貨物出入庫(kù)手續(xù)與工作流程規(guī)定出入庫(kù)與編制報(bào)表的要求

1、材料出入庫(kù)手續(xù)與工作流程規(guī)定一.入庫(kù)1.外購(gòu)材料入庫(kù) 做好入庫(kù)前數(shù)量清點(diǎn),查驗(yàn)材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫(kù)單:按入庫(kù)單的要求分別填列,內(nèi)容有:.供貨單位 （2）.材料類別 （3）.發(fā)貨號(hào)碼或送貨單號(hào)碼 （4）.送貨日期 （5）.材料編號(hào) （6）.材料名稱 （7）.規(guī)格 （8）計(jì)量單位 （9）.數(shù)量(應(yīng)收、實(shí)收) （10）.單價(jià) （11）.無(wú)稅金額 （12）.抵稅金額 （13）.部門主管簽字 （14）.記賬簽字 （15）.驗(yàn)收簽字 （16）.制單簽字。倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)開(kāi)具外購(gòu)材料入庫(kù)單，第一聯(lián)存根(用于備查)第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(登記材料往來(lái))第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬(登記存貨卡.賬簿) 第四聯(lián)交采購(gòu)部(用于材料付款結(jié)

2、賬)2.貨品入庫(kù)(內(nèi)部調(diào)撥) 填制貨品入庫(kù)單內(nèi)容有:.入庫(kù)產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .入庫(kù)人簽字 .制單人簽字等填寫完整。倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)開(kāi)具貨品入庫(kù)單，第一聯(lián)存根(用于備查)第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(了解貨品狀況)第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬(登記存貨卡.賬簿)第四聯(lián)交門店經(jīng)理(隨時(shí)掌握門店貨品情況)。 3.報(bào)廢貨品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫"貨品入庫(kù)單"時(shí),除原來(lái)填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報(bào)廢原因入庫(kù)。 二.出庫(kù) 1.原材料出庫(kù)(領(lǐng)用材料) 車間填寫"材料領(lǐng)料單",填列內(nèi)容有:.日期.材料名稱 .規(guī)格 數(shù)量 .單價(jià) .金額 .部門主管簽字 .領(lǐng)料人簽字

3、發(fā)貨人簽字等填寫完整.倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)開(kāi)具原材料出庫(kù)單，第一聯(lián)存根(用于備查)第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門（做材料帳）第四聯(lián)交門店經(jīng)理(隨時(shí)掌握原材料情況)2. 貨品出庫(kù) 填制貨品出庫(kù)單內(nèi)容有:.出庫(kù)產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .領(lǐng)用人簽字 .發(fā)貨人簽字等填寫完整.第四聯(lián)交門店經(jīng)理（隨時(shí)掌握銷售情況)。 第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬(登記存貨卡.賬簿第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(了解貨品進(jìn)銷存)倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)開(kāi)具貨品出庫(kù)單，第一聯(lián)存根(用于備查)3. 貨品出庫(kù)必須按照"先進(jìn)先出"，“質(zhì)量合格”原則辦理出庫(kù)手續(xù)。（1）銷售貨品出庫(kù)手續(xù)流程業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員財(cái)務(wù)室

4、開(kāi)具四聯(lián)銷售單并收費(fèi)蓋章，存根單財(cái)務(wù)室留存。持財(cái)務(wù)室出具的帶公司財(cái)務(wù)章的其他三聯(lián)貨品庫(kù)：留取倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，保管安排貨品出庫(kù)、裝車。客 戶客 戶業(yè)務(wù)員持其他兩聯(lián)到門崗交出門證，門衛(wèi)對(duì)聯(lián)查驗(yàn)?？蛻舫制渌麅陕?lián)注意事項(xiàng)：1、財(cái)務(wù)室在開(kāi)具銷售產(chǎn)品單據(jù)時(shí)，不同類別產(chǎn)品應(yīng)分各類單據(jù)本數(shù)開(kāi)具，以便下賬或統(tǒng)計(jì)。2、公司向外送貨，送貨人員接到通知后應(yīng)到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取蓋有公司財(cái)務(wù)章的三聯(lián)單，走與業(yè)務(wù)員或客戶相同的流程。如業(yè)務(wù)人員沒(méi)有交費(fèi)，產(chǎn)品送達(dá)后，送貨人員必須向業(yè)務(wù)員索取貨款或欠賬單，回公司后，及時(shí)交財(cái)務(wù)室。留回執(zhí)單出庫(kù)3、自然銷售客戶，不交貨款，財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)開(kāi)具出庫(kù)手續(xù)。（2）公司招待、禮品產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)流程客 人總經(jīng)理通知

5、或批條辦公室主任開(kāi)具四聯(lián)出庫(kù)單，說(shuō)明事項(xiàng)，并簽字，留取存根。公司代理人客 人公司代理人客 人財(cái)務(wù)室蓋章，記賬單財(cái)務(wù)部留存。持財(cái)務(wù)室出具的帶公司財(cái)務(wù)章的其他二聯(lián)貨品庫(kù)：留取倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，保管安排產(chǎn)品出庫(kù)、裝車。公司代理人公司代理人持其他兩聯(lián)到門崗交出門證，門衛(wèi)對(duì)聯(lián)查驗(yàn)?？腿顺制渌麅陕?lián)出 庫(kù)三.編制報(bào)表1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、貨品帳簿、在銷貨品帳簿、代銷貨品帳簿、實(shí)地貨物卡、隨發(fā)生時(shí)間及時(shí)登記。 2.每月月底,根據(jù)以上入庫(kù)單,出庫(kù)單,定期編制”原材料盤點(diǎn)表”、 “貨品盤點(diǎn)表”、 “在銷貨品盤點(diǎn)表”、”代銷貨品盤點(diǎn)表”、 “庫(kù)存匯總表”。應(yīng)做到表格計(jì)算準(zhǔn)確,表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確，所附單據(jù)齊全。 3.倉(cāng)庫(kù)

6、會(huì)計(jì)每月月底（29日前）應(yīng)與財(cái)務(wù)部對(duì)賬，如有差額,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。倉(cāng)庫(kù)的職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)出入庫(kù)貨物，登記進(jìn)銷存臺(tái)賬，填寫出入庫(kù)單據(jù)。2、負(fù)責(zé)物品的整齊堆碼，安全。3、將出入庫(kù)原始單據(jù)及時(shí)交回財(cái)務(wù)（要求一天一交）財(cái)務(wù)配合倉(cāng)庫(kù)操作：1、負(fù)責(zé)將出入庫(kù)單據(jù)與銷售調(diào)拔單，采購(gòu)單核對(duì)后及時(shí)入賬。對(duì)出入庫(kù)貨物有差異的向倉(cāng)庫(kù)了解原因并及時(shí)處理2、月底盤點(diǎn)貨物，將財(cái)務(wù)賬面數(shù)與倉(cāng)庫(kù)賬面數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)管理的思路1、建立物流成本管理會(huì)計(jì)制度2、將物流總費(fèi)用最省作為庫(kù)存成本管理的指導(dǎo)思想3、建立庫(kù)存成本定期統(tǒng)計(jì)分析制度4、零庫(kù)存指導(dǎo)思想“零庫(kù)存”是一種特殊的庫(kù)存概念，零庫(kù)存的含義是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些種物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念，甚至可以為“零”，即