知名企業(yè)工程信息管理制度講義

1、中南置地工程信息管理制度工程管理中心2020年1月10日工程信息管理文件構(gòu)架工程信息管理制度工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引工程重大信息上報(bào)作業(yè)指引工程協(xié)同平臺(tái)操作指引工程竣工圖管理操作指引工程管理軟件操作指引（新增）內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引規(guī)范項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理，統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料管理辦法和人員職責(zé)。方便查閱并指導(dǎo)施工。01文件歸類現(xiàn)狀WPS新增：檔案盒背脊模板案情簡介：案情簡介：我司項(xiàng)目公司A公司與B公司簽訂裝飾裝修合同，約定B公司向A公司82#樓、85#樓提供柜子、木飾面等并負(fù)責(zé)施工安裝。后雙方因工程款結(jié)算金額無法達(dá)成一致，A公司向法院提起訴訟，要求B公司支付工程逾期違約金348萬余元。A A公司起訴

2、前準(zhǔn)備：公司起訴前準(zhǔn)備：（1）成本部提供了一、二審的結(jié)算資料，根據(jù)開竣工報(bào)告，證實(shí)82#樓工程實(shí)際比合同約定逾期26天、需承擔(dān)違約金115萬元；85#樓逾期63天，需承擔(dān)違約金233萬元；（2）聯(lián)系工程部人員核實(shí)是否存在送貨單、驗(yàn)收單、同意延期或免除延期責(zé)任的文件等與工期相關(guān)的其他資料。經(jīng)工程部資料員反饋：該項(xiàng)目工程經(jīng)理已離職，之前的情況不清楚，目前保管的資料里沒有相關(guān)材料。檔案保管不當(dāng)案例案件審理過程：案件審理過程：（1）B公司提交了A公司工程經(jīng)理簽署的85#樓工期延期同意書，經(jīng)庭后核實(shí)屬實(shí)；（2）對(duì)于82#樓B公司否認(rèn)實(shí)際開工時(shí)材料已進(jìn)場，要求將材料進(jìn)場期納入總工期；法院認(rèn)為開工報(bào)告中沒有

3、明示材料已進(jìn)場，要求我司補(bǔ)充該證據(jù)。法務(wù)再次向項(xiàng)目工程人員核實(shí)是否存在送貨單等相關(guān)資料，但此時(shí)資料員也已離職，客服部信息員暫時(shí)代管工程資料，反饋送貨單是不入檔的，不清楚保存在何處。（3）截至案件開庭，法務(wù)無法提供相關(guān)82#樓送貨單等相關(guān)證明材料；在庭審結(jié)束后，經(jīng)多次尋找方在項(xiàng)目檔案室角落里找到了所涉的送貨單原件，但因庭審已結(jié)束，法官對(duì)該證據(jù)不再認(rèn)可，最終我司敗訴。案件結(jié)果：案件結(jié)果：案件敗訴。因未能及時(shí)找到82#樓送貨單，A公司因此產(chǎn)生損失115萬元。文件夾及目錄編寫原則統(tǒng)一的文件夾。按盒分裝、按冊分裝每個(gè)文件夾須有目錄文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)重大信息上報(bào)作業(yè)指引規(guī)范工

4、程信息的收集、傳遞、發(fā)布，使工程重大信息及時(shí)獲取、上報(bào)，條線內(nèi)上傳下達(dá)溝通順暢；02最終結(jié)果起 始1342工程重大信息上報(bào)制度內(nèi)容1工程pm是工程信息收集、傳遞的第一責(zé)任人2逐級(jí)匯報(bào)，必要時(shí)可越級(jí)匯報(bào)3確保匯報(bào)信息的真實(shí)性4不利信息控制傳播范圍工程重大信息表1開工；開盤形象；竣工驗(yàn)收；停工；復(fù)工2國家、省市獎(jiǎng)勵(lì)；政府的正反面典型；政府處罰；當(dāng)?shù)毓こ探ㄔO(shè)重大政策變化3重大延誤影響按時(shí)竣工或交付的4施工單位擅自停工；干擾銷售和辦公；攔路鬧事；更換勞務(wù)或擅自撤出；擅自更換項(xiàng)目經(jīng)理；總公司遇重大危機(jī)5供應(yīng)商擅自更換材料；斷供或倒閉6損失在5萬元以上的質(zhì)量事故；對(duì)結(jié)構(gòu)安全產(chǎn)生隱患或影響使用功能的質(zhì)量事故

5、；影響工期15天以上的質(zhì)量事故7工地安全事故8火災(zāi)、洪災(zāi)、風(fēng)災(zāi)9觀察或監(jiān)測異常，將可能發(fā)生重大事故的10 違反法律法規(guī)的；違反廉潔的；損害公司利益的必須上報(bào)的情形（包括但不限于以下幾類）重大安全、質(zhì)量事故工程協(xié)同平臺(tái)操作指引提供供應(yīng)商接口；合同登記、簽證立項(xiàng)、工程款支付的信息反饋平臺(tái)。03三點(diǎn)變化工聯(lián)單施工單位發(fā)起- -監(jiān)理審核- -工程師- -工程pmpm（中南購平臺(tái)）工程pmpm確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起ERPERP系統(tǒng)審批 成本pmpm成本審核完成后，信息返回中南購。工程pmpm打印指令單，發(fā)施工單位 18 施工單位：申請完工（供方發(fā)起- -監(jiān)理審核- -工程師- -工程pmpm） 成本pmp

6、m核算，并入結(jié)算?？⒐D管理操作指引統(tǒng)一竣工圖資料分類和歸檔管理辦法；明確工程管理人員在竣工圖管理各個(gè)階段所需的工作；04人員職責(zé)0302011戰(zhàn)區(qū)工程平臺(tái)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查竣工圖編制落實(shí)情況2項(xiàng)目工程PM安排施工單位及時(shí)編制竣工圖3項(xiàng)目主管工程師具體督促施工單位完成竣工圖的編制，并審查竣工圖的相關(guān)資料，確?？⒐D的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。1324施工單位在提出竣工或完工預(yù)驗(yàn)收申請前15天提供完整的竣工資料和竣工圖。經(jīng)監(jiān)理審查、簽認(rèn)后，項(xiàng)目工程P M組織主管工程師對(duì)竣工圖進(jìn)行審查、核實(shí)?？⒐D與原設(shè)計(jì)圖紙不一致的地方，竣工圖上必須進(jìn)行明確標(biāo)注，將設(shè)計(jì)變更（技術(shù)洽商）附在該頁施工圖上，或?qū)⑵渚幪?hào)標(biāo)注在竣工

7、圖上。及時(shí)完成項(xiàng)目工程部應(yīng)聯(lián)合設(shè)計(jì)部對(duì)竣工圖進(jìn)行審查，五天內(nèi)完成相關(guān)工作，移交至成本部審核?？⒐D有差錯(cuò)的責(zé)成施工單位2天內(nèi)改正上交。聯(lián)合審查竣工圖首頁將設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商及相關(guān)編號(hào)目錄匯編成說明，并指明在修改圖中的位置及頁碼?？⒐D紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、更替、增加和修改的圖紙，均應(yīng)在施工圖目錄上標(biāo)注清楚。明確變更竣工圖必須隨工程施工過程同步形成，在項(xiàng)目工程部提供的施工圖藍(lán)圖基礎(chǔ)上繪制，凡有變化的必須詳細(xì)繪制、蓋竣工圖章并注明變更出處。同步形成具體要求問題：竣工圖無人核實(shí)，與現(xiàn)場嚴(yán)重不符，工程部簽字隨意（共性問題）案例：D戰(zhàn)區(qū)【中南世紀(jì)城消防供水補(bǔ)充協(xié)議】：現(xiàn)場無地

8、下室，竣工圖有地下室，工程部、監(jiān)理均在竣工圖上簽字地下室竣工圖，現(xiàn)場無地下室反面案例問題：竣工圖無人核實(shí)，與現(xiàn)場嚴(yán)重不符，工程部簽字隨意（共性問題）案例：Q戰(zhàn)區(qū)【中南世紀(jì)城F區(qū)三期1、7、8號(hào)樓景觀工程】：現(xiàn)場苗木情況與工程部簽字的竣工圖嚴(yán)重不符，一審已根據(jù)實(shí)際情況扣減，但戰(zhàn)區(qū)未主動(dòng)提供一審單位現(xiàn)場測量情況與現(xiàn)場嚴(yán)重不符問題：施工藍(lán)圖未疊圖，成卷上報(bào)，甚至上報(bào)白圖（共性問題）案例：Z戰(zhàn)區(qū)【示范區(qū)總包工程結(jié)算】上報(bào)白圖，無竣工章，僅有人員簽字，且無法核實(shí)簽字人員身份及簽字真?zhèn)紊蠄?bào)白圖，無竣工章新增：工程竣工圖紙審核會(huì)簽表亮點(diǎn)：施工藍(lán)圖已疊圖，疊放有序、整齊正面案例工程管理軟件操作指引智能營造平臺(tái)

9、，以信息化的工程質(zhì)量管理為目標(biāo)，打造一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)工程管理數(shù)據(jù)錄入的移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化；數(shù)據(jù)輸出的自動(dòng)化、報(bào)表化；工程進(jìn)度記錄的實(shí)時(shí)化、形象化。05職責(zé)權(quán)限0102030405集團(tuán)管理員1、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的更新2、戰(zhàn)區(qū)管理員的維護(hù)3、戰(zhàn)區(qū)考核檢查項(xiàng)目總經(jīng)理1、軟件使用的第一責(zé)任人施工單位及監(jiān)理1、實(shí)操人員2、定期反饋問題給項(xiàng)目管理員戰(zhàn)區(qū)管理員1、戰(zhàn)區(qū)信息維護(hù)2、項(xiàng)目管理員維護(hù)3、項(xiàng)目使用情況周報(bào)項(xiàng)目管理員1、項(xiàng)目初始化2、項(xiàng)目培訓(xùn)3、項(xiàng)目級(jí)賬號(hào)開通項(xiàng)目初始化01020304定位會(huì)后7天內(nèi)手動(dòng)上傳運(yùn)營彩平圖正式圖紙獲取10天內(nèi)上傳錄入使用人員信息：工程部、施工單位、監(jiān)理實(shí)測實(shí)量問題關(guān)閉

10、工序驗(yàn)收每層主體拆模、砌筑、抹灰完成7日內(nèi)，項(xiàng)目參建各方分別錄入數(shù)據(jù)施工單位100%實(shí)測，監(jiān)理單位50%復(fù)測，項(xiàng)目工程部20%錄入要求實(shí)測實(shí)量日常巡檢工序驗(yàn)收錄入要求地下室鋼筋（含地庫）主體鋼筋（梁板）混凝土澆筑砌筑工程抹灰工程地坪工程（混凝土）門窗首次驗(yàn)收門窗二次驗(yàn)收外窗淋水試驗(yàn)閉水試驗(yàn)屋面驗(yàn)收涂飾工程外墻驗(yàn)收輕鋼龍骨吊頂墻磚粘貼地磚粘貼木地板安裝櫥柜收納安裝 地坪工程（環(huán)氧樹脂、固化劑、金鋼砂）開關(guān)、插座安裝戶內(nèi)強(qiáng)電驗(yàn)收排水管道及配件安裝給水管道及配件安裝土方回填堆坡造型硬景鋪裝關(guān)鍵工序（土建）地下室底板鋼筋驗(yàn)收樓板鋼筋驗(yàn)收閉水試驗(yàn)門窗驗(yàn)收外窗淋水試驗(yàn)肥槽回填驗(yàn)收屋面驗(yàn)收關(guān)鍵工序（精裝）輕

11、鋼龍骨吊頂驗(yàn)收墻磚粘貼驗(yàn)收地磚粘貼驗(yàn)收木地板驗(yàn)收櫥柜收納驗(yàn)收戶內(nèi)強(qiáng)電驗(yàn)收戶內(nèi)給水驗(yàn)收關(guān)鍵工序（景觀）景觀堆坡驗(yàn)收景觀鋪裝驗(yàn)收l 26道工序，由施工單位和監(jiān)理單位舉牌驗(yàn)收，確保數(shù)據(jù)真實(shí)。l 16道關(guān)鍵工序，由工序中提取。最終得出關(guān)鍵工序達(dá)成率。l 17道工序至關(guān)重要，與計(jì)劃模塊關(guān)聯(lián)，以此工序驗(yàn)收通過時(shí)間自動(dòng)上報(bào)計(jì)劃達(dá)成時(shí)間。計(jì)劃管理日常巡檢工序驗(yàn)收錄入要求 01020304適應(yīng)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位組織每日檢查、每周檢查及月度檢查檢查人員應(yīng)在系統(tǒng)圖紙中標(biāo)記定位，并上傳問題照片，之后選擇責(zé)任單位及責(zé)任人進(jìn)行整改整改時(shí)限最多不超過7天，監(jiān)理及項(xiàng)目工程師都可以關(guān)閉支持分時(shí)段分項(xiàng)目導(dǎo)出報(bào)告，方便項(xiàng)

12、目利用問題關(guān)閉計(jì)劃管理日常巡檢錄入要求計(jì)劃創(chuàng)建計(jì)劃審核與調(diào)整計(jì)劃反饋全程策劃會(huì)正式會(huì)通過后7天內(nèi)，由項(xiàng)目工程pm按項(xiàng)目分期、批次、樓棟范圍錄入計(jì)劃時(shí)間，生成項(xiàng)目計(jì)劃。新建計(jì)劃后，由工程pm發(fā)起審核，通過后執(zhí)行。計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的修改與計(jì)劃初次審核的流程保持一致。審核通過后會(huì)顯示標(biāo)識(shí)出調(diào)整的內(nèi)容，原計(jì)劃將留作存檔。計(jì)劃節(jié)點(diǎn)與大多數(shù)工序關(guān)聯(lián)，當(dāng)工序驗(yàn)收完成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)反饋該節(jié)點(diǎn)已完成 。其余節(jié)點(diǎn)需手動(dòng)反饋。項(xiàng)目工程PM按要求上傳證明文件，及時(shí)反饋節(jié)點(diǎn)達(dá)成情況。實(shí)測實(shí)量問題關(guān)閉計(jì)劃管理日常巡檢工序驗(yàn)收錄入要求當(dāng)“實(shí)測實(shí)量”出現(xiàn)的爆點(diǎn)，“日常巡檢”發(fā)現(xiàn)的問題，均會(huì)在“問題關(guān)閉” 模塊中生成待整改問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改。由監(jiān)理單位或者建設(shè)單位人員完成問題關(guān)閉工作（施工單位僅可關(guān)閉自檢問題），整改時(shí)限最多不得超過7天， 爆點(diǎn)及時(shí)整改關(guān)閉率須在80%以上。集團(tuán)工程管理中心每季度定期組織第三方工程評(píng)估，并不定期進(jìn)場抽查。在檢查