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文檔簡介

1、 (大量管理資料下載)xx鞋業(yè)有限公司編 號 xx/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 目 錄版 序 A修改狀態(tài) 00.1發(fā)布令與任命書- 2 第7.2/7.2.2章 與顧客有關(guān)的產(chǎn)品0.2引言- 3 要求的確定和評審控制程序- 430.3公司簡介- 4 第7.2.3章 顧客溝通控制程序- 460.4公司組織機構(gòu)- 5 第7.3章 設(shè)計和開發(fā)控制程序- 480.5 質(zhì)量管理體系職能分配表- 6 第7.4章 采購控制程序- 500.6質(zhì)量方針- 7 第7.5/7.5.1章 生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序-530.7質(zhì)量目標(biāo)- 8 第7.5章 生產(chǎn)工作環(huán)境控制程序- 57第一章 范圍- 9 第7.

2、5.3章 標(biāo)識和可追溯性控制程序- 59第二章 引用標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)- 10 第7.5.4章 顧客財產(chǎn)- 62 第三章 術(shù)語和定義- 11 第7.5.5章 產(chǎn)品防護控制程序-63第4/4.1章 質(zhì)量管理體系/總要求- 12 第7.6章 監(jiān)視和測量裝置控制程序- 65第4.2/4.2.1章 文件要求/總則- 13 第8/8.1章 測量、分析和改進-67第4.4.2章 質(zhì)量手冊- 14 第8.2/8.2.1章 監(jiān)視和測量/顧客滿意度第4.2.3章 文件控制程序- 15 監(jiān)視和測量控制程序-68第4.2.4章 質(zhì)量記錄控制程序- 18 第8.2.2章 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核 第5/5.1章 管理職責(zé)/管

3、理承諾- 20 控制程序-70第5.2章 以顧客為中心- 21 第8.2.3章 過程的監(jiān)視和測量-73第5.3章 質(zhì)量方針- 22 第8.2.4章 產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序-74第5.4/5.4.1章 策劃/質(zhì)量目標(biāo)- 23 第8.3章 不合格品控制程序-76第5.4.2章 質(zhì)量管理體系策劃- 24 第8.4章 數(shù)據(jù)分析控制程序-79第5.5/5.5.1章 職責(zé)、權(quán)限和 第8.5/8.5.1章 改進/持續(xù)改進-80 溝通/職責(zé)和權(quán)限- 26 第8.5.2章 糾正和預(yù)防措施控制程序-81第5.5.2章 管理者代表- 29 附錄 程序文件目錄-83第5.5.3章 內(nèi)部溝通- 30第5.6章 管理評審

4、控制程序- 31第6/6.1章 資源管理/資源的提供- 34第6.2章 人力資源控制程序- 35第6.3章 基礎(chǔ)設(shè)施- 37第6.3.1章 設(shè)備控制程序- 38第6.4章 工作環(huán)境- 40第7/7.1章 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃- 41編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期xx鞋業(yè)有限公司編 號 xx/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 發(fā)布令與任命書版 序 A修改狀態(tài) 0規(guī)范公司管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保公司信譽,創(chuàng)造經(jīng)濟效益是公司發(fā)展的宗旨。為適應(yīng)市場經(jīng)濟及世界貿(mào)易發(fā)展,公司依據(jù)GB/19001-2000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,建立起完整的公司質(zhì)量

5、管理體系,形成XX鞋業(yè)有限公司的質(zhì)量手冊,于 2000 年12 月18 日發(fā)布,12 月 18 日實施。質(zhì)量手冊明確闡述了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),是公司質(zhì)量形成全過程中過程控制的工作準(zhǔn)則和綱領(lǐng)性文件。在公司最高管理者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,本公司與質(zhì)量相關(guān)的所有員工,應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行質(zhì)量手冊,并持續(xù)、有效實施。以取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益,為面對我國加入WTO后的市場機遇和挑戰(zhàn),提高公司實力與競爭力。經(jīng)研究,由 擔(dān)任管理者代表,除原有工作職責(zé)外,還負責(zé):1. 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施、保持;2. 向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系的運行情況和任何改進的需求;3. 確保提高本公司員工滿足顧客要求的

6、意識;4. 就本公司質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜外部各方的聯(lián)絡(luò)工作; 總經(jīng)理: 日期:編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期xx鞋業(yè)有限公司編 號 xx/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題引 言版 序 A修改狀態(tài) 0 1本手冊依據(jù)為GB/19001-2000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)。制定本手冊是為貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限,建立符合本公司的質(zhì)量管理體系并確保有效運行。 2本手冊有關(guān)質(zhì)量方面的術(shù)語引自GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000。 3本手冊適用于旅游鞋系列產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售

7、和服務(wù)全過程。 4本手冊是闡明本公司的質(zhì)量方針,描述質(zhì)量管理體系的文件。其作用為對外向顧客提供質(zhì)量保證的證據(jù),對內(nèi)提供質(zhì)量管理活動的依據(jù)。 5本手冊引用標(biāo)準(zhǔn): GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000質(zhì)量管理管理基礎(chǔ)和術(shù)語 編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期xx鞋業(yè)有限公司編 號xx/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題公司簡介版 序A修改狀態(tài)0編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期xx鞋業(yè)有限公司編 號 xx/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 公司組織機構(gòu)版 序 A修改狀

8、態(tài) 0編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期xx鞋業(yè)有限公司編 號 xx/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 質(zhì)量管理體系職能分配表版 序 A修改狀態(tài) 0注:“”表示責(zé)任部門/負責(zé)人;“”表示協(xié)助部門/協(xié)助人;“”表示分管領(lǐng)導(dǎo)。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號 XX/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 質(zhì)量方針版 序 A修改狀態(tài) 0質(zhì)量方針以顧客為中心,全員共同追求持續(xù)改進1以顧客為中心:1) 公司承諾一切活動的出發(fā)點均為充分理解和符合顧客的需求和期望;一切活動的結(jié)果必須滿足或超越顧客的需求和期望,增強顧客滿意程度。2) 對顧客的任何不滿意必須采取有

9、效措施加以改進。3) 在質(zhì)量形成過程中,下一過程是上過程的顧客,上過程的工作應(yīng)以下一過程工作的需求為中心。2全員共同追求持續(xù)改進。1) 持續(xù)穩(wěn)定質(zhì)量以滿足顧客需求。2) 不斷改進質(zhì)量以超越顧客期望。3) 持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,以提高管理的有效性和效率。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號 XX/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 質(zhì)量目標(biāo)版 序 A修改狀態(tài) 0質(zhì) 量 目 標(biāo)根據(jù)公司質(zhì)量方針,本公司的質(zhì)量總目標(biāo)。1建立、實施并保持質(zhì)量管理體系;2產(chǎn)品出廠交貨率100%。3成品一次交檢合格率98%,4出廠產(chǎn)品檢驗合格率100%。5顧客對合同履行的滿意度90%。全體員

10、工務(wù)必正確理解、貫徹、實施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)計算公式產(chǎn)品出廠交貨率=月出廠交貨實際總數(shù)/月出廠應(yīng)交總數(shù)成品一次交檢合格率=(月最終檢驗一次合格數(shù)+月顧客驗貨一次合格數(shù))/(月最終檢驗次數(shù)+月顧客驗貨次數(shù))出廠產(chǎn)品檢驗合格率=月檢驗合格出廠數(shù)/月出廠數(shù)顧客對合同履行的滿意度=每季經(jīng)調(diào)查滿意的顧客數(shù)/每季經(jīng)調(diào)查的顧客總數(shù)編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號 XX/QM01 頁 碼第 1 頁 共 1 頁主題 第一章 范圍版 序 A修改狀態(tài) 01范圍:11總則:本公司按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理體系覆蓋本公司產(chǎn)品旅游鞋等系

11、列產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)全過程的控制。使用質(zhì)量管理體系,既用于證實本公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;又用于通過持續(xù)的改進以增強顧客滿意。12應(yīng)用:本公司產(chǎn)品的特點和經(jīng)營方式的性質(zhì),在建立質(zhì)量管理體系時,不需對標(biāo)準(zhǔn)的任何條款刪減,以建立滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和符合企業(yè)實際情況的質(zhì)量管理體系。編 制審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第二章 引用標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)版 序A修改狀態(tài)02引用標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)2.1 ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)2.2 ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)2.3產(chǎn)品質(zhì)量法2.4計量法2.5合同法2

12、.6編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第三章 術(shù)語和定義版 序A修改狀態(tài)03術(shù)語和定義本手冊采用GB/T19001-2000給出的術(shù)語和定義,本手冊的供應(yīng)鏈如下:供方公司顧客 本手冊中采用ISO9000:2000術(shù)語,如有專用術(shù)語則在相應(yīng)的程序文件中體現(xiàn)。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第4/4.1章 質(zhì)量管理體系/總要求版 序A修改狀態(tài)04質(zhì)量管理體系41總要求 1公司按GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系

13、要求建立質(zhì)量管理體系,對本公司的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各過程進行了識別,對這些過程的順序和相互作用都進行了確定,并對每個過程都按標(biāo)準(zhǔn)的要求進行了適合本企業(yè)質(zhì)量管理的規(guī)定。2為了確保企業(yè)質(zhì)量管理體系及應(yīng)用過程的有效運作和得到控制,本公司編寫了相應(yīng)的程序文件,并有相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)范等作為支持性文件。3為了支持這些過程的有效運作和對這些過程的監(jiān)視,企業(yè)配備了必要的人力、設(shè)施、財務(wù)及有關(guān)信息等資源。4為了測量、監(jiān)視和分析本公司質(zhì)量管理體系運作過程的有效性,企業(yè)實施必要的措施以實現(xiàn)這些過程所策劃的結(jié)果和持續(xù)改進。5針對可能影響本公司產(chǎn)品質(zhì)量的外協(xié),本公司不但進行了識別,而且要在技術(shù)指導(dǎo)、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)信息

14、、產(chǎn)品要求的信息加以支持和嚴密的控制,確保生產(chǎn)的順利。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第42/4.2.1章 文件要求/總則版 序A修改狀態(tài)042文件要求421總則 本公司根據(jù)公司體系覆蓋的產(chǎn)品形成過程和特點建立和保持的質(zhì)量管理體系的文件,文件包括:1經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);2公司按ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)編寫的質(zhì)量手冊;3按ISO9001-2000質(zhì)量管理體系要求條款要求和實際需要而編寫的文件控制程序、質(zhì)量記錄控制程序、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核控制程序、不合格品控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序等20個程序

15、文件。4為了確保質(zhì)量管理體系的有效運行和產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,企業(yè)編寫了相關(guān)/支持性文件以支持質(zhì)量手冊有效運行。5按質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求建立和產(chǎn)生的質(zhì)量記錄;6各種與本公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第422章 質(zhì)量手冊版 序A修改狀態(tài)0422質(zhì)量手冊 1質(zhì)量手冊是本公司質(zhì)量管理綱領(lǐng)性和法規(guī)性文件,它規(guī)定了本公司的質(zhì)量管理體系的范圍,對刪減的細節(jié)和合理性作了描述,本手冊包含了程序文件,并引用了企業(yè)的支持性文件。2質(zhì)量手冊表述了本公司正在運行中的質(zhì)量管理體系,對質(zhì)量管理體系所需

16、要的過程組成,過程順序和過程相互作用進行了描述,明確了各過程有效控制的準(zhǔn)則和方法,以及監(jiān)視、測量和分析這些過程而采取改進措施的方法,確保了質(zhì)量管理體系運行的充分性、有效性和適宜性。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP01頁 碼第 1 頁 共 3 頁主 題第423章 文件控制程序版 序A修改狀態(tài)01.目的 確保需使用文件的部門或人員及時得到其有效文件。2.適用范圍 與質(zhì)量體系有關(guān)的文件(企業(yè)內(nèi)部編制的質(zhì)量管理文件和外來的受控文件)。3.職責(zé)3.1行政部負責(zé)編制本公司的文件控制程序,負責(zé)培訓(xùn)并監(jiān)督該程序的執(zhí)行。3.2各部門或人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)和掌握該程序并按規(guī)定執(zhí)行。

17、注:受控文件:指需保持有效版本的文件(當(dāng)文件出現(xiàn)最新版本時,應(yīng)及時發(fā)放新文件,回收舊文件的文件)。如內(nèi)部需執(zhí)行的文件,外部需供方執(zhí)行的文件。對向顧客提供組織質(zhì)量管理體系情況證據(jù)時的質(zhì)量手冊,常屬非受控制文件。4.措施和方法4.1文件分類4.1.1質(zhì)量手冊:用以說明本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)及組織權(quán)責(zé),描述體系運行原則的基本文件。4.1.2程序文件:描述質(zhì)量體系運行及要素所涉及到的各個職能部門活動范圍的文件。4.1.3作業(yè)指導(dǎo)書:具體指導(dǎo)各個崗位如何操作的作業(yè)規(guī)范。4.1.4規(guī)范:闡明要求的文件,如產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)、工序控制要求、工藝流程、樣板等。4.1.5質(zhì)量計劃:對特定項目、產(chǎn)品、過程、或合同,規(guī)定由

18、誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。4.1.6表單記錄:記錄質(zhì)量活動及其結(jié)果有關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)范的表格形式。4.1.7外來文件:對本企業(yè)需執(zhí)行的旅游鞋國家標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量法。(當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量要求只為顧客要求時,則上述標(biāo)準(zhǔn)可不列入受控文件)。顧客提供的需本企業(yè)執(zhí)行的要求文件。4.1.8各部門內(nèi)部的管理性文件。4.2文件制定和審批與質(zhì)量相關(guān)的所有文件在發(fā)布前,應(yīng)由以下規(guī)定的人員審批其符合性(指符合標(biāo)準(zhǔn)要求和實際操作的需要)、充分性(所有影響因素完全考慮周到)和有效性(在可能的范圍內(nèi)有效解決質(zhì)量問題和管理問題),滿足后方可批準(zhǔn)實施。421行政部根據(jù)各職能部門的程序文件,總經(jīng)理制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),匯編成

19、滿足ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量手冊,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2程序文件及其相關(guān)的表格由歸口職能部門(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求職能分配表)負責(zé)人編寫,管理者代表批準(zhǔn)。并交行政部統(tǒng)稿。4.2.3作業(yè)指導(dǎo)書及其相關(guān)表格由生產(chǎn)部組織相關(guān)人員編寫,生產(chǎn)部門批準(zhǔn)。4.2.4規(guī)范文件及其相關(guān)表格由開發(fā)部組織相關(guān)人員編制,開發(fā)部負責(zé)人批準(zhǔn)。4.2.5質(zhì)量計劃的編制職責(zé)依據(jù)本質(zhì)量手冊的第7章產(chǎn)品質(zhì)量策規(guī)定執(zhí)行。4.2.6各部門內(nèi)部的管理性文件由本部門負責(zé)人編寫,管理者代表批準(zhǔn)。4.3文件的標(biāo)識和發(fā)放:4.3.1標(biāo)識范圍:質(zhì)量手冊和程序文件,部門編制的其他文件,除每批所需特定的技術(shù)要求以外的所有的文件(包括外

20、來文件)均應(yīng)進行“受控”標(biāo)識。4.3.2標(biāo)識內(nèi)容:4.3.2.1編號標(biāo)識:每份文件按文件編寫導(dǎo)則設(shè)定唯一的文件編號。4.3.2.2受控標(biāo)識:對發(fā)放于內(nèi)部執(zhí)行的文件或發(fā)放外部(如給供方)執(zhí)行的文件,應(yīng)加蓋“受控文件”原色印章;發(fā)放外部作證據(jù)用的文件(如給顧客),應(yīng)加蓋“非受控文件”原色印章XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP01頁 碼第 2 頁 共 3 頁主 題第423章 文件控制程序版 序A修改狀態(tài)04.3.2.3分發(fā)號標(biāo)識:每份文件都有不同的分發(fā)號。4.3.2.4修改狀態(tài)標(biāo)識:每頁文件應(yīng)標(biāo)識修改狀態(tài)。4.3.3文件發(fā)放:4.3.3.1標(biāo)識后的文件應(yīng)由行政部負責(zé)發(fā)放。質(zhì)量手冊可整本發(fā)放,也可把程序

21、文件獨立發(fā)放。每份文件應(yīng)發(fā)放到文件的使用部門。文件發(fā)放范圍由行政部負責(zé)人填制或?qū)徟l(fā)放時由領(lǐng)用人簽名,并填寫“文件發(fā)放審批表”。4.3.3.2每批所需特定的技術(shù)要求文件則根據(jù)生產(chǎn)過程控制程序加以傳遞。4.4文件的管理4.4.1行政部應(yīng)建立文件檔案,保存每一版本的文件及其每一版本間的文件修改清單,以實現(xiàn)文件變更的可追溯性。4.4.2貯存于計算機中或軟盤應(yīng)注意防病毒和受損,并對所存文件形成清單,標(biāo)識每份文件的修改狀態(tài)及存放地址,以利于識別和使用。4.4.3行政部對加蓋“受控文件”原章的文件建立“受控文件一覽表”,列出各類文件目錄及其修改狀態(tài),以便識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)。對發(fā)放到各部門的文件也由行

22、政部建立部門的“受控文件一覽表”交各部門負責(zé)人,以利于管理本部門的文件。4.5文件領(lǐng)用4.5.1當(dāng)有新進人員、轉(zhuǎn)崗人員、或需使用文件的人員未領(lǐng)到文件時,其部門負責(zé)人填制“部門聯(lián)絡(luò)單”,交由行政部按4.3.1相應(yīng)條款執(zhí)行發(fā)放文件。4.6各部門或人員在使用文件時應(yīng)注意4.6.1不得隨意借用其他人的文件復(fù)印。4.6.2不得使用未加蓋“受控文件”原章標(biāo)識的復(fù)印件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即交行政部收回銷毀。4.6.3當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)到行政部辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。新文件的分發(fā)號仍沿用原文件分發(fā)號,行政部將破損文件加蓋“作廢”標(biāo)識。4.6.4當(dāng)文件使用人將文件丟失后,應(yīng)按4.

23、5.1條辦理申請領(lǐng)用手續(xù),但必須在聯(lián)絡(luò)單中作出說明,必要時應(yīng)做出檢討或罰款。行政部在補發(fā)文件時應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明丟失文件的分發(fā)號作廢。必要時將作廢文件的分發(fā)號通知各部門,防止誤用。4.6.5當(dāng)文件使用者離職時,必須將文件交回行政部(納入移交手續(xù)中)。4.7文件借閱4.7.1需臨時借閱文件的人員,需經(jīng)行政部負責(zé)人批準(zhǔn)可借閱文件。借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件,到期不歸還由行政部主動收回。歸案文件一律不外借,防止文件丟失和損壞。4.8外來文件的控制4.8.1收到外來文件的部門/人員,應(yīng)交行政部按受控文件進行標(biāo)識和發(fā)放管理。4.8.2行政部應(yīng)確保文件是有效版本。4.8.3當(dāng)外來文件失效時,行政部應(yīng)

24、及時收回已發(fā)文件,并進行“作廢”標(biāo)識。4.9文件修改4.9.1文件的編制、審批和執(zhí)行人員應(yīng)關(guān)注文件執(zhí)行的有效性和適宜性。應(yīng)為適應(yīng)實際情況的變化和提高有效性而適時加以修改。個別文件的更改集中由編寫人申請,原審批人審批;體系文件的全面更改由管理評審會議提出或由管理者代表批準(zhǔn)。4.9.2文件更改后的審批應(yīng)由原審批人進行。若出現(xiàn)機構(gòu)變動或人員調(diào)動,可由原職務(wù)的對應(yīng)職務(wù)或人員進行審批。4.9.3更改后的文件經(jīng)批準(zhǔn)后及時按4.3條款發(fā)放到相應(yīng)的場所,并同時收回失效文件,對失效文件標(biāo)識“作廢”。 對修改量極少而不需采用換頁的情況,可由行政部統(tǒng)一收回文件進行更改,或XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP01頁 碼第

25、 3 頁 共 3 頁主 題第423章 文件控制程序版 序A修改狀態(tài)0由行政部發(fā)往相關(guān)部門“文件更改通知單”,附于原文件。4.10文件的換版和作廢4.10.1文件經(jīng)多次修改(修改碼從00到09時)或文件需進行大幅度修改時應(yīng)進行換版。原版次文件作廢,換發(fā)新版本;第一版為A版,經(jīng)修改后需要該版的改為B版,依此類推。4.10.2 所有作廢文件應(yīng)加蓋“作廢”標(biāo)識。對任何需保留的作廢文件加蓋“留用”標(biāo)識,以免誤用。4.10.3對所有作廢的文件登入“作廢文件清單”中。行政部負責(zé)人集中統(tǒng)一銷毀。5.相關(guān)文件 生產(chǎn)過程控制程序 生產(chǎn)策劃控制程序 文件編寫導(dǎo)則6.質(zhì)量記錄 保存地點 保存期6.1文件發(fā)放審批表 行

26、政部 長期6.2文件更改通知單 行政部 長期6.3受控文件一覽表 行政部 長期6.4 部門聯(lián)絡(luò)單 行政部 一年6.5作廢文件清單 行政部 一年編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP02頁 碼第 1 頁 共 2 頁主 題第424章 質(zhì)量記錄控制程序版 序A修改狀態(tài)0424質(zhì)量記錄的控制1.目的 確保質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量記錄保存完好,并利于快速查尋。2.適用范圍 為質(zhì)量管理體系有效運行、產(chǎn)品符合規(guī)定要求提供證據(jù)的記錄。3.職責(zé)3.1行政部負責(zé)編制本公司的質(zhì)量記錄控制程序,負責(zé)培訓(xùn)并監(jiān)督該程序的執(zhí)行。3.2各部門或人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)和掌握該程序并按規(guī)定執(zhí)行。4.措施和方法

27、4.1 質(zhì)量記錄的填寫4.1.1從事質(zhì)量活動的人員要按發(fā)布的質(zhì)量記錄控制清單及其表格附件中相應(yīng)的表格格式使用。填制時只能用鋼筆、簽字筆、圓珠筆,不能用鉛筆填寫。4.1.2質(zhì)量記錄在填寫時應(yīng)有記錄人員簽名并有日期,記錄情況應(yīng)實是求是,做到字跡清晰,內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)真實。生產(chǎn)過程的控制記錄和檢驗記錄不得更改。如因筆誤而需更改,應(yīng)清晰劃改,并在更改處簽上更改人名字。4.2質(zhì)量記錄的標(biāo)識4.2.1為了保證質(zhì)量記錄有唯一性標(biāo)識,對每一份質(zhì)量記錄都有表式均設(shè)有唯一性編號,具體執(zhí)行文件編寫導(dǎo)則。4.3質(zhì)量記錄格式的更改4.3.1質(zhì)量記錄格式的更改應(yīng)文件控制程序中的4.9條款實施。更改后的格式要在實施前及時調(diào)整

28、質(zhì)量記錄控制清單及其表格附件,使其保持為有效版本的文件。4.4質(zhì)量記錄的收集、歸檔4.4.1質(zhì)量記錄由各部門自行收集及保管,每月應(yīng)對收集上來的質(zhì)量記錄進行分類編目和對名稱和時間標(biāo)識,以利于查詢和追溯。如有存于電腦上或磁盤上的質(zhì)量記錄,也應(yīng)在文件目錄上或磁盤上按此要求進行標(biāo)識。并歸案存放,填制“質(zhì)量記錄歸檔清單”。各部門根據(jù)質(zhì)量管理體系要求本部門填制的質(zhì)量記錄,形成“質(zhì)量記錄清單”,以利于質(zhì)量記錄的管理。4.5質(zhì)量記錄的保存期與貯存4.5.1各質(zhì)量記錄的保存期限根據(jù)程序文件中質(zhì)量記錄的保存年限規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)質(zhì)量記錄的不同性質(zhì)作用,將質(zhì)量記錄的保存期分為長期、一年期。如培訓(xùn)、考核記錄,在培訓(xùn)對象在

29、崗時,應(yīng)為長期保存。4.5.2各類質(zhì)量記錄應(yīng)有專人專柜保管,確保質(zhì)量記錄的完好無損。同時做好防火、防潮、防蟲害等工作。4.5.3存于電腦中的質(zhì)量記錄,要做好防病毒。如有進行備份,對備份磁盤要做好防潮、光、壓。4.5.4外來質(zhì)量記錄如顧客投訴或產(chǎn)品檢驗記錄,由各責(zé)任部門整理、歸檔,并按本程序要求做好管理和保管工作。XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP02頁 碼第 2 頁 共 2 頁主 題第424章 質(zhì)量記錄控制程序版 序A修改狀態(tài)04.6質(zhì)量記錄的借閱4.6.1歸檔的質(zhì)量記錄必須嚴格保管,借閱時必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱,借閱時填寫“質(zhì)量記錄借閱登記表”,標(biāo)明歸還時間并及時索回。4.6.2所有質(zhì)量記

30、錄的原件一律不外借,合同條件下要提供給顧客的記錄,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核分管副總批準(zhǔn),并使用復(fù)印件。4.7質(zhì)量記錄的處理 質(zhì)量記錄達到規(guī)定的保存年限后,由各部門統(tǒng)一交行政部并由行政部進行登記,填制“質(zhì)量記錄銷毀申請單”。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部銷毀。5.相關(guān)文件 文件控制程序 質(zhì)量記錄控制清單 文件編寫導(dǎo)則6.質(zhì)量記錄 保管部門 保管時間6.1質(zhì)量記錄歸檔清單 行政部 長期6.2質(zhì)量記錄清單 各部門 長期6.3質(zhì)量記錄銷毀申請單 行政部 1 年編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第5/5.1章 管理職責(zé)/管理承諾版 序A修改

31、狀態(tài)05管理職責(zé)51管理承諾1.目的明確總經(jīng)理對建立和執(zhí)行質(zhì)量管理體系并保持有效性的承諾。2.范圍 適用于公司各管理層對保證產(chǎn)品質(zhì)量、滿足顧客和政策法規(guī)要求和承諾。3.職責(zé)總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)和發(fā)布本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);負責(zé)向職工傳達滿足顧客和政策法規(guī)要求的重要性;負責(zé)協(xié)調(diào)本公司各種資源能滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求;負責(zé)主持管理評審。4.措施和方法4.1總經(jīng)理承諾本公司各管理層次及各職能部門和人員的管理職責(zé)已確定并得到貫徹。4.2總經(jīng)理為保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客和法律法規(guī)的要求,責(zé)成行政部負責(zé)跟蹤、收集、宣貫法律法規(guī)知識。4.3總經(jīng)理制訂了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。體現(xiàn)公司的長遠目標(biāo)以及顧客期望和要求,并對顧客

32、作出質(zhì)量的承諾。4.4總經(jīng)理決定對質(zhì)量管理體系每年至少評審一次,以確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和持續(xù)改進。4.5總經(jīng)理承諾在生產(chǎn)、服務(wù)過程中,各管理職能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,確保獲得在人才、資金、管理、技術(shù)、裝備、信息與環(huán)境等資源滿足顧客要求。5.相關(guān)文件 質(zhì)量手冊編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第52章 以顧客為中心版 序A修改狀態(tài)052以顧客為中心1.目的 明確以顧客為中心的質(zhì)量管理指導(dǎo)思想,確保顧客的要求得到確定和滿足。2.范圍 適用于企業(yè)與顧客的溝通及滿足顧客的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的要求。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理應(yīng)以實現(xiàn)

33、顧客滿意為目標(biāo),確保企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的要求能夠滿足顧客的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的要求。3.2業(yè)務(wù)部具體負責(zé)與顧客有關(guān)的過程的控制;負責(zé)對顧客滿意度的測量并采取措施確保顧客滿意。4.措施和方法4.1總經(jīng)理應(yīng)以實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),建立并保持“以顧客為中心”的質(zhì)量管理體系,確保顧客的需求和期望得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并予以滿足。4.2總經(jīng)理要認真研究顧客的要求,并據(jù)此在企業(yè)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)時應(yīng)得到體現(xiàn)。4.3營銷部要認真研究并明確本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量的要求能滿足顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。4.4在明確顧客要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)的實力,制定滿足顧客要求的產(chǎn)品質(zhì)量內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。若顧客要求不明確時,要按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和技

34、術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求來明確產(chǎn)品質(zhì)量要求。4.5相關(guān)部門要按照與顧客有關(guān)的過程的控制程序及顧客滿意度的監(jiān)視和測量控制程序等文件要求開展工作,確保顧客滿意。5.相關(guān)文件與顧客有關(guān)的過程的控制程序 顧客滿意度的監(jiān)視和測量控制程序編 制審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第53章 質(zhì)量方針版 序A修改狀態(tài)053質(zhì)量方針1.目的通過確定本公司質(zhì)量方針,并對其進行有效管理,使質(zhì)量管理體系的建立、運作和改進有明確的指導(dǎo)方向和衡量方法。2.范圍適用于本公司質(zhì)量方針的管理。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)和定期評價質(zhì)量方針。3.2管理者代表負責(zé)組織實施。4.措

35、施和方法4.1確定原則與方法4.1.1質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)本公司質(zhì)量管理工作的宗旨和方向,立意清晰,簡明扼要,容易被職工理解和支持。4.1.2體現(xiàn)對顧客滿意、體系有效性和持續(xù)改進的承諾。4.1.3質(zhì)量方針應(yīng)包含提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)框架的內(nèi)容。4.1.4管理者代表提出質(zhì)量方針的構(gòu)想、要求,經(jīng)各部門充分討論并修改和完善,并經(jīng)高層管理人員審議后由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實施。4.2承諾4.2.1各管理層負責(zé)人應(yīng)對質(zhì)量方針的實現(xiàn)簽字承諾。4.2.2全公司職工應(yīng)圍繞以顧客為中心,從產(chǎn)品形成的全過程,從管理的全過程來控制和規(guī)范行為,確保生產(chǎn)出滿足或超越顧客要求的產(chǎn)品。4.3組織實施與評價4.3.1充分利用各種宣傳手段廣

36、泛宣傳質(zhì)量方針及內(nèi)涵,并做好職工培訓(xùn)。通過制定質(zhì)量目標(biāo)并對質(zhì)量目標(biāo)進行分解,確定各職能部門的目標(biāo),以保證質(zhì)量方針的實現(xiàn)。4.3.2質(zhì)量方針應(yīng)按管理評審程序要求定期評價,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,應(yīng)適時對質(zhì)量方針進行必要的修改。5.相關(guān)文件 管理評審程序內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核控制程序質(zhì)量管理體系的策劃程序編 制審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第54/5.4.1章 策劃/質(zhì)量目標(biāo)版 序A修改狀態(tài)054策劃541質(zhì)量目標(biāo)1.目的通過設(shè)定和實施質(zhì)量目標(biāo),使本公司質(zhì)量方針得以實現(xiàn)。2.范圍適用于本公司各部門質(zhì)量目標(biāo)的管理。3.職責(zé)3.

37、1總經(jīng)理是公司質(zhì)量目標(biāo)的責(zé)任人,總經(jīng)理責(zé)成管理者代表組織各部門討論和確定質(zhì)量總目標(biāo)和各職能部門的分目標(biāo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。3.2管理者代表負責(zé)在建立質(zhì)量管理體系時要求各部門制訂促進質(zhì)量目標(biāo)可實現(xiàn)的措施。3.3管理者代表負責(zé)定期檢查公司質(zhì)量目標(biāo)的完成情況。4.措施和方法4.1公司質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理批準(zhǔn)建立,質(zhì)量目標(biāo)要分解到各相應(yīng)的部門和各層次上。4.2原則上質(zhì)量目標(biāo)每年制定一次。但可根據(jù)實際情況進行修改,修改的質(zhì)量目標(biāo)由管理者代表提出,組織各部門充分討論后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3每年末管理評審后,管理者代表應(yīng)組織有關(guān)部門策劃下年度的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)匯總、整理、審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4質(zhì)量目標(biāo)必須能滿足

38、顧客的要求和期望,具有行業(yè)的先進性。4.5質(zhì)量目標(biāo)必須具備可操作性、可評審性、可測量性,并與公司的質(zhì)量方針保持一致。4.6各部門的質(zhì)量目標(biāo)實施計劃應(yīng)匯入本公司相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件中。4.7管理者代表負責(zé)對質(zhì)量目標(biāo)的落實、檢查質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第 1 頁 共 2 頁主 題第542章 質(zhì)量管理體系策劃版 序A修改狀態(tài)0542質(zhì)量管理體系策劃1.目的通過對質(zhì)量管理體系策劃,使本公司產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量能滿足顧客的要求,并識別和計劃所需的作業(yè)過程與資源,從而實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。2.范圍適用于公司對質(zhì)量管

39、理體系的策劃全過程。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理是質(zhì)量管理體系策劃的主責(zé)人。3.2管理者代表在總經(jīng)理授權(quán)下,組織訓(xùn)部門提出質(zhì)量管理體系的文件結(jié)構(gòu)和文件清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理者代表組織實施。3.3各相關(guān)部門負責(zé)質(zhì)量管理體系策劃結(jié)果的實施。4.措施和方法4.1總經(jīng)理責(zé)成管理者代表進行質(zhì)量管理體系的策劃。管理者代表根據(jù)以下有關(guān)要求編制質(zhì)量管理體系計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),管理者代表組織實施以達到預(yù)期結(jié)果;4.2策劃的時機 公司在下列時機應(yīng)對質(zhì)量管理體系進行策劃:a 公司決定建立新的質(zhì)量管理體系之前;b 質(zhì)量管理體系根據(jù)需要進行換版前;c 對質(zhì)量管理體系的要求出現(xiàn)較大變更,影響到質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化前;

40、d 質(zhì)量方針不能滿足公司發(fā)展的要求而發(fā)生變化,迫使質(zhì)量管理體系進行變更前;e 公司組織機構(gòu)發(fā)生較大變動,影響到公司的質(zhì)量管理體系的變更前。4.3策劃的內(nèi)容a 公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);b 組織機構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限;c 資源的配置;d 質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)模式;e 質(zhì)量管理體系的其他要求(包括手冊中4.1章的要求)及質(zhì)量手冊、程序文件和支持性法規(guī)等文件內(nèi)容。5.4質(zhì)量管理體系策劃的輸入a 運營的宗旨和方向;b 顧客要求的變化及其他經(jīng)營環(huán)境的變化,如組織機構(gòu)、原料市場、新體系的要求等;c 公司資源的配置情況;d 影響到質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的重大不合格的原因分析結(jié)論;e 業(yè)績改進的建議。XX鞋業(yè)有限公司編 號X

41、X/QM01頁 碼第 2 頁 共 2 頁主 題第542章 質(zhì)量管理體系策劃版 序A修改狀態(tài)05.5質(zhì)量管理體系策劃的輸出a 質(zhì)量管理體系策劃的輸出形成質(zhì)量管理體系計劃,質(zhì)量管理體系計劃應(yīng)明確包含5.3條款的內(nèi)容的詳細要求,并明確各實施變更階段的時間和具體變更的責(zé)任部門/人,并明確相互的接口關(guān)系;b 公司應(yīng)采取有效措施,確保在對質(zhì)量管理體系計劃實施的同時,保持質(zhì)量管理體系的完整性;策劃的結(jié)果質(zhì)量管理體系計劃及質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、其他質(zhì)量管理體系文件按文件的控制程序執(zhí)行,相關(guān)的質(zhì)量記錄按質(zhì)量記錄的控制程序執(zhí)行。5.相關(guān)文件質(zhì)量記錄的控制程序 文件的控制程序6.質(zhì)量記錄6.1質(zhì)量管理體系計劃編 制審

42、 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM01頁 碼第1頁 共3頁主題第55/5.5.1章 職責(zé)、權(quán)限和溝通/職責(zé)和權(quán)限版 序A修改狀態(tài)055職責(zé)、權(quán)限和溝通551職責(zé)和權(quán)限總 經(jīng) 理: 在本公司內(nèi)向各層管理人員傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,并要求各級管理人員向下傳達; 應(yīng)以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并給予滿足; 負責(zé)制定質(zhì)量方針和目標(biāo); 確保質(zhì)量管理體系得到策劃并保持質(zhì)量管理體系的完整性。 負責(zé)確定組織機構(gòu)、分配職責(zé)與權(quán)限并批準(zhǔn)質(zhì)量手冊的發(fā)布; 確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、各級人員的職責(zé)和權(quán)限得到得到宣貫; 負責(zé)配置資源及相應(yīng)的環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系的有

43、效運行并實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo); 負責(zé)委任管理者代表,并委任其對質(zhì)量管理體系進行策劃; 確保在本公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,并確保對質(zhì)量管理體系的運行有效性情況進行溝通。 負責(zé)營造使員工充分參與的工作環(huán)境。 負責(zé)跟蹤檢查質(zhì)量方針、目標(biāo)的實現(xiàn)情況,主持管理評審; 負責(zé)執(zhí)行其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條款對其所規(guī)定的相關(guān)要求。管理者代表: 負責(zé)對質(zhì)理管理體系進行策劃; 建立、實施、保持質(zhì)量體系文件; 負責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核; 向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系運行情況及改進的要求; 確保在公司內(nèi)提高員工滿足顧客要求的意識; 就質(zhì)量體系的有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò); 負責(zé)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量 負責(zé)執(zhí)行其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條款對其所規(guī)定的相關(guān)要求。行 政 部: 負責(zé)人力資源管理; 負責(zé)文件控制; 負責(zé)質(zhì)量記錄控制; 負責(zé)協(xié)助管理評審; 負責(zé)支持性服務(wù)設(shè)施的管理; 負責(zé)執(zhí)行其它標(biāo)準(zhǔn)條款對本部門所規(guī)定的相關(guān)要求。副總: 負責(zé)執(zhí)行其它標(biāo)準(zhǔn)條款對本部門所規(guī)定的相關(guān)要求;XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/

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