行符，n表示分欄符。19. 屏幕提示中顯示快捷鍵：工具自定義選項(xiàng)選中復(fù)選框。20. 輸入法自動(dòng)切換：輸入中、英文及數(shù)字等混合的文件時(shí)，工具選項(xiàng)編輯選擇“自動(dòng)鍵盤切換”，就會(huì)根據(jù)光標(biāo)插入點(diǎn)的語(yǔ)言自動(dòng)切換輸入法。21. 用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸：鼠標(biāo)左鍵雙擊來(lái)實(shí)現(xiàn)。工具選項(xiàng)編輯，選擇“啟用即點(diǎn)即輸”。22. Word當(dāng)翻譯：“工具語(yǔ)言翻譯”“文字”欄輸入要翻譯的英文單詞，“詞典”欄選擇好翻譯的類型，如“中文（中國(guó)）到英語(yǔ)（美國(guó)）”，最后按回車鍵即可在“結(jié)果”欄得到該英文單詞的含義。23. Word中自動(dòng)滾動(dòng)翻頁(yè)(試過(guò)了，速度不好控制)：視圖工具欄自定義命令中的“所有命令”，右邊會(huì)列出所有命令詳細(xì)信息選項(xiàng)，找到“AutoScroll”，用鼠標(biāo)將