全國計算機等級考試二級Access最新版大綱

1、全國計算機等級考試二級 Access 最新版大綱基本要求(1)具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎知識。(2)基本了解面向?qū)ο蟮母拍睢?3)掌握關系數(shù)據(jù)庫的基本原理。(4)掌握數(shù)據(jù)庫程序設計方法。(5)能使用Access建立一個小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)?？荚噧?nèi)容1 .數(shù)據(jù)庫基礎知識(1)基本概念：數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，類和對象，事件。(2)關系數(shù)據(jù)庫基本概念：關系模型(實體的完整性，參照的完整性，用戶定義的完整性)，關系模式，關系，元組，屬性，字段，域，值，主關鍵字等。(3)關系運算基本概念：選擇運算，投影運算，連接運算。(4)SQL基本命令：查詢命令，操作命令。(5)Access系統(tǒng)簡介：Access

2、系統(tǒng)的基本特點；基本對象：表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊。2 .數(shù)據(jù)庫和表的基本操作(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫；使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。(2)表的建立：建立表結構：使用向?qū)?，使用表設計器，使用數(shù)據(jù)表；設置字段屬性；輸入數(shù)據(jù)：直接輸入數(shù)據(jù)，獲取外部數(shù)據(jù)。(3)表間關系的建立與修改。表間關系的概念：一對一，一對多；建立表間關系；設置參照完整性。(4)表的維護。1修改表結構：添加字段，修改字段，刪除字段，重新設置主關鍵字；2編輯表內(nèi)容：添中記錄，修改記錄，刪除記錄，復制記錄；調(diào)整表外觀。(5)表的其他操作。查找數(shù)據(jù)；替換數(shù)據(jù)；排序記錄；篩選記錄。3 .查詢的基本操作(1)查詢分類：1選擇查詢；參

3、數(shù)查詢；交叉表查詢；操作查詢；SQL查詢(2)查詢準則：運算符；函數(shù)；表達式。(3)創(chuàng)建查詢：2使用向?qū)?chuàng)建查詢；使用設計器創(chuàng)建查詢；在查詢中計算。(4)操作已創(chuàng)建的查詢：3運行已創(chuàng)建查詢；編輯查詢中的字段；編輯查詢中的數(shù)據(jù)源；排序查詢的結果。4 .窗體的基本操作(1)窗體分類：1縱欄式窗體；表格式窗體；主/子窗體；數(shù)據(jù)表窗體；圖表窗體；數(shù)據(jù)透視表窗體。(2)創(chuàng)建窗體：使用向?qū)?chuàng)建窗體；2使用設計器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設置控件的常見屬性。5.報表的基本操作(1)報表分類：縱欄式報表；表格式報表；圖表報表；標簽報表。(2)使用向?qū)?chuàng)建報表。(3)使用設計器編輯報表

4、。(4)在報表中計算和匯總。6.頁的基本操作(1)數(shù)據(jù)訪問頁的概念。(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁；使用向?qū)?shù)據(jù)訪問頁。7 .宏(1)宏的基本概念。(2)宏的基本操作：創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個宏，創(chuàng)建宏組；運行宏；在宏中使用條件；設置宏操作參數(shù)；常用的宏操作。8 .模塊(1)模塊的基本概念：類模塊；標準模塊；將宏轉(zhuǎn)換為模塊。(2)創(chuàng)建模塊：1創(chuàng)建VBA模塊：在模塊中加入過程，在模塊中執(zhí)行宏；2編寫事件過程：鍵盤事件，鼠標事件，窗口事件，操作事件和其他事件。(3)調(diào)用和參數(shù)傳遞。(4)VBA程序設計基礎：1面向?qū)ο蟪绦蛟O計的基本概念；VBA編程環(huán)境：進入VBE,VBE界面；VBA編程基礎：常量

5、，變量，表達式；VBA程序流程控制：順序控制，選擇控制，循環(huán)控制；VBA程序的調(diào)試，設置斷點，單步跟蹤，設置監(jiān)視點?？荚嚪绞?1)筆試：90分鐘，滿分100分，其中含公共基礎知識部分的30分。(2)上機操作：90分鐘，滿分100分。上機操作包括：基本操作；簡單應用；綜合應用。上機考試流程全國計算機等級考試二級Access上機考試，滿分為100分，考試時間90分鐘。1 .考場情況實際考試一般在某大中專院校的機房進行，考生進入考場前，工作人員已經(jīng)在各臺計算機上安裝了考試必備的各類軟件?？荚囁玫乃杏嬎銠C連成局域網(wǎng)，最終考試結束后，由統(tǒng)一的服務器負責收分、統(tǒng)計。一般情況下，考生所報名的地方就是考試

6、的考場。在參加正式考試前，一般該考場都會提供免費練習的時候，注意不要錯過，一是可以提前熟悉考場環(huán)境，二是可以提前熟悉考試系統(tǒng)。參加上機考試最好提前到達考場，在候考房間等待，一般情況會有監(jiān)考老師安排排號。由于機房計算機有限，一般是一批考生結束考試后另一批考生再進入。2 .登錄當考生進入指定的機位后， 根據(jù)監(jiān)考老師的指令開機(有的計算機已經(jīng)開機)， 單擊桌面上或“開始”菜單中的考試系統(tǒng)圖標進入考試系統(tǒng)。第一步要做的是在考試系統(tǒng)中登錄，輸入準考證號，確認身份進入考試系統(tǒng)。具體操作步驟如下：步驟1:啟動考試程序。從“開始”菜單或桌面上選擇“全國計算機等級考試系統(tǒng)”的圖標，啟動“考試程序”，出現(xiàn)登錄界面

7、，如圖1-1所示。步驟2:身份驗證。單擊“開始登錄”按鈕，出現(xiàn)“身份驗證”窗口，如圖1-2所示。圖1-1登錄界面圖1-2身份驗證步驟3:考生輸入自己的準考證號，并對系統(tǒng)彈出的自己的姓名、身份證號等信息進行復核。如不正確，單擊“否”重新輸入；如正確，單擊“是”進入下一環(huán)節(jié),如圖1-3所示。全國計察機等夔考試x也輸入團推考證已是：理的差:三是：珞 W 者騫的身貸證導緊：LiaioaEonsaaBTOL圖1-3驗證信息3 .考試界面及答題(1)考試信息條考生登錄成功后，閱讀完考試題型介紹的內(nèi)容，單擊“開始考試”按鈕就會進入“考試界面”窗口。在整個考試過程中，“考試界面”窗口的上方始終會顯示一個“考試

8、信息條”，如圖1-4所示?！翱荚囆畔l”顯示著考生的個人信息、考試剩余時間?！翱荚囆畔l”還有兩個按鈕：“隱藏窗口”按鈕：用于顯示或隱藏“考試窗口”，單擊一下就變成“顯示窗口”按鈕，此時考試窗口會隱藏起來。“交卷”按鈕：單擊此按鈕表示退出系統(tǒng)、交卷。除非你真的需要交卷，否則不要輕易動此按鈕，一旦交卷就無法繼續(xù)做題(一般情況下，交卷工作由監(jiān)考老師完成)。|網(wǎng)障藏窗體岫2930010110010001緘0者I89:57|X交卷圖1-4信息窗口4 2)“考試界面”窗口“考試界面”窗口的功能有兩個：一是顯示題干部分， 如單擊“基本操作題”按鈕就會顯示“基本操作題”的題干部分， 再單擊其他按鈕會顯示其他

9、題目的題干。注意：這里不能直接做題。2二是窗口的左上角有一個“答題”菜單，單擊此菜單會彈出下級菜單，從中啟動軟件考試答題。如圖1-5所示(注意：圖1-5中“當前題解析”按鈕，在真實考試中是沒有的，模擬軟件加上是為了方便讀者學習)。善的自nw%maiI-$-$二二I訕兩訕兩1II-IIr一i.才在“笛跑寫單下恒擇怕應的附彳耳拉廷目要率元跳下面的 flA仲貫求知F，注宙下司it現(xiàn)的所看文忤辭必混保存在帶生寶世吃下.善生文件夾F存而1個型據(jù)際攵件也.里虹已有鐘對星“SluiZ謫根點吹下飛孝.亢成時來的修改，門3坡置獨抵整顯示的字體士小劃1限行高為(?)設置所”辛段的設計的明為”新生人學說明6 將入竽

10、時間 a 乎俄花顯示設置為 ayx 月XME1XMXM時力注意，*赤月日方峰顯示.年四也顯示，如 F 用UJ日20訴”.0 打窄號為2OOT10H”學生的“照片取的據(jù)說成鼻生文件洪：下的,rihMLbm0 將白凍的定貝否”字四解球.圖1-5考試窗口4 .考生文件夾考生文件夾是放置題目提供的源程序、考生存放答題結果的唯一位置?？忌鐾觐}目后必須將結果放在考生文件夾中，否則結果必然是零分?？忌募A的命名是系統(tǒng)默認的，一般為準考證號的前四位和后四位。單機版路徑為“準考證號前四位+后四位”；而網(wǎng)絡版的路徑為“用戶目錄文件夾準考證號前四位+后四位”。5 .考試意外考試中如果遇到計算機死機、系統(tǒng)故障等問

11、題，此時不要離開自己的座位，應立即舉手向監(jiān)考老師報告，由監(jiān)考老師來處理問題，然后為考生重新抽題。如果處理問題的時間過長，應提醒監(jiān)考老師這其中耽誤的時間，要求最好能重新抽題考試、重新計時。6 .交卷考試時間一到，考試系統(tǒng)會自動終止，考生將無法繼續(xù)考試，之前的操作會被視作交卷；若提前交卷，則使用“考生信息條”中“交卷”按鈕，系統(tǒng)會給出“是否確認交卷”的提示,這里選擇“確定”即可，如圖1-6所示。、Access2003基本操作速成二級Access上機考試所使用的調(diào)試軟件是MicrosoftAccess2003,為使讀者對Access2003的基本操作有一個初步的了解，故從主界面各要素的功能和基本操作

12、流程兩個內(nèi)容進行介紹。1. Access2003操作界面(1)Access2003主窗口及各組成對象選擇開始菜單一程序一MicrosoftAccess2003命令可啟動Access。作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access通過各種數(shù)據(jù)庫對象來管理信息。Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組兩部分組成，其中對象又分為7種。這些數(shù)據(jù)庫對象包括：表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。當新建或打開一個Access數(shù)據(jù)庫時，這些Access的數(shù)據(jù)庫對象在如圖1-7所示的窗口左側(cè)非常直觀地給出。Access所提供的這些對象都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件(擴展名為.mdb文件)中，這樣方便了數(shù)據(jù)庫文件的管理。不同的

13、數(shù)據(jù)庫對象在數(shù)據(jù)庫中起著不同作用。Access中各個對象之間的關系如圖1-8所示。圖1-6交卷宏/模塊查詢表1-8Access各對象之間關系示意圖(2)Access2003的數(shù)據(jù)表表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎， 存放著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)。 報表、 查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫中獲得數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)用戶的某一特定的需求，例如，查找、計算統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種良好的用戶操作界面，通過它可以直接或間接地調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預覽、計算等功能，甚至可以對數(shù)據(jù)庫進行編輯修改。在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“表”對象，表對象中的所有表就會顯示在數(shù)據(jù)庫窗口中。雙擊數(shù)據(jù)庫中的表對象，就可以看到該表中的信息

14、，例如數(shù)據(jù)中包含“學生”表，雙擊后顯示的表瀏覽界面如圖1-9所示。正一可i一回可理一書過亦！if|圖1-9Access數(shù)據(jù)表對象(3)查詢查詢是數(shù)據(jù)庫設計目的的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫建完以后，數(shù)據(jù)只有被使用者查詢，才能真正體現(xiàn)它的價值。查詢是用來操作數(shù)據(jù)庫中的記錄對象，利用它可以按照一定的條件或準則從一個或多個表中篩選出需要操作的手段，并可以將它們集中起來，形成所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)集，這個動態(tài)數(shù)據(jù)集顯示出用戶希望同時看到的來自一個或多個表中的字段，并顯示在一個虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。用戶可以瀏覽、查詢、打印，甚至可以修改這個動態(tài)數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)，Access會自動將所做的任何修改反映到對應的表中。執(zhí)行某個查詢后，用

15、戶可以對查詢結果進行編輯或分析，并可將查詢結果作為其他數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源。查詢設計界面如圖1-10所示。(4)窗體窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最具靈活性的一個對象，其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為輸入記錄的界面。通過在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫程序的執(zhí)行過程，可以說窗體是數(shù)據(jù)庫與用戶進行交互操作的最好界面。利用窗體，能夠從表中查詢提取所需的數(shù)據(jù)，并將其顯示出來。通過在窗體中插入宏，用戶可以把Access的各個對象很方便地聯(lián)系起來。窗體瀏覽界面如圖1-11所示。佳1追聞記錄:藺體匚Inlfx學生基本信息學生基本信息學號：姓名

16、：性劃：年的：圖1-10查詢設計界面1-11學生表追加記錄窗體(5)報表I，博，博記錄記錄叵叵IIT回回國回回國b口占皿|如口印2O5,DEQ05：41口口隹儂亞3QS0D?1心口席JOSDDEI105D1.0ZEQinoi23miZaziocraiI弓CK23in2004一退出數(shù)據(jù)庫應用程序通常要進行打印輸出，在Access中，如果要打印輸出數(shù)據(jù)，使用報表是很有效的方法。利用報表可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進行分析、整理和計算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式發(fā)送到打印機。用戶可以在一個表或查詢的基礎上來創(chuàng)建一個報表，也可以在多個表或查詢的基礎上來創(chuàng)建報表。利用報表不僅可以創(chuàng)建計算字段，而且還可以

17、對記錄進行分組以便計算出各組數(shù)據(jù)的匯總結果等。在報表中，可以控制顯示的字段、每個對象的大小和顯示方式，并可以按照所需的方式來顯示相應的內(nèi)容。報表瀏覽界面如圖1-12所示。圖1-12職工信息瀏覽報表(6)數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁是在Access2003時才增加的數(shù)據(jù)庫對象，它是一種特殊類型Web頁，用戶可以在此Web頁中與Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行聯(lián)接，查看、修改Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)發(fā)布提供了方便。數(shù)據(jù)訪問頁在一定程度上集成了InternetExplorer瀏覽器和FrontPage編輯器的功能。宏MicrosoftOffice提供的所有工具中都提供了宏的功能，宏實際上

18、是一系列操作的集合，其中每個操作都能實現(xiàn)特定的功能，例如，打開窗體、生成報表、保存修改等。在日常工作中，用戶經(jīng)常需要重復大量的操作，利用宏可以簡化這些操作，使大量的重復性操作自動完成，從而使管理和維護Access數(shù)據(jù)庫更加簡單。(8)模塊模塊是將VisualBasicforApplications聲明和過程作為一個單元進行保存的集合，是應用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境。模塊中的每一個過程都是一個函數(shù)過程或子程序。通過將模塊與窗體、報表等Access對象相聯(lián)系，可以建立完整的數(shù)據(jù)庫應用程序。2. Access2003的基本操作(1)新建或打開數(shù)據(jù)庫在Access2003啟動后，屏幕上首先會彈出一個提示框，提示用戶建立或打開一個數(shù)據(jù)庫，如1-13圖所示。此時可根據(jù)需要通過不同的方式選擇新建或打開一個數(shù)據(jù)庫文件，之后才能在數(shù)據(jù)庫中建立各數(shù)據(jù)庫中的對象，例如表、查詢、報表等。(2)新建數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)對象如圖1-7所示，