時間管理30招

1、2021/6/161時間管理時間管理30招招2021/6/162理論演變演進(jìn)演進(jìn)重點重點1時間時間/精力精力2規(guī)劃、準(zhǔn)備規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷行事歷3Priority日志表日志表4緊急緊急/重要重要2021/6/163第一招：時間預(yù)算表即在時間使用記錄（半年/次）做時間預(yù)算表 60有計劃的工作 20沒有預(yù)期的行事 20突發(fā)的行事預(yù)算/實際 只做自己喜歡的事？2021/6/164第二招：跳出時間的陷阱六大陷阱過多的電話不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司2021/6/165第三招：區(qū)分掌控的時間可控可控不可控不可控起居、飲食、睡眠起居、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)對別人態(tài)度的反應(yīng)交通交通

2、開會開會上司召見上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時間2021/6/166第四招：每日工作預(yù)定表 一日之計在于昨夜 必須做的事情，寫下來。 相關(guān)工作一并完成。 不作預(yù)定表以外的工作。2021/6/167第五招：排定 PriorityB 任務(wù)任務(wù)策略性的規(guī)劃策略性的規(guī)劃完成期限完成期限A 任務(wù)任務(wù)立刻處理立刻處理（親自）（親自）D 任務(wù)任務(wù)丟入垃圾箱丟入垃圾箱C 任務(wù)任務(wù)簡化授權(quán)簡化授權(quán)緊急性 艾森豪維爾原則重要性2021/6/168第六招：今日事、今日畢大事表 正在進(jìn)行的計劃，尚未完成的事情。每日行事歷 一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。今日不

3、做，明天就后悔 拖容易變困難。 最后一分鐘。2021/6/169第七招：找出最佳生理時間一日之計在于晨 8.00以前副荷爾蒙分泌最多 8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張 午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四 周一征候群周末狂歡，周日睡大覺。 周五征候假期等待一年之計在于春 春耕2021/6/1610第八招：上班前的小動作Time N Motion Study 穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒） 襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒） 配件放在一個盒子里面（Key?）通過時間的運用 一條路線。 計劃、聽廣播。2021/6/1611第九招：同時做兩、三件事情同時做兩件事情 刷牙、洗臉、洗

4、澡/聽收音機(jī) 上廁所/看書 開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情 走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。人腦一次能處理7件事情2021/6/1612第十招：決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個小時）業(yè)務(wù)的Interview約會上課2021/6/1613第11招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項、定下期限，按時追蹤 指使、要求、命令書面化 按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報 主動提出進(jìn)度報告。 力有未逮時，馬上說出來。2021/6/1614第12招：整理工作環(huán)境桌面 清除不必要的東西相片、飾品。 物歸定位。抽屜 立即處理的公文、正在實施的計劃。 長期的計劃。

5、保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境 一天三分之一以上的時間。 清爽舒適、工作效率。2021/6/1615第13招：各種文件只看一次閱讀技巧30花在閱讀上 閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁） 閱讀改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字） 閱讀后用色帶來記錄DocumentWhat,Who,When What該不該看，只看一次 Who該誰看，交給誰辦。 When何時完成，戶定D-day。只看一次的技巧 雜志當(dāng)報紙看 書本當(dāng)雜志看2021/6/1616第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？往垃圾箱丟吧。檢查表 有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時間。Ex

6、 經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。2021/6/1617第15招：時間管理的利器定時器電話/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私人飛機(jī)2021/6/1618第16招：名片式的小卡把Idea寫下來實現(xiàn)第一步 養(yǎng)成習(xí)慣 分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方放置卡片盒子2021/6/1619第17招：會議筆記會議類型 Brain storming 定決策型 指派工作型 分擔(dān)責(zé)任型 說服鼓勵型會議筆記系統(tǒng)記要點/提建議會議記錄提綱勰領(lǐng)，及時完成。2021/6/1620第18招：咨詢專人、

7、專線專人 好朋友（可交心的朋友） 顧問專線 中央圖書館。 Internet圖書館。2021/6/1621第19招：花錢買時間雇傭他人做事授權(quán) 哪些項目？（挑戰(zhàn)性、值得做） 哪個人？看書評、看影評聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時間）。2021/6/1622第20招：舍棄完美主義有勝于無。追求完美花錢/花時間 完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個洞） Simen Marks開除追求完美的人追求卓越追求完美 美國獨立宣言有錯別字2021/6/1623第21招：集合零碎時間做大事化零為整 25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年 托福單字60個/天30天3個月54

8、00字化整為零 意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來） 8000 mile 長征2021/6/1624第22招：勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口2021/6/1625第23招：休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?，6，4 愛迪生 4小時 拿破侖 3小時 長頸鹿午睡30分鐘2021/6/1626第24招：把興趣當(dāng)事業(yè)樂在工作第一春：2550歲第二春：5075歲第三春：75？歲2021/6/1627第25招：打著燈籠找對人找對父母（企業(yè)家的第二代） 含著金湯匙出生找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦） 省一甲子的功力。經(jīng)營人脈（五個朋友決

9、定富貴命） 30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家） 十分之一的成功機(jī)會。2021/6/1628第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。 只有博士有發(fā)言權(quán)。 早一點接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級 高職大專碩士博士 留職停薪公費留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚 開放學(xué)習(xí)的勇氣 活到老、學(xué)到老。2021/6/1629第27招：掌握最佳時機(jī)關(guān)鍵時刻！ (To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例2021/6/1630第28招：生涯規(guī)劃孔子：三十而立，四十而曾禹琦： 2030：專業(yè)賺錢； 3040：靠人脈賺錢： 4050：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財務(wù)獨立？40歲以前成功？如何活到100歲？2021/6/1631第29招：把握人生的方向