辦公室定置管理現場執(zhí)行標準

1、 1辦公室篇辦公室篇 2 3 4(a) 椅子椅子無人座時，將椅子推進桌子內；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內容為：職務與姓名(d) 日歷日歷放置在照片d 位置(e) 水杯水杯放置在e位置(f) 筆筒筆筒放置在 f位置(g) 電腦電腦放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件文件放置在h處(i) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標簽1、辦公桌整理、整頓標準、辦公桌整理、整頓標準abcdeffghik 5辦公桌定置圖辦公桌定置圖電插座電腦主機顯示器水杯及辦公用具文件筐（文件盒）

2、常用工具常用資料日常個人物品垃圾筐 62、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準一、辦公桌上面（一、辦公桌上面（全部使用黃全部使用黃色膠帶色膠帶）1 1、顯示器定置、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據底盤大小自行控制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm 7一、辦公桌上面一、辦公桌上面3 3、其他物品（日歷、文件架）、其他物品（日歷

3、、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 8二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件柜與電腦主機托盤、文件柜與電腦主機托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側，電腦主機托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機架：定置角間距28CM定置角距屏風：51CM2 2、移動柜子、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側，靠近屏風中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、

4、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 93 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側，靠近移動柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 10三、辦公桌以外區(qū)域（全部三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）使用黃色膠帶）1 1、飲水機、水桶、飲水機、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形2、辦公室物品定置線標準、

5、辦公室物品定置線標準 113、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 4、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標有電壓標識各插座上標有電壓標識(詳見生產現場篇詳見生產現場篇) 12類似桌面效果圖 13文件柜抽屜標識 14電器插頭標識寬為20mm，長根據實際情況而定。電線必須橫平豎直，插座離地、離開桌面。如圖： 155、文件柜內物品分類存放、文件柜內物品分類存放無不要物，分類物品標識清晰無不要物，分類物品標識清晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標識、分類標識 16每天使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (

6、零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件生產安全部生產安全部各文件夾整齊劃一，標識清晰、統一各文件夾整齊劃一，標識清晰、統一1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內線粗：4.5磅，線型:外粗內細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內框距外框上下距離均為：1.5cm.6、文件夾標識、文件夾標識 17清理不要物；各文件、物品必須分層、分類管理 圖紙類、文件類、報表類、日常管理類規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產計劃類、人事管理、檔案類、工

7、藝文件、國家標準、安全生產空白表格 各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；標識明確；定期清掃，保持干凈無塵7、柜架管理、柜架管理 18 19清理過期的資料；每冊資料都需要有明確的標識；資料名稱定位標識管理者標識每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；保持資料干凈整齊。按照公司原有檔案管理進行歸檔管理8、資料及物品歸位、資料及物品歸位 20以下圖為參考卡座位置人員基本信息應包括：彩色照片、姓名、職務、電話1、辦公室人員定制圖

8、、辦公室人員定制圖 21標識牌制作標準：標識牌制作標準：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側或右側，面朝辦公室門方向。2、崗位標識牌、崗位標識牌 223、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內容如下：組織架構；人員去向管理；管理組織架構；人員去向管理；管理制度；制度；員工績效欄；員工績效欄；月月周重點工周重點工作計劃等作計劃等其他內容根據各單位重點監(jiān)控指標確定。 234、照明燈開關標識、照明燈開關標識照明燈開關指示牌不同的數字編號，代表不同的控制范圍。 24推、拉標識制作標準：推、拉標識制作標準：u6.4CM*6.9CMu不干膠張貼位置標準：張貼位置標準：u對開門上

9、只張貼在先開門上u張貼于門把手正上方1cm處u“推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。5、辦公室門推、拉標識、辦公室門推、拉標識 25制作標準：制作標準：u規(guī)格：4.5CM*6.8CMu內容包括:本機號碼： 內部火警： 9119 內部保安：9110u內容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現1，靠右方對齊u推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標準：門牌張貼位置標準：u標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標識電話標識“喂，您好，生產安全部”“您稍等”“再見” 溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？ 本機號碼： 6、電話標識、電話標識 26張貼標準：張貼標準：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統一張貼于抽