3-會計電算化t3-課件工資管理

1、3-會計電算化t3-課件工資管理工資管理系統(tǒng)啟用基礎檔案錄入工資項目設置工資公式設置工資變動代扣個人所得稅銀行代發(fā)生成憑證工資報表查詢結賬和反結賬系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“帳套帳套”菜單下點擊菜單下點擊“啟用啟用”，啟用工資模塊。，啟用工資模塊。初始設置步驟：初始設置步驟：用友通工資選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)選擇幣種下一步確定是否代扣稅下一步確定是否“扣零”處理下一步確定“人員編號”長度完成注意：注意：1、系統(tǒng)初始的時候如果選擇“單個”工資類別，則系統(tǒng)默認建立“001工資類別”，工資下的“工資類別”菜單不可打開，也不能新建工資類別，進入

2、工資模塊默認進入001工資類別。如果系統(tǒng)初始的時候選擇“多個”工資類別，工資下的“工資類別”菜單可以打開，新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別。 2、單個工資類別可以修改為多個工資類別（工資設置選項參數(shù)設置），多個工資類別不可以修改成單個。建立工資類別：建立工資類別：工資工資類別新建工資類別錄入名稱下一步選擇部門確定系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“帳套帳套”菜單下點擊菜單下點擊“啟用啟用”，啟用工資模塊。，啟用工資模塊。初始設置步驟：初始設置步驟：1用友通工資選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)選擇幣種下一步確定是否代扣稅下一步確定是否“扣零”處理

3、下一步確定“人員編號”長度完成2、單個工資類別可以修改為多個工資類別（工資設置選項參數(shù)設置），多個工資類別不可以修改成單個。 建立工資類別：建立工資類別：工資工資類別新建工資類別錄入名稱下一步選擇部門確定基礎檔案設置 我們一個例子來說明工資模塊的使用。例子：假定A公司有兩個人員：張三和李四，性別都是“男性”。張三是銷售部人員，人員類別是銷售人員；李四是董事會人員，人員類別是管理人員。公司的工資項目有基本工資、獎金、補貼、缺勤扣款。工資標準是：假定是管理人員，基本工資是2000元，其他人員是1500；獎金按照工資的10%計算。補貼都是200元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號假定該企業(yè)已經(jīng)完成了“單個

4、工資類別，代扣稅，不扣零”的初始設置。1、人員類別設置：工資設置人員類別設置，增加“管理人員”，回車；再增加“銷售人員”，回車。2、部門檔案：工資設置部門選擇設置，也可以直接從基礎設置中的“機構設置”中增加。增加董事會和銷售部3、人員附加信息設置：工資設置人員附件信息設置增加參照雙擊“性別”。4、錄入人員檔案：工資設置人員檔案。菜單欄后鼠標右鍵，“文本標示”，點擊，則菜單按鈕變?yōu)橹形娘@示批增，選擇董事會的李四，再選擇銷售一部的張三修改人員類別，修改李四附加信息錄入性別“男”確認下一人張三基本信息設置“銀行代發(fā)”的相關內(nèi)容，修改人員類別，附加信息中錄入性別為“男”確認工資項目設置步驟：工資設置工

5、資項目設置工資項目設置增加參照選擇相關項目（“基本工資”等）填寫信息（“字段類型”“增減項”等）1、應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計（如果代扣稅，還有“代扣稅”）等工資項目，是系統(tǒng)默認項目，不能刪除、修改。其公式不能修改2、工資項目可以通過“移動”的上下箭頭調整位置，這里的位置決定了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設置下，只有關閉所有工資類別時，才能增加工資項目。然后把已經(jīng)增加的工資項目分別添加到不同的工資類別中。2、設置為增項的工資項目將直接參與應發(fā)合計的計算，設置為減項的工資項目將直接參與扣款合計的計算，設置為其他的工資項目將不直接參與應發(fā)合計和扣款合計的計算。3、工資項目的修改、刪除時，

6、將光標放在選項上，單擊重命名或刪除按鈕4、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改工資項目設置步驟：工資設置工資項目設置工資項目設置增加參照選擇相關項目（“基本工資”等）填寫信息（“字段類型”“增減項”等）1、應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計（如果代扣稅，還有“代扣稅”）等工資項目，是系統(tǒng)默認項目，不能刪除、修改。其公式不能修改2、工資項目可以通過“移動”的上下箭頭調整位置，這里的位置決定了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設置下，只有關閉所有工資類別時，才能增加工資項目。然后把已經(jīng)增加的工資項目分別添加到不同的工資類別中。2、設置為增項的工資項目將直接參與應發(fā)合計的計算，設置為減項的工資

7、項目將直接參與扣款合計的計算，設置為其他的工資項目將不直接參與應發(fā)合計和扣款合計的計算。3、工資項目的修改、刪除時，將光標放在選項上，單擊重命名或刪除按鈕4、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改工資公式設置從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計默認了公式外，還需要對“基本工資”“獎金”兩個工資項目設置公式。步驟步驟1：設置工資項目設置公式設置頁簽工資項目框中“增加”選擇“基本工資”，設置公式光標定位在基本工資公式設置框中函數(shù)公式向導輸入選擇“iff”函數(shù)下一步邏輯表達式通過光標選擇“人員類別=管理人員”，算術表達式完成公式確認表示“假定人員類別是管理人員時，基本工資是

8、2000元，其他人員為1500元。工資公式設置從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計默認了公式外，還需要對“基本工資”“獎金”兩個工資項目設置公式。步驟步驟1：設置工資項目設置公式設置頁簽工資項目框中“增加”選擇“基本工資”，設置公式光標定位在基本工資公式設置框中函數(shù)公式向導輸入選擇“iff”函數(shù)下一步邏輯表達式通過光標選擇“人員類別=管理人員”，算術表達式完成公式確認表示“假定人員類別是管理人員時，基本工資是2000元，其他人員為1500元。工資公式設置步驟步驟2：同例：再設置“獎金”的公式：工資項目框中“增加”選擇“獎金”，設置公式公式輸入?yún)⒄罩械墓べY項目的“基本工資”運算

9、符中的“*”手工收入0.1公式確認注意：獎金的公式基于“基本工資”，從邏輯關系上，應該是先有“基本工資”，后有“獎金”，所以一定要在工資項目中把“獎金”拖到“基本工資”下面。注意：1、如果沒有錄入“人員檔案”時，工資項目設置中的“公式設置”是灰色的。 2、如果是多工資類別，則在關閉所有工資類別的情況下，工資項目設置中的“公式設置”也是灰色的。 3、公式設置完成，一定要點擊“公式確認”按鈕。工資變動 工資變動是工資模塊的靈魂，所有的數(shù)據(jù)都是從“工資變動”中體現(xiàn)的。步驟：業(yè)務處理工資變動點擊“編輯”按鈕，進入002李四人員的工資錄入頁編輯界面只用錄入補貼200元，缺勤扣款假定50即可（其它系統(tǒng)會根

10、據(jù)公式自己計算）確認彈出001張三人員工資錄入界面補貼150元，缺勤50元重新計算。1、基本工資、獎金根據(jù)公式自動計算出來；2、代扣稅根據(jù)“代扣個人所得稅”中的扣稅依據(jù)、扣稅基數(shù)、稅率自動計算出來。如果“代扣個人所得稅”表中做了變動，則要到工資變動界面重新“計算”代扣個人所得稅在賬套初始的時候，如果選擇“代扣稅”，則要進行“代扣個人所得稅”的計算。 步驟：業(yè)務變動代繳個人所得稅選擇代選欄目選擇對應工資項目確認個人所得稅扣繳申報表稅率按鈕，可以設置“扣稅基數(shù)”、“計算公式”。這里的“扣繳所得稅額”對應工資變動的“代扣稅”注意：對應工資項目，系統(tǒng)默認的是“實發(fā)工資”（這里的實發(fā)工資是沒有扣減所得稅

11、前的實發(fā)合計），根據(jù)經(jīng)驗，一般的單位不是。建議用戶在設置工資項目時，增加一個“計稅工資”項目，其增減項設成“其他”，再根據(jù)實際情況，設置計算公式。此處將“對應工資項目”設成“計稅工資”。銀行代發(fā)如果在人員檔案設置了銀行賬號，則可以定義銀行代發(fā)格式和銀行代發(fā)表。步驟：步驟：業(yè)務處理銀行賬號選擇銀行模版定義輸出欄目（增加欄目、刪除欄目）確認銀行代發(fā)一覽表方式（按照銀行的要求設置輸出格式）傳輸工資分攤設置如果啟用了總賬模塊，就可以把工資模塊的數(shù)據(jù)通過制單的形式傳遞到總賬，建立起總賬和工資模塊的聯(lián)系。工資模塊只負責計提過程，發(fā)放工資的話，在總賬中填制憑證。步驟：1、業(yè)務處理工資分攤工資分攤設置增加錄入

12、工資分攤名稱和比例（假定名稱為“計提工資”，“計提比例為100%”）下一步詳細設置完成。項目默認是“應發(fā)合計”，即按照工資變動中“應發(fā)合計”的100%做為計提依據(jù)工資分攤設置一次即可，不用每個月都設置?？梢詣h除、修改 2、每個月業(yè)務處理工資分攤選擇分攤類型、部門、月份等信息。一定要把“明細到工資項目”選項選中，否則制單界面帶不出科目生成憑證和刪除憑證3、點擊“確定”，出現(xiàn)工資計提一覽表如果本月數(shù)據(jù)已經(jīng)生成的憑證，在進入這個界面，“應發(fā)合計”下的數(shù)據(jù)都是綠色的，表示“無可制單數(shù)據(jù)”。4、點擊“制單”按鈕選擇“憑證類別”生成憑證刪除憑證刪除憑證如果憑證已經(jīng)生成，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，要重新修改數(shù)據(jù)，則需要

13、把這張憑證刪除。工資統(tǒng)計分析憑證查詢刪除1、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必須到相應模塊刪除；2、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會打上“作廢”字樣?！皯{證整理”掉。3、如果憑證已經(jīng)在總賬中審核、記賬，則需要取消記賬、取消審核后，才能刪除。工資報表查詢步驟：工資統(tǒng)計分析賬表工資表（工資分析表）?？梢圆榭葱枰膱蟊?。注意：1、如果進入賬表中，只顯示“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等系統(tǒng)默認項目，不顯示自己增加的項目。則需要“重建表”工資統(tǒng)計分析賬表我的賬表選擇某個報表重建表選擇重新生成的報表退出。 2、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需要“修改表”工資統(tǒng)計分析賬表我的賬表選擇某個報表修改表增加或者刪除項目即可。結賬和反結賬一、結賬：當本月業(yè)務處理完畢后，則需要對本月數(shù)據(jù)結賬業(yè)務處理月末處理確認一系統(tǒng)提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎”一是一選擇清零項目一結轉完畢提示：1、月末處理只有在會