探究財務(wù)共享模式下的數(shù)據(jù)分析

1、探究財務(wù)共享模式下的數(shù)據(jù)分析探究財務(wù)共享模式下的數(shù)據(jù)分析 引言 目前，我國一些事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建出了財務(wù)共享服務(wù)中心，并在業(yè)務(wù)辦理的過程中，通過核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、支付治理平臺、稅務(wù)治理等模塊的實現(xiàn)，有效地提升了審核過程的效率，并為相關(guān)工作人員提供了大量的數(shù)據(jù)參考。在對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行具體分析之后，也進(jìn)一步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的整合。對于信息的使用者而言，要能夠深入挖掘信息資源，以此利用這種構(gòu)建出來的共享平臺，實現(xiàn)信息的高效率利用，幸免出現(xiàn)信息不對稱的問題。 2 構(gòu)建新型財務(wù)治理模式 2.1 構(gòu)建戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、共享財務(wù)新模式 2.1.1 戰(zhàn)略財務(wù) 戰(zhàn)略財務(wù)工作的開展，是需要將公司領(lǐng)導(dǎo)層確定的一些戰(zhàn)略行為

2、有效地轉(zhuǎn)變成可以實行的戰(zhàn)略制度和戰(zhàn)略方針的過程，從而讓整個公司都可以有效地將想法付諸實踐，之后在一個合理的治理體系下，形成較高的行動力。在戰(zhàn)略財務(wù)當(dāng)中，工作人員需要有肯定的專精能力1。例如，在針對國家推出的相關(guān)政策商量的過程中，需要保障在這樣的規(guī)定里，有效地制定出符合自身企業(yè)進(jìn)展的相關(guān)治理體系，這樣就可以保障在自身財務(wù)、工程公司財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層、共享財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層，可以很好地提升自身在將來戰(zhàn)略進(jìn)展當(dāng)中的作用。 2.1.2 業(yè)務(wù)財務(wù) 對于業(yè)務(wù)財務(wù)而言，需要在制定的過程中，可以細(xì)化到每一個部門和層級當(dāng)中，以此將財務(wù)數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)化成可用的信息資源，之后再有效地利用業(yè)務(wù)語言的方式，傳到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)部門。這樣就可以在領(lǐng)導(dǎo)

3、層進(jìn)行決策時，能夠受到這些數(shù)據(jù)信息的關(guān)心2。另外，還可以很好地讓業(yè)務(wù)部門在工作的過程中所遇到的各種困難，都準(zhǔn)時地反饋到相關(guān)財務(wù)部門，這樣也便于解決問題。在當(dāng)下業(yè)務(wù)財務(wù)的開展過程中，其內(nèi)部工作人員，還需要擁有著較為廣泛的學(xué)問體系，有更高的業(yè)務(wù)水平，也要更加嚴(yán)格地審核發(fā)生的各項支出，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)揮好自己的作用，這樣才可以在將來的工作過程中很好地發(fā)揮出自身的職能性，有效地推動業(yè)務(wù)財務(wù)的開展。 2.1.3 財務(wù)共享服務(wù)中心 在這個模塊當(dāng)中，需要將共享服務(wù)當(dāng)作一個重要的基礎(chǔ)存在，并不斷地協(xié)作業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)工作開展，形成三者的聯(lián)合運行。在這樣的工作模式下，形成了新型的財務(wù)治理方式。在共享服務(wù)中心的工作

4、環(huán)境中，對其內(nèi)部工作人員有著更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，需要具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的特征，遠(yuǎn)程溝通也對員工的溝通的技術(shù)及能力、方法提出了更高的要求，要立足服務(wù)，加強(qiáng)溝通，做好工作，相比較其他治理工作而言，共享中心財務(wù)工作需要承當(dāng)著更多的財務(wù)職能性3。 在當(dāng)下，財務(wù)共享工作模式的形成需要對企業(yè)本來的財務(wù)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，在實際的財務(wù)治理工作當(dāng)中，還需要承當(dāng)起更多的工作職責(zé)，并保障明確出自身治理工作的職責(zé)范圍，另外，也需要對共享財務(wù)的具體定位進(jìn)行明確，讓共享財務(wù)可以發(fā)揮出最大的價值。 2.2 共享財務(wù)的紐帶作用 在財務(wù)共享服務(wù)的過程中，不同工作人員實際的職責(zé)有著明確的標(biāo)準(zhǔn)。首先，相關(guān)人員需要對各個單位的單據(jù)進(jìn)行

5、具體的評估，通過對入池單據(jù)審核的方式推斷報銷、付款、賬務(wù)處理等業(yè)務(wù)是否合規(guī)、合理，承當(dāng)起自身的職責(zé)。其次，工作人員要能夠準(zhǔn)時地提供相應(yīng)的中心運營報告，并為日常需要面臨的問題，對企業(yè)當(dāng)中的文件制度編輯者提供相應(yīng)的參考4。最終，還需要對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，以此有效地為當(dāng)下各個級別的數(shù)據(jù)使用者提供數(shù)據(jù)方面的具體分析成果，保障深入挖掘數(shù)據(jù)當(dāng)中的內(nèi)在價值。 在共享財務(wù)工作開展的過程中，需要留意的是，應(yīng)主動地對線上各個單位入池的單據(jù)進(jìn)行具體的審核，同時也需要對各種問題進(jìn)行準(zhǔn)時的分析，從而充分發(fā)揮財務(wù)共享的紐帶作用，有效地聯(lián)合起數(shù)據(jù)分析成果，為企業(yè)的進(jìn)展提供根據(jù)。在這樣的分析過程中，需要向各級別的使

6、用者進(jìn)行數(shù)據(jù)的具體資料提供，在發(fā)覺問題之后，還要保證能夠制定出合理的解決方案，并反饋到每一個單位當(dāng)中，以此形成全過程的管控。 企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心是在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)為提高治理建立的新型治理模式，符合時代的進(jìn)展和企業(yè)治理需求。不同于傳統(tǒng)的財務(wù)集中模式，財務(wù)共享服務(wù)在進(jìn)行實際服務(wù)的過程當(dāng)中，利用當(dāng)前高效的信息治理手段，有效地利用財務(wù)共享服務(wù)平臺，針對相關(guān)部門的行為展開統(tǒng)一規(guī)范的核算，能夠形成集中、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，進(jìn)而充分匯總和分析企業(yè)的整體財務(wù)運行狀況，并出具相對應(yīng)的分析報告等，以此確保財務(wù)治理工作更加便捷高效。財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)為企業(yè)治理睬計信息化的進(jìn)展提供了必要的前提，有更為寬闊的進(jìn)展空間和穩(wěn)定

7、的數(shù)據(jù)支持。在信息化治理過程中，相關(guān)信息指標(biāo)為治理睬計提供必要的數(shù)據(jù)支持，同時也為治理睬計操縱職能和打算的完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。 共享平臺可以利用大數(shù)據(jù)承當(dāng)起數(shù)據(jù)分析的角色，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析，海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，財務(wù)共享服務(wù)中心就成為公司的信息共享中心，為不同的業(yè)務(wù)主體提供數(shù)據(jù)和報表的支持。所以，要與大數(shù)據(jù)時代背景及應(yīng)用狀況相結(jié)合，最大程度地發(fā)揮財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)信息收集處理和治理分析的作用。 3 財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析小組 3.1 計算機(jī)編程人員 在過去長期的工作過程中，對于數(shù)據(jù)的分析和處理基本上接受的都是人工的方式，這樣的數(shù)據(jù)處理方式下，使得工作人員往往需要受到股份公司的支配和調(diào)度。目前

8、，這樣的工作模式已經(jīng)無法很好地滿足公司將來獨特化的進(jìn)展需求，例如，在數(shù)據(jù)分析的過程中，人工的處理方式效率低下。為此，在實際的分析工作中，就可以有效地根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)分析能力和精確性。但是，在設(shè)計和分析過程中，為使大數(shù)據(jù)技術(shù)得到有效的應(yīng)用，還要能夠合理地進(jìn)行計算機(jī)編程，這樣就可以使大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用的過程中幸免受到一些技術(shù)性問題的困擾，有效地提升數(shù)據(jù)信息處理的效率。 3.2 業(yè)務(wù)人員 業(yè)務(wù)人員在實際的工作過程中，需要有效地在前期階段定期了解到戰(zhàn)略業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)工作當(dāng)中的設(shè)計需求，在此基礎(chǔ)上分析工作的內(nèi)容，并對內(nèi)部信息進(jìn)行具體的把握，根據(jù)這些信息內(nèi)容，建立起相應(yīng)的分析模型。另外，還需要對

9、當(dāng)下的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行具體的分析和處理，保障為相應(yīng)的編程人員提供肯定的數(shù)據(jù)參考，而在對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過程中，便可以明確出各種影響因素，同時對其數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修正指標(biāo)的明確。另外，在分析的過程中，還需要進(jìn)行模型的系統(tǒng)性分析。對于分析中發(fā)覺的問題進(jìn)行準(zhǔn)時總結(jié)、分析、反饋。 4 分析內(nèi)容、分析方法 在企業(yè)的經(jīng)營治理過程中，要進(jìn)一步有效適應(yīng)時代進(jìn)展的趨勢，充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析和有效討論，結(jié)合企業(yè)的具體狀況，做好會計的信息化治理工作，呈現(xiàn)出應(yīng)有的質(zhì)量和效率，使財務(wù)共享服務(wù)理念下的財務(wù)工作取得更好的效果。對內(nèi)容進(jìn)行分析的過程中，還需要有效地考慮到戰(zhàn)略財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)開展中所需要的全部治理需求，

10、并能夠以其出現(xiàn)的各種問題為主要的工作導(dǎo)向，以此明確工作的實際內(nèi)容。除此之外，還需要通過肯定量的分析方式，進(jìn)行相對比率的分析，保證分析結(jié)果精確。 為提高財務(wù)工作質(zhì)量，需要提升相關(guān)財務(wù)工作人員的工作效率，并充分地了解到工作人員的工作流程，了解到不同部門之間的不同工作數(shù)量及質(zhì)量，據(jù)此對其進(jìn)行針對性的治理。例如，可以主動地開展崗位輪換、績效考核等方面的工作，保障在實際的工作過程中，能夠明確相應(yīng)的分析內(nèi)容、分析指標(biāo)，在信息數(shù)據(jù)模型建立之后，也需要主動地開展模型的分析工作。 例如，在實際的工作過程中，需要對企業(yè)當(dāng)中審核人員進(jìn)行工作效率和工作質(zhì)量方面的評估。在評估中選擇“審核單據(jù)量準(zhǔn)時效“退單率“不同科室工

11、作量和工作效率等指標(biāo)當(dāng)作評估的重要標(biāo)準(zhǔn)。首先，在評估中，需要涉及輪崗、休假等眾多的元素，嚴(yán)格地根據(jù)實際工作的天數(shù)等內(nèi)容，要對其進(jìn)行合理的安排。這樣的評估便可以有效地反映出工作的實際程度，從而形成客觀的數(shù)據(jù)分析比較的結(jié)果。而對不同科室工作量和工作效率的分析過程中，對不同科室的實際在崗人員時效、日均單量、單據(jù)數(shù)量類型和審核時效等指標(biāo)進(jìn)行比較分析。之后在工作的過程中，在完成對審核工作人員的具體統(tǒng)計時，還需要對審核人員被退單之后的狀況進(jìn)行評估。除此之外，接受上述方式評估數(shù)據(jù)，還能夠把握審核人員的實際工作程度，能夠有效反映出審核退單及退單緣由等狀況。在這樣的統(tǒng)計過程中，工作人員便可以充分了解到各個人員的

12、實際工作狀況，并準(zhǔn)時地發(fā)覺一些工作當(dāng)中潛在的問題。定期對共享平臺運營過程中發(fā)覺的問題進(jìn)行研討，對問題分門別類，逐一解決。 在對審核人員進(jìn)行評估的過程中，要重點關(guān)注單據(jù)處理的流程。基本上可以接受橫向比較的方式，這樣就可以針對各個審核人員的工作內(nèi)容進(jìn)行具體的比較分析，以此關(guān)心相關(guān)工作人員提高分析處理能力，改善處理效果。在設(shè)計的分析中，需要對上述指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重的對比，對比權(quán)重的過程，有利于建立出相應(yīng)的分析模型。而通過對模型的分析，便可以對不同審核人員進(jìn)行工作效率、工作質(zhì)量方面的具體對比以及處理。也可以對不同時期同類或同組的單據(jù)審核狀況進(jìn)行對比分析，進(jìn)而了解共享中心的審核方面運營狀況。 平均指標(biāo)屬于企業(yè)

13、進(jìn)展過程中的主要指標(biāo)，工作人員可對其進(jìn)行具體的橫向比較，以便于明確出其中內(nèi)在的規(guī)律。 入池單據(jù)量在工作期間內(nèi)長期處于改變之中，工作人員需要對其改變狀況進(jìn)行分析。對于建立的財務(wù)共享中心而言，其審核工作人員基本上都是固定的人員，但是入池單據(jù)量每天都在不斷地改變，特殊是在年末或者春節(jié)前，會有著較大的波動。因此，為保證分析結(jié)果精確，就需要保障在審核的過程中能夠提前做好相應(yīng)的預(yù)備工作，這樣就可以便于審核工作的開展。 在實際的分析過程中，需要有效地基于折線圖的改變，進(jìn)一步保障在工作之前能夠合理地支配工作時間。在一些高峰期，需要幸免員工的調(diào)休請假。另外，還需要在審核的過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)募影嗵幚怼?在費用報銷數(shù)

14、據(jù)方面，則需要應(yīng)用共享報賬系統(tǒng)對各種存在的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行具體的記錄。而在系統(tǒng)的后臺，則需要嚴(yán)格地對其既定的程序、表單、發(fā)票等進(jìn)行審核，并進(jìn)行關(guān)鍵信息方面的提取。在工作人員的工作中，系統(tǒng)可以針對不同的工作人員從結(jié)構(gòu)清單、歷史數(shù)據(jù)、橫向數(shù)據(jù)等方面出發(fā)進(jìn)行全面的分析比較。 除了內(nèi)部分析，為加強(qiáng)財務(wù)治理，準(zhǔn)時把握單位的財務(wù)狀況、核算水平、重要財務(wù)事項的處理狀況，提高管控能力，有效規(guī)避風(fēng)險，根據(jù)公司內(nèi)控治理要求，除了對以上分析的內(nèi)容以外，還要大量的統(tǒng)計分析需要分析的指標(biāo)和內(nèi)容，并且分析的內(nèi)容也需要依據(jù)日常發(fā)覺的問題及使用者及各級需求關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。也需要定期對財務(wù)共享平臺各項指標(biāo)如單據(jù)質(zhì)量狀況各單位單

15、據(jù)駁回狀況，現(xiàn)金盤點狀況、備用金長期掛賬狀況、銀行回單補(bǔ)掃狀況、期末科目結(jié)轉(zhuǎn)狀況等很多指標(biāo)進(jìn)行分析統(tǒng)計，并發(fā)送相關(guān)責(zé)任單位及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。例如，對單據(jù)質(zhì)量狀況的分析，將單據(jù)根據(jù)單位統(tǒng)計單據(jù)提單量、單據(jù)駁回量，計算駁回率，根據(jù)駁回的緣由大類進(jìn)行劃分，并通過各個單位駁回單據(jù)數(shù)量和駁回率反映出各個單位的提單質(zhì)量和會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行狀況，以便于單位財務(wù)對出現(xiàn)比較多的問題引起留意，必要時可進(jìn)行培訓(xùn)以削減相關(guān)問題的發(fā)生。按季度對退單率較高、審批流程耗時過長的單位，可以提出建議，削減單據(jù)質(zhì)量問題。對于沒有根據(jù)核算要求期末結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目、本錢費用等狀況進(jìn)行通報，以便于各單位嚴(yán)格根據(jù)要求對相關(guān)科目的核算進(jìn)行處理，保

16、證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，為之后的工作需要提供堅實的基礎(chǔ)。 強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行的約束，建立風(fēng)險防控的長效機(jī)制，保障企業(yè)健康、快速、持續(xù)進(jìn)展，并結(jié)合公司的實際狀況，財務(wù)共享中心在共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，充分利用大數(shù)據(jù)，通過審核業(yè)務(wù)合規(guī)性、數(shù)據(jù)分析等手段，在發(fā)覺時準(zhǔn)時將存在的業(yè)務(wù)不規(guī)范、財務(wù)風(fēng)險、違規(guī)事項等均納入預(yù)警通報范圍，并將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的風(fēng)險點預(yù)警通報給相關(guān)單位，依據(jù)重要程度預(yù)警給不同的預(yù)警對象，以提示風(fēng)險，規(guī)避問題出現(xiàn)，在防微杜漸、提示警示、合規(guī)治理、提質(zhì)增效等方面起到主動的促進(jìn)作用。審核人員在審核過程中發(fā)覺符合預(yù)警要求的發(fā)起預(yù)警提示，預(yù)警審核人員審批后發(fā)送至預(yù)警對象。各單位財務(wù)主管在單據(jù)審批過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，對共享中心發(fā)送的預(yù)警通報事項進(jìn)行