關(guān)于設(shè)立校招生辦的策劃書

1、關(guān)于設(shè)立校招生辦的策劃書第一：校招生辦設(shè)置的必要性招生工作至關(guān)重要，牢牢把握招生的主動權(quán)成為必要之舉。近些年，民辦學(xué)校在學(xué)校內(nèi)部基本都設(shè)置了自己的招生辦公室，其主要目的是避免招生外包團(tuán)隊(duì)存在的招生有二心、招生團(tuán)隊(duì)把控度不高等問題，自有招生團(tuán)隊(duì)只對本校招生負(fù)責(zé)，解決有招生團(tuán)隊(duì)有二心和對招生團(tuán)隊(duì)把控度不高等原因，同時解決潛在學(xué)生和家長參觀學(xué)校的無專業(yè)人士引導(dǎo)，講解等造成的潛在客戶丟失等問題；同時也有學(xué)校因?yàn)檎猩焕斐缮茨昴晗陆担促|(zhì)量節(jié)節(jié)下滑，給學(xué)校的發(fā)展壯大帶來嚴(yán)重的影響，甚至改頭換面，另尋他行。當(dāng)今形勢下，隨著計(jì)劃生育的滯后性再近幾年的體現(xiàn)越來越明顯，造成整體生源相對以往減少許多，加之高

2、中的普及，大學(xué)的門檻降低，對中專的招生形勢愈來愈不利，因此，為把握招生的主動權(quán)，把核心資源、核心競爭力牢牢把控，校招生辦的設(shè)置刻不容緩，勢在必行，越早越好。第二：校招生辦的職責(zé)的設(shè)定凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。搞好頂層設(shè)計(jì)，做好崗位職責(zé)事關(guān)重要，崗位設(shè)置要著遠(yuǎn)未來，立足當(dāng)下，故而先設(shè)置好招生辦的主要職責(zé)。首先圖示幾種操作模式，僅供參考。首先招生辦公室運(yùn)作事情介紹如下圖示： 確定到校參觀 確定就讀招生團(tuán)隊(duì)招納學(xué)生學(xué)生到校觀摩、了解、咨詢面試、繳費(fèi):招生團(tuán)隊(duì)工作 校招生辦工作 體驗(yàn)中心確定到校參觀 確定就讀：招生團(tuán)隊(duì)招納學(xué)生學(xué)生到校觀摩、了解、咨詢 面試、繳費(fèi)招生團(tuán)隊(duì)工作 體驗(yàn)中心體驗(yàn)中心確定到校參觀

3、確定就讀：招生團(tuán)隊(duì)招納學(xué)生學(xué)生到校觀摩、了解、咨詢 面試、繳費(fèi)招生團(tuán)隊(duì)工作 招生團(tuán)隊(duì) 體驗(yàn)中心 上邊三個圖體現(xiàn)了三種不同的運(yùn)作方式，目前來說最好的方法是第二種和第三種，但是基于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略思考，第一種模式是緊密的將招生團(tuán)隊(duì)和學(xué)校體驗(yàn)中心有機(jī)聯(lián)合起來，同時也將學(xué)校的招生工作放到一個戰(zhàn)略性地位，從長遠(yuǎn)角度思考是一個萬全之策，解決當(dāng)前一些不良現(xiàn)象。 校招生辦第二個工作就是招生工作。校招辦通過自有教師團(tuán)隊(duì)利用學(xué)?，F(xiàn)有資源進(jìn)行招生工作，確保學(xué)校生源的擴(kuò)大化、多元化，避免一個籃子里面裝雞蛋。招生工作除開依托現(xiàn)有資源后進(jìn)行招生后，也設(shè)置專門的招生團(tuán)隊(duì)，全面召開以學(xué)校為主控的招生工作。 綜上幾點(diǎn)校招生辦工作職責(zé)如

4、下：第一：學(xué)生接待、講解、宣傳工作1全面負(fù)責(zé)到校參觀學(xué)生及家長的接待工作2全面負(fù)責(zé)學(xué)生及家長的答疑解惑及校內(nèi)講解工作3.全面負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作第二：校內(nèi)招生、培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)本校招生團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)工作，包括學(xué)生培訓(xùn)，外聘招生業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)等工作第三：校內(nèi)招生跟蹤工作負(fù)責(zé)校內(nèi)潛在學(xué)生的后期跟蹤和督導(dǎo)工作，避免學(xué)生資源浪費(fèi)和后續(xù)工作確實(shí)第四：校外招生團(tuán)隊(duì)招生工作負(fù)責(zé)建立以本校為核心的招生團(tuán)隊(duì)的建設(shè)第五：招生、報(bào)名、后勤協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)學(xué)校招生、報(bào)名、后勤等協(xié)調(diào)工作招生辦工作職責(zé)（全面負(fù)責(zé)學(xué)生到校參觀到繳費(fèi)過程中的工作）第三：崗位及人員需求針對學(xué)校招生的特殊性，主要集中在某一個時間段，在這個固定的時間段里必須以

5、最優(yōu)秀的人員，最具有吸引力的待遇，最強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)來集中攻擊，完成目標(biāo)，進(jìn)而達(dá)到解決主要矛盾的目的，因此招生辦公室日常工作人員不需要太多。在主要的招生時間階段里，發(fā)揮學(xué)校教師的積極性，來組成招生臨時保障團(tuán)隊(duì)，保障招生、接待、報(bào)名等工作的按質(zhì)按標(biāo)完成。具體人員需求如下圖所示：招生辦公室主任校內(nèi)招生副主任校外招生副主任臨時組建招生團(tuán)隊(duì)（兼、專職）招生員（專職）講解員（兼職）接待員（兼職）正常需要在辦公室上班的僅需招生副主任和一名招生專員，招生淡季的時候僅需老師兼職代做，保證平時辦公室有專人辦公，有來訪人員需有專人接待。旺季時組建招生臨時團(tuán)隊(duì)，校內(nèi)需要講解員和接待員各一名，臨時可增加，校外招生團(tuán)隊(duì)需招生

6、副主任臨時組建，不在學(xué)校上班的范疇內(nèi)，但校外招生副主任必須是學(xué)校員工，這樣才能保證招生的專一性和招生團(tuán)隊(duì)的可控性。第四：辦公場所及硬件需求招生部門應(yīng)為學(xué)校的一個主要部分，和就業(yè)、教學(xué)屬于同等重要的部分，是學(xué)生到校來接觸的第一個部門，因此格調(diào)要高，必須做到相對的高大上，保證辦公室必須有門頭，設(shè)置招生辦公室標(biāo)志，設(shè)置電話1臺，辦公電腦一臺，接待桌、椅、飲水機(jī)、文件柜等。第五：招生保障及后勤工作第六：人員薪酬及獎勵制度招辦兼職教師根據(jù)接待量計(jì)算接待收入，以每人每次10元為標(biāo)準(zhǔn)，3）另兼職老師在基本工資上每月加300元，校內(nèi)招生副主任基本工資加500元，專職人員按照公司工資制度執(zhí)行。按照績效進(jìn)行考核（另議）。第一：校招生辦公室管理費(fèi)提取，按照到校報(bào)名人數(shù)的數(shù)量每人需給招生辦提管理費(fèi)300元每人，此費(fèi)用需在學(xué)生到校繳費(fèi)后一個月核算完畢，最后結(jié)算時間不得超過新生軍訓(xùn)后的30天，如后期有學(xué)生陸續(xù)報(bào)名，按照時間延遲最多30天進(jìn)行核算，如2016年7月1日有200學(xué)生開始軍訓(xùn)，7月2日來50人，7月31日來20人，計(jì)算方式為7月1日的報(bào)到的學(xué)生需在7月31日前結(jié)算完畢，7月2日報(bào)到的學(xué)生需在8月1日前結(jié)算完畢，7月31日來的學(xué)生需在8月30日結(jié)算完畢。 第二：學(xué)校教師招生費(fèi)用計(jì)算。學(xué)校教師每人招生任務(wù)為2人，完成招生任務(wù)者每生按4000元結(jié)算，超過2人者按450