移動倉儲項目策劃書

1、移動移動倉儲倉儲M-WMSM-WMS項目建設(shè)項目建設(shè)方案策劃書方案策劃書IT部 2007-09-04 隨著業(yè)務(wù)量的快速增加，現(xiàn)有倉儲、配送管理的作業(yè)模式，將無法滿足業(yè)務(wù)需求，成為快速反應(yīng)體系中的制約瓶頸。 訂單管理的導(dǎo)入和不斷完善，以訂單管理為核心的業(yè)務(wù)流模式，對倉儲、配送管理提出了新的挑戰(zhàn)。目前的單件作業(yè)、手工信息采集的方式，無法實現(xiàn)與訂單聯(lián)動。 提高配送效能、降低配送成本 目標(biāo)實現(xiàn) 實現(xiàn)配送計劃管理 建立配送計劃管理信息模塊，將手工派工裝箱出貨業(yè)務(wù)，變革為電子出貨計劃，通過信息系統(tǒng)直接派送任務(wù)到對應(yīng)作業(yè)組的操作信息平臺，執(zhí)行條碼采集出貨裝箱、自動校驗出貨數(shù)據(jù)。 實現(xiàn)第三方物流跟蹤與費用管理

2、 建立第三方物流伙伴模塊，包括：伙伴信息、配送成本核算、電子裝車出貨管理、收貨方預(yù)收貨管理、第三方配送效率跟蹤。 實現(xiàn)裝箱單位物流管理 調(diào)整現(xiàn)配送票據(jù)格式，變革為條碼電子票據(jù)。通過信息系統(tǒng)的信息聯(lián)動，變革單件二級配送為按單批量二級配送、分支機構(gòu)預(yù)收貨。打破現(xiàn)有倉庫作業(yè)方式，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，構(gòu)建新的倉儲作業(yè)信息平臺和調(diào)整現(xiàn)有倉儲作業(yè)流程。通過標(biāo)準(zhǔn)箱管理、條碼管理、移動設(shè)備作業(yè)、電子票據(jù)管理、第三方物流管理等手段建立全新的倉儲、配送管理系統(tǒng)?；A(chǔ)信息：第三方物流信息、標(biāo)準(zhǔn)箱信息、裝箱條碼信息、出貨作業(yè)組信息、出貨組設(shè)備信息。配送裝箱計劃排程、看板條碼出貨裝箱出貨裝車計劃排程條碼出貨裝車分支機構(gòu)預(yù)收貨

3、第三方物流信息跟蹤第三方物流成本核算條碼盤點條碼收貨條碼越庫配送無線局域網(wǎng)絡(luò)部屬移動條碼pdaGprs遠程網(wǎng)絡(luò)部屬移動移動倉儲倉儲M-WMSM-WMS項目建設(shè)項目建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃信息系統(tǒng)規(guī)劃IT部 2007-09-04倉庫配送業(yè)務(wù)全流程圖（本倉倉庫配送業(yè)務(wù)全流程圖（本倉）物流：錄入配送信息和運輸方式，通知倉庫配送出庫倉庫主管：安排裝箱任務(wù)倉庫配送發(fā)貨組：掃描裝箱打包,生成調(diào)撥單、批發(fā)單，自動發(fā)出鎖定是否當(dāng)天出貨倉庫配送發(fā)貨組：打包裝箱后移入當(dāng)日待發(fā)區(qū)倉庫配送發(fā)貨組：打包裝箱后移入預(yù)裝箱待發(fā)區(qū)物流：編制當(dāng)日預(yù)發(fā)貨單據(jù)清單（裝車計劃通知單單），通知倉庫出貨發(fā)貨單據(jù)（發(fā)出/解鎖）倉庫主管：編制當(dāng)日發(fā)

4、貨單據(jù)清單（裝車計劃通知單）。倉庫主管：合并裝車計劃通知單生成出貨裝車計劃單倉庫配送發(fā)貨組：裝車掃描、校驗、解鎖。生成當(dāng)日出庫跟蹤表生成當(dāng)日出庫物流成本核算表(可調(diào)整：修改/審核/審批) 辦事處：預(yù)收貨回寫END讀取物流公司信息價格、名稱YN倉庫配送業(yè)務(wù)全流程圖（外協(xié)越庫）倉庫配送業(yè)務(wù)全流程圖（外協(xié)越庫）物流：錄入配送通知單并打?。?箱1單），通知倉庫外派配送出庫倉庫主管：派出外協(xié)出貨員倉庫外協(xié)出貨員：貼箱號、執(zhí)行通知單，掃描箱號，掃描復(fù)核裝箱產(chǎn)品，差異報警并調(diào)整,生成調(diào)撥單、批發(fā)單并自動發(fā)出鎖定狀態(tài)。發(fā)貨單據(jù)（發(fā)出/鎖定）倉庫外協(xié)出貨員：裝車掃描、校驗、解鎖。生成當(dāng)日出庫跟蹤表生成當(dāng)日出庫物

5、流成本核算表(可調(diào)整：修改/審核/審批) 辦事處：預(yù)收貨回寫END讀取物流公司信息價格、名稱外協(xié)倉庫：根據(jù)打印的通知單進行揀貨裝箱 單位編碼、單位名稱、運輸方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、合作日期、地址 物流公司名稱 配送客戶列表 客戶/渠道代碼、名稱 物流公司名稱 報價信息列表 標(biāo)準(zhǔn)箱代碼 標(biāo)準(zhǔn)箱名稱 標(biāo)準(zhǔn)箱體積 報價單位 單位報價 成本換算 標(biāo)準(zhǔn)箱配送成本（成本換算*單位報價） 倉庫主管根據(jù)總部各區(qū)域物流專員編制的調(diào)撥、配送、批發(fā)通知單，安排倉庫發(fā)貨組進行揀貨的計劃排程。 實現(xiàn)出貨計劃自動化、無紙化、流程透明化。營銷總部倉庫信息系統(tǒng)說 明營銷部物流部倉庫主管配送組1、按現(xiàn)有軟件的操作界面和流程，增

6、加運輸方式如汽運、海運、空運，運輸方式由物流專員在編制通知單時根據(jù)實際業(yè)務(wù)選擇。2、必須實現(xiàn)通知單分批（裝箱）執(zhí)行。1、出貨計劃排程為倉庫各配送組的當(dāng)日工作任務(wù)表；（日期、單據(jù)號、貨號、數(shù)量、配送組、序號）2、出貨任務(wù)分發(fā)到各個發(fā)貨組的pda平臺；3、必須支持進行任務(wù)調(diào)配；4、每個配送組登入系統(tǒng)，只允許查閱、執(zhí)行本組配送單據(jù)；5、要求pda的操作界面簡易；6、pda的配送計劃界面必須顯示（日期、單據(jù)號、貨號、配送組、狀態(tài)、序號）BE制單通知發(fā)貨渠道調(diào)撥通知單批發(fā)銷貨通知單商店配貨通知單審核1審核2出貨計劃排程出貨任務(wù)分發(fā)執(zhí)行計劃揀貨裝箱執(zhí)行BSERPBSERP.net總部倉庫系統(tǒng)BSERP.n

7、et移動倉庫系統(tǒng)顯示內(nèi)容：客戶/渠道代碼、單據(jù)號、第三方物流、單據(jù)日期表格格式：采用數(shù)據(jù)分析控件，要求各信息明細項目必須可以進行明細項目的拖動分析、顯示（含分組記錄數(shù)合計）第一行顯示總?cè)蝿?wù)第二行開始顯示各發(fā)貨組此區(qū)域的顯示內(nèi)容為：排入計劃的單據(jù)編號、物流公司、客戶/渠道代碼（名車）表格格式：采用數(shù)據(jù)分析控件，要求各信息明細項目必須可以進行明細項目的拖動分析、顯示（含分組記錄數(shù)合計）A未裝車、未排計劃單據(jù)顯示區(qū)B配送組C已安排單據(jù)明細區(qū)單據(jù)常規(guī)按鈕、日期、計劃人、審核人D控制按鈕、計劃表頭歷史計劃區(qū)，用于調(diào)取未執(zhí)行裝箱的計劃，便于對計劃進行調(diào)整和修改。倉庫各發(fā)貨組根據(jù)倉庫主管安排的任務(wù)執(zhí)行發(fā)貨掃

8、條碼裝箱。實現(xiàn)電子條碼票據(jù)、出貨信息條碼采集、發(fā)貨裝箱管理?？偛總}庫信息系統(tǒng)說 明倉庫主管配送組打包組1、用戶手持pda進入配送裝箱計劃按單進行執(zhí)行當(dāng)日配送條碼揀貨；2、執(zhí)行發(fā)貨通知單據(jù)后采集裝箱號條碼后生成空白發(fā)貨單，并在判斷條碼是否未發(fā)生業(yè)務(wù)后將裝箱號條碼值寫入當(dāng)前單據(jù)，以及通過截取裝箱號條碼前三位寫入單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)箱字段。在沒有用條碼采集裝箱號時，不得手工填寫、或直接進入明細錄入；3、空白發(fā)貨單記錄當(dāng)前采集商品信息，并于通知單進行余量比對且動態(tài)實時顯示；4、發(fā)不可進行二次發(fā)貨；貨單裝箱采集驗收，根據(jù)通知單完成數(shù)量自動檢驗該通知單是否發(fā)貨完成，未完成的必須回寫該通知單發(fā)貨余量表，已經(jīng)完成的通知

9、單5、在揀貨掃條碼信息時必須記錄唯一碼和控制重復(fù)掃描；6、操作界面要求簡潔直觀。B出貨任務(wù)分發(fā)E裝箱產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至待發(fā)區(qū)BSERP.net移動倉庫系統(tǒng)進入任務(wù)執(zhí)行單據(jù)執(zhí)行揀貨采集條碼貨品整理入箱自動生成調(diào)撥單/批發(fā)單批量取單入箱本單裝箱完畢掃描箱號條碼任務(wù)完畢取第二聯(lián)箱號條碼打 包在外箱貼箱號條碼NYYN空裝箱單生成備箱貼條碼單據(jù)驗收自動打印條碼出貨裝車 箱號條碼為印刷的兩聯(lián)不干膠條碼標(biāo)簽，第一聯(lián)貼內(nèi)箱、第二聯(lián)貼外箱； 每個箱號條碼標(biāo)簽的條碼唯一； 箱號條碼寫入各出貨單的裝箱號字段； 箱號條碼用于裝箱、裝車發(fā)貨、預(yù)收貨信息采集； 箱號條碼不干膠條碼標(biāo)簽的印制必須與紙箱生產(chǎn)時間同步。 總長度 17位

10、 字符 數(shù)字（0-9） 條碼組成 標(biāo)準(zhǔn)箱代碼（3位）+-+包裝箱生產(chǎn)年月（6位）+-+流水號（6位） 999代碼為非標(biāo)準(zhǔn)箱，無需關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)箱檔案。 條碼類型 Code128auto 不干膠 紙箱規(guī)格 箱號條碼 Code128 每兩聯(lián)跳一號 第一聯(lián)圓標(biāo)志 公司logo 箱號末三位加下劃線本倉出貨裝車計劃本倉出貨裝車計劃此業(yè)務(wù)發(fā)生在貨品裝車配送前，通過此計劃執(zhí)行當(dāng)日出貨裝車，裝車時掃描裝箱條碼比對計劃完成情況。倉庫主管負責(zé)計劃的編制，計劃通知單分別由倉庫主管和物流專員進行編制?？偛總}庫信息系統(tǒng)說 明倉庫主管物流部1、出貨裝車計劃通知單與出貨裝車計劃表包含信息：計劃日期、單據(jù)號、裝箱條碼號、渠道/客戶

11、名稱、單據(jù)日期、物流公司名稱/代碼、計劃標(biāo)志。2、在編制通知單與修訂計劃單時信息均采用篩選輸入，編制通知單篩選范圍為解鎖單據(jù)，編制計劃單篩選范圍為通知單編制的信息。3、 出貨裝車計劃通知單與出貨裝車計劃必須可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（含拖動分組）。EBSERP.net總部倉庫系統(tǒng)編制當(dāng)日裝箱出貨計劃通知單按日合并通知生成出貨裝計劃單審核Y編制預(yù)裝箱出貨計劃通知單審核B此業(yè)務(wù)發(fā)生在貨品裝箱完畢與第三方物流出貨交接，按出貨裝車計劃進行出貨。條碼出貨裝車用于登記當(dāng)日各客戶出貨情況裝車登記，便于物流跟蹤，同時用于核算第三方物流成本?？偛總}庫信息系統(tǒng)說 明倉庫主管配送組打包組1、用戶手持pda執(zhí)行當(dāng)日出貨裝車

12、計劃進入條碼出貨裝車輸入物流公司、裝車人員；2、每箱貨品在裝車前，都必須用pda采集裝箱條碼；3、系統(tǒng)必須記錄當(dāng)日明細配送記錄，同時必須杜絕重復(fù)條碼采集；4、裝車完畢必須進行總箱數(shù)核對確認；5、操作界面要求簡潔直觀；6、系統(tǒng)記錄明細內(nèi)容包括：物流公司、出貨日期、裝箱條碼、本日總箱數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)箱代碼、標(biāo)準(zhǔn)箱名稱、單箱成本，杜絕手工輸入。B物流公司物流公司派車到位派車到位E客戶預(yù)收貨跟蹤BSERP.net移動倉庫系統(tǒng)執(zhí)行計劃選擇物流公司裝車完畢出貨箱條碼采集YN裝 車標(biāo)志裝 車物流成本日記帳計劃核對/驗收寫入各單據(jù)的解鎖標(biāo)志寫入實際配送物流公司到調(diào)撥單此業(yè)務(wù)發(fā)生在外協(xié)貨品裝箱完畢與第三方物流出貨交接，

13、用于掃描實際出貨裝車單據(jù)。條碼出貨裝車用于登記當(dāng)日各客戶出貨情況裝車登記，便于物流跟蹤，同時用于核算第三方物流成本?？偛總}庫信息系統(tǒng)說 明倉庫主管配送組打包組1、用戶手持pda執(zhí)行當(dāng)日出貨裝車進入條碼出貨裝車輸入物流公司、裝車人員；2、每箱貨品在裝車前，都必須用pda采集裝箱條碼；3、系統(tǒng)必須記錄當(dāng)日明細配送記錄，同時必須杜絕重復(fù)條碼采集；4、裝車完畢必須進行總箱數(shù)核對確認；5、操作界面要求簡潔直觀；6、系統(tǒng)記錄明細內(nèi)容包括：物流公司、出貨日期、裝箱條碼、本日總箱數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)箱代碼、標(biāo)準(zhǔn)箱名稱、單箱成本，杜絕手工輸入。B物流公司物流公司派車到位派車到位E客戶預(yù)收貨跟蹤BSERP.net移動倉庫系統(tǒng)

14、選擇物流公司裝車完畢出貨箱條碼采集YN裝 車標(biāo)志裝 車物流成本日記帳驗收寫入各單據(jù)的解鎖標(biāo)志寫入實際配送物流公司到調(diào)撥單此業(yè)務(wù)發(fā)生在分支機構(gòu)與第三方物流現(xiàn)場預(yù)收貨驗收登記。通過采集裝箱條碼反饋到貨信息。分支機構(gòu)信息系統(tǒng)說 明倉管/收貨人員1、通過pda預(yù)收貨模塊進行預(yù)收貨操作；2、此功能主要用于回寫物流信息，便于總部出貨跟蹤。B物流公司物流公司通知取貨通知取貨EBSERP.net移動倉庫系統(tǒng)派人到達現(xiàn)場執(zhí)行預(yù)收貨搬 運裝車完畢出貨箱條碼采集YN裝 車標(biāo)志裝 車入庫驗收核 對/驗收寫入分支機構(gòu)收貨反饋單此功能模塊用于統(tǒng)計總部出貨物流信息跟蹤。以日為單位進行核算計帳生成靜態(tài)財務(wù)報表必須可以進行月、

15、季度、時間段的費用統(tǒng)計采用條碼采集盤點信息取代手工登記?？偛啃畔⑾到y(tǒng)說 明物流部倉管盤點人員1、界面簡單直觀；2、必須進行重復(fù)掃描控制。B倉庫盤點計劃倉庫盤點計劃EBSERP.net移動倉庫系統(tǒng)劃分盤點區(qū)域區(qū)確定盤點人員產(chǎn)品下柜盤點完畢條碼采集YN總數(shù)手工核對盤點完產(chǎn)品整理上軌盤點合并盈虧核 對/驗收BSERP.net總部倉庫系統(tǒng)與現(xiàn)系統(tǒng)各單據(jù)操作功能一致；必須進行重復(fù)掃描控制；以實際收貨數(shù)量核算庫存；差異部分通過調(diào)整單進行處理。通過外協(xié)工廠直接打包配送至各分支機構(gòu)，減少產(chǎn)成品回公司再發(fā)貨的流程，提高配送速度。流程：分支機構(gòu)信息系統(tǒng)說 明營銷公司總部倉庫派出外協(xié)出貨員外協(xié)廠1、通過pda執(zhí)行通知單和審核出貨單。B發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單編制編制EBSERP.net移動倉庫系統(tǒng)打印出庫通知單派出出貨員抽 查裝車出貨核 對記錄按通知單裝 箱執(zhí)