酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)模板.docx

1、酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用 戶 使 用 手 冊(cè)2010年3月第1章系統(tǒng)簡(jiǎn)介21.1系統(tǒng)概述2第2章軟件安裝4第3章系統(tǒng)管理63.1系統(tǒng)設(shè)置63.2數(shù)據(jù)管理63.2日志管理6第4章用戶管理8圖5. 4權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶名己有 的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權(quán)限，可以在所要分配權(quán)限左框打 上勾，然后單擊【保存】按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。說(shuō)明,，“admin”用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些權(quán)限不 可修改。其他的用戶權(quán)限可以修改和分配！4.3修改密碼選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵Al

2、t+U,我們可以翻開(kāi)【用戶管理】菜單的 下拉菜單，找到“修改密碼即可以翻開(kāi)為各用戶修改密碼操作的界面如圖5. 5所示。圖5. 5修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密 碼修改成功對(duì)話框。第5章客房管理5.1樓棟管理選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們可以翻開(kāi)【客房管理】菜單的 下拉菜單，找到“樓棟管理即可以翻開(kāi)添加樓棟管理信息等操作的界面如圖6.1所示。圖6. 1樓棟管理界面進(jìn)入樓棟管理界面后，樓號(hào)、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保 存按扭也不可用。1 添加樓棟信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，樓?hào)、樓名、層數(shù)和備注各

3、文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號(hào)，樓名, 層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的樓棟 信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。2 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號(hào)，這時(shí)，你所要修改樓棟的 信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框 中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。3 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號(hào)，單擊【刪除】按扭，單擊 【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。樓號(hào)只能是015之間的數(shù)字且不能重復(fù)，建議總層數(shù)輸入199的數(shù)字。5.2客房類型選擇

4、系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們可以翻開(kāi)【客房管理】菜單的下 拉菜單，找到“客房類型即可以翻開(kāi)添加客房類型信息等操作的界面如圖6. 3所示。圖6. 3客房類型操作界面對(duì)客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。進(jìn)入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢(qián)各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和 保存按扭也不可用。1添加客房類型信息：?jiǎn)螕簟驹黾印堪磁?，客房類型、可住人?shù)和價(jià)錢(qián)各文本框變?yōu)榭捎?，分別在客房類型、 可住人數(shù)和價(jià)錢(qián)的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的 客房類型信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來(lái)。2修改客房類型信息：修改某客房類型的信息，可在表中選

5、擇您所要修改的客房類型，這時(shí)，你所要修改客 房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。L3刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類型，單擊【刪除】按扭， 彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除?？头款愋筒豢梢灾貜?fù)。5.3客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們可以翻開(kāi)【客房管理】菜單的下 拉菜單，找到“客房資料即可以翻開(kāi)添加房間信息等操作的界面如圖6. 5所示。如果是第 一次運(yùn)行，那么在彈出圖6. 5的界面之前會(huì)彈出“未找

6、到記錄”的錯(cuò)誤對(duì)話框如圖6.6所示。圖6. 5客房資料操作界面圖6.6錯(cuò)誤提示框下面對(duì)客房資料的各種操作做詳細(xì)說(shuō)明：一：在添加客房資料時(shí)，必須先要添加樓棟號(hào)，和確定該樓棟的總層數(shù)方可進(jìn)展！二：門(mén)牌號(hào)也稱房間號(hào)，但不是客房編號(hào)。逐一增加保存房間功能，門(mén)牌號(hào)可以是中 文或英文或數(shù)字例如：總統(tǒng)套房08）,但是最后2位一定要為數(shù)字；主要是方便 系統(tǒng)自動(dòng)獲取客房編號(hào)，每一層的客房編號(hào)不能有重復(fù)。三：自動(dòng)增加房間功能，輸入門(mén)牌號(hào)只能是數(shù)字（例如：0101）,每一層的客房編號(hào)不 能有重復(fù)。四：如果是添加有誤，本系統(tǒng)只提供刪除，不提供修改功能！【主要防止修改后產(chǎn)生在 同一層有一樣的客房編號(hào)而出錯(cuò)】第6章客人和

7、房間查詢6.1客人查詢選擇客人查詢按鍵，可以進(jìn)展客人相關(guān)信息的查詢?nèi)绻€沒(méi)有客人入住記錄，“未找到記錄的錯(cuò)誤提示框。如果客人退房時(shí)間到期了，而沒(méi)有進(jìn)展退房，那么界面中客人的相關(guān)信息欄會(huì)顯示紅色在這提供了查詢客人的三種方法:1狀態(tài)查詢;2按入住時(shí)間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這3姓名查詢；有助于對(duì)客人的去留信息快捷查詢!6.2房間查詢選擇亶房查詢_會(huì)查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息。xj客房資料樓號(hào):層號(hào):客房編號(hào)樓號(hào)層號(hào)I房間號(hào)I類型狀態(tài)|00101010101標(biāo)準(zhǔn)間已住房00201010102標(biāo)準(zhǔn)間可用房003：01010103標(biāo)準(zhǔn)間打掃房00401010104標(biāo)準(zhǔn)間己住房客房查詢房間號(hào)

8、:?查詢但）客房查詢r(jià)所有客房r所有空房r己住客房碼確定的 H取消（C）如果還沒(méi)有客人入住記錄，那么會(huì)先彈出“未找到記錄的錯(cuò)誤提示框。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料各文本框中顯示樓號(hào)、層 號(hào)和房間號(hào)。在“房間資料信息框中，點(diǎn)擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表 中顯示所選狀態(tài)的客房信息。【確定】和【取消】?jī)蓚€(gè)按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會(huì)介紹。第7章發(fā)卡管理【前臺(tái)發(fā)卡】7.1發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們可以翻開(kāi)【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)賓客卡即可進(jìn)展客人入住等一系列操作了。也可以按拉菜單，找到“發(fā)賓客卡即可進(jìn)展客人入住

9、等一系列操作了。也可以按發(fā)客人卡得到發(fā)客人卡的界面在此窗口中，房間號(hào)是選擇或輸入方式，選擇可以通過(guò)“查詢客房按扭，彈出下列圖,在表中選擇客人要入住的房間會(huì)在客房資料信息框中顯示），單擊左下角的【確定】 按扭，上圖的窗體將關(guān)閉，回到發(fā)客人卡窗口，這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，房間號(hào)的文本框中已經(jīng)填充 了剛剛選擇的房間號(hào)碼。很重要的一點(diǎn)，在“后卡覆蓋前卡/新客入住文本選擇框中，如果是新客入住，一定要 勾上此處默認(rèn)是打勾的），當(dāng)一間房同時(shí)發(fā)兩張卡以上時(shí)，發(fā)第二張卡開(kāi)場(chǎng)，應(yīng)取消“新 客入住前的勾。有卡退房和無(wú)卡退房都在這個(gè)窗口界面！接著依次輸入或選擇客人姓名、性別、證件資料、退房時(shí)間和說(shuō)明等信息后，單擊【發(fā) 卡】按扭

10、，如果發(fā)卡器沒(méi)連或是發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)沒(méi)有卡時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框。每發(fā)一張客人卡，在“己發(fā)卡張數(shù)下方數(shù)值加1,翻開(kāi)這個(gè)窗口就可以直觀的看到某 個(gè)房間發(fā)了幾張卡。也可以輸入套房的大門(mén)一也稱關(guān)聯(lián)房，從而開(kāi)2個(gè)門(mén)。當(dāng)要開(kāi)鐘點(diǎn)房時(shí)，在“鐘點(diǎn)房選擇框前打上勾，并且選擇小時(shí)數(shù)發(fā)卡即可。請(qǐng)正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后，單擊【發(fā)卡】，將會(huì)得到發(fā)卡成功信息提示框。單擊【確 定】即發(fā)卡成功。7.2團(tuán)隊(duì)發(fā)卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們可以翻開(kāi)【發(fā)卡管理】菜單的下Si拉菜單，找到“團(tuán)隊(duì)發(fā)卡或鍵即可進(jìn)展客人入住等一系列操作了，界面類似圖1 在此窗口中，左邊的“賓客入住信息欄跟發(fā)個(gè)人卡發(fā)賓客卡）一樣

11、操作。2 在“賓客入住信息欄輸入完整信息后，開(kāi)場(chǎng)選擇房間，默認(rèn)右邊的“房間號(hào)文本框是不可選的。單擊【客房查詢】按扭，彈出如下圖窗口，按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)選擇多個(gè)房間，單擊【確定】按扭跟發(fā)賓客卡是一樣操作），客 房查詢窗口關(guān)閉，回到發(fā)團(tuán)隊(duì)卡界面，這是，房間號(hào)文本框中顯示了剛剛選取的所有房間中 的第一個(gè)選擇的房間號(hào)碼，再點(diǎn)擊【發(fā)卡】按扭，即可開(kāi)場(chǎng)進(jìn)展發(fā)卡操作。第一張卡發(fā)卡成功之后，會(huì)提示是否發(fā)下一個(gè)房間的卡并選擇房間號(hào)碼，單擊【是】按 扭繼續(xù)發(fā)卡，單擊【否】按扭停頓發(fā)顯示房間的卡，并馬上詢問(wèn)是否發(fā)下一間房，知道所選 房間全部發(fā)完。7.3賓客續(xù)住和換房選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,

12、我們可以翻開(kāi)【發(fā)卡管理】菜單的下 拉菜單，找到“賓客續(xù)住即可進(jìn)展客人續(xù)住操作了或找到“賓客換房即可進(jìn)展客人換房 0 一»操作了，或直接選兵客續(xù)住，兵客換房這2個(gè)功能必須是要有卡【賓客卡】的情況下，才可 以進(jìn)展!4.1用戶設(shè)置84.2權(quán)限設(shè)置84.3修改密碼9第5章客房管理105.1樓棟管理105.2客房類型115.3客房資料11第6章客人和房間查詢136.1客人查詢136.2房間查詢13第7章發(fā)卡管理【前臺(tái)發(fā)卡】157.1發(fā)客人卡157.2團(tuán)隊(duì)發(fā)卡177.3賓客續(xù)住和換房18第8章卡片管理【注銷、掛失' 查詢和卡片制作】19第9章系統(tǒng)記錄259.1發(fā)卡記錄259.2登錄記錄2

13、69.4開(kāi)門(mén)記錄27第10章軟件幫助和注冊(cè)2810.1軟件幫助2810.2軟件注冊(cè)28第8章 卡片管理【注銷、掛失、查詢和卡片制作】一、注銷-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開(kāi)【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“注銷卡片或W即可進(jìn)展卡片的注銷操作，彈出界面類似下列圖所示的詢問(wèn)框。點(diǎn)擊【是】注銷卡片，點(diǎn)擊【否】取消操作。二、掛失-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開(kāi)【卡片管理】掛失卡片菜單的下拉菜單，找到“掛失卡片或即可進(jìn)展卡片的掛失操作，界面類似下列圖 所示。進(jìn)入這個(gè)界面，可以輸入要掛失的卡片的卡號(hào)，點(diǎn)擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成 功信息提示

14、框，說(shuō)明掛失卡發(fā)卡成功，拿著這個(gè)掛失卡在對(duì)應(yīng)的鎖上刷卡一次，那被掛失 的那張卡就開(kāi)不了這門(mén)了?！具@種方法是單一卡掛失】如果不知道要掛失的卡的卡號(hào)是多少，可以點(diǎn)擊界面中的【卡號(hào)查找】按扭，系統(tǒng)會(huì)彈 出如圖8.3所示的卡號(hào)查找界面。圖8. 3卡號(hào)查找窗體在這個(gè)窗體中，在第三欄中提供了按條件查詢的功能，可以根據(jù)選擇卡的類型和發(fā)卡的 時(shí)間段來(lái)查詢相應(yīng)的記錄。選擇好條件后點(diǎn)擊【查詢】按扭，在表格中將會(huì)出現(xiàn)符合條件的 記錄，如果沒(méi)有，那么提示“未找到符合條件的記錄的錯(cuò)誤提示框。在上方表格中用鼠標(biāo)單擊其中的一條記錄，這條記錄的信息將會(huì)顯示在表格下方第一欄 的各相對(duì)文本框中，選中需要掛失的卡，點(diǎn)擊最下方的【確

15、定】按扭，系統(tǒng)關(guān)閉這個(gè)窗口, 回到掛失卡片的窗體，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)剛選擇的要掛失的卡的卡號(hào)在文本框中顯示出來(lái)了，再點(diǎn) 擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成功信息提示框，說(shuō)明發(fā)掛失卡成功三、卡片查詢選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開(kāi)【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“卡片查詢或菜單的下拉菜單，找到“卡片查詢或即可進(jìn)展卡片的查詢操作，界面類似圖8. 4所示。圖8.4卡片查詢窗體進(jìn)入這個(gè)界面，把要查詢的卡放在發(fā)卡器的感應(yīng)區(qū)，點(diǎn)擊【查詢】按扭，上面各文本框?qū)?huì) 將這張卡的各種信息顯示出來(lái)。例子如上圖所示。四、卡片制作-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開(kāi)【卡片管理

16、】 菜單的下拉菜單，選擇“制卡操作可以顯示制作的各種類型的卡片的菜單。下面我們介紹 一下各種卡的發(fā)行和管理。1、總控卡在剛選擇的菜單中選擇“總控卡，可以彈出如圖8. 6所示的窗體。圖8.6總控卡發(fā)行界面注意：A.發(fā)工程卡選項(xiàng)可以按“F7鍵進(jìn)展隱藏和顯示，工程卡的作用是在安裝時(shí)而 沒(méi)有調(diào)試前用來(lái)開(kāi)門(mén)的卡，調(diào)試設(shè)置成功后工程卡失效而開(kāi)不了門(mén)了;B. .后卡覆蓋前卡 '掛失前卡，這個(gè)功能的作用是在卡喪失的情況下進(jìn)展，但是要結(jié)合授 權(quán)卡一起用【發(fā)一授權(quán)卡到門(mén)上刷一次，再刷有掛失前卡功能的總控卡】這樣以前的總控卡 就全部掛失而開(kāi)不了門(mén)了 ！這個(gè)功能對(duì)其他卡操作都一樣!C:可以按“F5鍵進(jìn)展隱藏和

17、顯示出是否需要本卡具有開(kāi)反鎖功能。功能說(shuō)明：總控卡對(duì)本系統(tǒng)設(shè)置的所有門(mén)都有效imi2、組控卡也稱區(qū)域卡在剛選擇的菜單中選擇“組控卡，可以彈出如圖8. 7所示的界面。圖8.7組控卡操作界面圖8.7-1組控設(shè)置卡操作界面功能說(shuō)明：組控卡是根據(jù)組控設(shè)置卡而設(shè)定的，在組控設(shè)置卡中有“設(shè)置一個(gè)組號(hào)【如上圖】，在鎖上設(shè)置完組號(hào)后，要有一樣組號(hào)的組控卡去開(kāi)門(mén)。組控卡的作用就在此。組號(hào)范圍為0-255）；有了組控卡，很方便對(duì)本酒店的房間靈活的進(jìn)展編組，一門(mén)可以進(jìn)展多組設(shè)置。組控設(shè)置卡也稱區(qū)域設(shè)置卡,和組控卡也稱區(qū)域卡的使用：門(mén)鎖電路板出廠內(nèi)部值默認(rèn)為所有組號(hào)有效A：發(fā)一去除全部組號(hào)設(shè)置卡，到所有門(mén)上刷一遍目的

18、是去除全部組號(hào);B：需要對(duì)某一區(qū)域進(jìn)展設(shè)置組號(hào)，必須發(fā)設(shè)置一個(gè)組號(hào)的組控卡，然后到此區(qū)域的門(mén)上刷一遍;C：以上A和B發(fā)的兩類型的卡，是不能用來(lái)開(kāi)門(mén)而是起設(shè)置作用，要開(kāi)門(mén)必須發(fā)一對(duì)應(yīng)的組控卡也稱區(qū)域卡方可開(kāi)門(mén)!3、樓棟卡和樓層卡在剛選擇的菜單中選擇“樓棟卡或“樓層卡，可以彈出如圖8. 8所示的窗體。圖8.8樓棟卡和樓層卡發(fā)行界面功能說(shuō)明：樓棟卡和樓層卡，開(kāi)門(mén)時(shí)候只對(duì)本樓棟和本樓層的門(mén)有效4、退房卡和封鎖卡在剛選擇的菜單中選擇“退房卡和封鎖卡，可以彈出如圖8. 9所示的窗體。圖8. 9所示功能說(shuō)明一-退房卡：當(dāng)客人退房后，為防止客人沒(méi)有交卡但卡片還沒(méi)有到期的情況下而再 次進(jìn)入房間，刷了退房卡后就屏

19、蔽了以前所有客人卡的開(kāi)門(mén)功能；封鎖卡：當(dāng)客人要求把門(mén)封死而防止財(cái)物喪失，可發(fā)一封鎖卡到門(mén)上一刷，所有的卡都開(kāi)不 了門(mén)。再刷授權(quán)卡方可解封！5、應(yīng)急卡在剛選擇的菜單中選擇“應(yīng)急卡，可以彈出如圖8. 10所示的窗體。圖8.10應(yīng)急卡發(fā)行窗體功能說(shuō)明：應(yīng)急卡也可叫做常開(kāi)卡。應(yīng)急卡開(kāi)門(mén)后，門(mén)鎖處于常開(kāi)狀態(tài)；按住手柄再刷 應(yīng)急卡或刷可以開(kāi)門(mén)的卡，門(mén)鎖將上鎖。6、記錄卡在剛選擇的菜單中選擇“記錄卡，可以彈出如圖8. 12所示的窗體。圖8.12記錄卡發(fā)行窗體功能說(shuō)明：記錄卡使用要結(jié)合開(kāi)門(mén)記錄采集器一起用，作用是引導(dǎo)門(mén)鎖發(fā)射數(shù)據(jù)出來(lái)， 而后用采集器來(lái)采集數(shù)據(jù)；用“記錄卡在門(mén)鎖的感應(yīng)區(qū)刷一下，門(mén)鎖蘭燈亮，在三秒

20、鐘內(nèi)翻開(kāi)“記錄儀”的電源 開(kāi)關(guān)，將“采集器的接收頭對(duì)準(zhǔn)門(mén)鎖的感應(yīng)區(qū)，距離約3-5厘米，2秒后，門(mén)鎖的指示燈 閃爍，“采集器的紅燈一閃一閃微弱閃爍）。完畢時(shí)，門(mén)鎖與“采集器同時(shí)鳴叫一聲， 讀取過(guò)程大約10秒鐘，關(guān)閉“采集器的電源。采集數(shù)據(jù)完畢！然后到電腦是去讀?。?、授權(quán)卡，安裝卡，時(shí)鐘卡A-授權(quán)卡在剛選擇的菜單中選擇“授權(quán)卡，可以彈出如圖8. 13所示的窗體。圖8.13授權(quán)卡發(fā)行窗體圖8.13授權(quán)卡發(fā)行窗體功能說(shuō)明：A、授權(quán)卡就是給門(mén)鎖設(shè)置本酒店的授權(quán)信息，出廠時(shí)，門(mén)鎖系統(tǒng)內(nèi)的授權(quán)信息為空，不同的代理商客戶受理的授權(quán)信息是不能通用的，也是不能恢復(fù)的，只能退回, 由生產(chǎn)商來(lái)去除門(mén)鎖內(nèi)部授權(quán)信息，

21、門(mén)鎖上的聲音提示為30聲；如果提示聲音是15聲說(shuō) 明不是本酒店授權(quán)信息，或門(mén)鎖系統(tǒng)內(nèi)早有了授權(quán)信息!B、如果想擴(kuò)展門(mén)鎖系統(tǒng)內(nèi)的各種報(bào)警功能，請(qǐng)?jiān)诖私缑姘?#39;F6,鍵來(lái)設(shè)置更多的信息 系統(tǒng)默認(rèn)最后三項(xiàng)有效，前三項(xiàng)建議客戶不要選，原因是前三項(xiàng)的報(bào)警提示很容易耗電，不利于環(huán)保!注釋：'卡覆蓋功能'有這功能門(mén)鎖系統(tǒng)中掛失功能才用效!B.安裝卡也稱房號(hào)設(shè)置卡lEl在剛選擇的菜單中選擇“安裝卡，可以彈出如下列圖所示的窗體。在此界面按'F5'鍵得到更多畫(huà)面安裝卡安裝卡信息央發(fā)卡E | 日返回|'F5'鍵后的畫(huà)面在選擇房間號(hào)的過(guò)程中有兩種方法。第一種：先選

22、擇樓號(hào)，再選擇層號(hào)，最后選擇門(mén)牌號(hào)，順序不能錯(cuò)，因?yàn)槊窟x擇下一個(gè) 的時(shí)候都是從第一個(gè)選擇中篩選出來(lái)的。第二種：點(diǎn)擊【查詢客房】按扭，可以翻開(kāi)如上圖窗體中，在這個(gè)窗體里的表格中選擇 您要設(shè)置的房間，點(diǎn)擊【確定】按扭，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，您要的樓號(hào)、層號(hào)和門(mén)牌號(hào)全部顯示在各 下拉框中了。功能說(shuō)明：安裝卡，是對(duì)門(mén)鎖進(jìn)展編號(hào)，一張卡對(duì)應(yīng)一個(gè)門(mén)，不能錯(cuò)亂，否那么所有房 間就會(huì)亂！此類型的卡只是設(shè)置作用，而不起開(kāi)門(mén)用，設(shè)置完后請(qǐng)及時(shí)注銷此卡!C、時(shí)鐘卡也稱時(shí)間設(shè)置卡時(shí)鐘卡時(shí)鐘卡&惹皿日返回舊）I在剛選擇的菜單中選擇“時(shí)鐘卡，可以彈出如上圖所功能說(shuō)明：時(shí)鐘卡，是給門(mén)鎖調(diào)整時(shí)間用的，而不起開(kāi)門(mén)用!attSKWI

23、 筒 WilW!1:初始安裝時(shí)候，可以先發(fā)工程卡，可以方便安裝人員進(jìn)展調(diào)試；發(fā)工程卡在處于2：安裝完畢確認(rèn)后，對(duì)門(mén)鎖進(jìn)展設(shè)置：必須發(fā)的卡有2：安裝完畢確認(rèn)后，對(duì)門(mén)鎖進(jìn)展設(shè)置：必須發(fā)的卡有in總控卡的界面中有個(gè)按鈕;A：授權(quán)卡，在此畫(huà)面按，F(xiàn)6,鍵可以得到更多信息B：安裝卡也稱房號(hào)設(shè)置卡,此卡必須每個(gè)房間一一對(duì)應(yīng)的，不能到處去刷，否那么房間號(hào)會(huì)錯(cuò)亂!C：時(shí)間卡也稱時(shí)鐘卡;說(shuō)明：以上三種卡是用來(lái)設(shè)置用，并不是用來(lái)開(kāi)門(mén)用!3：對(duì)每個(gè)房間用以上三種卡調(diào)試完畢后，強(qiáng)烈建議重新發(fā)時(shí)間卡，對(duì)每個(gè)門(mén)重新校準(zhǔn)時(shí)間;4：對(duì)給門(mén)鎖以上設(shè)置后刷卡順序?yàn)?，A-B-C,就可以給客人發(fā)卡進(jìn)展入住了第9章系統(tǒng)記錄9.1發(fā)卡記

24、錄選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)記錄】或按快捷鍵Alt+M,我們可以翻開(kāi)【系統(tǒng)記錄】菜單的 下拉菜單，選擇“發(fā)卡記錄或按快捷鍵Ctrl+Alt+E即可進(jìn)入如圖9. 1所示窗體。第一次運(yùn) 行沒(méi)有進(jìn)展發(fā)卡會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有找到記錄的錯(cuò)誤提示框。圖9.1發(fā)卡記錄界面在這窗體中可進(jìn)展的操作和考前須知如下：1, 查詢功能：A, 選擇卡的類型和操作日期段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合 條件的記錄。如果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)有找到符合條件的記錄 的錯(cuò)誤框。顯示紅色的說(shuō)明卡片己過(guò)期限了，但是還沒(méi)有上交或沒(méi)有注銷不選擇卡的類型，只選擇操作日期時(shí)間段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中 即可顯示符合條件的記錄。如

25、果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)有找到符合 條件的記錄”的錯(cuò)誤框。B, 選擇卡是否被注銷查詢：選擇“己注銷卡片或“未注銷卡片結(jié)合操作時(shí)間 的查詢單擊旁邊的【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。如 果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)有找到符合條件的記錄的錯(cuò)誤框。C, 選擇時(shí)間段，根據(jù)輸入房間號(hào)的變化也可以查詢到卡片的記錄！2, 逐條刪除記錄功能：在下方表格中選擇想要?jiǎng)h除的那條記錄，單擊【刪除】按扭，彈出“確定要?jiǎng)h除記 錄的詢問(wèn)框，【是】刪除，【否】放棄。3, 打印功能：這里的打印功能是打印下方表中顯示的記錄。這樣，就實(shí)現(xiàn)了打印【查詢】后符合 條件的記錄的功能。當(dāng)單擊【打印】按扭會(huì)彈出預(yù)

26、覽頁(yè)面，之后可進(jìn)展打印、保存 等操作。9.2登錄記錄這個(gè)功能主要是方便酒店內(nèi)部管理，有這個(gè)記錄就很方便查詢到有那些人員有登錄，什 么時(shí)候進(jìn)入過(guò)本系統(tǒng)！9.3客人記錄選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)維護(hù)】或按快捷鍵Alt+M,我們可以翻開(kāi)【系統(tǒng)維護(hù)】菜單的下 拉菜單，選擇“賓客記錄或按快捷鍵Ctrl+Alt+U即可進(jìn)入如圖9. 3所示窗體。第一次運(yùn)行 沒(méi)有進(jìn)展發(fā)卡會(huì)出現(xiàn)未找到記錄的錯(cuò)誤提示框。圖9.3客人記錄界面在這窗體中可進(jìn)展的操作和考前須知如下：1-查詢功能說(shuō)明：A, 根據(jù)選擇入住日期時(shí)間段結(jié)合姓名的查詢，單擊其旁邊的【查詢】按扭，在下 方的表中即可顯示符合條件的記錄。如果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi)

27、有 找到符合條件的記錄的錯(cuò)誤框。B, 根據(jù)選擇入住日期時(shí)間段結(jié)合房間號(hào)查詢，單擊其旁邊的【查詢】按扭，在下 方的表格中即可顯示符合條件的記錄。如果沒(méi)有符合條件的記錄，將彈出“沒(méi) 有找到符合條件的記錄的錯(cuò)誤框。C, 顯示紅色的記錄說(shuō)明客人入住時(shí)間到期而還沒(méi)有退房。2-具有逐條刪除記錄功能和打印功能:9.4開(kāi)門(mén)I己錄到用采集儀采集完門(mén)鎖是的信息后，關(guān)閉采集儀上的電源開(kāi)關(guān)，然后把采集儀上的USB 線連接到電腦上，當(dāng)然先要拔去發(fā)卡器，否那么兩者間有沖突。然后登錄到開(kāi)門(mén)記錄的界面 如下圖。圖9. 4開(kāi)門(mén)記錄窗體在這個(gè)界面中，首先選擇您想要讓數(shù)據(jù)按什么方式顯示，是按開(kāi)門(mén)時(shí)間顯示呢，還是按 開(kāi)門(mén)卡號(hào)顯示，選

28、擇好后就點(diǎn)擊【讀取】按扭，“采集儀的燈閃爍，需要等待30秒左右即 可讀取數(shù)據(jù)，第10章軟件幫助和注冊(cè)10.1軟件幫助選擇系統(tǒng)菜單的【幫助】或按快捷鍵Alt+H,我們可以翻開(kāi)【輔助工具】菜單的下拉菜 單，選擇“軟件幫助”或按快捷鍵F1即可進(jìn)入如圖10. 1所示窗體：圖10.1系統(tǒng)幫助窗體這個(gè)窗體提供的幫助是提供當(dāng)卡開(kāi)不了門(mén)時(shí)，門(mén)發(fā)出的聲音總共叫了幾聲來(lái)判斷是什么 問(wèn)題和初學(xué)人員對(duì)門(mén)鎖進(jìn)展設(shè)置的簡(jiǎn)易使用向?qū)В?0.2軟件注冊(cè)選擇系統(tǒng)菜單的最后一項(xiàng)【幫助】或按快捷鍵Alt+H,我們可以翻開(kāi)【幫助】菜單的下 拉菜單，找到最后一項(xiàng)“軟件注冊(cè)或按快捷鍵Ctrl+R即可以翻開(kāi)軟件注冊(cè)的界面如圖10. 2 所

29、示?！芭f注冊(cè)碼 一項(xiàng)中用紅色字體顯示,如果沒(méi)有注冊(cè)就顯示“軟件未注冊(cè)”字樣，第1章系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1系統(tǒng)概述智能卡鎖管理軟件是本公司開(kāi)發(fā)的一套面向各種酒店的客人及客房管理的綜合性軟件軟 件，系統(tǒng)易學(xué)易用，實(shí)現(xiàn)了酒店的計(jì)算機(jī)化的管理，代替了傳統(tǒng)的人工管理方式，在降低本 錢(qián)的同時(shí)提高了酒店的工作效率。軟件包括強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢和匯總功能，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和發(fā) 卡流程控制、系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)和備份功能確保數(shù)據(jù)的平安性；智能化的管理確保酒店經(jīng)營(yíng)的正 常進(jìn)展。優(yōu)點(diǎn)一：采用最先進(jìn)的無(wú)驅(qū)USB技術(shù)，即專業(yè)的USB。即插即用，無(wú)須安裝驅(qū)動(dòng)文件;也可兼 容以前需要驅(qū)動(dòng)的USB系列發(fā)卡器但是需要進(jìn)展驅(qū)動(dòng);

30、優(yōu)點(diǎn)二：門(mén)鎖設(shè)置輕松愉快，可以不用“房號(hào)設(shè)置與“時(shí)鐘設(shè)置"，用授權(quán)卡連刷三次， 再用對(duì)應(yīng)的客人卡開(kāi)門(mén)，房號(hào)與時(shí)鐘就已經(jīng)帶入了門(mén)鎖。優(yōu)點(diǎn)三：報(bào)警、關(guān)門(mén)提示、反鎖勿擾等功能可以個(gè)性化設(shè)置。優(yōu)點(diǎn)四：軟件界面采用最通用的XP風(fēng)格，幾乎每一步都有提示。優(yōu)點(diǎn)五：豐富的系統(tǒng)提示功能，將鼠標(biāo)移到某個(gè)位置，稍停片刻，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示。 優(yōu)點(diǎn)六：發(fā)卡器的一端由定制的帶卡扣的線連接，確保連接正常。發(fā)卡器有明顯的 卡槽，給予操作員直觀的放置卡片的位置。相信使用了本系統(tǒng)，一定會(huì)為您酒店的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)更多的便捷，使酒店的優(yōu)勢(shì)在劇烈 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中日益顯現(xiàn)。本系統(tǒng)的初始用戶名為“admin”,密碼為空。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及

31、時(shí)更改密碼，以保證系 統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的平安。如果忘記某一用戶名的登錄密碼，可以把光標(biāo)停留在用戶名的最后一字圖10.2軟件注冊(cè)界面特別提示說(shuō)明:1、軟件注冊(cè)必須要連接發(fā)卡器來(lái)注冊(cè)，并且把機(jī)器碼告訴軟件的提供商，從而獲取軟 件注冊(cè)碼。2、如果系統(tǒng)是初始注冊(cè)安裝，請(qǐng)不要放任何卡片在發(fā)卡器上，否那么系統(tǒng)會(huì)讀取卡片 上的信息，如果系統(tǒng)是重新安裝，請(qǐng)放一能夠開(kāi)門(mén)的卡在發(fā)卡器上進(jìn)展注冊(cè)，目的是獲 取以前的授權(quán)信息。3、以上2個(gè)說(shuō)明和圖片是16位數(shù)據(jù)的注冊(cè)碼界面，為了兼容以前的32位注冊(cè)碼，注 冊(cè)界面有所不同！請(qǐng)使用人員要注意查看！酒店智能愚應(yīng)卡鎖管理荼線母，然后按 F5鍵,把數(shù)據(jù)發(fā)給軟件供給商進(jìn)展解密，如果數(shù)據(jù)為

32、空，說(shuō)明沒(méi)有密碼！ 界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確。 強(qiáng)大的庫(kù)存功能，在意外中將損失降到最低。 發(fā)卡記錄及客人往來(lái)詳細(xì)瀏覽。 對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)展過(guò)濾，當(dāng)輸入有誤時(shí)提示用戶。 數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，用戶對(duì)應(yīng)不同的操作級(jí)別。 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。 直接調(diào)用計(jì)算器、記事本軟件。 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、平安可靠。 系統(tǒng)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)編號(hào)且編號(hào)唯一不可以更改，增加了系統(tǒng)的可維護(hù)性。 系統(tǒng)大局部功能按鈕都使用圖標(biāo)，使系統(tǒng)更加美觀。第2章軟件安裝一、軟件的安裝：第一節(jié)：準(zhǔn)備一臺(tái)電腦，至少有一個(gè)USB端口，并且安裝了 Windows操作系統(tǒng)，可以是XP、VISTA、WIN7或者WIND0WS2000o屏幕的分辨率至少需要1024x768。第二節(jié)：安裝發(fā)卡器將發(fā)卡器插入電腦的USB 口，發(fā)卡器“嘀嘀聲后綠燈亮表示安裝成功。發(fā)卡器外觀門(mén)鎖外觀第三節(jié)：安裝門(mén)鎖軟件，門(mén)鎖的安裝軟件為Semp.Exe可能刻錄在光盤(pán)里，也可能保存在U盤(pán)里，也可以從網(wǎng)上下載），用鼠標(biāo)雙擊此文件即開(kāi)場(chǎng)門(mén)鎖軟件的安裝，一般來(lái)講，根據(jù)提示點(diǎn)“下一步即可完成安裝。怯匕圖標(biāo)出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門(mén)鎖軟件。第四節(jié)：開(kāi)場(chǎng)運(yùn)行門(mén)鎖軟件。操作員登錄畫(huà)面：默認(rèn)用戶為Admin,沒(méi)有密碼。主畫(huà)面：主畫(huà)面列出了本系統(tǒng)的功能模塊，同時(shí)也顯示了本軟件的版本信息、 當(dāng)前操作員。導(dǎo)航畫(huà)面1:【系統(tǒng)管理】您）【用戶管理